كشف استلام الرواتب الشهرية مساند يعد وثيقة يتم إصدارها من قبل وزارة العمل في المملكة، ويضم النموذج كل التفاصيل المتعلقة براتب العمالة المنزلية التي تم تسجيلها والتصريح بها ويعد الكشف وثيقة تتسم بالرسمية والشفافية بالإضافة إلى تعزيز العلاقة بين صاحب العمل والعمالة، وهو ما نوافيكم به، من خلال موقع صناع المال.
كشف استلام الرواتب الشهرية مساند
يعد كشف استلام الرواتب دليل مكاتب الاستقدام الموثقة، وذلك من خلال التنسيق مع وزارة العمل فهي توفر الخدمات الإلكترونية، كما تتم عملية السداد عن طريق بطاقات ماستركارد أو مدى أو فيزا ويمكن من خلالها تحميل أكثر من نموذج فالكشف يساعد أصحاب العمل في توثيق العمليات المرتبطة باستلام الراتب الشهري حيث يتم تقديم الكشف إلى العامل ويوقع أمام الراتب الشهري الذي ناله.
نموذج استلام الرواتب يعد في غاية الأهمية لأنه يثبت صرف الرواتب بصورة شهرية دون تقصير أو انقطاع ويتم اعتماده من قبل وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية السعودية.
اقرأ ايضًا: تأخير الرواتب في قانون العمل السعودي 2024
شروط كتابة كشف استلام الرواتب
بعد التعرف على كشف استلام الرواتب الشهرية نجد أن هناك مجموعة من الشروط صرحت بها وزارة العمل حتى تتمكن الشركات والمؤسسات من الحصول على النموذج وهي كما يلي:
- تقديم نموذج باللغة العربية وآخر باللغة الإنجليزية.
- توضيح كل البيانات التي تخص جهة العمل والعامل بشكل مفصل.
- وضع السجل التجاري التابع للمؤسسة التي يعمل بها العامل.
- وجود توقيع لصاحب العمل والعامل.
- توضيح قيمة الراتب الحقيقية وتوقيع كلا الطرفين عليها.
- كتابة بيانات العمالة المنزلية وهي تتضمن ما يلي:
- الاسم.
- رقم الهاتف.
- رقم الإقامة للوافدين.
- رقم الهوية الوطنية.
- تاريخ الالتحاق بالعمل.
- تاريخ انتهاء العقد.
أهمية كشف استلام الرواتب
- يعد من المستندات الرسمية التي اعتمدتها وزارة العمل السعودية لإثبات استلام العمالة الراتب الشهري.
- كتابة نموذج استلام الرواتب بأكثر من صيغة.
- يتم إصدار كشف استلام الرواتب باللغة العربية والإنجليزية لتنظيم استلام الرواتب في الموعد المحدد لها.
- يعد من المستندات المفروضة على كل مؤسسة.
- يضم النموذج قيمة الراتب الأساسية والحافز والخصم والعقوبة.
- يتم من خلاله ضمان حقوق العمالة.
اقرأ ايضًا: نموذج استلام رواتب العمالة المنزلية pdf
كيفية استخراج كشف رواتب العمالة
يمكنك إجراء كشف الرواتب بصورة يدوية من خلال استخدام برنامج اكسل أو استخراجه من خلال منصة مساند من خلال اتباع الخطوات الآتي ذكرها:
- التسجيل: من خلال منصة مساند من هنـــــا أو وزارة العمل من هنـــــــا.
- طلب الخدمة: من خلال الموقع الإلكتروني التابع لمساند أو الأجير.
- توفير المعلومات: يلزم تقديم المعلومات التي يطلبها مساند أو أجير وهي تضم بيانات العمالة كما يلي:
- الأسماء كاملة.
- رقم الهوية الوطنية.
- الراتب الأساسي.
- البدلات.
- الحوافز.
- الخصومات.
- إصدار كشف الرواتب: بعد إنهاء التحقق والتوثيق يتم إصدار كشف الرواتب بصورة رسمية بواسطة مساند أو أجير وتضم الوثيقة كافة التفاصيل المرتبطة بالموظفين والحوافز والرواتب.
مسير رواتب العمالة المنزلية مساند
تقوم بعض الشركات والمؤسسات باعتماد مسير رواتب العمالة المنزلية لتحديد قيمة الراتب والبدلات والحوافز بالإضافة إلى العلاوات كما يتعرف العمالة على صافي المبلغ الذي يأخذه كل شهر.
يضم مسير الرواتب أسماء العمال في الشركة والقيمة التي يحصل عليها كل موظف ويتم صرف الراتب شهريا في الموعد الذي تم تحديده في عقد العمل على أن يتم بدء العمل في الموعد المحدد والانتهاء كذلك.
اقرأ ايضًا: نظام رواتب العمالة المنزلية الجديد
محتويات نموذج مسير رواتب العمالة
يستخدم مسير رواتب العمالة المنزلية مساند لتسجيل المعلومات المرتبطة بالموظفين في الشركة وتتبعها وهو يضم كافة التفاصيل المتعلقة بالعمالة المنزلية ورواتبهم ومستحقاتهم والخصومات كذلك فهو يتضمن ما يلي:
1- معلومات العامل
- الاسم الكامل.
- الرقم الوظيفي أو رمز الموظف.
- التاريخ- الشهر-السنة بداية العمل.
2- المعلومات الشخصية
- رقم الضمان الاجتماعي أو رقم الهوية.
- العنوان الحالي.
- رقم الهاتف.
3- الفترة الزمنية
- تاريخ بداية الفترة.
- تاريخ نهاية الفترة.
4- الدرجة الوظيفية والتصنيف
- الوظيفة أو الدور الوظيفي.
- التصنيف الوظيفي: إداري، فني، إلخ.
5- الرواتب والمكافآت
- الراتب الأساسي.
- العلاوات (على سبيل المثال: علاوة الخبرة، علاوة اللغة).
- المكافآت الإضافية (إذا كانت هناك).
6- قيمة الخصومات
- خصومات الضرائب (الضرائب الدخل والضمان الاجتماعي).
- خصومات أخرى (قروض، تأمين صحي).
- الراتب الإجمالي (بعد الإضافات والخصومات).
7- تفاصيل الساعات الإضافية
- عدد ساعات العمل الإضافي.
- معدل الأجر للساعة الإضافية.
- الإجمالي للساعات الإضافية.
8- قيمة المستحقات
- المستحقات الشهرية، على سبيل المثال: البدلات.
- المستحقات السنوية، كعطلة مدفوعة الأجر.
9- جميع التوقيعات
- توقيع الموظف.
- توقيع المدير أو المسؤول عن الموارد البشرية.
10- بعض الملاحظات
- مساحة للملاحظات الإضافية.
كشف استلام الرواتب الشهرية مساند يعد في غاية الأهمية لأنه بمثابة إخلاء مسؤولية صاحب العمل أو الشركة من سداد المستحقات ويؤكد حصول العمالة على كافة مستحقاتهم فهو يثبت قيمة المبلغ الذي استلمه العامل وتوقيعه وتاريخ استلامه للراتب.