نماذج رسائل رسمية جاهزة تكون من أكثر المواضيع بحثًا حيث يبحث عنها الكثير ليستخدمها في الكثير من الأغراض المختلفة حيث يوجد منها الكثير من الأنواع وإليكم الكثير من النماذج التي تستطيعون استخدامها هنا في موقع صناع المال.
نماذج رسائل رسمية جاهزة
في ظل أن التواصل مع الوزارات والحكومات أصبح سهلا فإن العديد من الناس لا يعرفون كيفية عمل الرسائل الرسمية فإليك بعض النماذج التي يمكنك استخدامها في توصيل رسالتك.
نموذج رسالة رسمية لجهةً حكومية
في حال كانت رسالتك موجهة لجهة حكومية أو وزارة يمكنك استخدام النموذج التالي:
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
تحية طيبة، وبعد
التاريخ/……السيد الأستاذ/…….. مدير مصلحة/…….
أتقدم لك بجزيل الشكر والعرفان على مجهوداتك الدائمة في إدارة المصلحة ونجاحها الباهر، أود أن أُحيط سيادتك علمًا بأن هناك بعض الأمور المُستجدة التي وردت إلينا بخصوص مصلحة (…..)، تتمثل هذه الأمور في:
- …………
- …………
- …………
أرجو من سيادتكم الاهتمام بهذه النقاط وأخذها بعين الاعتبار كي لا تؤثر على آلية عمل وكفاءة الجهة، وقد توجهتُ لكم بتلك الرسالة لأني مدرك مدى اهتمام سيادتكم بنجاح المصلحة.
مع خالص التقدير والامتنان.
مقدم الرسالة/……
العامل في/……
رقم الهاتف الجوال/……
التوقيع/……
يمكن تحميل نموذج رسالة رسمية لجهةً حكومية بصيغة pdfمن هنا.
اقرأ أيضًا: نموذج طلب صيانة منزل من الديوان
نموذج رسالة رسمية لشركة
في حال أنك تريد إنشاء تعامل بين شركتك وشركة أخرى يمكنك استخدام تلك النموذج.
التاريخ/…..
مُقدَّم من/……. إلى مدير الشركة/…….
تحية طيبة، وبعد
أتقدم لكم في بداية خطابي بجزيل الشكر والتقدير، ففي البداية أودُّ أن أعبر عن مدى سعادتي بالنجاحات الساحقة التي حققتها إدارة الشركة في مجال (…..) وقد دفعني هذا الأمر إلى طلب عقد اتفاقيةِ عمل بين شركة سيادتكم وشركتنا /……بغرض تحقيق الصالح العام لكلا الشركتين، وفي حال قبولكم لطلبنا؛ نرجو سرعة التواصل خلال الفترة القادمة.
تفضلوا بقبول جزيل الشكر والامتنان مع تمنياتنا لكم بدوام النجاح والتوفيق.
التوقيع/…..
رقم التواصل/….
يمكن تحميل نموذج رسالة رسمية لشركة بصيغة pdf من هنا.
نموذج رسالة رسمية لطلب توظيف
عندما تريد أن تقوم بتقديم طلب على وظيفة في شكل رسالة رسمية يمكنك استخدام هذا النموذج ليساعدك على الحصول على الوظيفة.
تحريرًا في يوم/…. الموافق/….. من عام/…..
إلى السيد/…….. مدير قسم الموارد البشرية في مؤسسة/…..
تحية طيبة، وبعد
أتقدم إلى سيادتكم بطلب الحصول على وظيفة….. في قسم….. حيث أنني قد حصلت على مؤهل…. ولدي خبرة تمتد إلى 5 سنوات في مجال العمل، ولذلك التمس العثور على فرصة عملٍ مناسبة لديكم، ولكم كامل التوقير والاحترام.
مقدم الطلب/…. رقم الهوية الوطنية/……رقم الجوال/…… …….
يمكن تحميل نموذج رسالة رسمية لطلب توظيف بصيغةpdf من هنا.
اقرأ أيضًا: نموذج رسالة طلب مسكن من ديوان ولي العهد
نموذج من الرسائل الجاهزة لتقديم شكوى
في حال أنك أردت أن تقوم بتقديم أي من الشكاوى في المدرسة أو في الشغل أو في جهة معينة يمكنك استخدام هذا النموذج مع طرأ بعض التعديلات عليه.
- السيد/…..
- مدير شركة/……
- تحية طيبة، وبعد..
