نموذج ايميل رسمي بالانجليزي جاهز، يمكن الحصول عليه بسهولة وتقديمه إلى الجهات المختلفة لمخاطابتهم في الأمور الرسمية الخاصة بالعمل أو ما يشبهها، ولأهمية المخاطبة بالشكل الرسمي في مجالات العمل المختلفة؛ سنوضح اليوم من خلال موقع صناع المال نموذج ايميل رسمي بالانجليزي جاهز.
نموذج ايميل رسمي بالانجليزي جاهز
نظرًا إلى أن الكثير من الاشخاص يرون أن كتابة الإيميل باللغة الإنجليزية من الأمور الصعبة، إلا أن كتابته غاية في السهولة، ولذا سنوضح بعض النماذج الرسمية الجاهزة باللغة الإنجليزية، والتي يتم تقديمها للجهات الرسمية المختصة سواء كانت على مستوى العمل أو غيره، ومن هذه النماذج مايلي:
1- النموذج الأول للإيميل الرسمي باللغة الإنجليزية
الايميل المكتوب باللغة الانجليزية يتم مخاطبة به العديد من الجهات، وفيما يلي نموذج ايميل للمدير بالعمل:
Dear Mr ……… ,
I recently received a letter from a Mr ………. , a valued customer of ours. He purchased an Italian coffee table and four French dining-room chairs from us which your company delivered to his residence. He has written to complain that the purchases arrived damaged. We pride ourselves in the quality of our products and would like an explanation as to how this mishap occurred. Even though the items are insured, our reputation is at stake. I would be most grateful if you would reply as soon as possible so that this matter can be resolved to everyone’s satisfaction
Sincerely
Jackie Middleton
Customer Services Manager
اقرأ أيضًا: نموذج تفويض تمثيل الشركة جاهز للطباعة
2- النموذج الثاني للإيميل الرسمي باللغة الإنجليزية
يوجد الكثير من أشكال النماذج للايميل باللغة الإنجليزية، والتي يتم تقديمها بأكثر من طريقة، ومن ضمنها الطريقة التالية:
Dear Sir,
I am writing this letter to complain in the strongest terms about the poor service that I have received from your company. We signed up to your telephone and internet service package two months ago because your advertising suggests that you are better than Telecom. In addition, you promise to deal with problems quickly and efficiently, something that Telecom were unable or unwilling to do. However, in the first month of service you managed to cause me to lose two days’ worth of business because of poor administration. The main problem was that you failed to provide me with the correct telephone number, 9818 8747, that you had promised when I completed the contract. This phone number was an established business line which I had been using for the last three years. Obviously this meant that my clients were unable to contact me and it cost me many hours of phone calls to resolve the matter with your support center. I would appreciate it if this situation could be resolved and a substantial rebate offered on my first three month’s account.
I look forward to hearing from you soon.
Yours Faithfully
John Sullivan
3- النموذج الثالث لايميل رسمي باللغة الإنجليزية للصديق
في ضوء عرض نموذج ايميل رسمي بالانجليزي جاهز، سنوضح صورة من النماذج الرسمية والتي يتم فيها مخاطبة الصديق، وتكون طريقة كتابة الايميل باللغة الانجليزية كالتالي:
Dear my friend Jack,
How are you and your family and friends? I hope you are all okay. I am writing this letter to give you an advice because I heard you are addicted to Facebook. First [First], you should organize your time. Besides, you should do your school duties first. In addition, you should take up a hobby like jogging. On the other hand [on the other hand] you should not spend so much time on Facebook. Also, you should not stay up very later. Furthermore, you should not put the phone next to your bed when you go to sleep.
I hope that this piece of advice will help you get rid of Facebook addiction.
Take care my friend and goodbye
Your best friend Mohamed.
يمكنك الحصول على تلك النماذج من خلال الرابط التالي: نموذج ايميل رسمي بالانجليزي جاهز
خطوات كتابة الايميل باللغة الانجليزي
بعد أن أوضحنا في السابق نموذج ايميل رسمي بالانجليزي جاهز، سنوضح الخطوات المتبعة لكتابة الإيميل باللغة الإنجليزية فيما يلي:
- عليك أن تقوم بوضع العنوان الخاص بالشخص المرسل للإيميل بالشخص الواضح كما هو في الواقع، وذلك في الجهة اليسرى من الصفحة، بالإضافة إلى كتابة رقم المنزل واسم الشارع بالإضافة غلى المدينة.
- اهتم بكتابة تاريخ الرسالة في السطر التالي للعنوان، مع كتابة عنوان المستلم في السطر التالي له بنفس طريقة كتابة عنوان الشخص الراسل.
- عليك ترك سطرًا فارغًا ومن تقم كتابة اسم الشخص الذي تريد مراسلته، فيتم كتابة كلمة sir للإشارة إلى السيد المديرأو الشخص الذي تحدثه.
- من الأفضل أن يتم كتابة الاسم الأخير للشخص المرسل عند كتابة الإيميل بشكل رسمي.
