نموذج طلب إجازة اضطرارية لموظف يهم كافة العاملين في حال رغبتهم في تقديم طلب إجازة اضطراري أيًا كان السبب سواء مرضيًا أو عائليًا أو غير ذلك، فحتى يتم الحصول على الموافقة من المدير أو صاحب المنشأة يلزم تقديم طلب يتم التوقيع عليه من قبل المسؤول؛ حتى لا يتم فرض خصومات في حالة التغيب دون طلب مسبق ونوافيكم بالتفاصيل من خلال موقع صناع المال.
نموذج طلب إجازة اضطرارية لموظف
يعد نموذج طلب الإجازة من الحقوق التي يوفرها قانون العمل لكافة الموظفين بصرف النظر عن طبيعة العمل أو الساعات التي يداوم عليها الموظف، والأجر الذي يحصل عليه وكذلك المؤسسة التي ينتمي إليها فيحق لكل الموظفين التقدم بالنموذج وطلب الإجازة مدفوعة الأجر، وتختلف النماذج باختلاف الهدف منها كالتالي:
1- النموذج الأول: نموذج طلب إجازة اضطرارية لموظف عام
اسم الشركة / المؤسسة
الإدارة الموجه إليها الطلب
نموذج طلب إجازة اضطرارية
إلى السيد المحترم (اسم المسؤول عن منح الإجازات للموظفين (
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته أما بعد:
الرجاء التكرم عليّ بالموافقة على منحي إجازة اضطرارية لمدة (ذكر عدد الأيام)، والتي تبدأ من يوم …… بتاريخ / / وتنتهي في يوم …… الموافق لتاريخ / / على أن يتم خصم هذه الإجازة من رصيد إجازاتي السنوية المتاحة لي حسب عقد العمل.
ولكم مني كل الاحترام والتقدير
اسم مقدم الطلب: ……
رقم الملف: ….
القسم الذي يعمل به: ……..
تاريخ التعيين في الوظيفة: / /
رأي شؤون العاملين
توقيع شؤون العاملين
رصيد الإجازات المتفق عليها: ….
الإجازات العارضة: ….
الإجازات الاعتيادية: ….
رأي المدير المباشر
اعتماد مدير الفرع
إني أوافق على منح الإجازة (نوع الإجازة) للموظف ………………..
لا أوافق على منح الإجازة للموظف للأسباب التالية:
1–
2–
3–
التوقيع:
كما يمكن تحميل الملف بي دي اف من هنـــــــا.
2- النموذج الثاني: نموذج طلب إجازة اضطرارية لموظف من المدير
إلى السيد (اسم المسؤول الذي يوجه إليه الطلب) مدير قسم (اسم القسم الذي يشغله المسؤول) في شركة…… مؤسسة (اسم جهة العمل (
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته أما بعد..
أرجو من سيادتكم أن تتفضلوا بقبول طلبي العاجل هذا من أجل الحصول على إجازة لمدة… يوم، وتبدأ من يوم ……. بتاريخ / / م وحتى يوم …… بتاريخ / / م، وذلك لأنني تعرضت لحادث فرض عليّ الجلوس في المنزل وعدم القدوم للعمل طول هذه المدة.
مع التقدير والاحترام.
اسم الموظف: ……
رقم الهاتف المحمول: ……
العنوان: …….
كما يمكن تحميل الملف بي دي اف من هنــــــا.
3- النموذج الثالث: نموذج طلب إجازة بدون راتب أو تجديدها
مديرية ………
إدارة ……..
مدرسة ………
إلى الأستاذ ……… مدير عام دائرة …….. إجازات:
تحية طيبة وبعد..
مقدمه لسيادتكم الموظف……في مدرسة (اسم المدرسة)، وأتشرف بطلب الآتي:
أرجو منكم أن تمنوا علي بالموافقة على طلب إعطائي إجازة خاصة بدون راتب لمدة يوم على أن تبدأ من يوم ….. بتاريخ / / م وتنتهي في يوم ……. بتاريخ / / م، وذلك نظراً للظروف الخاصة التي أمر بها وهي كالآتي:
والتفضل باتخاذ الإجراءات اللازمة.
ولكم وافر الاحترام والتقدير
مقدمه لسيادتكم اسم مقدم الطلب: ……
الوظيفة ذكر المسمى الوظيفي: …….
اسم المدرسة: ……
رقم الهاتف: …..
المرفقات (إن وجدت)
كما يمكن تحميل الملف بي دي اف من هنــــــــا.
إقرأ أيضًا: نموذج طلب استقالة من العسكرية
4- النموذج الرابع: نموذج طلب إجازة اضطرارية لموظف لظروف عائلية
إلى السيد المحترم: ……..
تحية طيبة وبعد..
أتقدم لسيادتكم بطلب للحصول على إجازة اضطرارية وأتمنى أن تتكرموا على بموافقتكم على منحي إجازة تبدأ من يوم ….. بتاريخ / / م وتنتهي في يوم …… / / م، وذلك لوجود ظروف عائلية قهرية طرأت علي وتستوجب غيابي عن العمل لعدة أيام.
وسوف يتولى العمل إلى حين عودتي من الإجازة زميلي ……
ولكم مني فائق الاحترام والتقدير.
الطلب مقدم لسيادتكم من (اسم مقدم الطلب ……)
التوقيع:
حرر بتاريخ / / م
رقم الهاتف المحمول: ………..
كما يمكن تحميل الملف بي دي اف من هنـــــــا.
