ما هي وثيقة الشحن الجوي؟ وما وظائف الشحن الجوي؟ فنظرًا إلى أن وثيقة الشحن الجوي تمثل أهمية بالغة التي تجنب المستورد الوقوع في أي مشكلة مع السلطات أو مع شركات الطيران، فنهتم من خلال موقع صناع المال بعرض أبرز المعلومات عن وثيقة الشحن الجوي.
ما هي وثيقة الشحن الجوي
وثيقة الشحن الجوي تعد مستند قانوني يصدر عن شركة النقل أو الوكيل، وتقدم كل التفاصيل في وثيقة الشحن اللازمة للبضائع التي يتم شحنها، وتشمل الوثيقة على معلومات الشحنة المفصلة لكل محتويات الشحنة، والتي تتضمن المُرسِل والمُرسل إليه علاوةً على الشروط والأحكام وغيرها.
الجدير بالذكر أن الوثيقة منسقة من قبل نموذج قياسي يتم توزيعه بواسطة اتحاد النقل الجوي الدولي، ويمكن تسميتها أيضًا باسم بوليصة الشحن الجوي AWB.
بجانب هذا فيجب معرفة أن وثيقة الشحن الجوي من أهم الوثائق التي يتم إصدارها عن شركات النقل، وتكون إما بصورة مباشرة أو من خلال الوكيل المعتمد، ومن الوارد أن يتم اعتبار الوثيقة بمثابة إيصال للمرسل إليه أو من يقوم بعملية الشحن.
يمكن الإشارة إلى الوثيقة باسم إشعار الشحن أو إشعار الإرسال، وهي وثيقة لا تقبل التفاوض ويتم استخدامها وكأنها دليل على عقد النقل من مطار إلى آخر، ويوجد 3 أطراف تشترك في بوليصة الشحن الجوي وهم شركة الطيران، المرسل والمستلم.
من الضروري أن يتم تدوين كافة المعلومات في وثيقة التأمين قبل شحنها، حيث تصبح عقدًا واجب النفاذ فهي موثقة قانونيًا بين الأطراف، لذا من الضروري أن يتم ملء تفاصيل البوليصة بوضوح ودقة.
أهمية وثيقة الشحن الجوي
بعد الإجابة عن سؤال ما هي وثيقة الشحن الجوي، فنوضح في النقاط التالية وظائف الشحن الجوي:
- دليل على استلام شركة الطيران للبضائع وستكون مسؤولة عن نقلها.
- تتضمن المعلومات التي يتم بها التواصل مع جميع الأطراف.
- العقد بين الشاحن والناقل، ومن خلالها يتم تحديد شروط النقل.
- يتم استخدام الوثيقة وكأنها فاتورة دالة على الرسوم التي يجب دفعها كمستلم للبضاعة والرسوم التي يجب دفعها للناقل أو للوكيل.
- تعد الوثيقة بيان جمركي، ومن الممكن أن يتم تقديمها كوثيقة رسمية للمسؤولين في الجمرك.
- يمكن اعتبار هذه الوثيقة شهادة تأمين للبضائع المشحونة وهذا لضمان حق الشاحن.
- تعد دليل على تسليم البضائع.
- دليل على أن البضائع تم تسليمها في حالة جيدة.
- تسمح الوثيقة بتتبع حالة الشحنة وتتبع مكانها.
اقرأ أيضًا: أكبر شركات الشحن الجوي في العالم
طريقة تنسيق الشحن الجوي
إن وثيقة الشحن الجوي مكونة من صفحة واحدة تحتوي على المعلومات الهامة، وقد تم تصميمها من قبل اتحاد النقل الجوي الدولي، وتستخدم على مستوى النقل المحلي أو الدولي، ويتم إصدار 8 نسخ من كل وثيقة شحن، وتتنوع ألوانهم لتكون كما يلي:
- اللون الأخضر: نسخة الشركة المصدرة.
- اللون الوردي: نسخة المرسل إليه.
- اللون الأزرق: نسخة الشاحن.
- اللون البني: نسخة تثبت التسليم وتعتبر إيصال.
- اللون الأبيض: 4 نسخ المتبقية.
