نموذج ايميل رسمي بالعربي ونصائح لكتابة إيميل رسمي مميز

نموذج ايميل رسمي بالعربي حيث يجب على كل من يتخرج من العمل معرفة طريقة كتابة نموذج ايميل رسمي بالعربي لأن معظم الشركات والمؤسسات تتعامل من خلال الإيميلات الرسمية بينهم، لهذا يجب معرفة الطريقة الصحيحة لكتابة النموذج الخاص بالايميل الرسمي وهذا ما سوف نتعرف عليه بالتفصيل في هذا الموضوع من خلال موقع صناع المال الإلكتروني.

نموذج ايميل رسمي بالعربي

تعد كتابة الايميلات هي لغة الخطاب الرسمي بشكل احترافي في العالم، حتى يتم كتابة نموذج ايميل رسمي بالعربي عليك باتباع الخطوات التالية:

  • في البداية قبل البدء في كتابة الإيميل يجب أن تبدأ بتحية احترافية مثل اختيار كلمة عزيزي، عزيزتي، السيد وغيرها.
  • في حالة عدم التعرف على اسم الشخص المرسل إليه الإيميل يجب البحث عن اسم مدير التوظيف أو الشخص المتلقي للرسالة ووضعه في الإيميل.
  • في حالة عدم التأكد من الاسم، يمكن استخدام المسمى الوظيفي أو استخدام اسم الشركة.
  • يجب الحرص أثناء كتابة النموذج من إرسال كلمة شكل عند الرد على الرسائل الخاصة بالمرسل.
  • يتم شرح الهدف من الإيميل بوضوح وباختصار، لهذا يجب اختيار جمل قصيرة وواضحة ومختصرة.
  • الحرص على أن يكون الإيميل خالي من الأخطاء الإملائية أو الأخطاء النحوية الخاصة باللغة العربية.

ونرشح لكم الاطلاع على نموذج رسالة رسمية لجهة حكومية في المقال التالي: نموذج رسالة رسمية لجهة حكومية ونصائح لكتابة الرسائل الرسمية

نصائح لكتابة نموذج إيميل واضح

  • يجب الحرص على استخدام المفردات بشكل صحيح والتأكد من الكتابة الإملائية الصحيحة لها.
  • لابد أن تكون الرسالة موجزة لأن رسائل البريد الإلكتروني مصممة لكي تقرأ بشكل سريع.
  • يجب التأكد من خلو الرسالة من الأخطاء الإملائية.
  • يمكن أن تختم الرسالة الخاصة بك ببعض المصطلحات المهذبة مثل: Thank you for your help، أو I look forward to hearing from you.
  • في نهاية الرسالة يجب أن تختم الرسالة بشكل مهذب مثل قول: Many Thanks أو Sincerely.
  • يمكن إضافة الجملة التالية: (could you please look into this) ذلك في حالة ما إذا كان الإيميل الخاص بك يحتوي على معلومات تحتاج إلى إجراء من المتلقي.
  • لا يجب البعد في التحدث عن موضوع الرسالة الرئيسي.
  • في حالة عدم معرفة اسم الشخص المرسل إليه الإيميل أو المسمى الوظيفي له يمكن كتابة (لمن يهمه الأمر).

ويمكنكم الاطلاع على طريقة كتابة السيرة الذاتية الرسمية من خلال هذا المقال: طريقة كتابة الخبرات العملية في السيرة الذاتية ومحتوياتها الداخلية

نصائح لجعل الإيميل الخاص بك مميز

هذه المجموعة من النصائح تجعل الايميل الخاص مميز وهي كالتالي:

  • عند كتابة اسم الموضوع الخاص بالايميل يجب أن يكون واضح.
  • لابد من معرفة الفرق بين النسخة الكربونية و النسخة الكربونية العمياء، لأن النسخة الكربونية تتضمن عناوين بريدية يتم إرسالها للمذكورين، أما النسخة الكربونية العمياء فهي تحتاج إلى إضافة بعض العنوان البريدية.
  • في حالة استخدام الرد السريع يجب العلم أنه سوف يتم اختيار الرد على الكل.
  • لابد من الضغط على جميع المرفقات التي يتم إرسالها الموجودة في مربع الإرسال.
  • لابد أن تكون مهذب في كل الأحوال، كما يجب الابتعاد تمامًا عن السخرية في كتابة النموذج الرسمي.
  • لا يتم وضع أي رسومات تعبيرية أو رسومات خاصة بالفيس بوك وما شابه ذلك في الرسائل الرسمية.
  • يفضل الاهتمام بالتنسيق والكتابة تكون في إطار البريد الرسمي، كما يجب مراعاة اختيار نوع ونمط الخط المناسب.
  • يمكن استخدام خلفية ملونة لجعل الايميل أكثر جاذبية، لكن لابد اختيار ألوان فاتحة حتى لا يكون شكل الايميل كئيب.
  • لابد من مراعاة كتابة كل المعلومات الخاصة بك في آخر الايميل بشكل واضح ومنها البريد الإلكتروني، رقم الهاتف ورقم الشركة وغيرها من معلومات التواصل معك.

ونقدم لكم ايضا مجموعة نماذج رسائل رسمية إدارية عبر هذا المقال: نماذج رسائل رسمية إدارية وكيفية كتابة رسالة إدارية وأنواعها ومكوناتها

الآن تم التعرف على نموذج ايميل رسمي بالعربي مع سرد بعض النصائح الهامة التي تجعل شكل الايميل مميز ويكون خالي من أي عيوب قد تقلل من قيمته، في النهاية نرجو أن يكون الموضوع أعجبكم.

قد يعجبك أيضًا

لديك تعليق؟ يشرفنا قرأته

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.