ما هي معايير اختيار الموظف المثالي؟ وما صفات الموظف المثالي؟ يرغب الموظف في تطوير ذاته حتى يستطيع تحقيق نجاح أكبر في العمل فدائمًا الشركات الكبيرة تبحث عن الموظف المثالي الذي يمكن الاعتماد عليه في العمل وتحمل الضغوطات، لذا من خلال موقع صناع المال سوف نتناول الحديث عن معايير اختيار الموظف المثالي.
معايير اختيار الموظف المثالي
هناك العديد من المعايير والآليات التي يجب أن يكون الشخص على علم كافي بها لأن الشركات والمؤسسات تعتمد على تلك المعايير ومن يمتلكها يصبح الموظف المثالي بالنسبة لهم، وفرصة لا تعوض بحق، وتتمثل في النقاط التالية:
1- مرحلة البحث والإعلان
في نطاق الحديث عن معايير اختيار الموظف المثالي يجب على المؤسسة أن تتبع بعض الطرق عند البحث عن الموظف المثالي وتشمل الآتي:
- في البداية يجب تحديد الوظيفة وكتابة الوصف الشامل لها من حيث المسؤوليات والمهارات اللازمة التي يجب أن تتوافر في الموظف وتحديد استراتيجيات وقواعد الشركة في التوظيف.
- يتم إجراء اجتماع للموظفين في الشركة والذي يساعدون على اختيار الموظف الجديد ويجب أن يقوم مدير التوظيف بوضع خطة للعمل واستراتيجية يجب أن يلتزم بها المتقدم.
- الإعلان عن الوظيفة وفق مؤهلات المتقدمين للعمل وتحديد مهاراتهم وخبراتهم ويمكن وضع نقاط أكثر للشخص المناسب للوظيفة لأن ذلك يساعد على الاختيار بشكل أسرع.
- يمكن الإعلان عن الوظيفة عن طريق وسائل التواصل الاجتماعي والتواصل معهم من خلالها لأن ذلك يساعد على الاطلاع على عدد أكثر من الأشخاص.
- عندما يتقدم الأشخاص للوظيفة يجب أن يتم إجراء قائمة لجميع المتقدمين، ويبدأ مدير التنفيذ أو أصحاب الشركة في الفرز بينهم واختيار المناسب للاستراتيجية التي قام بوضعها، ويفضل أن يكون شخص لديه الخبرة الكافية لذلك.
- قد يكون المتقدم السيرة الذاتية الخاصة به جيدة وناجحة ولكن في بعض الأحيان يختلف الأمر عن الحقيقة لذلك يمكن إجراء اختبارات للمتقدم وطرح عليه بعض الأسئلة التي توضح مستواه العلمي والعملي والتي تتعلق بالوظيفة المتقدم إليها، كما يمكن اللجوء إلى الأسئلة العامة الشهيرة التي يتم طرحها في أي وظيفة.
- الاتفاق مع الموظف المتقدم على مدة التعاقد في الشركة والراتب الشهري المحدد له.
- من الضروري أن يتأكد صاحب المؤسسة من الشهادات والأوراق التي يقوم المتقدم بتقديمها في السيرة الذاتية، كما في حالة عمله في مكان آخر سابقًا يفضل التأكد من المسؤولين عن العمل السابق للتحقق من مستواه في العمل والسجل الأمني.
- يفضل اختيار المرشح الذي يتمتع بثقة كبيرة بنفسه، والتأكد أن الخبرة التي يمتلكها تفيد العمل وتساعد على تطوره.
- ينصح باختيار الموظف الذي حصل على ورشات تدريبية ويستطيع التحدث باللغة الإنجليزية على الأقل ولديه عدد مناسب من الدورات ويستطيع إدارة أزمات العمل.
اقرأ أيضًا: كيفية التعامل مع الموظفين في العمل
2- مرحلة التوظيف
في إطار الحديث عن معايير اختيار الموظف المثالي نلاحظ أنه عندما تبدأ الشركة أو المؤسسة في فرز طلبات المتقدمين للعمل على الوظيفة تبدأ بعد ذلك في اختيار الشخص المناسب لها ويعتمد ذلك على الآتي:
- في البداية يجب على المتقدم أن يكون لديه القدرة على الإجابة عن جميع الأسئلة التي يطرحها المدير.
- أن يستطيع الإجابة عن جميع الاستبيانات المكتوبة والتوصل إلى حل مناسب للمشكلات التي تواجهه في العمل.
- يمكن إعطاء الموظف بعض المهام في البداية التي يقوم بتنفيذها في المنزل وتكون بمثابة اختبار وتحدي له لتظهر قدرته على انهاء العمل المطلوب منه والذي يتعلق بالوظيفة.
- يجب أن يكون الموظف الذي تم تعيينه لا يهتم فقط بالأجر الشهري الذي سيحصل عليه بل اختيار ما يعمل على مصلحة العمل والرغبة في تطويره ويخاف دائمًا على مصلحة المؤسسة.
- اختيار من يتمتع بمستوى أداء عالي لأن ذلك يساعد على تقديم العمل بجودة أفضل من المطلوب وإنهاء الكثير من المهام ويطور من شأنه دائمًا حتى يكون إلهام للموظفين الآخرين.
- يجب أن يتم اختيار الموظف الذي يلتزم ويحترم قواعد المؤسسة والتعامل مع الرؤساء وزملائه في العمل بشكل لائق وأن يكون لديه أكبر قدر ممكن من الثقافة والعلم.
- يفضل اختيار الموظف الذي لديه القدرة على التواصل والاندماج مع الآخرين بسهولة حتى يتعامل مع العملاء بشكل مناسب ولديه القدرة على الإقناع.
