صيغة خطاب طلب موافقة جهة العمل على الدراسة تساعدك في الحصول على موافقة من جهة عملك على استمرارك بالدراسة أثناء فترة العمل، وذلك من خلال توجيهها لمن يهمه الأمر، ومن خلال موقع صناع المال سنعرض لكم تلك الصيغة.
صيغة خطاب طلب موافقة جهة العمل على الدراسة
تعتبر صيغة خطاب طلب موافقة جهة العمل الخاصة بك على فترة دراستك من أهم الأوراق التي ستكون بحاجة إليها أثناء فترة دراستك ومزاولتك لمهنة معينة، وسنعرض لكم تلك الصيغة فيما يلي:
السيد الأستاذ/ ———– إدارة —— التعليمية بمنطقة ——-
تحية طيبة وبعد،،،
أتقدم إلى سيادتكم بهذا الخطاب الذي يفيد بموافقتنا على التحاق السيد / ——————–
ورقمه الوظيفي / —————– ورقم بطاقة هويته الوطنية /—————— بالدراسة مرة أخرى
قد حصل على مؤهل/ ——————- ويعمل لدى الشركة في وظيفة ———–
منذ تاريخ يوم / ————- لعام / ——- يرغب في استكمال دراسته.
وهذا إقرار منا بذلك موجهًا لمن يهمه الأمر.
ولكم منا كامل الاحترام والتقدير،،،
المرسل/
العنوان /
رقم الفاكس /
التوقيع /
ختم الشركة
اقرأ أيضًا: صيغة خطاب طلب إعفاء من قرض
صيغة خطاب طلب موافقة
نوضح صيغة أخرى لخطاب طلب الموافقة في السطور الآتية:
إلى من يهمه الأمر / ————————-
نحيط علم سيادتكم بموافقتنا على عمل السيد / ———————
الذي يعمل ممارسًا في —————– في العمل لدى مؤسستنا من أجل الاستمرار في مزاولة عمله بتخصصه في ————.
وهذا إقرار منا بذلك لمن يهمه الأمر.
ولكم كامل الاحترام والتقدير،،،
مقدمة لسيادتكم/
التوقيع /
أسباب كتابة خطاب طلب الموافقة على الدراسة
يتعرض الطلاب أحيانًا إلى ضرورة وجود عمل يعملون به إلى جانب دراستهم، وربما يكون لذلك أسبابًا معيشية، أو ضائقات مالية، وذلك كي يستطيع توفير متطلباته، واحتياجاته الضرورية التي لا يستطيع الاستغناء عنها من وجهة نظره.
قد يضطر بعض الطلاب أحيانًا إلى ترك الدراسة مقابل الحصول على فرصة عمل وضمان الاستمرار فيها، خاصة في حال تعارض وقت العمل مع مواقيت الدراسة فلا يستطيع الجمع بينهما أو حتى التوفيق بين هذا وذاك.
رغم حبه الشديد لدراسته ورغبته في استكمالها إلا أنه في بعض الظروف قد يضطر الاختيار بينهم، لذلك يلزم ف بعض الأحيان الحصول على خطابًا رسميًا موجهًا من جهة العمل إلى مكان دراسة الطالب يشرح فيه الطالب ظروف وطبيعة عمله ليحصل على بعض الاستثناءات والتسهيلات أثناء الدراسة.
اقرأ أيضًا: صيغة خطاب موجه للديوان الملكي
الهدف من كتابة نموذج خطاب طلب موافقة جهة العمل على الدراسة
في أغلب الأحيان يكون الهدف من كتابة صيغة خطاب طلب موافقة جهة العمل على الدراسة وتقديمه إلى رئيس مجلس إدارة الجهة التي يعمل بها الطالب هو رغبته في الحصول على زيادة في راتبه الشهري، وذلك بعد إتمام حصوله على شهادته الجامعية.
فمن المعروف أنه كلما زادت الدرجة العلمية والمؤهل الدراسي زاد معها الراتب الذي يتقاضاه الموظف في عمله، أو حتى الدرجة الوظيفية التي يعمل عليها، ولذلك يكون لدينا هنا سببًا آخر من أسباب التقدم بذلك الخطاب وهو الرغبة في الحصول على درجة علمية معينة.
جهة العمل وخطاب الموافقة على استكمال الدراسة
في أغلب الأحيان يكون المستفيد الأول من صيغة خطاب طلب موافقة جهة العمل على الدراسة هو جهة العمل نفسها إذ تضمن بذلك وجود كفاءات كبيرة، وكوادر علمية مؤهلة يمكنها الارتقاء بالشركة وبالخدمات التي يتم تقديمها للعملاء.
