يحتاج كل صاحب مشروع وأيضًا عميل في مجال المقاولات إلى نموذج خطاب عرض سعر مقاولات، لكي يعرف دوره وما عليه في هذا المشروع وما له عند الطرف الآخر، وكذلك السلع الخاصة بالمشروع وغيرها من الأمور المهمة الأخرى، وسنعرض شكل هذا النموذج ومضمونه بشيء من الدقة والتفصيل من خلال موقع صناع المال.
نموذج خطاب عرض سعر مقاولات
إن المقصود بنموذج عرض الأسعار في مجال المقاولات هو قائمة مجدولة، يطرح فيها كل شيء يخص التبادل التجاري بالسلع والمنتجات والخامات وكذلك الأدوات، بين شركة المقاولات والعميل أو صاحب المشروع.
تحدد تلك القائمة ما لصاحب المشروع والمقاول من حقوق وما عليهما من واجبات، وكذلك تكاليف المشروع والخامات والرواتب وغيرها من الحسابات المالية الخاصة بالمشروع، وغالبًا ما يأخذ النموذج الشكل الموجود في هذه الصورة:
اقرأ أيضًا: أفضل استثمار في مصر
عناصر نموذج خطاب عرض سعر المقاولات
في إطار عرض نموذج خطاب عرض سعر مقاولات يجب أن نوضح مجموعة العناصر التي يجب أن يتضمنها نموذج العرض، وتلك العناصر تتمثل في الآتي:
1- التاريخ
هو التاريخ الذي يتم فيه إرسال العرض الخاص بالأسعار، ومن الممكن أن يكون البائع قد قام بتجهيز عرض الأسعار قبل أيام قليلة من إرساله، إلا أنه يجب أن يتضمن الخطاب الخاص بعرض السعر التاريخ الذي تم إرساله فيه إلى المشتري.
2- صالح لغاية
يقصد به أن يكون التاريخ الذي سيتم تجهيز عرض الأسعار فيه ساريًا صالحًا، حيث يتم منح الشخص المشتري فترة بمجرد مضيها وانقضائها تصبح الأسعار قابلة للتغير، أما في حال كان المورد هو شركة مقاولات يتم استعمال نموذج خطاب عرض سعر مقاولات، شرط أن تكون مدة الصلاحية هي فترة الانتهاء المتوقعة للمشروع.
3- عنوان العميل
يشترط أن يكون العنوان الرسمي للمؤسسة هو عنوان العميل، في حال كان للشركة فروعًا مختلفة فإنه من الضروري عرض السعر إلى الفرع الذي يتم تقديم الطلب له.
4- وصف المنتج
يجب أن يتم وصف كل ما يخص المنتج في نموذج خطاب عرض سعر مقاولات سواء أكان سعرًا أو مشروعًا، كما يجب منح العميل تفاصيلًا وافية عما سيحصل عليه، فعلى سبيل المثال وليس الحصر يجب أن يتضمن وصف كيس الإسمنت، وكذلك اسم العلامة التجارية إلى جانب حجمها بالضبط.
5- هوية الزبون
هو عبارة عن رقم يشبه رقم عرض الأسعار حيث يجب أن يكون لكل واحد من العملاء رقمًا خاصًا به، كما يمكن تحديد العملاء ببيانات مطابقة بمنتهى السهولة.
اقرأ أيضًا: إيجابيات فرض ضريبة القيمة المضافة على السلع
6- رقم خطاب عرض السعر
بمعنى أنه يجب أن يكون لكل عرض من عروض الأسعار الذي يتم إرساله إلى العملاء رقمًا مميزًا، حيث يمكن من خلال استخدام رقم عرض الأسعار تتبع كل عرض من عروض السعر لكل واحد من الطلبات لكي يتم التفريق فيما بينها بسهولة.
7- البنود التوضيحية
تشتمل هذه البنود التوضيحية على جميع النقاط المهمة في عرض الأسعار مثل شروط الدفع، بالإضافة إلى الشخص الذي يجب الاتصال به إذا كان العميل في حاجة إلى فهم أمر معين أو توضيح إضافي، كما يمكن أن يكون الشخص المسئول هو الوكيل الخاص بخدمة العملاء أو رئيس المشروع.
8- الكمية
من المهم جدًا أن تتم إضافة الكمية المحددة من كل واحد من العناصر ضمن الوصف، مع ضرورة مراعاة توصيف الكمية كل منها بالوحدة المناسبة لها.
9- خانة مخصصة للملاحظات/ التعليمات الخاصة
هذا هو المكان المحدد لإدراج التعليمات على عرض الأسعار مثل (هذا عرض السعر صالح فقط للمشتريات التي سيتم سدادها على الفور)
نموذج عرض أسعار فارغ Excel
بصرف النظر عن الخدمات أو المنتجات التي يوفرها النشاط التجاري، من الممكن عمل عرض أسعار فوري للعملاء باستخدام إكسل أو من خلال نموذج عرض سعر DOC.
