نموذج محضر جرد الاصول الثابتة يختلف بحسب نوع المشروع، حيث تعد الأصول الثابتة هي العناصر الملموسة الموجودة في المؤسسات، وإجراء الجرد لها يعد التيقن من تواجد الأصل وأن المشروع يمتلكها بالفعل يُعتبر غايةً في الأهمية، بالإضافة إلى أن هذا الجرد يتم وفقُا لنموذج مُحدد، ومن خلال موقع صناع المال سنعرض لكم نموذج لمحضر جرد الأصول الثابتة.
نموذج محضر جرد الاصول الثابتة
يعد الجرد من العمليات المهمة التي يجب القيام بها بين الحين والآخر، وخاصةً جرد الأصول الثابتة، والتي تعد بمثابة تأكيد على امتلاك المشروع للأصول التي يتم جردها، ويتمثل النموذج الخاص به في الآتي:
محضر جــرد الأصـــول
أنه في يوم ………….. الموافق / / في تمام الساعة: …………..
وبحضور كل من:
- الأستاذ / …………………………….. رئيساً للجنة
- الأستاذ / …………………………….. أمين العهدة
- الأستاذ / …………………………….. عضو
- الأستاذ / …………………………….. (من إدارة المراجعة الداخلية)
تم جرد الأصول الموجودة بالشركة وكان بيانها كالآتي:
| م |
البيان |
العدد | القيمة |
ملاحظات |
|
|
||||
|
|
||||
|
|
||||
|
|
||||
|
|
||||
|
|
||||
|
|
||||
|
|
||||
|
|
||||
|
|
||||
|
|
||||
|
|
||||
|
|
||||
|
|
||||
|
|
هذا وقد تم الانتهاء من الجرد في تمام الساعة ………….. في نفس اليوم وأعيدت العهدة إلى الأستاذ / ………………………………. أمين العهدة.
أمين العهدة……………………… |
عضو اللجنة……………………… |
رئيس اللجنة……………………… |
إدارة المراجعة الداخلية……………………… |
اقرأ أيضًا: نموذج عقد شراكة بين طرفين في محل تجاري
كيف يتم جرد الأصول الثابتة
من منطلق عرض نموذج محضر جرد الاصول الثابتة نعرض الخطوات المُتبعة لإتمام هذا الجرد، حيث يعتبر الجرد تعرف إلى حقيقة الأصل الموجود في المؤسسة، ويسير الجرد وفقًا للتعليمات الآتية:
1- جرد الأراضي
يتم الحصول على كشف من جانب الإدارة عن كافة الأراضي التي تمتلكها الشركة، كما يجب أن يتم تحديد كافة البيانات المطلوبة من مساحة الأراضي وموقع وهدف الاستخدام ونوعية الملكية ووقت شرائها.
مع تقديم كافة الإسقاطات والرسومات الخاصة بمساحات الأراضي وأبعادها، ويتم إجراء حصر لكافة الوثائق المتعلقة بملكية الأراضي.
هذا مع التيقن من كونها قانونية وصحيحة وتم حفظها عند المسؤول الخاص بها، مع تحديد الأراضي التي لا تمتلك وثائق ملكية أو غير المكتملة وثائقها، ويتم تطبيق المحضر الخاص بالجرد وفقًا للنماذج والتوقيع عليها بصورة منتظمة ومطابقة الوثائق بنظام الأصول الثابتة والسجل وفقًا للمساحات والمواقع وغرض الاستخدام ونوعية الملكية.
2- جرد المباني
من أبرز الطرق التي يتم اتباعها عند القيام بجرد للأصول الثابتة جرد المباني، والتي يتم بها تقديم كشف شامل لكافة المباني الخاصة بالمؤسسة، وأن يكون محدد به مكان المباني والهدف من استخدامها ووقت البناء.
هذا بالإضافة إلى تقديم رسومات المباني والإسقاطات الهندسية الخاصة به، مع حصر كل المباني يتم إعداد المُحضر الجرد وفقًا للنماذج التي تم تقديمها مع التوقيع عليها بصورة منتظمة، ويجب أن تطابق النتائج الخاصة بالجرد الحقيقي الأصول الثابتة.
3- جرد الآلات والتجهيزات والمعدات
في هذا النوع من جرد الأصول الثابتة تعمل الإدارة على توفير الكشوفات المتعلقة بالتجهيزات والآلات والمعدات، مع تحديد موقعها ونوعها وكيفية استعمالها ووقت بدء الخدمة بها، مع إجراء جرد بصورة فعلية على كافة المعدات والآلات والتجهيزات.
يتم إشراك بعض الفنيين في هذه العملية لتحديد حالة الآلات الفنية، ويتم تجهيز محاضر الجرد وفقًا للنماذج الموضوع لها مع التوقيع بصورة منتظمة، مع إظهار الرقم المصنعي واسم الأصل ومواصفاتها وحالتها ومكانه الموجود به حاليًا.
4- جرد السيارات ووسائل النقل
من منطلق ذكر نموذج محضر جرد الاصول الثابتة نذكر كيفية إتمام جرد السيارات ووسائل النقل، حيث تقدم الشركة مجموعة من الكشوفات لهذه السيارات بجانب وسائل النقل في الشركة، على شرط أن تتضمن هذه الكشوفات كافة المعلومات الأساسية عنها.