- في حالة إذا كنت تكتب خطاب إلى جامعة أو كيان أو شركة معينة ولا تملك اسمً فمن الممكن أن تكتب جملة dear sir.
- اهتم بكتابة الخطاب بالشكل الرسمي وعرض فكرة واحدة بالفقرة، والاهتمام بتقسيم الخطاب إلى فقرات.
- يجب عليك في نهاية الرسالة أن تقوم بكتابة التوقيع الخاص بك والاسم.
- الاهتمام بكتابة جمل كـ أنت مخلص، أو أنا مخلص لك أو مخلصك.
- استخدم الجمل والمفردات التي تتطابق مع المعلومات الرسمية.
- كتابة المفردات باللغة الإنجليزية الصحيحة وتجنب الوقوع في الخطأ في الإملاء بالشكل الصحيح، والابتعاد عن أي مصطلحات عامية.
اقرأ أيضًا: نموذج ايميل رسمي بالعربي ونصائح لكتابة إيميل رسمي مميز
كيفية كتابة خطاب رسمي باللغة الإنجليزية
هناك بعض التعليمات التي يجب اتباعها لكتابة نموذج ايميل رسمي بالانجليزي جاهز، وهذه التعليمات كالتالي:
- يجب التعرف على نوع الخطاب المكتوب سواء كان بصفة رسمية أو غير رسمي أو خطاب شخصي.
- في حالة إذا كان الخطاب رسمي فيجب عليك أن تحدد مضمون الرسالة وإذا كانت هذه الرسالة عبارة عن شكوى أو اقتراح أو انها طلب أو أن الخطاب نفسه ردًا على خطاب أخر، أو استفسار عن أمر ما بشأن الجامعة.
- الغرض من الخطاب يظهر كيف يتم كتابتها، حيث إن كتابة المعلومان تبدأ بالتحية، ومن ثمَ كتابة اسم المستلم وذلك بجانب التعريف الذاتي وهيكل الرسالة نفسه، وفي نهاية الخطاب يتم كتابة التحية الختامية.
- عند كتابة رسالة البريد الإلكتروني يجب كتابة المخطط الذي يحتوي عليه الرسالة، سواء كانت هذه الرسالة عبارة عن شكوى أو ايميل رسمي للتقديم في وظيفة أو أنها ارفاق للسيرة الذاتية.
- كما أنه يجب كتابة عنوان البريد الإلكتروني التمهيدي.
اقرأ أيضًا: فتح حساب مؤسسة في بنك البلاد
تعليمات لكتابة نموذج ايميل رسمي بالانجليزي جاهز
هناك بعض التعليمات الواجب اتباعها لكتابة نموذج ايميل رسمي باللغة الإنجليزية، وهذه التعليمات تتمثل في الآتي:
- يجب أن تكون فكرة الموضوع المعروض في الايميل واضحة وموجزة.
- على الشخص المقدم الايميل أن يدرك الفرق بين النسخة الكربونية والنسخة الكربونية العمياء، والفرق بينهما كالتالي:
- النسخة الكربونية هي cc التي يتم فيها كتابة العناوين البريدية لنفس الأشخاص التي تم ذكرهم في الخانات الموضحة في النماذج السابق ذكرها.
- النسخة الكربونية العمياء bcc هي التي يتم فيها إضافة العناوين البريدية التي يتم من خلالها إرسال الرسا ئل، وفي نفس الوقت هذه الرسا ئل لا تظهر إلى الأخرين، أما في النسخة الكربونية فيتمكن الأخرين من معرفة من يرسل الرسا ئل لهم.
- عليك أن تكون حذر في اختيار الردود، فمن الممكن أن تنقر على كلمة “الرد” أو كلمة “الرد على الكل” ففي لحالة الأولى سترد على مرسل السرالة فقط أما في الحالة الثانية فالجميع سيتمكنون من رؤية الرسالة أو خطابك المرسل.
- تأكد من عدم وجود أي ملصقات أو مرفقات في الخطاب قبل إرساله.
- استخدام التعبيرات الجيدة أثناء الخطاب، ومن ضمن التعبيرات الجيدة التي يتم استخدامها في حالة إرفاق شيء في الايميل؛ “برجاء ان تنظر إلى ما تم إرفاقه في الخطاب” أو “أنني قمت بإرسال المرفق إليك فعليك النظر فيه”.
- الابتعاد عن إدراج الرموز التعبيرية المستخدمة في محادثات السوشيال ميديا، فهي غير مناسبة للرسائل الرسمية.
- عليك تجنب الفكاهة والمرح في كتابتك للخطاب، فهذا قد يؤدي إلى إساءة فهمك.
كتابة الخطابات والايميلات من الأمور الهامة والتي تستخدم بشكل واسع في عصرنا الحالي، والتي تم استبدال الجوابات والمراسلات الورقية بها، ولذا يتوجب على الأشخاص معرفة كيفية كتابة نموذج ايميل رسمي بالانجليزي جاهز.