شروط فتح سجل تجاري لموظف قطاع خاص لها الكثير من الأحكام، والجدير بالذكر أن معظم موظفين القطاع الخاص يسعون إلى إنشاء سجل تجاري، ولكن من المعروف أنه لا يمكن للموظف أن يقوم بإنشائه حيث إن ذلك يتعارض مع قانون العمل.
لكن مع وضع قانون من أجل حماية الخدمة المدنية أصبح بإمكان الموظف فتح سجل تجاري خاص به، لذلك سوف نتعرف على شروط فتح سجل تجاري لموظف قطاع خاص، من خلال موقع صناع المال.
شروط فتح سجل تجاري لموظف قطاع خاص
هناك بعض الشروط الهامة التي يجب أن يخضع لها الموظف في حالة رغبته في فتح سجل تجاري خاص به، وهذه الشروط وضعت من قِيل قانون الخدمة المدنية الجديد، وتتمثل شروط فتح سجل تجاري لموظف قطاع خاص في الآتي:
- من الضروري أن يكون المشروع التجاري الذي سوف يقوم بإنشائه يخضع إلى الشفافية والنزاهة، كما أنه لا يجب أن يتعارض مع آداب وظيفته الأساسية.
- بالإضافة إلى أنه لا يجب أن يكون عمل الموظف يتعارض مع سلطته في وظيفته.
- كما من أهم الشروط التي وضعها قانون الخدمة المدنية ضرورة عدم تعارض النشاط التجاري مع الوظيفة الأساسية، ويلزم اختيار مواعيد عمل مختلفة عن مواعيد العمل الرسمية.
- لا يجوز أن يمس النشاط التجاري كرامة وظيفة الموظف الأساسية، أو أي من متطلباتها.
اقرأ أيضًا: تمويل شخصي اضافي من البنك الاهلي التجاري
الأوراق المطلوبة لإنشاء سجل تجاري
بعد أن تمكنا من ذكر جميع شروط فتح سجل تجاري لموظف قطاع خاص، علينا ايضًا معرفة كافة الأوراق والمستندات اللازم تقديمها لإنشاء سجل تجاري، وهذه الأوراق تتمثل في الآتي:
- يلزم إحضار عقد المشروع إن وجد.
- من أهم الأوراق اللازم تقديمها صورة من بطاقة الرقم القومي للشخص الذي يرغب في إقامة مشروع تجاري ويلزم أن تكون سارية المفعول، مع الاحتفاظ بالأصل أيضًا للاطلاع عليها.
- يجب على الشخص أيضًا إحضار صحيفة تفيد بأحواله الجنائية، كما يجب أن تكون حديثة.
- يلزم إحضار الخطاب الخاص بالضرائب الذي سبق واستخرجه من مصلحة الضرائب.
- من الضروري أيضًا إحضار العقد الخاص بالمقر الخاص بالمشروع، بالإضافة إلى توفير صورة أخرى منه.
- لا يجب أن تقوم بإحضار أي وثيقة أو عقد بدون إحضار الأصل منه.
- من ضمن الأوراق المطلوبة لاستخراج سجل تجاري إحضار فيش جنائي مسجل من وزارة الداخلية.
خطوات فتح سجل تجاري
كما علمنا أن قانون الخدمة المدنية وضع شروط فتح سجل تجاري لموظف قطاع خاص، يجب أن نعلم أيضًا الخطوات المتبعة لإنشاء سجل تجاري للمشروعات المختلفة، ويمكن إنشائه بسهولة من خلال اتباع الآتي:
- من الضروري أولًا الذهاب إلى الغرفة التجارية التابعة لنمان إقامة المشروع أو المؤسسة.
- بعد ذلك يلزم أن يقوم الشخص الراغب في فتح سجل تجاري أو من ينوب عنه بطلب قيد وتقديمة إلى الموظف الموجود في الغرفة التجارية.
- يقوم الموظف بالاطلاع على القيد وتسجيل جميع بيانات صاحب المشروع أو من ينوب عنه.
- يتوجه صاحب المشروع بعد ذلك إلى أي مندوب متخصص موجود في داخل الغرفة التجارية.
- يقوم صاحب المشروع أو المؤسسة بتقديم كافة البيانات مرفق معها طلب القيد إلى المندوب الخاص بالغرفة التجارية.
- بعد ذلك يقوم المندوب باستلام كافة الأوراق والبيانات من صاحب المؤسسة ويقوم أيضًا بتحديد ميعاد استلام السجل التجاري لصاحب المشروع.
اقرأ أيضًا: شروط البناء الذاتي البنك الأهلي التجاري
استخدامات السجل التجاري
يسعى الكثير من الناس إلى إنشاء سجل تجاري خاص بتجارتهم، وهذا يرجع إلى أهمية السجل التجاري في المشروعات التجارية، وتتمثل أهمية السجل التجاري في الآتي:
- من أهمية عمل سجل تجاري للتجار، أن يكون التاجر على دراية كاملة بجميع بيانات المشروع، الأمر الذي يجعلهم يستعلمون عن تفاصيل التجارة بسهولة.
