استخدام تحليل SWOT سوات لمعرفة نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات للمشروع

يعتبر استخدام تحليل SWOT سوات لمعرفة نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات للمشروع من اهم الامور الادارية التي يمكن أن يهتم بها صاحب المشروع، لأن هذا التحليل يعطي تخيل مستقبلي ويجعل المنظمة تسير بشكل أفضل بعيدا عن الغموض كما سوف نرى على موقع صناع المال .

كما اقدم لك: نقاط القوة والضعف في المشروع

:: ما هو تحليل نقاط القوة ونقاط الضعف والفرص والتهديدات ؟::

• تحليل نقاط القوة ونقاط الضعف والفرص والتهديدات الذي يختصر في كلمة سْوات، عبارة عن تحليل يوضح الإيجابيات والسلبيات التي توجد في داخل المنظمة، حيث تتضح نقاط القوة ونقاط الضعف.
• كما انه يحدد جوانب أخرى مثل الإيجابيات والسلبيات التي توجد في خارج المنظّمة، والتي يمكننا ان نقول عليها الفرص والتهديدات، كل ذلك يساعد المديرين على تحقيق النجاح في إعداد التخطيط الاستراتيجي، كما يساعد في اتخاذ القرارات.
• كما تقوم المنظمات العالمية بتطوير طريقة عمل تحليل لنقاط القوة ونقاط الضعف والفرص والتهديدات التي تواجه المنظمة، ليكون تحليل يناسب جميع المنظمات سواء منظمات الأعمال أو منظمات الصناعة، أو في مجالات الصحة والتنمية المجتمعية.

:: عناصر تحليل نقاط القوة ونقاط الضعف والفرص والتهديدات ::

• يركز هذا التحليل على العناصر الأربعة التي توجد في اسم التحليل، الا وهم الضعف والقوة والفرص والتهديدات، كما أن هذا التحليل له عناصر كثيرة ولكن هذه العناصر التي ذكرناها هي الأساس في التحليل.
• كما أن الهدف الأساسي من إجراء هذا التحليل هو أن تقوم المنظمة بالكشف عن نقاط القوة التي توجد في داخل المنظمة حيث الإيجابيّات، وكذلك نقاط الضعف على حسب ما يوجد داخل المنظمة.
• كذلك توضح لنا نقاط القوة ونقاط الضعف التي توجد في المجتمع الخارجي ويمكن أن تؤثر في المنظمة هي ما يطلق عليها والفرص والتهديدات، وكل هذه العناصر تؤثر في النهاية في اتّخاذ القرارات حول التصميم أو الشكل التصويري للمنشأة.
• ومن العناصر الفرعية للتحليل ايضا النقاط المتعاكسة، حيث ان هذه النقطة توجد في التحليل توضح لنا القوة والضعف والنقاط الداخلية والخارجية التي تواجه المنظمات التي تحيط بالمنظمة، كل ذلك لأن المجتمع المحلي مهم جدا.

اقرأ ايضًا: نقاط القوة والضعف في الأداء الوظيفي

:: متى نستخدم تحليل نقاط القوة ونقاط الضعف والفرص والتهديدات ؟::

• علينا ان نعلم جيدا انه لا توجد إجابة محددة لسؤال متى نستخدم تحليل نقاط القوة ونقاط الضعف والفرص والتهديدات للمنظمة، لأنه يمكن لتحليل نقاط القوة ونقاط الضعف والفرص والتهديدات أن يمنح المنظمة وجهات نظر متنوعة في عدة مراحل.
• كما أن هذا التحليل أحيانا نقوم به من أجل استكشاف الاحتمالات المتعلقة بوجود جهود جديدة أو يمكن أن يقدم التحليل بعض الحلول للمشكلات، ويساعد أحيانا في اتّخاذ القرارات الهامة حول السبيل الأفضل للمنشأة.
• كما أن هذا التحليل يتم عمله في مرحلة تحديد مواقع التغيير وعندما نكون في مفترق الطرق، يوضح لنا التحليل ما هي الأولويات وما هي الاحتمالات التي يمكن أن نتنبأ بها، كما يوضح الفرص الجديدة التي يمكن أن تفتح آفاق أوسع.
• كما يعتبر تحليل نقاط القوة ونقاط الضعف والفرص والتهديدات من أهم الطرق البسيطة التي توضح جميع الطرق وتبين النقاط الخاصة بما يجب أن تفعله المنظمة، كما يوجد في هذا التحليل أساليب خاصة تنظم المعلومات، وهو ما يفيد المنظمة.

