كم تكلفة مشروع تنسيق الحفلات؟ وما هي الطريقة الأمثل لتنسيق الحفلات في المنزل؟ حيث يظن البعض أن تنسيق الحفلات أمر معقد وصعب، ولكن كل ما في الأمر هو دراسة جدوى جيدة وتوفير رأس المال الكافي للبدء في المشروع فقط، وسنناقش أهم التفاصيل من خلال موقع صناع المال.
كم تكلفة مشروع تنسيق الحفلات
تختلف الإجابة عن كم تكلفة مشروع تنسيق الحفلات؟ تبعًا لنوع المشروع، حيث ينقسم مشروع تنظيم الحفلات إلى قسمين.
القسم الأول: إيجار القاعات
في هذا القسم لن تحتاج سوى لشراء شقة لتكون مقر إدارة المشروع في إحدى المناطق الحيوية المكتظة بالسكان بسعر يصل إلى 350 ألف ريال سعودي، أما في حالة إيجار الشقة فإن سعرها يختلف تبعًا للاختلاف في المساحة والموقع ولكن في المتوسط سوف تصل إلى 9000 ريال سعودي.
بالنسبة لتجهيزات المعدات من الصعب تحديد تكلفتها بدقة وذلك لأن أسعار المعدات والأدوات تختلف من دولة لأخرى ومن موسم لآخر لذلك يمكنك عمل جولة استطلاعية في البداية على الأماكن المتخصصة.
بالسؤال عن كم تكلفة مشروع تنسيق الحفلات؟ ففي الغالب يصل متوسط أسعار التجهيزات حوالي 15 ألف دولار أمريكي، وتتراوح تكاليف بداية مشروع ما بين 16 وحتى 20 ألف دولار أمريكي.
اقرأ أيضًا: رواتب تخصص إدارة الفعاليات
القسم الثاني: شراء أرض للقاعة
تكلفة شراء قطعة أرض تصل مساحتها إلى 150 متر مربع سوف تتراوح ما بين 30 وحتى 40 ألف دولار أمريكي، وتكلفة البناء في المتوسط تصل إلى 20 ألف دولار.
أما بالنسبة إلى تكاليف تجهيزات الديكورات الداخلية فإن تكلفتها تصل إلى 10 آلاف دولار أمريكي على الأقل، فبذلك يكون إجمالي التكاليف حوالي 50 ألف دولار.
عند التساؤل حول كم تكلفة مشروع تنسيق الحفلات؟ فمن الجدير بالذكر أن هذه الأرقام تقديرية وقد يلاحظ اختلاف على أرض الواقع مع تغير الأسعار.
كيفية تنسيق حفلات في البيت
لكافة الراغبين في معرفة كم تكلفة مشروع تنسيق الحفلات؟ ففي حال ما إذا امتلكت مكتب لتنسيق الحفلات قد يطلب منك أحد العملاء تنسيق الحفلة في المنزل، وعليه يجب عليك مراعاة العديد من النقاط قبل إقامة الحفل، وزيارة البيت أولًا، وهي:
- تحديد موعد الحفل.
- معرفة عدد الضيوف.
- تحديد ميزانية العميل.
- تحديد قائمة المشتريات الخاصة بالحفل.
- اختيار المنطقة المناسبة في المنزل من أجل إقامة الحفل، والتي يتم اختيارها بناءً على عدد الحاضرين.
- تحديد قطع الأثاث التي يمكن الاستغناء عنها في المنطقة المختارة من أجل توسيع المساحة حتى انتهاء الحفل.
- يمكن استبدال الكنب بالكراسي، وذلك حتى توفر مساحة جلوس لعدد أكبر من الأفراد.
- تنظيم منطقة البوفيه، ويفضل أن تكون بعيدة عن منطقة الرقص أو تجمع الضيوف لتجنب الازدحام.
- إذا كان هناك عدد كبير من الأطفال في الحفل من الأفضل تخصيص منطقة خاصة بهم حتى تتجنب تكدس الأطفال.
- استخدم الأواني والأكواب والملاعق والأدوات المخصصة للاستخدام الواحد، سواء كانت من البلاستيك أو الكرتون حتى توفر الجهد والوقت المخصص للتنظيف.
كيف أصبح منسقة حفلات؟
لا يوجد تخصص بعينه في الجامعات يمكنك من خلاله تعلم مهارة تنسيق الحفلات ولكن يوجد العديد من الأماكن التي تقوم بتقديم دورات تدريبية بشهادات معتمدة من أجل تعليم مهارة تنظيم الحفلات.