إذ إن معيار نجاح أي شركة أو جهة عمل هو موظفيها والعمالة بداخلها في حال كانت تلك الكوادر قوية وعلى مستوى عالٍ من الكفاءة والعلم، تكون الخدمات المقدمة ونتائج العمل على نفس مستوى كفاءة العاملين بالمكان.
لذلك نجد أغلب جهات العمل تعمل على تطوير كوادرها وإمدادهم الدورات التدريبية اللازمة وفي حال كانت تقوم بتعيين موظفين جدد يتم إعطاؤهم فترة تدريب كافية يتعرفون من خلالها على كافة ظروف العمل وطبيعتها ويحصلون من خلالها على أجوبة كاملة لأسئلتهم حتى يتمكنوا من العمل وسط زملائهم دون أي فارق.
ماهية خطاب جهة العمل
هو خطاب رسمي يصدر من جهة العمل الخاصة بك إلى الجهة التي تود تقديم الخطاب إليها، من أجل الحصول على موافقة بخصوص طلبك، سواء كان سفرًا أو استكمال دراسة، أو غيره، وهناك صيغًا رسمية محددة يتم الالتزام بها وبترتيب عناصرها التي يجدر الإشارة اليها مثل اسم الجهة الموجه إليها الخطاب.
من خلال هذا الخطاب يثبت مقدمه وجود وظيفة ثابتة يعمل بها لدى جهة عمل معتمدة، ولا بد من وجود تطابق بين اسم الموظف المكتوب في الخطاب وبين جهة العمل، كذلك يتحتم ضرورة تصديق جهة عملك على الخطاب لضمات قانونيته وصحته، وإعطائه طابعًا رسميًا.
كذلك ينبغي توافر بيانات وسائل التواصل الخاصة بجهة العمل على الخطاب مثل: البريد الإلكتروني، والعنوان، ولا بد من الإشارة إلى المعلومات الوظيفية الخاصة بمقدم الطلب كاملةً، والتي تشمل الراتب الشهري، والمسمى الوظيفي، والرقم التأميني الخاص بالمتقدم.
من الضروري الحصول على موافقة جهة العمل على طلب الموظف، وإثبات ذلك بالتاريخ وتوقيع المسئول، والختم في حال تطلب الأمر.
اقرأ أيضًا: نموذج خطاب طلب تجنيس السعودية
خطاب موافقة جهة العمل الحكومية على استكمال الدراسة
في حال الرغبة في الحصول على صيغة خطاب طلب موافقة جهة العمل على الدراسة وتحديدًا الدراسات العليا بمجال طبي ككلية الأسنان على سبيل المثال، فمن أهم الشروط التي تتقيد بها كليات الأسنان عند قبولها طالبًا جديدًا بمرحلة الدراسات العليا هو خطاب موافقة جهة العمل الحكومية كعنصر أساسي يجب استيفاؤه في أوراق التقديم.
يتم الحصول على هذا الخطاب من خلال توجه الطالب إلى المنطقة التابع لها جهة العمل الأصلية الخاصة به للحصول على موافقة التقدم للدراسات العليا بالجامعة، ويتوجه تحديدًا لرئيس قسم الأسنان بالإدارة الصحية ثم مدير الإدارة ويقوم بالحصول على موافقة رسمية منهم مختومة بشعار الجمهورية.
تختلف الصيغة المقدمة لجهة العمل باختلاف الجامعات ولكنها تتفق في هيئتها الخارجية، ولعل أشهر تلك الصيغ هو الآتي:
الإدارة الصحية بمنطقة ————
السيد الأستاذ الدكتور/ وكيل كلية طب ……… جامعة —— لشئون الدراسات العليا.
تحية طيبة وبعد؛؛؛
نحيط سيادتكم علمًا بأن طبيب ……/ ———— يعمل لدينا بالإدارة الصحية لـ——–
ولا مانع لدينا من تقدمة للدراسات العليا بجامعتكم الموقرة للعام الدراسي /
وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير.
رئيس قسم الأسنان مدير الإدارة
وهناك صيغة أخري أيضًا تؤدي نفس الغرض وهي:
السيد الدكتور/ مدير عام الإدارة الصحية بــ
تحية طيبة وبعد؛؛؛
أرجو من سيادتكم التكرم بالموافقة على طلب تقدمي للدراسات العليا بكلية طب …….. جامعة———- للعام الدراسي /
وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير.
مقدمة لسيادتكم
طبيب ……./—————–
مستشفى ( أو وحدة)/ ——————
التاريخ / /
يبحث الكثير من الطلاب على صيغة خطاب طلب موافقة جهة العمل على الدراسة وعادة ما تسبب تلك الصيغ الحيرة لمقدميها، ولكن الغرض منها في النهاية هو الحصول على موافقة بخصوص طلبك المقدم من خلالها.