:: استخدام تحليل SWOT سوات لمعرفة نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات للمشروع ::

• بعد معرفة متى يتم اجراء التحليل وما هي العناصر الأساسية له، الان سوف نتعرف على كيف يتم استخدام التحليل، يستخدم تحليل نقاط القوة ونقاط الضعف والفرص والتهديدات أعضاء الفريق والمديرين والأشخاص المسؤولين عن اتّخاذ القرارات في المنظمة.
• كما يمكن لأي فرد أو مجموعة صغيرة في المنظمة إن يستخدمون التحليل ليتعرفوا على كيفية تطوير أنفسهم واستغلال نقاط القوة لتمكين أنفسهم في المنظمة اكثر واكثر، كما ان مهمة تطوّر التحليل مهمة كل شخص لأن أصحاب المصلحة كثر.
• العديدين. يمكن لكل شخص وكل مجموعة تقديم منظور مختلف لنقاط قوّة برنامجكم ونقاط ضعفه، وكلٌّ منهم له تجارب مختلفة مع كلٍّ من نقاط الضعف والقوة.
• ويتم عمل تحليل القوة ونقاط الضعف والفرص والتهديدات في جلسة تخطيط، حيث ان التحليل البسيط يحتاج فقط لساعات، سوف يطلب المدير اولا العصف الذهني، ثم يطلب تحليل الأفكار، ثم وضع الاحتمالات في سياق جلسة للأعمال أو لعمل جلسة تثقيفية.
• وعلى كافة الأشخاص في المنظمة أن يقوموا بالمشاركة بكل ما لديهم من أفكار ومعلومات ولا يبخل شخص بالمساهمة لأن العائد سوف يكون شامل وحقيقي ومفيد لكل العاملين.

إليك ايضًا المزيد عن: نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات

:: كيفية عمل تحليل نقاط القوة ونقاط الضعف والفرص والتهديدات ::

• تقوم المنظمات بعمل هذا التحليل عن طريق تعيين قائد لديه مهارات، لأن عليه سماع الاخرين وادارة الحوار، ثم يتم طرح اسئلة وكتابته الأفكار على لوح كبير لتسجيل الآراء، يقسم اللوح الي 4 اجزاء قوة وضعف وفرص وتهديد.
• على كافّة المشاركين أن يقوموا بتقديم أنفسهم ثم تعريف القوة والضعف في أنفسهم وفي المنظمة، إذا كانت المنظمة كبيرة يتم تقسيم المجموعات إلى عشرة أعضاء في كل مجموعة.
• ثم يقوم كل شخص بطرح أفكاره، ويقوم محلل بعمل الرسم البياني أو العواميد التي يتطلبها الامر، البداية تكون مع العصف الذهني ثم يتم تحليل الأفكار، وعمل مبادرة لتوحيد الجهود لإعداد قوائم نقاط القوة ونقاط الضعف والفرص والتهديدات.

هنا ننتهي من شرح استخدام تحليل SWOT سوات لمعرفة نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات للمشروع ونختم المقال بعدما وضحنا لكم متى يجب أن نستخدم تحليل نقاط القوة ونقاط الضعف والفرص والتهديدات وكيف نستفيد منها، شاركوا المقال.