نموذج تحليل سوات جاهز يرغب فيه كثيرٌ من الأشخاص، خاصةً أولئك المُهتمين بتحليل أهم الجوانب حول الشركة الخاصة بهم لتحقيق النمو والتقدم، فهو يقوم على تقييم نقاط القوة والضعف وأيضًا معرفة أهم الفرص والتهديدات لضمان تحليل موضوعي ودقيق، ويُمكننا بصدد ذلك بيان أهم النقاط عبر موقع صُنَّاع المال.
نموذج تحليل سوات جاهز
إن نموذج تحليل سوات جاهز يُستخدم تقريبًا منذ الستينيات، فهو ليس شيئًا مُستحدثًا ويُستخدم في مجال التخطيط على مُختلف المُدد.. ولعمل استراتيجيات خاصة بإعداد المشروعات الجديدة ودراسة وتحليل المشروعات القائمة، ويُمكننا توضيحه بشكله العام من خلال الجدول التالي:
| نقاط القوة Strengths | نقاط الضعف
Weaknesses |
الفُرَص Opportunities | التهديدات
Threats |
| ويُمكن تمثيلها في تمتع الشركة بخط إنتاج قوي، أو توفر خطوط إنتاجية سريعة ومُنتجات مُميزة | تأتي أغلبها في أبرز خطوط الإنتاج الضعيفة، وإطلاق سلعة لا تحقق ربح قوي | تُمثل في فرصة قوية للاندماج مع شركات أخرى وزيادة طلب على سلعة معينة تنتجها | تتمثل في سُمعة سيئة تقترب من مواجهة الشركة، أو مشكلة عامة توقف الإنتاج كله |
بجانب طرحنا لنموذج تحليل سوات جاهز، يُمكننا أيضًا طرح بعض النماذج الأخرى الخاصة بتحليل سوات من خلال والموجودة على موقع كانفا، ويُمكن طرحها في النقاط التالية:
- يُمكنك تحميل نموذج سوات جاهز خاص بالشركات يحمل تصميمًا مميزًا واحترافيًا من هنـــــا.
- لتحميل نموذج تحليل سوات جاهز مُناسب لدراسة شخصيتك ومهاراتك يُمكنك ذلك من هنـــــا.
- إن كنت ترغب في تحليل سوات باللُغة العربية فيُمكنك تحميله من هنـــــا.
- لنموذج سوات خاص بترتيب الأفكار والعمل على تقييمها يُمكنك تحميله من هنـــــا.
- نموذج يصلُح لعمل الشركات والمشروعات والقيام بتحليلها ودراستها يمتاز بتصميم احترافي من هنـــــا.
كما يُمكننا بصدد ذلك مناقشة أكثر التفاصيل عن النموذج نفسه ومكوناته، حيث يأتي اسم النموذج على شكل اختصار يُمكننا معرفة أبرز تفاصيله من خلال ما يلي:
1- نقاط القوة Strengths
هي تُشكِّل حرف S بكلمة SWOT، وتُمثل التعرُّف على نقاط القوة والإيجابيات الموجودة في المشروع أو الشخصية، ويُمكن لبعض الأسئلة بشأن ذلك أن تقوم بُمساعدتك في طرح نقاط القوة الخاصة بمشروعك أو شخصيتك، وهي:
- ما هو أكثر الأشياء التي أُجيد فعلها؟ أو ما هو المُنتج الأكثر مبيعًا وجودة في مشروعي؟
- ما هو أكثر ما يتميّز به المشروع الخاص بي؟ وما الذي قمت بتطويره في المشروع في الآونة الأخيرة؟
- ما هي آخر التطورات على مستوى شخصيتي؟ ما هو أقوى قطاع بداخل شركتي؟
- ما هو خط الإنتاج الأقوى في مشروعي؟ وما هي العادات الإنتاجية والسلوكيات الإيجابية التي نتبعها في المشروع؟
- من هم أكثر الأشخاص المُتميَّزين في العمل الخاص بي؟
- من في الإدارة يتحلون بعلاقة جيدة مع العاملين ولديهم خبرة إدارية قوية؟
- كم عدد العاملين ذوي الخبرة الكبيرة في مشروعي مقارنةً بغير الماهرين أو المُبتدئين في العمل؟