بالإضافة إلى ذلك يمكنك التطوع لدى فريق تنظيم حفلات من أجل خوض التجربة على الصعيد العملي ومعرفة كافة الجوانب الأساسية التي تجعلك منسقة حفلات مبهرة.
احرصي بعد تعلم الأساسيات متابعة أذواق العملاء لأنها متغيرة على الدوام، كما أنه هناك العديد من صيحات الموضة الجديدة كل يوم، ويمكنك زيادة عدد الدورات التدريبية من خلال الاعتماد على الدورات أون لاين أو عن طريق المعاهد الخاصة.
من الجدير بالذكر أن مشروع تنسيق الحفلات يعد واحد من أهم المشاريع التي تحتاج إلى خبرة ومهارة عالية من أجل تحقيق الأهداف ومنافسة الشركات الأخرى في السوق، وهناك العديد من أنواع الدورات التدريبية المختلفة التي تتعلق بتنظيم الحفلات، وهي:
- اختيار الديكور المناسب للحفلة وطريقة تنسيقه.
- التعرف على أنواع الزينة وكيفية استخدامها بالطريقة الصحيحة.
- التعرف على خدمات المعارض والخدمات والمؤتمرات.
- التعرف على دور وزارة السياحة وما يدور لهذا المشروع.
- التعرف على طرق الضيافة بكافة أنواعها وأعمالها.
- دراسة كافة المشروبات والمأكولات الرئيسية التي تخص كل حفلة من الحفلات.
- دراسة نوع المناسبة التي يتم التنسيق لها.
- المعاني الرئيسية التي يجب معرفتها في تلك المجال.
أساسيات تنظيم الحفلات
إن مشروع تنسيق الحفلات يعتمد على العديد من الأساسيات اللازمة من أجل البدء في المشروع، ومن ثم لا بد من عمل دراسة جدوى بدقة وهذا ما يتضح استكمالًا لكم تكلفة مشروع تنسيق الحفلات؟
1- موقع مشروع تنسيق الحفلات
يجب أن تحرص على اختيار المكان المناسب لتنظيم الحفلة وذلك عن طريق الاعتماد على مكان يمكنك من خلاله التأثير على عدد كبير من العملاء، على سبيل المثال لا يجب أن يكون مكان المشروع في إحدى الشوارع الجانبية الغير معروفة.
يجب عليك اختيار مكان مشهور ومزدحم بالمارة طوال اليوم، أو بالقرب من قاعات المناسبات، أو بالقرب من الفنادق المشهورة التي تهتم بتنظيم الحفلات، ومن أجل البدء في المشروع يمكنك الاعتماد على طريقين لسير العمل.
الأول يتمثل في الاعتماد على تأجير القاعات، وذلك يجعلك قادرًا على تغطية مساحة عمل أوسع فأنت غير محكوم بموقع معين وتستطيع إرضاء عدد كبير من العملاء.
أما الطريق الثاني يتمثل في انتقاء إحدى المناطق وشراءها وبناء المشروع الخاص بك عليها، وذلك الطريق يناسب أصحاب المشروع الذين يمتلكون رأس مال كبير، ويتوجب عليك بناء العديد من الديكورات على الأرض وتجهيزها وفقًا لما يتناسب مع الحفلات.
2- مساحة المشروع
إذا كنت سوف تعتمد على تأجير القاعات والأماكن المتاحة لإقامة الحفلات من الأفضل اختيار مكان لا تقل مساحته عن 60 متر والذي سوف يكون بمثابة مقر للشركة الخاصة بك.
أما في حالة الاعتماد على شراء أرض سوف تحتاج إلى أرض كبير تكفي إلى 100 شخص على الأقل بالإضافة إلى مكتب ليكون مقر الإدارة، ويجب أن تكون مساحة الأرض على الأقل 150 متر مربع.
3- طريقة التسويق
لمن يتساءل كم تكلفة مشروع تنسيق الحفلات؟ فلا بُد أن يضع التسويق في عين الاعتبار فإن أساس نجاح أي مشروع حتى وإن كان صغيرًا هو الاعتماد على طرق تسويق بارعة تستطيع من خلالها جذب أكبر عدد من العملاء من شتى الأماكن، ويمكنك الاستعانة بالعديد من النقاط المهمة للتسويق:
- عمل صفحات على منصات التواصل الاجتماعي المختلفة من أجل جذب عدد أكبر من الزبائن وعرض الأعمال السابقة.