إقرأ أيضًا: نموذج طلب خطاب تثبيت راتب
شروط كتابة نموذج طلب إجازة
هناك مجموعة من الشروط الأساسية التي يلزم توافرها في نموذج طلب الإجازة بعد التعرف على شكل نموذج طلب إجازة اضطرارية لموظف، حتى يتم الموافقة عليه وهي تتعلق بكتابة النموذج بطريقة صحيحة وتتمثل في:
- بدء الخطاب بعبارة التحية لمدير الشركة أو المسؤول عن العمل.
- كتابة النموذج باللغة العربية الفصحى واستخدام صيغة رسمية في الخطاب.
- تسجيل بيانات الموظف مقدم الطلب واسم القسم التابع له.
- تحديد طبيعة الإجازة ونوعها ومدتها.
- توضيح أسباب الرغبة في الحصول على الإجازة.
- يكتب الموظف الطرق التي يمكن بها التواصل معه مثل رقم التليفون والعنوان.
أنواع الإجازات في نظام قانون العمل بالسعودية
بعد الشروع في تقديم نموذج طلب إجازة اضطرارية لموظف نجد أن مكتب العمل في السعودية ينظم الإجازات سواء كانت مدفوعة الأجر أو بدون أجر وفق نظام العمل السعودي بالاعتماد على اللوائح والقوانين التي تنظم سير العمل وهي كما يلي:
1- الإجازات الرسمية
تكون في الأعياد الرسمية؛ وهي عيد الفطر وعيد الأضحى وكذلك العيد الوطني وأيام العطل الرسمية.
2- إجازة سنوية
عددها ثلاثون يومًا ويجدر للموظف الذي تجاوزت خدمته خمس سنوات الحصول على الإجازة السنوية كما يحق للموظفين الذين تقل مدة خدمتهم عن خمس سنوات أن يحصلوا على إجازة سنوية تصل إلى عشرين يومًا.
3- إجازة وفاة الأقارب من الدرجة الأولى
في حالة وفاة أحد أقارب الموظف من الدرجة الأولى يتم منح العامل أو الموظف إجازة مدفوعة الأجر ومدتها خمسة أيام.
4- إجازة الزواج
تصل إجازة الزواج إلى خمسة أيام وتكون مدفوعة الأجر بصورة كاملة.
5- إجازة الوضع للمرأة
تعد من الإجازات مدفوعة الأجر وتصل مدتها إلى عشرة أسابيع.
6- إجازة الحج
يتمكن الموظف أو الموظفة من الحصول على هذا النوع من الإجازات لتأدية مناسك الحج وتكون مدة الإجازة من عشرة إلى خمسة عشر يومًا.
7- إجازة المرأة الأرملة
المرأة التي توفي زوجها يكون لها إجازة تصل إلى أربعة أشهر وتكون مدفوعة الأجر.
إقرأ أيضًا: نموذج طلب رفع منع من السفر
العناصر اللازم توافرها في نموذج طلب الإجازة الاضطرارية
- هوية المرسل.
- هوية المرسل إليه.
- كتابة الاسم كامل لكلا الطرفين.
- تسجيل التاريخ وتحديد اليوم والشهر والسنة التي تم كتابة الطلب بها.
- توضيح الغرض من طلب الإجازة.
- تحديد موضوع الطلب ونوعه.
- كتابة عنوان الموظف والشركة.
- توقيع المعني بالأمر ويلزم تواجد إمضاء الموظف بصورة شخصية.
- كتابة التحية في بداية طلب الإجازة.
أسباب رفض الإجازة الاضطرارية
هناك بعض المؤسسات تقوم برفض نموذج طلب الإجازة الذي يتم تقديمه بعد اتباع شروط كتابة النموذج وذلك لمجموعة من الأسباب الآتي ذكرها:
- وقت طلب الإجازة غير مناسب.
- حاجة الشركة إلى الموظف في الوقت الحالي.
- سبب طلب الإجازة غير مقنع.
نصائح لقبول طلب الإجازة الاضطرارية
هناك مجموعة من النصائح يمكنها أن تدعم الموافقة على طلب الإجازة بعد الاطلاع على نموذج طلب إجازة اضطرارية لموظف وهي كما يلي:
- يتم توثيق طلب الإجازة بصورة صحيحة عند تقديم الطلب بالإضافة إلى تحديد التاريخ الذي يتضمن موعد بدء الإجازة وموعد الانتهاء منها.
- تكون الرسالة مختصرة وتتضمن كافة المعلومات الضرورية.
- كتابة الرسالة بأسلوب مقنع ومؤثر وبأسلوب مهذب حتى يتمكن من الحصول على الإجازة.
- البحث عن سياسة الإجازة المتعلقة بمكان العمل واتباع نموذج خاص من النماذج المقترحة وفق طبيعة العمل في المؤسسة أو الشركة.
- في بعض الشركات يتم توفير نموذج محدد يلزم تعبئته بصورة صحيحة.
- يلزم وجود نسخة من الرسائل الرسمية التي تم إرفاقها.
- يجب على الموظف إرسال الرسالة قبل الموعد الذي يرغب في أخذها به بفترة كافية.
هناك عدة حالات يكون الموظف بها قد ناقش فكرة طلب الإجازة من مدير العمل وعلى الرغم من ذلك يلزم إرسال خطاب رسمي يتم إرفاقه في رسالة داخل الملف الشخصي التابع للموظف ويمكن الرجوع إلى الخطاب بعد الطلب شفهيًا.