شكل بوليصة الشحن الجوي أهم ما يجب امتلاكه عند القيام بعملية الشحن، وهذا لأن البوليصة عبارة عن عقد بين شركة الشحن والشاحن ليضمن حقوقه بها، كما أنها من الوثائق الضرورية لإتمام عملية التخليص الجمركي، ومن خلال موقع صناع سنقدم لكم كل ما يتعلق ببوليصة الشحن الجوي.
شكل بوليصة الشحن الجوي
تعد بوليصة الشحن الجوي إحدى أشكال الوثائق التي تستخدم عند استقدام منتج بالشحن، وهي من المستندات المطلوبة، وعادةً ما تستخدم في النقل من بلد لأخرى، وتكون غير قابلة للتفاوض.
يتم استخراجها من شركات النقل الجوي حتى تكون كالعقد بين الشخص والشركة، بالإضافة إلى احتوائه على عدد من المعلومات المختلفة والتي يجب أن يتم ملئها، ونعرض نموذج لبوليصة الشحن في الآتي:
لكن يرجى العلم أنه يمكنك استخدام أي نموذج منهم بحسب ما توفره الشركة لك.
اقرأ أيضًا: نموذج بوليصة شحن
مميزات نموذج بوليصة الشحن الجوي
يتم إحضار بوليصة الشحن الجوي في صورة مستند أو صفحة واحدة تلم بكافة المعلومات الخاصة بالشحنة، وتعد نموذج قياسي يصمم ويوزع من قبل اتحاد النقل الجوي الدولي، ويمكن استخدامه محليًا أو دوليًا، ويصدر منه ثماني نسخ وألوان متنوعة، ولكن يتم الاعتماد على أول ثلاث منها فقط باعتبارها الأصل، وهي التي تتمثل في الآتي:
- الناقل وهو المسؤول عن إصدار البوليصة وتأتي نسخته باللون الأخضر.
- المرسل إليه وتكون نسخته بلون وردي.
- الشاحن وتأتي نسخته بلون أزرق.
- النسخة الرابعة تكون باللون البني وكأنها إيصال لتأكيد الاستلام وباقي النسخ تكون باللون الأبيض.
أهمية بوليصة الشحن الجوي
بالحديث عن شكل بوليصة الشحن الجوي يمكن أن نتحدث عن أهميتها، فقد أسلفنا مسبقًا أنها تعتبر عقد بين شركة الشحن وصاحب الشحنة، ولهذا تمتلك أهمية كبيرة لكلا الطرفين، وتتلخص هذه الأهمية في النقاط التالية:
- تضمن للمورد الحصول على مستحقاته من صاحب الشحنة قبل استلامها.
- تكون بمثابة ضمان لحق صاحب الشحنة في الحصول عليها دون حدوث أي تلف بها وفي حالة حدوث أي تلف يتم تعويضه من خلال شركة الشحن بمبلغ البضائع بالكامل.
- توفر للمستورد الحق في استلام الشحنة في الوقت المحدد دون أي تأخير أو تعطل.
- تعد سجل يساعد الدولة في الاطلاع المستمر على عملية تداول البضائع الداخلة إلى البلد أو الخارجة منها.
- تعد بمثابة إعلان جمركي فهي إحدى أهم المستندات المقدمة إلى مكتب التخليص الجمركي.
- تساهم في تتبع الشحن عن طريق رقم بوليصة الشحن، ويكون هذا من خلال إدخال رقمها على موقع شركة النقل.
- فاتورة للشحن وهذا لاحتوائها على كافة الرسوم الإضافية خلال عملية النقل الجوي بالإضافة إلى معلومات الشحنة.
- يوجد بها كافة معلومات الاتصال الخاصة بالأطراف المشاركين في العملية التجارية، والتي تتنوع بين أرقام الهواتف والموقع الإلكتروني والبريد الإلكتروني الخاص.
اقرأ أيضًا: سعر الكيلو في الشحن الجوي والإجراءات المتبعة به
بيانات بوليصة الشحن الجوي
هناك مجموعة من البنود والشروط التي تمكن كل طرف من الحصول على حقوقه بسهولة، وحتى يتم ذلك يجب التعرف إلى البيانات الموجودة بها والتي تتلخص فيما يلي:
- نوع البضائع المنقولة.
- الكمية ووزن البضائع بالتفصيل.
- الجهات المنتقل منها وإليها.
- الأحرف الثلاث الأولى لاسم المطار الناقل والموجه إليه.