أتقدم لسيادتكم اليوم بالتظلم من أجل اتخاذ القرار رقم….، الذي قد جرى إصداره في حقي، والذي ينُص على خصم…. من الراتب الرئيسي على خللٍ ما لم أقم أنا به، ولذا أطلب من سيادتك أن تقوم بتحرِّي الأمر بنفسك، وإجراء إحراز رسمي في ذلك الأمر حتى يبين الحق، وذلك لأنني لا أستطيع أن أتقبل اتهامي بأي أخطاءٍ قام بها أشخاصٌ غيري، في الوقت الذي أسعى فيه بكلِّ جَهدٍ إلى أن أتميز في مجال عملي وأتجنب أي أخطاء قد أسقطُ بها، وكُلِّي يقين بأن سيادتك سوف تقوم بما يجب.
التوقيع/…..
يمكن تحميل نموذج من الرسائل الجاهزة لتقديم شكوى بصيغة pdf من هنا.
طلب نماذج رسائل رسمية جاهزة
نماذج رسائل رسمية جاهزة ليس الحل الأمثل لتقديم رسالتك لأنه يمكنك معرفة شروط عمل الرسائل الرسمية الجاهزة في الأن معنا.
شروط عمل نموذج رسائل رسمية جاهزة
الرسائل الرسمية الجاهزة بسيطة للغاية ولكن يوجد بعض الشروط والتعليمات التي تقوم بتنفيذها عندما تكون الرسالة مقدمة لجهة رسمية وليس إلا.
- عليك بالتحية الرسمية في بداية الخطاب.
- اترك سطرًا فارغًا بين كل فقرة تكتبها وخاصةً بعد التحية.
- كن حريصًا على ذكر الغرض الرئيسي من الرسالة في الفقرة الأولى.
- يشترط صحة الرسالة نحويًا ولغويًا وإملائيًا.
- عدم التحدث في موضوعات جانبية، والاختصار في الموضوع الرئيسي.
- عدم التعدد في اللغات المستخدمة يجب أن تكون الرسالة مكتوبة بلغة واحدة فقط وهي اللغة الرسمية.
- عدم كتابة المفردات المبهمة.
- بالنسبة إلى خاتمة الرسالة فلا بد أن تكون مليئة بالشكر والتقدير.
- بعد الانتهاء من كتابة الرسالة قم بالمراجعة والتأكد من عدم وجود أخطاء.
- لا تنسى توقيعك على الرسالة بعد الانتهاء منها.
خطوات كتابة نماذج رسائل جاهزة
بعد معرفة شروط كتابة الرسائل الرسمية عليك الآن معرفة خطواتها والتخلص من طلب نماذج رسائل رسمية جاهزة وإليك الخطوات.
- كتابة الاسم رباعيًا.
- اكتب الصفة الوظيفية لك.
- رقم هاتفك.
- كتابة البريد الإلكتروني الخاص بك.
- عليك الإشارة لتاريخ كتابة الرسالة.
- كتابة الغرض الرئيسي من الرسالة في شكل مهذب في فقرة او فقرتين.
- عليك بالخاتمة والتي تكون عبارة عن رسالة شكر.
- كتابة اسم المرسل إليه مع لقب الاحترام او لقبة الرسمي إن كان مهندس أو له منصب.
- الآن قد انتهيت من كتابة الرسالة الرسمية.
القواعد الأساسية لكتابة رسائل الشكاوى
ان كنت ترغب في تقديم شكوى في أحد الجهات الحكومية أو الخاصة ولا تريد طلب نماذج رسائل رسمية جاهزة فإليك بعض القواعد التي تفيدك في هذا.
- من حقك أن تقوم بتقديم الرسالة بعد وقت وقع الحدث أو القرار الذي تود الاعتراض عليه مباشرةً أو في فترة زمنية قصيرة للغاية.
- عليك التأكد من أنك قمت بتقديم الشكوى للجهة المختصة والمقصودة.
- عليك التأكد من أن الرسالة خالية من الأخطاء الاملائية واللغوية والنحوية أيضًا.
- عدم وجود أي الفاظ قبيحة أو وصف سيء ويشترط عدم وجودك كلمات مبهمة ليست مفهومة.
- يفضل عدم استخدام الكتابة اليدوية، عليك باختيار نوعية الخط المناسبة بالإضافة إلى الحجم واللون.
اقرأ أيضًا: نموذج طلب تسديد إيجار
أهمية كتابة الرسائل الرسمية
- من أفضل الوسائل التي تحسن أسلوب الكتابة اليدوية لدى كثير من الأشخاص.
- مهارة مهمة يفترض على كل موظف تعلمها لاستخداماتها العديدة.
- تستخدم في العديد من الأغراض الرسمية مثل:
طلب الوظيفة، تقديم الشكاوى، الجهات الحكومية، وغيرها.
نماذج رسائل رسمية جاهزة ليست بالشيء اللطيف فأنت تستطيع عملها وحدك بعد تعلمك الطريقة الصحيحة والقواعد والشروط اللازمة وعليك أن تتخلص من طلب نماذج رسائل رسمية جاهزة.