- في ظل اختيار الموظف المثالي يجب أن تكون الشركة تعمل على اختيار من لديه أكبر قدر من الثقافة والعلم والدورات وألا تتحيز إلى اللون أو الجنس لأن الهام فقط هو مصلحة العمل وتطوره.
- عندما يتم اختيار الموظف يجب أن يتم تعريفه للعاملين بالشركة وإعطائه كافة المعلومات الهامة عن العمل والقواعد التي يجب أن يتبعها والمهام المسؤول عن تنفيذها.
- الشركة الناجحة هي من تبلغ المتقدمين الذين لم يتم قبولهم بالرفض بشكل مناسب لا يتسبب في إغضابهم، ويمكن إخبارهم أنه في حالة توفر وظيفة أخرى سيتم التواصل معهم على الفور.
اقرأ أيضًا: نقاط القوة والضعف في المقابلة الشخصية والطريقة المثلى للتغلب على نقاط ضعفك
3- اختبار صفات الموظف المثالي
يجب أن يكون الموظف الذي تم اختياره يتمتع بشغف عالي ولديه القدرة دائمًا على التطور في العمل وتنشيط مهاراته ويتقبل نصائح الآخرين لزيادة خبرته.. مع الحرص على اختيار الموظف الذي يحترم مواعيده ولا يتأخر عنها ويسعى دائمًا للحضور في وقت باكر وعدم غيابه بشكل متكرر لأن ذلك يؤدي إلى تدهور الأعمال وتراكمها.
استكمالًا للحديث عن معايير اختيار الموظف المثالي قد يرغب الشخص أن يبدأ في التطوير من ذاته وقدراته العملية للتطور في العمل أو الحصول على الوظيفة التي يرغب بها في شركة كبيرة ولكن لا يتم القبول بها إلا الموظف المثالي فقط لذلك يجب معرفة صفات الموظف المثالي والتي جاءت على النحو التالي:
- أن يكون لديه القدرة على الإبداع في العمل والابتكار.
- التمتع بكفاءة عالية والعمل تحت ضغط وتحمل كافة المشاكل التي تواجهه والوصول إلى حل مناسب لها.
- يجب أن يكون واثق من نفسه وقدراته لأن ذلك يساعده على التكيف مع التغيرات التي تحدث في العمل بالإضافة إلى أن الثقة بالنفس تجعل الشخص قادر على إقناع العملاء بسهولة.
- يستطيع العمل في أوقات منظمة والقدرة على إنجاز العمل مع فريق.
- لديه القدرة على إعداد التقارير اليومية عن العمل.
- أن يتعامل بصدق ويسعى دائمًا لمصلحة الشركة.
- العدل في العمل وعدم التحيز لأحد واستماع المشاكل التي تواجه الآخرين والإصغاء لهم دون ملل.
- هو من يقوم باحترام قواعد الشركة التي يعمل بها والابتعاد عن المناقشات الحادة.
- أن يقوم بتحديد أهدافه في العمل ويسعى دائمًا للتطوير من ذاته عن طريق البرامج والدورات التي تساعد على ذلك.
- الموظف الناجح هو من يحترم أوقات عمله وأن يكون شخصية منظمة ويتمتع بكفاءة عالية لإنجاز المهام المطلوبة منه.
- أن يكون شخصية مثقفة لديه القدرة على التواصل مع أصدقائه والمديرين في العمل بشكل سليم.
- الاعتراف بالأخطاء واللجوء للخبير في العمل للتوصل إلى الحلول الصحيحة دون الشعور بالخجل.
- السعي إلى مواكبة التطورات التي تحدث في عالم الأعمال حتى يستطيع التطوير من نفسه ثقافيًا وعمليًا.
- الموظف المثالي هو الشخص الطموح في العمل والذي يهتم بمصلحة المؤسسة التي يعمل بها.
- لديه القدرة على تحليل المواقف.
- عدم إفشاء أسرار العمل والتحدث بها مع الآخرين في جميع الأماكن لأن ذلك أمر غير أخلاقي.
- أن يكون لديه القدرة على العمل الجماعي والتواصل مع الفريق بشكل مناسب ويعاملهم باحترام.
- محاولة إنجاز المعاملات والأعمال في وقت قصير وأن يتمتع بمرونة في العمل.
- الصدق والأمانة من الصفات الرئيسية التي يجب أن يتحلى بها الموظف المثالي.
اقرأ أيضًا: أسئلة المقابلة الشخصية وأجوبتها
كيفية الحفاظ على الموظف المثالي
اتباعًا للحديث عن معايير اختيار الموظف المثالي نجد أن العثور على الموظف المثالي ليس بالأمر السهل على الإطلاق لأنه يساعد صاحب الشركة على إنجاز الكثير من الأعمال والتطوير من المؤسسة نتيجة التزامه بالقواعد.
ذلك ما يساعد بشكل كبير على زيادة الإنتاج، لذلك يجب على المؤسسة أن تدعم الموظف دائمًا وأن تشكره على النجاحات التي يحققها والجهد الذي يبذله، وتدعيمه ماديًا ومعنويًا لأن ذلك يكون بمثابة تحفيز له يجعله يرغب في التطوير من العمل أكثر.
تسعى الشركات إلى التطوير من أعمالها لذلك دائمًا تبحث عن الموظف المثالي الذي يساعدها على النجاح وتحقيق الكثير من النجاحات ولكنه ليس بالأمر السهل على الإطلاق لأنه يجب أن يتوافر به العديد من المعايير.