- ما هي التكنولوجيا القوية المُتطورة المُستخدمة في مشروعي؟
- ما هي العادات الإيجابية التي أقوم بها من حين إلى آخر وموجودة في شخصيتي؟
- ما هي أبرز المُشكلات التي واجهتنا في مشروعي وقمت بحلها بالفعل؟ وما هي الأدوات التي قُمت عبرها باجتياز هذه الصعوبات؟
- ما هو أعلى عائد ربحي قُمت بتحقيقه منذ بداية عملي؟
- هل قُمت بالحصول على جوائز من قبل في مجال عملي من الوزارة العاملة أو ما شابه؟ هل حصلت شركتي على وسام مُعيَّن في مجال عملها؟ وما هو؟
- هل حصُلت على المستوى الشخصي على جوائز في مجال مُعين؟ وما هو المجال؟
- ماذا اكتسبت على مستوى شخصيتي من مهارات؟ وما هي أكثر المهارات التي أُجيدها؟
اقرأ أيضًا: تحليل سوات الرباعي الاستراتيجي SWOT Analysis
2- نقاط الضعف Weaknesses
وهي تُشكِّل ثاني أحرف الاختصار SWOT، وتُعبِّر عن السلبيات أو نقاط الضعف، فلا تخلو شخصية أو شركة ومشروع من العيوب، وبصدد ذلك يُمكننا طرح الأسئلة التي من شأنها أن تجعلك تُسرد نقاط الضعف بشكل تفصيلي وكامل، وتأتي على النحو التالي:
- ما هي السلبيات العامة التي تُعاني منها الشركة الخاصة بي؟ أو ما هي السلبيات على مستوى شخصيتي؟
- هل توجد مُشكلة كبيرة تُعاني منها الشركة في الوقت الحالي؟ وما هي المُشكلة؟
- ما هو أقل عائد حققته الشركة من قبل؟
- ما هي القطاعات التي تُعاني من ضعف في الإنتاجية والجودة داخل شركتي؟
- هل توجد لدى مشروعي مُنتجات ذات مبيعات قليلة؟ أو لا تحقق ربحًا؟ وما هي؟
- كم عدد العمال ذوي الخبرة القليلة في مجال العمل بشركتي؟ وما هي نسبتهم بالنسبة لإجمالي العمال؟
- ما هي العادات السيئة التي تُمارسها على مستوى شخصيتك؟ وما هي العادات الخاطئة التي تعاني من استمرار تكرارها على مستوى شركتك؟
- هل توجد نسبة كبيرة من الاستقالات للشركة الخاصة بك؟ وما هي مقدار النسبة؟
- هل عدد العمال الخاص بشركتك مناسب للإنتاج المطلوب؟ وإن لم يكن مُناسبًا فما هي المُشكلة التي تواجهك في شأن زيادة أعدادهم؟
- هل أغلق المشروع من قبل لأسباب تقنية أو مهنية؟ وما هي الأسباب ولما لم تقدر على حلها؟
- هل توجد لديك مشاكل خاصة بالإدارة؟ وهل يوجد علاقة غير جيدة بين الهيئة الإدارية والعُمال؟ وما هو سبب هذه العلاقة السيئة؟ لما لم يتم حلها إلى الآن؟
- من هم أكثر العمال تغيبًا عن العمل؟ ولما يتغيبون؟ وما هو قطاع الإنتاج الأضعف في المشروع الخاص بك؟
- هل تواجه مشكلة في الأوراق الحكومية للمشروع الخاص بك؟ وهل تُشكل الضرائب مُشكلة قوية بالنسبة لك؟
3- الفرص المُهمة Opportunities
تُمثِّل الحرف الثالث في اختصار SWOT، وتُعبر عن الفرص الموجودة في البيئة الخارجية أمامك، والتي يجب عليك اقتناصها حتى تزيد من نمو الشركة أو المشروع، ويُمكن بيان أهم الأسئلة التي تساعدك في طرح هذه الفرص فيما يلي:
- هل المنافسة في مجال العمل الخاص بي قوية؟ وإن كانت كذلك فعلى ماذا يزداد الطلب بالسوق في الآونة الأخيرة؟
- هل تركت بعض الشركات الكبيرة للسوق الخاص بمجالك في الآونة الأخيرة؟ وكيف يُمكنني استغلال ذلك؟