الفرق بين وثيقة الشحن الإلكترونية والجوية
نوضح في الجدول التالي الفرق بين وثيقة الشحن الإلكترونية ووثيقة الشحن الجوي المعتادة:
| وجه المقارنة | وثيقة الشحن الجوي | وثيقة الشحن الإلكترونية |
| حق ملكية البضائع | لا | نعم |
| هل تقبل التفاوض؟ | لا | نعم |
| نوع الشحن | شحن جوي | شحن بحري |
| توقيت إصدار المستند | بعد استلام الشحنة مكتملة | بعد شحن البضائع على السفينة |
اقرأ أيضًا: سعر الكيلو في الشحن الجوي والإجراءات المتبعة به
الفرق بين وثيقة الشحن القياسية ووثيقة الشحن الجوي
في صدد عرض ما هي وثيقة الشحن الجوي، وبعد الإشارة سالفًا إلى الفرق بين وثيقة الشحن الإلكترونية ووثيقة الشحن الجوي، فنوضح فيما يلي الفرق بينها وبين وثيقة الشحن القياسية:
| وجه المقارنة | وثيقة الشحن الجوي | وثيقة الشحن القياسية |
| الوضع القانوني | مستند ملكية البضائع عبارة عن إيصال تسليم غير قابل للتفاوض ولا يمكن أن يتم تناقله بين العملاء | يتم تقديم مستند ملكية البضائع أثناء تسليمها |
| الاتفاقيات والقواعد | يتم إصدارها عن اتحاد النقل الجوي الدولي
|
تتبع قواعد لاهاي ولاهاي فيسبي علاوة على قانون الولايات المتحدة الأمريكية لنقل البضائع خلال البحر. |
| تتبع اتفاقيات وارسو وتعديل لاهاي بالإضافة إلى اتفاقية مونتريال | ||
| عدد النسخ | 8 | 6 |
| طريقة النقل | الشحن الجوي | الشحن البحري في السفن |
حول وثيقة الشحن الجوي
في سياق عرض ما هي وثيقة الشحن الجوي، نوضح في النقاط التالية المعلومات التي تتضمنها وثيقة الشحن الجوي:
- شعار شركة الطيران في الزاوية العليا اليمنى، ومن الممكن أن تكون دون شعار.
- اسم وعنوان المُرسِل، واسم وعنوان المرسل إليه.
- عنوان المكتب.
- مطار المغادرة ومطار الوجهة.
- أول 3 حروف من اسم المطار الناقل.
- الثلاثة أحرف الأولى من اسم مطار الوجهة.
- تتضمن نصف الوثيقة نوع ووزن الشحنة بالإضافة إلى عدد القطع والوصف العام لها علاوةً على التكلفة الإجمالية وطبيعة وكمية البضائع.
- كتابة التوصيات التي تخص كل شحنة مثل درجة حساسية الشحنة وتعرضها للتلف.
- يحتوي على رقم بوليصة الشحن الجوي وعدده 11 رقم، ويتم استخدامها لتتبع الشحنة وتحديد الحجوزات.
- تحديد مكان الإدخال والتاريخ.
- مكان لتوقيع كل من الوكيل والشاحن.
- قيمة الرسوم والضرائب الإضافية.
- الربع العلوي الأيمن من الوثيقة يحتوي على كافة المعلومات الخاصة بشركة الطيران وتكون مكتوبة أو على شكل شعارات مطبوعة.
- معلومات حول القيمة المعلنة للنقل والقيمة المعلنة للجمارك.
اقرأ أيضًا: شكل بوليصة الشحن الجوي
رقم وثيقة الشحن الجوي
تحتوي هذه الوثيقة على سندات ورقمها مكون من 11 رقم ويمكن استخدامها في إجراء الحجوزات والتأكد من التسليم علاوةً على تحديد الموقع الحالي للشحنة، ويتم تقسيم رقم وثيقة الشحن الجوي إلى 3 أجزاء لتكون كالتالي:
- أول 3 خانات: بداية الخطوط الجوية.
- الخانات 7 التالية: الرقم المتسلسل لبوليصة الشحن الجوي.
- الرقم الأخير: رقم التحقق ويتم حسابه من خلال قسمة الرقم التسلسلي على 7.
إن وثيقة الشحن الجوي مستند يتم استخدامه من أجل ضمان حقوق المرسل والمرسل إليه، ويعمل هذا المستند في العديد من الوظائف فعليك الاطلاع عليها ومعرفتها جيدًا علاوة على معرفة عدد نسخ الوثيقة وألوانها.