- توزيع كروت خاصة في الحفلات وعند القاعات وصالات الأفراح والمؤتمرات.
- عمل إعلانات تلفزيونية أو ممولة عبر الإنترنت.
- وضع لافتات بالقرب من أماكن القاعات، أو في الطرق الرئيسية.
- عمل عروض وخصومات من أجل جذب أكبر عدد من الزبائن.
4- تحديد فريق التنظيم
يجب أن يكون هناك عدد من العمال المختصين بعمليات تنظيم الحفلات المختلفة بالإضافة إلى ذلك سوف تحتاج إلى مسؤول يكون رئيسًا عليهم من أجل تنظيم الحفلات والتنسيق للأغراض اللازم إحضارها، كذلك يتولى مهام التحدث مع العملاء ومعرفة طلباتهم وإنهاء كافة التجهيزات في القاعات.
5- المأكولات والمشروبات المقدمة
إذا كنت تقوم بتقديم خدمات الضيافة إلى جانب تنسيق الحفلات يجب أن تقوم بتحديد نوعية الحلويات الواجب توفيرها تبعًا لنوع الحفل المختلف، وذلك يتم بالاتفاق مع مجموعة من أمهر الطهاة، من أجل إعداد مجموعة متنوعة من الأطباق اللذيذة.
يجب أيضًا أن تقوم باختيار الطريقة التي ستقوم من خلالها بتنسيق الأطباق، والاعتماد على ألوان وأدوات تتناسب مع تنسيق الحفل.
6- عمل برامج مختلفة لتنسيق الحفلات
حتى تنجح في استهداف طبقات مختلفة من العملاء من الأفضل أن تقوم بتنظيم مجموعة من الباقات المختلفة لنفس المناسبة حتى تقوم بعرضها على العميل وترك حرية الاختيار له وفقًا لما يتناسب مع ميزانيته.
يجب عليك أيضًا أن تقوم بتحديد عدد ساعات العمل اللازم السير عليها، والمهام الواجب إنجازها.
معدات ممون الحفلات
هناك مجموعة من المعدات الأساسية التي يجب أن يحرص منسق الحفلات على إحضار مجموعة من المعدات اللازمة من أجل تجهيز الحفلات، وهي:
- بلالين.
- زهور.
- أضواء مختلفة الألوان.
- لوحات متنوعة.
- عدد من الكراسي المريحة.
- إذا كان المكان مغلق من الأفضل إحضار نظام تكييف هواء.
- شاشة تلفاز كبيرة أو أكثر.
- نظام صوت من أجل الموسيقى.
- عدد من الطاولات.
- توفير خدمات الضيافة، لتقديم المشروبات الساخنة أو الباردة، أو الأطعمة الخفيفة.
- تجهيز منصة بديكورات مختلفة من أجل استقبال المناسبات المختلفة.
- ثلاجات من أجل حفظ المشروبات.
- كاميرات عالية الدقة لتصوير الحفلات.
اقرأ أيضًا: رواتب تخصص إدارة الفعاليات
اقتراح اسماء شركات تنظيم حفلات
- أزهار فرحة حياتي.
- أسياد التميز.
- إكسبلوجين
- أليانز ايفين
- أناقة السهرة.
- أوسكار لتجهيز الحفلات.
- أوليفييه دولز لتنسيق المناسبات والحفلات
- ايفينتليش
- بارتي هاوس.
- بترايفنت.
- براون بيرايفنت لتنظيم الحفلات
- بيج بارتي.
- توب أي لتنظيم الاحتفالات.
- توب برفيومر لتنسيق الحفلات
- جولينا لتجهيز الحفلات.
- حفلات الإمبراطور.
- دار الضيافة لتجهيز الحفلات والأفراح.
- ديفا للحفلات.
- ذا لاونج لتخطيط الزفاف
- ذكرى زفاف.
- رومانس للحفلات.
- رونزا للمناسبات
- ريا افنتس.
- ستارز.
- صناع الزفاف.
- فلورا إيفنتس.
- فليسيتا لتنظيم الحفلات
- كاروسيل لتنظيم الحفلات
- كاريزما لتنظيم الحفلات
- كلاسي لتنسيق الحفلات
- كوكو داد.
- كيو آي جي لتنظيم الأفراح
- لغة الورود.
- ليالي لتنسيق الاحتفالات.
- ليلة العمر.
- الماجيك.
- الماسة لتجهيز الحفلات.
- ميجا تنظيم حفلات
- نيو ليفل.