- هل توجد لي علاقات جيدة مع شركات أخرى بمجال مُساعد؟ وكيف يُمكنهم أن يقدموا لي هذه المُساعدة؟
- ما هو مدى اتساع دائرة علاقاتي؟ وكيف أستفيد من هذه العلاقات؟
- ما هي السلع التي زاد عليها الطلب في الآونة الأخيرة؟ وكيف لي أن أزيد من الكميات المعروضة منها؟
- هل موقع المشروع الخاص بي يقترب منه منافسين كثيرون؟ وإن لم يوجد كثيرون فكيف أستغل ذلك؟
- هل يُمكنني التعاون في الوقت الحالي مع شركات أخرى لتحقيق الاندماج بيننا؟ وهل سيكون الاندماج مُجديًا ومُحققًا لأهداف الشركة؟
4- التهديدات والمخاطر Threats
تأتي ممثلة للحرف الأخير من اختصار SWOT، وتُعبر عن المخاطر والتهديدات الخارجية، والتي قد تكون مؤثرة بالسلب على الشركة، وحتى تتضح أمامك أهم المخاطر أمام شركتك يُمكنك الاستعانة بالأسئلة التالية والإجابة عليها بشكل موضوعي، وهي:
- ما هي الشركات التي زادت مبيعاتها في الفترة الأخيرة بمجال عملك؟ وهل أثر ذلك على مبيعاتك الخاصة؟
- ما هي السلع التي تقوم بإنتاجها وقل الطلب عليها بشكل كبير؟
- هل يُوجد وباء مُعين أو مشكلة عامة من شأنها أن تُغلق مجال عملك من الأساس؟ كيف تحمي نفسك من مثل هذه المُشكلات؟
- هل مجال عملك يخضع إلى بعض المراجعات السلبية على مواقع التواصل الاجتماعي؟ وماذا يُمكنك أن تفعل بصدد ذلك؟
- هل تواجه سُمعة سيئة بشكل عام تجاه شركتك؟ وما هي سبب ظهور هذه السمعة؟ لما لم يتم التخلص من السبب حتى الآن؟
اقرأ أيضًا: استخدام تحليل SWOT سوات لمعرفة نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات للمشروع
فائدة تحليل سوات للشركات
بجانب طرحنا لنموذج تحليل سوات جاهز، يُمكننا بيان أهم الفوائد التي تحصل عليها من وراء التحليل، وتأتي على النحو التالي:
- خطة استراتيجية: يمنحك التحليل إمكانية عمل الخطط الاستراتيجية واتخاذ القرارات الخاصة بشركتك بشكل سليم واستنادًا إلى دراسات وتحليلات دقيقة تضمن لك سلامة القرار.
- إدارة الأزمات: من شأن معرفة أهم نقاط الضعف والتهديدات التي تواجه شركتك أن يجعلك مُستعدًا لحماية بيئتك العملية من هذه الأوبئة سريعة الانتشار والمخاطر التي قد تؤذي شركتك بأكملها إن لم تحذر منها.
- إدراك المُعطيات بشكلٍ أكبر: فالتحليل يمنحك معلومات أكثر بكامل جوانب الشركة لتكون على دراية بكل ما يحدُث فيها وما تواجهه الشركة من ضغوطات وما تتميز به، وهذا من شأنه أن يتجه بالشركة نحو التقدم وتجنب الأضرار.
- تحقيق الأهداف: فكثيرٌ من الأحيان ما يعيق تحقيق الأهداف هو عدم عمل دراسات تحليلية لما تكون عليه شركتك بالوقت الحالي، ولما ترغب أن تكون عليه الشركة فيما بعد، فالدراسة والتحليل هما حلقة الوصل بين الخطوتين.
اقرأ أيضًا: تحليل SWOT لشركة ماكدونالدز
يأتي تحليل نموذج تحليل سوات جاهز من ضمن أهم النماذج المُستعان بها عالميًا في مجال سوق العمل على المستوى المهني الشخصي، ومستوى الشركات والمشروعات أيضًا، فتلجأ له المشروعات الكبيرة قبل الصغيرة.