شروط فتح مكتب استقدام التي أقرتها الجهات المُختصة في المملكة يجب أن تتوافر قبل البدء لكي يتجنب صاحب المشروع المسائلات القانونية، علمًا بأن المملكة تضع معايير مُعينة وفقًا للائحة شركات الاستقدام يحب الالتزام بها ووضعها في الاعتبار، في هذا المقال عبر موقع صُناع المال نوضح لكم أبرز نقاط هذه الموضوعات.
شروط فتح مكتب استقدام
أقرت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية عددًا من الشروط اللازمة لفتح مكتب استقدام، إليكم أهم شروط فتح مكتب استقدام.
- أن يكون المُتقدم على فتح مكتب الاستقدام سعودي الجنسية يحمل هوية وطنية.
- يجب أن يكون المُتقدم أحد خريجي الكليات الجامعية.
- أن يكون عُمر المُتقدم فوق الثلاثين عام وقت تقديم الطلب.
- وجود خطة عمل للمكتب لا تقل عن سنة منذ وقت التقديم.
- ألا يكون المُتقدم قد صدر ضده أي من الأحكام الخاصة بالجرائم المُخلة بالشرف.
- إتمام الحصول على تراخيص مزاولة أحد الأنشطة الموجودة في لائحة شركات الاستقدام.
- أن يضع المُتقدم مبلغ لا يقل عن 450,000 ريال سعودي رأس مال للمكتب.
- ألا يكون المُتقد قد حصل بالفعل على ترخيص شركة او مكتب استقدام ساري.
- يجب إرفاق أصل الضمان البنكي والمؤهل الجامعي لكل أنواع التراخيص باستثناء ترخيص شركة الاستقدام.
- يُسمح لمن تتطابق عليهم الشروط السابقة الحصول على أحد مُسميات وأنواع التراخيص التالية:
- ترخيص شركة استقدام.
- ترخيص فرع شركة استقدام.
- ترخيص مكتب استقدام.
- ترخيص شركة توظيف.
- ترخيص مكاتب توظيف.
اقرأ أيضًا: شروط فتح مكتب خدمات عامة
خطوات تقديم طلب ترخيص وفتح مكتب استقدام
يُمكن التقديم على مكتب استقدام أون لاين في بضع دقائق من خلال اتباع الخطوات التالية.
- ادخل على الموقع الإلكتروني لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية السعودية، يُمكنك زيارة الموقع من هــــــــــــــــنا.
![شروط فتح مكتب استقدام]( "شروط فتح مكتب استقدام")
- اضغط على أيقونة “خدمات الوزارة” الموجودة أعلى الصفحة في الشريط العلوي
![شروط فتح مكتب استقدام]( "شروط فتح مكتب استقدام")
- ادخل على “دليل الخدمات”
![شروط فتح مكتب استقدام]( "شروط فتح مكتب استقدام")
- من شريط البحث ابحث عن كلمة “ترخيص”
![شروط فتح مكتب استقدام]( "شروط فتح مكتب استقدام")
- ادخل على “ترخيص شركة أو مكتب استقدام”
![شروط فتح مكتب استقدام]( "شروط فتح مكتب استقدام")
- اضغط على “ابدأ الخدمة”
![شروط فتح مكتب استقدام]( "شروط فتح مكتب استقدام")
- يطلب منك الموقع تسجيل الدخول وكلمة المرور حتى تستطيع إكمال إجراءات التقديم على طلب فتح مكتب استقدام
![شروط فتح مكتب استقدام]( "شروط فتح مكتب استقدام")
- يطلب منك الموقع إدخال كل البيانات الخاصة بك.
- ارفق مع البيانات الأوراق التي تُبت تعليمك الجامعي وباقي الأوراق المطلوبة منك.
- حدد نوع الترخيص الذي تود أن تحصل عليه
(ترخيص شركة استقدام – ترخيص فرع شركة استقدام – ترخيص مكتب استقدام – ترخيص شركة توظيف – ترخيص مكاتب توظيف) - بعد التأكد من إدخال البيانات بشكل صحيح اضغط على “تأكيد الطلب”.
- يتم التواصل معك لإكمال باقي إجراءات فتح مكتب الاستقدام.
دراسة جدوى مكتب استقدام
يجب عمل دراسة جدوى مكتب استقدام قبل البدء بهدف فحص كافة أبعاده جيدًا ووضع خطة مُحكمة تضم كل العناصر المُتعلقة بالمشروع وإمكانية تطبيقها على أرض الواقع، وهل يستطيع المشروع بالعناصر المتوفرة المُنافسة مع المشاريع القائمة بالفعل أم لا.