- هابي إيفنت.
- هاي ويف لتنظيم الحفلات.
- الياجنت مومنت لتنظيم الحفلات
أسماء شركات تنظيم حفلات بالإنجليزي
- All-In Events
- Ascension Events Management
- Aurora Events Management
- Bright Beat Happenings
- Celestial Celebrations
- Creative Bash Planning
- Crescendo Special Events
- Dazzle Parties & Events
- Delightful Celebration Design
- Dionysus Party Productions
- Euphoria Event Planners
- Experience Extravaganza Events
- Experiential Entertainment
- Fairytale Festivities Event Design
- Fantastical Fiestas Event Management
- Festive Fêtes
- Frenzy Events Management
- Fun Flurries Event Planners
- Galactic Get-togethers
- Gatherology Event Planners
- Gilded Galas Event Planners
- Heavenly Hosts Event Planners
- Hostly Party Planners and Consultants
- Joyful Jubilees
- Juntamos Planning and Events Management
- Koi Event Consultants
- Magnolia Events & Design
- Marvelous Memories
- Momentous Moments Event Planning
- Momentum Party Planners
- Nebula Event Management
- Northern Rose Events
- Odyssey Event Planners
- One More Night Event Planning
- Paradise Party Planners
- Party Picassos
- Partyology Ltd.
- Planify Events
- Platinum Parties Event Planners
- Rainbow Revel Events Designers
- Rapture Events Management
- Regal Receptions Event Designers
- Renaissance Party Planning
- Second Nature Event Planners
- Shangri-La Celebrations
- Socialite Soirees
- Splendid Soirees
- Starstruck Celebrations Event Planners
- The Art of Entertaining
- The Celebration Creators
- The Eventful Company
- The Fun Factory
- The Glam Squad Event Planners
- The Scene Setters
- The Sparkle Factory
- Turtle Island Events
- Unforgettable Occasions
- Vibrant Vibes Event Planning
- Vulcan Event Planners
- Zenith Events Management
مشروع تنظيم حفلات أعياد ميلاد
إن مشاريع تنظيم الحفلات تعتبر واحدة من أنجح المشاريع التي لا تحتاج إلى رأس مال كبير للغاية ويمكنك من خلالها إقامة العديد من الحفلات.
سوف تحتاج أيضًا إلى عدد من العمالة البسيط والذي يتمثل في صاحب المشروع مع شخص آخر يقوم بمساعدته، وذلك يتم عن طريق تحديد المكان سواء كان في بيت صاحب عيد الميلاد، أو في مكان خارجي، وحتى تقوم بتجهيز حفلة عيد ميلاد سوف تحتاج إلى العديد من التجهيزات الأساسية وهي:
- عدد من الطاولات والكراسي المريحة.
- مجموعة من الديكورات واللوحات.
- إذا كانت حفلة عيد الميلاد لطفل من الأفضل امتلاك مجموعة من ملابس الأطفال ذات الشخصية الكرتونية.
- آلة ذرة كبيرة.
- جهاز لتسخين المياه في حالة وجود مسبح.
- ملعب صابوني متوسط الحجم.
- بلالين.
- أضواء بألوان مختلفة.
- أطباق وأكواب وأدوات بلاستيكية.
- جهاز الفقاعات.
اقرأ أيضًا: دراسة جدوى مشروع تجهيز حفلات وكيفية التسويق للمشروع وتنميته
عوامل نجاح مشروع تنظيم حفلات أعياد ميلاد
- اهتم بتوفير كافة أدوات الترفيه الخاصة بالكبار، والصغار وذلك من أجل توفير المتعة والرفاهية في الحفل.
- لا تبالغ في تحديد الأسعار الخاصة بتنظيم الحفل.
- اعتمد طريقة تسويق جيدة للمشروع حتى تتمكن من جذب انتباه عدد كبير من العملاء.
- إذا كان حفل عيد الميلاد مخصص للأطفال من الأفضل أن تقوم بإضافة مجموعة من الفقرات التي يحبها الأطفال، على سبيل المثال فقرة الساحر.
- تستطيع أن تقوم بعمل مجموعة من المسابقات وتوزيع الهدايا على الأطفال.
بعد الإجابة على سؤال كم تكلفة مشروع تنسيق الحفلات ومناقشة كافة التفاصيل حول مشروع تنظيم حفلات أعياد ميلاد يمكنك الآن البدء في المشروع الخاص بك من خلال الاستعانة برأس مال وجني الأرباح سريعًا.