بهذا تصبح كل طلبات عروض الأسعار المقدمة بشكل تلقائي عبارة عن عروض للأسعار بنسق ملفات إكسل ويمكن أن تتم مشاركتها بمنتهى البساطة مع العملاء وطباعتها للسجلات الخاصة بالعمل.
كما يمكن تعديل القالب الخاص بنموذج خطاب عرض الأسعار المناسب مع إمكانية تغيير أي واحد من عناصر النموذج، وكذلك تضمين الشروط والأحكام المراد إضافتها، هذا إلى جانب إمكانية الوصول إليها وطباعتها في المنزل ثم تسليمها إلى العملاء.
مضمون نموذج عرض سعر مقاولات
إن الهدف الأساسي من تقديم نموذج خطاب عرض سعر مقاولات هو توفير أسعار محددة للوظائف المخصصة، وهذا أمر منتشر وواسع الانتشار في بعض الصناعات مثل البناء، بحيث يكون كل مشروع مختلف ومتميز.
كما يمكن للشخص المورد أن يقدم سعر أكثر دقة مع عميله مع ضرورة التأكد من أنه سيحقق أرباحًا في ظل الاحتياج للمشروع، كما يجب أن يكون النموذج مشتملًا على بعض التفاصيل مثل:
- مكان يوقع فيه العميل على قبوله طرق الدفع.
- تفاصيل عمل المورد.
- العوامل التي قد تؤثر على تاريخ الانتهاء.
- تفاصيل العميل.
- تاريخ قائمة الخدمات التي سيتم تقديمها.
- توزيع التكاليف والتكلفة الإجمالية للمشروع.
- الخدمات التي لن يتم تقديمها.
- رقم نموذج خطاب عرض سعر مقاولات.
- الجداول الزمنية وتواريخ الإنجاز.
أنواع قوالب عرض الأسعار
إن نماذج عرض الأسعار لا تقتصر فقط على مجال المقاولات، بل توجد نماذج عروض الأسعار للكثير من المجالات الأخرى مثل:
- نموذج عرض سعر أعمال سباكة.
- نموذج عرض أسعار سيارات.
- نموذج عرض سعر تشطيبات.
- نموذج عرض أسعار فارغ.
- نموذج عرض سعر أعمال كهربائية.
- نموذج عرض سعر معدات للشركات.
- عرض سعر تصميم.
- عرض سعر أعمال لياسة.
- نموذج عرض سعر صيانة.
- نموذج عرض سعر خدمات.
- عرض أسعار منتجات.
- نموذج عرض أسعار تصميم داخلي.
- عرض سعر سوشيال ميديا.
- عرض سعر لشركة نظافة.
- عرض سعر أعمال ديكور.
- نموذج عرض سعر خرسانة جاهزة.
- عرض سعر توريد وتركيب.
- نموذج عرض سعر إشراف هندسي.
- عرض سعر احترافي.
- عرض سعر إيجار معدات.
- عرض سعر كاميرات مراقبة.
- عرض سعر إيجار.
اقرأ أيضًا: كيفية الاستثمار في سوق الأسهم (البورصة)
أهمية خطاب عرض السعر
لم يتم طرح ما يسمى بخطاب عرض السعر في مجال المقاولات أو غيره من المجالات الأخرى، إلا للأهمية القصوى التي يمثلها والتي يمكن تلخيصها في النقاط الآتية:
- إمكانية التأكد من تضمين منطقة في عرض الأسعار لتوقيع العميل، والتي توضح قبوله لعرض الأسعار.
- الفصل والتمييز بين كل من الخصومات ومعدلات ضرائب وتكاليف الشحن والتسليم.
- تحديد تكاليف العمالة والمواد المقترحة للاستخدام على شكل تقسيم المواد بشكل مفصل.
- القيام بتضمين الشروط والأحكام لعرض الأسعار الخاص بصاحب العمل.
- يعد عقدًا ملزمًا قانونًا بموجب القانون ويمكن استخدامه فيما بعد لحماية حقوق الطرفين.
- ارتياح جميع الأطراف في المشروع وتجنب أقصى حد من المشكلات والملابسات المتوقع حدوثها في المستقبل.
- إمكانية مراجعة الالتزامات الخاصة بأطراف المشروع قبل توقيع العقد.
- تحليل كل التكاليف بشكل مفصل، بهدف معرفة الثابت من المتغير من تكلفة المواد التي تتقلب وتتغير بطبيعة الحال، لمعرفة أيها ما زال ساريًا وأيها قابل للتغيير.
تمكنا من خلال عرض نموذج خطاب عرض سعر مقاولات فهم واستيعاب أهمية هذا النموذج، ويمكن وصفه أيضًا بأنه عقد عمل دقيق مفصل يشمل كل التفاصيل الخاصة بالمشروع.