- إذا كان التاجر القائم على المشروع يرغب في أخذ قرض، من السهل الحصول عليه إذا كان يمتلك سجل تجاري يحتوي على كافة بيانات المشروع.
- السجل التجاري يكون بمثابة الدفتر الذي تكتب فيه بيانات التجار، بالإضافة إلى أن كل تاجر له صفحة خاصة به.
- تتمكن الدولة من معرفة إمكانية عمل مشروعات مختلفة، تبعًا للسجلات التجارية الخاصة بالمشاريع المختلفة.
- كما أن الدولة يكون لديها القدرة على معرفة حجم الأنشطة الزراعية والصناعية والتجارية.
- تتمكن الدولة من خلال السجلات التجارية من وضع بعض الخطط التي تهدف إلى تنمية المشروعات.
- من الممكن أن يقوم التاجر بتعديل المسمى الوظيفي له في بطاقة الرقم القومي، بالإضافة إلى استخراج البطاقة الضريبية بكل سهولة.
البيانات التي يحتوي عليها السجل التجاري
تكمُن أهمية السجل التجاري في البيانات الهامة التي يحتوي عليها، الأمر الذي جعل أغلب أصحاب المؤسسات والمشاريع المختلفة يتهافتون حول فتح سجل تجاري خاص بنشاطهم، والجدير بالذكر أن الغرفة التجارية في مصر تضم عدد كبير من السجلات التجارية، نظرًا لأهميته في المشروعات، وتتمثل البيانات التي يحتوي عليها السجل التجاري في الآتي:
- من أهم البيانات الموجودة في السجل التجاري نوع الشركة أو المؤسسة.
- اسم المشروع التجاري أو الشركة.
- الصفة التجارية للمشروع القائم أو الشركة.
- أيضًا يتوفر في السجل التجاري قيمة رأس مال المشروع التي سبق وذكرها صاحب المؤسسة التجارية.
- بالإضافة إلى أن السجل التجاري يحتوي على تاريخ بداية المشروع، أو بمعنى أدق تاريخ فتح السجل التجاري الخاص بالمشروع.
- عنوان مقر الشركة أو المؤسسة أو المشروع التجاري.
- كذلك يتوفر في السجل التجاري الرقم الخاص بالموافقة الأمنية.
- يتوفر أيضًا في السجل التجاري بعض البيانات الشخصية الخاصة بصاحب الشركة أو المؤسسة، والمتمثلة في بطاقة الرقم القومي الخاصة به، ومحل إقامته، وكذلك تاريخ الميلاد، وبالطبع الاسم واللقب.
اقرأ أيضًا: شروط فتح سجل تجاري للموظف الحكومي
نصائح قبل استخراج السجل التجاري
هناك بعض النصائح الواجب أن يراعيها صاحب المؤسسة أو المشروع أو الشركة قبل الإقدام على إنشاء سجل تجاري خاص بنشاطه، وتتمثل تلك النصائح في الآتي:
- إذا كان صاحب المؤسسة أو المشروع سبق واستخرج سجل تجاري أو بطاقة ضريبية، يجب عليه التوجه إلى الغرفة التجارية ومعه أصول جميع الأوراق التي تفيد بذلك لكي يتمكن من استخراج سجل تجاري جديد.
- يجب على صاحب المشروع سداد كافة الرسوم الخاصة بفتح سجل تجاري.
- كما يجب التأكد أن بعد استخراج السجل التجاري تمكنت من الحصول على شهادة تفيد بمزاولة المهنة.
- بالإضافة إلى أنه يجب العلم أن رسوم ملأ الاستمارة الذي تفيد بترخيص المشروع تكون زهيدة نوعًا ما، لذلك يجب إحضار مبلغ مناسب لدفع كافة الرسوم المطلوبة.
- من المهم أن يكون صاحب الشركة أو المؤسسة معه جميع أصول المستندات المقدمة، حيث إن المستندات التي لا أصول لها لا يكون لها أساس من الصحة، وبالتالي لا تقبلها الغرفة التجارية كمستند رسمي لاستخراج السجل التجاري.
- يجب العلم أن مخالفة عدم استخراج سجل تجاري خاص بأي مؤسسة أو مشروع يعرض صاحب المؤسسة إلى المسائلة القانونية، بالإضافة إلى أنه قد يخضع إلى السجن في حالة تكرار المخالفة.
أصبحت المشروعات التجارية بمثابة مصدر الدخل الأكبر لدى أغلب الناس، الأمر الذي دفع الموظفين العاملين بالقطاع الخاص يتهافتون إلى إقامة مشروع خاص بهم، ومن ثم فتح سجل تجاري خاص بالمشروع.