شروط فتح مؤسسة مقاولات في السعودية والأوراق المطلوبة
شروط فتح مؤسسة مقاولات في السعودية
شروط فتح مؤسسة مقاولات في السعودية تساعدنا في إتمام الإجراءات اللازمة لفتح المؤسسة، فالنشاط التجاري في السعودية لاقى اهتمام كبير من قبل الحكومة في السنوات الأخيرة، فيجب توافر المهارات والخبرة اللازمة ورأس المال المناسب لفتح مؤسسة خاصة بالمقاولات، وتتميز بسهولتها في التعامل بسبب التوسع العمراني القائم هذه الأيام، ومن خلال موقع صناع المال سنعرض لكم شروط فتح مؤسسة مقاولات في السعودية.
شروط فتح مؤسسة مقاولات في السعودية
أصبح الآن من السهل شروط فتح مؤسسة مقاولات في السعودية، تتماشى مع رؤية المملكة في 2030 بغرض تشجيع القطاع الخاص وتسهيل الإجراءات لمن يريدوا أن يبدئوا أعمالهم، فتتمثل شروط فتح مؤسسة مقاولات في السعودية في:
- توافر عقد إيجار الخاص بالمؤسسة.
- البطاقة العائلية أو صورة من بطاقة الأحوال الشخصية.
- دفع رسوم الاشتراك التي تبلغ 1000 ريال سعودي لمدة 5 سنوات.
- يتم إضافة 900 ريال للاشتراك بشكل سنوي.
- شهادة الزكاة والدخل.
- صورة لشهادة الزكاء والدخل.
- صورة شهادة تصفية العمالة.
- السجل التجاري.
- رخصة من البلدية وإرسالها للجهات المعنية من أجل الحصول على التراخيص اللازمة.
- تعبئة النموذج الخاص ببينات الشركة أو المؤسسة التي تريد إنشائها مع صورة من البطاقة الشخصية.
- اختيار الاسم الخاص بالمؤسسة وكتابته مع نموذج البيانات الخاص بالسجل التجاري.
- النشاطات التي من الممكن ممارستها دون الحاجة لمقر للشركة هي ( شركة أو مؤسسة مقاولات، كافيتريا، مطعم، محل أجهزة إلكترونية وغيرها).
يمكنك أيضًا الاضطلاع على: طريقة فتح مؤسسة مقاولات عامة
الأوراق المطلوبة لفتح مؤسسة مقاولات في السعودية
قبل البدء في الإجراءات يجب تجهيز كل الأوراق المطلوبة لتوفير الوقت والجهد، فالأوراق المطلوبة تكون كالآتي ذكره:
- استخراج رخصة التأسيس من قبل الحكومة.
- تحديد أجور العمالة والاطلاع على شروط فتح مؤسسة.
- إذا كانت المؤسسة فردية فتحتاج إلى وثائق وأوراق معينة كعقد الإيجار أو الملكية بجانب البطاقة الشخصية وأصل وصورة دفتر العائلة.
- اثبات المهنة وتوكيل شرعي في حالة الوكالة.
فتح مؤسسة مقاولات باسم امرأة
إذا كان طلب فتح المؤسسة باسم امرأة فيجب عمل بعض الأشياء التي قررتها الحكومة السعودية، وهي:
- الحصول على وكالة شرعية لشخص سعودي قريب للمرأة.
- لا يجب أن يكون هذا الشخص موظف حكومي ليقدر على تكملة الإجراءات.
- احضار البطاقة الشخصية للمرأة.
- تعبئة نموذج خالص بالتعريف لأنه في أغلب الأحيان لا يتوافر للمرأة سجل تجاري.
- أصل دفتر العائلة.
- تقديم شهادة المكان او رخصة محل الإقامة.
- مخالصة تثبت الخلو من الأدلة الجنائية.
- يجب أن تكون المرأة عمرها الثامنة عشر فأكثر.
تكلفة فتح مؤسسة المقاولات
من المهم معرفة التكاليف قبل البدء في إجراءات أي مشروع.
- تختلف تكاليف فتح مؤسسة مقاولات حسب توافر الطلبات والإمكانيات الموجودة لفتح المؤسسة.
- فتعتمد التكلفة على مدى كبر أو صغر حجم المسؤولية، وعلى أساس موقع المؤسسة والمستلزمات التي تحتاجها.
- من الممكن أن تكون التكلفة مرتفعة إذا كانت المؤسسة تحتاج الكثير من المستلزمات.
- دفع رسوم التأمين والإقامة إذا كان المؤسس مقيم واستخراج بعض التأشيرات.
يمكنك ايضًا الاضطلاع على: اجراءات فتح مؤسسة مقاولات بدون محل
أسس فتح مؤسسة مقاولات
إذا كنت تريد تنظيم أليات عمل مؤسسة مقاولات خاصة بك فيجب اتباع الاتي:
- تجهيز دراسة الجدوى الخاصة بالمشروع.
- إلقاء نظرة على عرض البنوك وأسواق الأسهم، بجانب معرفة أخبار البورصة وما هي الفرص الاستثمارية الموجودة أمام المشروعات.
- يجب معرفة كل اللوائح والتعليمات التي تنظم العمل الداخلي في المؤسسات والشركات.
- عمل هيكل تنظيمي متوقع سير المؤسسة على نهجه.
- وضع السياسات المالية والأرباح المتوقعة أول ثلاثة سنوات.
- تقرير سياسات العمل والتدريب والتطوير.
- وضع آليات التعامل مع الموظفين والعملاء.
- تحديد المسؤوليات الخاصة بكل إدارة.
- تحديد الهيكل الوظيفي واختيار أفراده بأعلى خبرة ممكنة.
