شروط فتح مكتب تنظيم رحلات سياحية يلزم توافرها، حيث إن افتتاح أي مشروع بشكل رسمي يتطلب توافر الشروط والإجراءات.. وقد كان مشروع مكتب تنظيم الرحلات السياحية مُناسبًا لبعض الفئات، خلال موقع صُناع المال يمكن التعرف على كيفية تنظيمه.
شروط فتح مكتب تنظيم رحلات سياحية
يُعد مشروع مكتب تنظيم رحلات سياحية من المشروعات البارزة التي تُدخل رِبحًا وفيرًا، فضلًا عن كونه مجالًا بسيطًا لا يتطلب الكثير من الشروط والإجراءات.. إلا أن إعداده يتطلب دراسة وافية لكافة جوانبه؛ لنجاحه.
فتكون بداية المشروع الاطلاع على شروط فتح مكتب تنظيم رحلات سياحية، حيث إن إمكانية تحقيقها يجعلك قادرًا على بدء التخطيط لفتحه، فتُقيد الوزارات المنوطة بترخيص مكاتب وتوثيق العقود بعض الشروط.
- عقد تأسيس الشركة الموثق.
- لا بُد من إصدار البطاقة الضريبية.
- إرفاق مُستند يُبيّن الدافع لفتح المكتب.
- تقديم السجل التُجاري للشركة.
- في حالة فتح المكتب بالقُرب من الأماكن العسكرية المُهمة؛ يلزم إرفاق موافقة وزارة الدفاع أولًا.
- سداد رسوم التأمين وإرفاق ما يُثبت ذلك.
- عقد ملكية المكتب أو الإيجار.
- البطاقة القومية لصاحب العمل “مُقدم الطلب”.
- لا بُد من توافر كشف حساب يُبين ميزانية المشروع؛ شرط أن يكون مُعتمدًا من مُحاسب مُعتمد.
- وثيقة تُثبت الموافقة على مزاولة المهنة؛ شرط أن يتم إصدارها بواسطة “وزارة الاستثمار أو وزارة السياحة”.
- إرفاق بيانات كافة العاملين في المكتب، وتقديم وثيقة إثبات خلوهم من الأحكام القضائية “فيش وتشبيه”.
- سداد تكلفة فتح المكتب؛ وفقًا للفئة التي ينتمي إليها.
اقرأ أيضًا: دراسة جدوى مشروع مكتب دعاية وإعلان وكيفية التسويق للمشروع وحساب تكاليفه
تكلفة الترخيص “جنيه مصري”
| الفئة “أ” | 400 |
| الفئة “ب” | 500 |
دراسة جدوى فتح مكتب تنظيم رحلات سياحية
يُعد السبب في اختيار مشروع مكتب تنظيم رحلات سياحية أنه يُلبي احتياجات العُملاء؛ لاسيما فصل الصيف، فيكون الربح منها هائلًا.
في حالة تحقق شروط فتح مكتب تنظيم رحلات سياحية يُمكنك حينها البدء في تنظيم المشروع والاطلاع على مُتطلباته وعوامل نجاحه؛ والتي يُفضل دراستها قبل تقديم طلب فتح المكتب.
1- توفير المكان
بدايةً يتطلب مشروع فتح مكتب الرحلات السياحية توافر مكان مُناسب، ويلزم مُراعاة عدة أمور أثناء اختياره.
- يجب أن تكون مساحة المكان لا تتعدى 50 م مُربع كحد أدنى.
- يلزم توافر أكثر من غُرفتين في المكان.
- اختيار مكان المكتب؛ بحيث يكون بالقُرب من الأماكن التي يزداد فيها المُعدل السُكاني، كما يجب مُراعاة أن تكون المنطقة مُناسبة وراقية.
2- توفير العمالة
لا يُمكن قيام أي مؤسسة دون أفراد عاملين؛ وكذلك مكتب تنظيم الرحلات السياحية، حيث إن العمالة هي الوسيلة التي تدعم قيام أي مؤسسة.
- مُدير المشروع.. وغالبًا ما يكون صاحب المكتب ومؤسسه.
- موظفين استقبال تتمثل مُهمتهم في الرد على المُكالمات واستفسارات العُملاء، واستقبالهم في المكتب.
- عامل مسؤول عن نظافة المكتب.
- موظف الحسابات؛ فيكون مسؤولًا عن كافة العمليات المالية والإدارية للمكتب.
- موظف التنظيم.. فيتمثل دوره في التواصل مع شركات النقل والفنادق للحصول على العروض المُختلفة وتوفيق أفضلها.
- مُراعاة اختيار العمالة التي تُناسب المكان وتوافر المؤهلات اللازمة.. فضلًا عن امتلاك القُدرة على التعامل والتواصل مع العُملاء بشكلٍ مناسب.
3- التسويق للمشروع
يحتاج مكتب تنظيم الرحلات السياحية تسويقًا خاصًا ودعاية واسعة خاصةً في بداية افتتاح المشروع، حتى يتمكن من جذب عدد كبير من العُملاء.
- تقديم العروض والخصومات على الرحلات.
- التعاقد مع الفنادق والوحدات السكنية السياحية؛ والاتفاق على توفير الخصومات في حالة إرسال العُملاء إليهم.
- استغلال أسعار السوق المُرتفعة وتقديم الرحلات بسعر مُناسب؛ مما يوجه الكثير من العُملاء إلى المكتب.
- التسويق للمكتب من خلال الإعلانات التقليدية والحديثة “عبر مواقع التواصل الاجتماعي”.
- مُحاولة إرضاء العُملاء؛ وذلك من خلال تقديم الخدمات بشكل يتناسب معهم.