- بيانات مرسل البضائع (اسمه وعنوانه).
- بيانات المستلم (اسمه وعنوانه).
- المستحقات المالية الخاصة بشركة الشحن (تكلفة عملية الشحن).
- عدد من نسخ بوليصة الشحن لإصدار عدد منها كأي عقد.
- تصنيف الشحنة.
- القيمة المادية للشحنة في حالة التلف أو فقدها.
- رقم بوليصة الشحن الجوي المكون من 11 رقم.
- الرسوم والضرائب الإضافية.
- توقيع الشاحن أو الوكيل عنه.
اقرأ أيضًا: أنواع الشحن البري والبحري والجوي
أنواع بوليصة الشحن
تعرفنا سابقًا إلى شكل بوليصة الشحن الجوي ولهذا ينبغي أن نتعرف إلى أنواعها، حيث يوجد حوالي سبع أنواع من البوليصة ولكل نوع شروط معينة حتى تتناسب مع كافة الأغراض، ويتم الاتفاق بين المورد والمستورد حول الشكل المرغوب فيه، وهذه الأنواع تتمثل في الآتي:
1- البوليصة المباشرة
تعد البوليصة المباشرة من أكثر الأنواع المستخدمة، وهذا بسبب إصدارها بصورة مباشرة عقب قيام المستورد بدفع أي التزام مادي عليه، وهذا حتى يتمكن من استلام الشحنة فور التأكد من هويته وتقديمه نسخة من البوليصة التي يمتلكها.
2- بوليصة الشحن السريع
يهتم هذا النوع بمصلحة المستورد في المقام الأول، فبموجب هذه البوليصة يتم استلام الشحنة عقب وصولها إلى البلد المستوردة، ولا يحتاج المستورد إلى أي وثائق أو الاهتمام بتقديم مستندات، وتعمل شركة الشحن على التأكد من هوية المستورد ثم تسليمه الشحنة على الفور.
3- بوليصة لحاملها
يخدم هذا النوع من البوالص الشحنات ذات الكميات الصغيرة أو القيمة القليلة، وبموجب هذه البوليصة يتسلم المستورد الشحنة فور وصولها إلى بلده وتكون لحامل نسخة البوليصة دون حاجته إلى تقديم أي مستندات أخرى.
4- البوليصة الإلكترونية
يعتبر هذا النوع اختيار سريع وموفق بسبب أنها تتم بصورة إلكترونية بالكامل، وهي عملية رقمنة لكافة المهام الإلكترونية، ثم تصبح مستند قانوني يعادل البوليصة الورقية ولا يوجد أي فرق بينهما.
لهذا يتم الاعتماد عليها كإيصال على عقد النقل أو المستندات التي يمكن للمستورد إثبات ملكية الشحنة بها واستلامها بالبوليصة الإلكترونية، وتستخدم بهدف التقليل من الأعباء الواقعة على أطراف العملية التجارية، وأطلقت في عام 2010.
5- بوليصة شحن الحاويات
يمكن اعتبار هذه البوليصة عبارة عن مستند قانوني يثبت محتويات الحاوية، كما أنه يثبت مصدر الشحن وموقع تفريغ الحاوية، ويعمل الخط الملاحي الذي يملك الحاوية بإصدارها ولا يعود الإصدار إلى وسيلة النقل.
6- بوليصة الشحن المتعددة
تكون هذه البوليصة على عكس السابقة فهي تخدم الموردين الذي يوردون البضائع بوسائل الشحن المختلفة، ومن خلال بوليصة الشحن المتعددة يُصدر عقد النقل متعدد الوسائط، وهذه البوليصة تجمع هذه الوسائط التي تنقل البضائع من خلالها.
اقرأ أيضًا: أفضل شركات الشحن الدولي في العالم العربي
7- بوليصة الشحن المجمعة
يخدم هذا النوع الموردين الذين يوردوا أكثر من نوع من البضائع ولكن باستخدام وسيلة شحن واحدة سواء جويًا أو بريًا، وهذا من خلال تجميع الشحنات المختلفة في حاوية واحدة لتصدر بوليصة شحن مجمعة، وهذا حتى تغطي جميع وسائل النقل المستخدمة لنقل الشحنات والبضائع المختلفة على شرط الشحن بوسيلة واحدة.
بوليصة الشحن من أهم الوثائق التي يحتاج إليها الفرد عند القيام بأي عملية نقل، وهذا حتى تضمن له حقوقه وتساعد الشركة على القيام بمهمتها.