مثل الموديل، نوع السيارة، رقم اللوحة والشاسية، رقم المكينة، اسم المسؤول عن العهدة بالإضافة إلى تاريخ شراء السيارة أو التاريخ الذي تم استخدامها به، يتم معاينة السيارات مع الاستعانة بمجموعة من المهندسين متخصصين في هذا المجال لتحديد حالة كل سيارة على حدة.
مع الحصول على الوثائق المرتبطة بالملكية مع صورة منها بعد تطابقها مع نتائج الجرد والتأكد من أنها قانونية ومجددة، بالإضافة إلى معرفة السيارات التي لا تمتلك وثائق ملكية وعمل محضر بها ويتم توقيعه بصورة منتظمة، ويتم توضيح رقم السيارة والماكينة والشاسية والموديل، مع اسم السائق الذي بحوزته السيارة وحالتها.
5- جرد الأثاث والمعدات المكتبية والكمبيوترات
تعتبر المعدات المكتبية من أهم الأدوات التي تخضع للجرد، حيث تعمل الإدارة على تقديم كشوفات تحتوي على كافة المعلومات الخاصة بالأثاث والمعدات المكتبية بجانب أجهزة الكمبيوتر.
من ضمن هذه البيانات نوع الأصل، اسمه، موقعه، جودته وتاريخ الحصول عليها، مع إجراء جرد فعلي ومعاينة كافة الأصل وإعداد محاضر الجرد وفقًا للنماذج، مع مراعاة رقم الطابعات وأجهزة الفاكس والحاسوب التسلسلي المصنعي.
اقرأ أيضًا: كم يعطي بنك البلاد قرض عقاري ؟
أحكام عامة عند جرد الأصول الثابتة
في سياق حديثنا عن نموذج محضر جرد الاصول الثابتة يكون من المهم أن نستعرض بعض الأحكام العامة التي يجب مراعاتها من قبل لجنة الجرد، وتتمثل هذه الأحكام في النقاط التالية:
- استخدام النماذج التي تم إعدادها مسبقًا لجرد الأصول وعدم ترك فراغات.
- أن يتم جرد كل أصل بشكل فعلي بصورة منفردة.
- تحديد حالة الأصول التي تم جردها.
- وضع الإشارات الخاصة بالجرد للتأكيد على أن اللجان أتممت عملية جرد الأصول، وأن تكون هذه الإشارات في مكان غير ظاهر.
- إعداد كشوف مستقلة تشتمل على الأصول التالفة أو غير العاملة.
- تطابق البيانات الواردة في كشوف الجرد مع ما يوجد في الأصول الثابتة مع حصر نتائج الجرد وإظهار الانحرافات.
- تسعير الكشوفات المرتبطة بالجرد السنوي التحليلي الذي يعمل على وضع الأصول الثابتة تبعًا لنظامها وتوضيح الاستهلاك الكلي لكل أصل.
- إعدادا تقرير الجرد والذي يضم العمليات التي أجرتها اللجنة، المشكلات التي وقفت عقبة أمامهم، ملاحظات وتوصيات اللجنة.
أهمية الأصول الثابتة
تعد الأصول الثابتة من الأمور الضرورية لكافة الشركات، حيث تُستخدم للمساعدة في الأعمال التجارية من أجل الوصول إلى الإيرادات، ويتم النظر إليها من قبل المستثمرين بكل دقة عند اتخاذ أي قرار بخصوص الاستثمار في الشركة.
فعلى سبيل المثال يتم استخدام نسبة دوران الأصل الثابت للتعرف إلى كفاءته في توليد المبيعات للشركة، والشركة المُستخدمة للأصول الثابتة بكل كفاءة تمتلك ميزة تنافسية مقارنةً بمنافسيها، ففهم الأصل الثابت يمتلك أهمية كبيرة وخاصةً على المستثمرين وتأثيره في تقييم الشركة.
اقرأ أيضًا: عقوبة فتح محل بدون ترخيص
الخصائص الرئيسية للأصول الثابتة
عقب الاطلاع على نموذج محضر جرد الاصول الثابتة نطلع على الخصائص الرئيسية للأصل الثابت، والتي يتم حصرها من خلالها، والتي تكمن فيما يلي:
- عمر الأصل الثابت المُنتج يزيد عن عام، فهو أصل غير متداول ويظهر في ميزانية الشركة العمومية.
- يمكن أن يستهلك وتستثنى الأراضي من هذا الأمر، فقد يتعرض الأصل الثابت للهلاك نتيجة عن استخدامه المتكرر.
- يُستخدم هذا النوع من الأصول في العمليات التجارية، ويتيح الحصول على مكاسب مادية بأجل طويل، فالشركات تستخدم الأصل الثابت من أجل إنتاج السلع والخدمات وبالتالي توليد الإيرادات، ولا يتم بيعها للعملاء.
- الأصل الثابت غير سائل، فكما ذكرنا أنه لا يُباع للعملاء ويحتفظ به للاستثمار ولا يتداول داخل ميزانية الشركة العمومية، ولا يمكن تحويله بسهولة إلى نقود.
- يساعد في تقييم حالة الشركة بصورة عامة ويُستخدم من قبل المستثمرين لمعرفة إذا كان بإمكانه الاستثمار في الشركة من خلال الأسهم أم لا.
جرد الأصول الثابتة من الأمور المتداولة في الشركات بمختلف أنواعها، بالإضافة إلى كونه أحد العناصر الأساسية داخل الميزانية الخاصة بالمؤسسة ويظهر بصورة نقدية أو ما يعادلها.