- تحديد المسؤولين عن الرقابة لمراقبة العمل.
خطوات فتح مؤسسة تجارية
من أجل فتح مؤسسة مقاولات يجب اتباع الخطوات الاتية:
- اختيار الموقع المناسب لقيام المشروع، سواء كان باستئجار مكان أو شراءه.
- عمل سجل تجاري خاص بالمؤسسة عن طريق الذهاب الوزارة التجارة أو وزارة الاستثمار والصناعة.
- تدوين البيانات الخاصة بعنوان الشركة والبيانات المطلوبة في لإصدار السجل التجاري.
- التوجه للبلدية مع صورة من السجل التجاري وعقد الإيجار أو التمليك وصورة من البطاقة الشخصية لاستخراج التراخيص اللازمة.
دور الحكومة لأنهاء عملية التأسيس
لموافقة الحكومة على إنشاء المؤسسة تقوم أولًا بعمل بعض الخطوات وهي:
- ترسل الحكومة موظف من البلدية إلى المقر الخاص بالشركة لتفقد الأحوال فيها ورؤية موقعها.
- مرور أحد من المؤولين عن الدفاع المدني لتفقد إجراءات السلامة الموجودة في الشركة وهي طفايات الحريق و وسائل الحماية المدنية.
- بعد فحص موظف البلدية مقر الشركة يقوم المؤسس بدفع الرسوم الخاصة بالمؤسسة.
- الذهاب لمقر الغرفة التجارية وتقديم صورة من السجل التجاري والرخصة والبطاقة الشخصية بجانب ختم المؤسسة.
- ملئ نموذج الاشتراك في الغرفة التجارية وفدع الرسوم الخاصة بالاشتراك.
- الذهاب لمقر الوزارة لفتح ملف خاص بالشركة.
- سيصدر مكتب العمل التابع للوزارة رقم خاص بالشركة.
- الذهاب لوزارة التأمينات لمليء البيانات الخاصة بالمؤسسة مع احضار صورة من السجل التجاري والترخيص والبطاقة الشخصية عقد الإيجار او التمليك.
يمكنك ايضًا الاضطلاع على: كم يكلف فتح مؤسسة مقاولات والمستندات المطلوبة
نصائح قبل فتح مؤسسة المقاولات
توجد بعض النصائح يجب على المؤسس معرفتها قبل البدء في مشروعه وهي:
- اختيار عمالة لديها خبرة.
- الاهتمام بالعقود القانونية ومن الممكن الاستعانة بمكتب استشارات قانونية.
- الحرص على عمل سمعة جيدة للمؤسسة لأنه جزء من رأس المال.
استخراج سجل تجاري أون لاين
أتاحت الحكومة إمكانية استخراج سجل تجاري عن طريق الإنترنت ويتم ذلك عن طريق:
- الدخول إلى الموقع الرسمي الخاص بوزارة الاستثمار من هنا.
- تسجيل البيانات الخاصة بالمؤسس لتسجيل الدخول وهي (رقم البطاقة الشخصية و الرقم السري والرمز المرئي).
- بعد الانتهاء من كتابة البيانات يتم النقر على اصدار سجل تجاري.
- اختيار الاسم الخاص بالمؤسسة.
- استكمال بعض البيانات مثل نوع النشاط التجاري وتجديد فترة سريان هذا السجل.
- تدوين كل البيانات الخاصة بالمؤسس وتوضيح رأس المال.
- ملئ البيانات الخاصة بالمؤسسة.
- النقر على اختيار الطلب.
- تسديد الرسوم عن طريق الهاتف.
شروط إصدار سجل تجاري فرعي
- من أهم الشروط لاستخراج سجل تجاري فرعي هي الاتي:
- أن يكون عمر المتقدم لا يقل عن 18 عام.
- سداد الرسوم الخاصة بالسجل التجاري الفرعي وهي 100 ريال شهريًا.
- يجب أن يبدأ رأس مال المؤسسة من 5000 ريال سعودي.
- على المؤسس ألا يكون عامل في منظمة حكومية.
شروط إصدار سجل تجاري رئيسي
أوضحت وزارة الاستثمار السعودية بعض الشروط لاستخراج سجل تجاري رئيسي وهي:
- يجب أن يكون المؤسس غير عامل في القطاع الحكومي.
- سداد الرسوم الخاصة بالسجل وهي 200 ريال سعودي.
- سداد رسوم الغرفة التجارية.
- يجب أن يكون للمؤسس حساب خاص به في منصة أبشر.
طريقة تجديد السجل التجاري
السجل التجاري من أهم الأمور التي يجب أن تكون سارية لبدء أي مشروع مهما كان صغير، لتقديم طلب بتجديد السجل التجاري يجب توافر بعض الأوراق مثل:
- إحضار أصل وصورة من السجل التجاري وعقد الإيجار أو الملكة.
- تقديم صورة من حفيظة النفوس أو البطاقة الشخصية.
- صورة لأصل إثبات المهنة أو ما يثبت أن المؤسس طالب في حالة أن كان طالبًا.
- إذا تواجد كويل يجب تقديم أوراق الوكالة والتفويض الشرعي.
يمكنك أيضًا الاضطلاع على: أسماء شركات مقاولات في السعودية وأهم إنجازات كلا منها
هكذا نكون قد قدمنا شروط فتح مؤسسة مقاولات في السعودية، وأوضحنا المستندات اللازم توافرها قبل الذهاب لتقديم الأوراق، بالإضافة إلى الخطوات اللازم اتباعها، وذكرنا كل الشروط اللازمة لاستخراج سجل تجاري بمختلف أنواعه، وما هي طريقة تجديده إذا انتهت صلاحيته.