- التعاقد مع المدارس والجامعات لتسيير الرحلات والترويج للمكتب مُقابل الخصومات.
اقرأ أيضًا: كيفية التسويق لمشروع جديد
4- مُتطلبات العمل
هُناك بعض المُتطلبات المُتعلقة بنظام العمل والرحلات التي تتم خلاله المكتب، والتي يجب التخطيط لها جيّدًا أثناء دراسة المشروع.
- يلزم تحديد كافة الأماكن السياحية والترفيهية في الدولة وتصنيفها حسب انجذاب العُملاء إليها.
- يُراعى الاطلاع على الشركات الأخرى والعروض التي تُقدمها؛ لتقديم العروض التي تُنافسهم.
- وضع البرامج الرحلات المتنوعة والتي تُناسب كافة الفئات والأعمار المُشاركة في الرحلة؛ فهو من الأساسيات التي يجب إطلاع العُملاء عليها عند تقديم عرض الرحلات.
- مُراعاة تحديد أسعار الحجز بشكل فردي؛ وفقًا للتكلفة النهائية للرحلة.
- مُراعاة احتياجات العُملاء طوال فترة الرحلة، وتقديم الأنشطة الترفيهية طوال الوقت.
- توفير المُشرفين السياحيين للرحلات؛ بحيث يكونون مُطلعين على مكان الرحلة، فيوفرون كافة المعلومات بشأنها للعُملاء.
- تنظيم تكاليف الرحلات المُختلفة، وتحديد العروض والأعداد التي تتناسب مع تكلفة الرحلة.
- التعامل مع أكبر عدد مُمكن من الفنادق والشركات والقُرى السياحية وإقامة العلاقات الجيّدة للحصول على العروض المُميزة.
- التعاقد مع شركات النقل والسياحة الجيّدة والمُريحة.
- التسويق للرحلات بواسطة كافة الوسائل المُمكنة؛ حيث إنها من أمثل الوسائل التي تجذب عددًا من العُملاء.
5- مُتطلبات المكتب
إذا لم يكُن المكتب جذابًا ويتوفر فيه المُتطلبات والمرافق؛ يُنفر العُملاء من التعامل معه، لذا عليك مُراعاة إضافة الديكورات والألوان البسيطة والجذابة؛
لاستشعار الراحة في المكان، وجذب العُملاء، فهي من المُتطلبات الأساسية لأي مكتب عمل.
- يلزم أن يحتوي على مكتب لاستقبال العُملاء وأماكن لراحتهم.
- يُشترط أن يحتوي المكتب على حُجرة للإدارة ويجب أن تتضمن كافة المُستلزمات من: “مكتب، وسيلة مُناسبة للتهوية، جهاز حاسب آلي، مكان لاستقبال العُملاء”.
- يُراعى أن يكون محل الاستقبال في بداية المكتب.
- لا بُد من توافر التقنيات الحديثة والتكنولوجيا، فهي من العوامل الضرورية التي توفر سهولة الحجز والتعامُلات المادية والحسابات وغيرها..
- توفير أماكن مُناسبة للعاملين في المكتب.
- توفير التهوية الجيّدة الطبيعية والصناعية، فلا يجب أن يخلو المكتب من مُكيفات الهواء.
- تزيين المكتب باللوحات الجدارية البسيطة والتي يُمكنها أن تكون مُعبرة عن خدمات المكتب: “المعالم الأثرية، الأماكن السياحية…”.
- استخدام الجداريات التي تتضمن العروض والرحلات الشهرية المتوفرة خلال المكتب.
ما الخدمات التي يُقدمها مكتب الرحلات السياحية؟
يُقدم مكتب تنظيم الرحلات السياحية الخدمات المُتعددة؛ والتي يجب أن تكون مُتطلبة ويهتم بها العُملاء.
فيجب أن تكون تلك الخدمات من الأمور التي يجب أن تشغل تفكيرك عند البدء في تنفيذ شروط فتح مكتب تنظيم رحلات سياحية.
- رحلات سياحية لزيارة المناطق السياحية؛ حيثُ إنها تُناسب طُلاب المدارس والسائحين والمُهتمين بآثار البلاد.
- الرحلات الترفيهية، الدينية، الثقافية، رحلات الصيد.
- توفير رحلات المصايف وحجز الفنادق.
- مُراعاة الأسعار التي تتناسب مع الفئات المختلفة.
- التنويع بين رحلات اليوم الواحد والأيام المُتعددة.
اقرأ أيضًا: الفرق بين السكرتير والسكرتير التنفيذي
أسباب نجاح فتح مكتب تنظيم رحلات سياحية
هُناك عدة عوامل تُسهل من عملية نجاح مشروع مكتب تنظيم الرحلات السياحية، والتي لا بُد من مُراعاتها ويبدأ نجاح المشروع من القُدرة على الحصول على الترخيص من خلال توفير مُتطلبات وشروط فتح مكتب تنظيم رحلات سياحية.
- يلزم توفير حسابات للمكتب على مواقع التواصل الاجتماعي.
- لا بُد من التخطيط الجيد للمشروع والإلمام بكافة تفاصيله.
- توفير الإدارة الناجحة والذكية والتي تتمكن من تسيير المشروع بدهاء.
- دراسة جدوى فتح المكتب.
- لا بُد من تحديد العائد المطلوب من المشروع خلال فترة مُعينة؛ حيث إنه يُبين لك مدى نجاح المشروع في حالة الوصول إلى المطلوب.
يلجأ الكثير من الشباب إلى إقامة المشروعات التي تُدر عليهم الأرباح والدخل المُناسب إلى جانب أعمالهم الأساسية.. ويُعد مشروع مكتب الرحلات السياحية في المُقدمة؛ إذ أنه يخدم فئة كبيرة من العُملاء.