كل هذه المعايير الهامة تُكوِّن حجر الأساس لأي مشروع، وقد يُساعد التخطيط الجيد ودراسة الجدوى في التركيز على زيادة الإنتاج ومعرفة نقاط القوة ونقاط الضعف للمشروع.
المؤشرات المالية لمشروع مكتب استقدام
المؤشرات المالية هي التي تُوضح رأس المال المُناسب للمشروع مع ذكر نسبة العائد حتى تتضح الصورة حلول نسبة إنتاجية ونجاح المشروع بشكل مبدأي
رأس المال: 778 ألف ريال سعودي.
معدل العائد: 37%.
اقرأ أيضًا: رواتب العمالة المنزلية في السعودية
آليات فتح مشروع مكتب الاستقدام
بعد أشرنا إلى العائد المادي بالنسبة إلى رأس المال المُناسب لمشروع مكتب الاستقدام (الأرقام المُشار إليها في المؤشرات المالية أرقام تقريبية لإيضاح الفكرة ولا يستوجب العمل بها ويُمكن استعمال رأس مال أكبر أو أصغر واستخدام الدراسة بمبدأ القياس فقط).
1- اختيار المكان
الموقع الجيد هو الذي سيُحدد الفئة التي تُريد استهدفها بنشاطك التُجاري، من خلال موقع جيد يُمكنك استقطاب الفئة الأكثر احتياجًا للخدمة التي تُقدمها وهي استقدام العمالة الخارجية.
2- استخراج التراخيص
هُناك بعض التراخيص التي يجب أن يتم إنجازها من الهيئات الحكومية المُختصة بذلك في المملك، ومن هذه الأوراق التي يجب إنجازها ورقة السجل الضريبي والسجل التُجاري الخاص بالشركة.
3- نعيين المُوظفين
بكل تأكيد سوف يحتاج مكتب الاستقدام إلى مُوظفين لديهم خبرة كافية للتعامل مع الكمبيوتر والانترنت وغيرها من المهارات، وهذه الوظائف التالية يستوجب أي مكتب استقدام على أن تتوفر فيه وهي:
- مُحاسبين.
- مُدير مالي.
- مُوظف دعايا وإعلان.
- مُشرف عام
- موظفين it.
تُعتبر هذه هي المُسميات الوظيفية اللازمة لتشغيل أي مكتب استقدام، ووجب التنويه أن هُناك العديد من الوظائف الأخرى التي يُمكن أن تدخل في طاقم عمل مكتب الاستقدام لكننا قصدنا الوظائف الأساسية لقيام المشروع.
من المهم البحث عن المُوظفين واختيارهم بعناية عن طريق طرح الإعلانات وعقد المُقابلات مع المُتقدمين على الوظائف، حيثُ أن تقليص دائرة البحث وتعيين المُوظفين والاقتصار على نطاق المُنطقة المُقام فيها المشروع يُقلل من فرص الإتيان بالموظفين المُناسبين.
4- الخطة السنوية
من أهم مقومات المشروع الناجح هو الخطة التي يرسمها أصحاب المشروع والخطوات المدروسة التي يسعى صاحب المشروع إلى تحقيقها في المواعيد المُحددة مُسبقًا.
المُنتجات والخدمات التي يُقدمها المشروع
يجب تحديد المُنتج الذي يسعى المشروع إلى تقديمه إلى عميله وكيفية تقديم هذا المُنتج واختيار المُنتج المُناسب لكل عميل، وعلى صاحب المشروع تحديد مُنتجه أو الخدمة التي سيُقدمها من بين النقاط التالية:
- استقدام عمالة منزلية.
- استقدام عمالة غير منزلية.
- الوساطة.
- خدمات التدريب.
- التوظيف.
- التأهيل الفني والمهني.
اقرأ أيضًا: نموذج عقد عمل للعمالة المنزلية في السعودية
دول استقدام العمالة
بعد التعرف على شروط فتح مكتب استقدام يجب على صاحب العمل البحث عن مُعتمدين جلب العمالة الخارجية من بلادهم، علمًا بأن المملكة تسمح بجلب العمالة المنزلية من العديد من البلدان من الإفريقية والآسيوية مثل:
- تنزانيا.
- الجابون.
- الفلبين.
- إندونيسيا.
- الصومال.
- مالي.
تُحدد السعودية شروط فتح مكتب استقدام ولكي تتم عملية تنظيم استقدام العمالة الأجنبية المطلوبة بشكل كبير في المُجتمع السعودي خصوصًا العمالة المنزلية.