كيف أفتح علبة الوارد في البريد الإلكتروني؟ أصبح الهاتف هو الصديق الأول للإنسان، فقديمًا كانت الرسائل هي السبيل الوحيد للوصول للإنسان المسافر أو الوصول لإنسان يسكن بعيدًا، لكن مع انتشار الإنترنت وسهولة إنشاء المواقع أصبح استقبال الرسائل عبر البريد الإلكتروني ميسر للجميع، ومن خلال موقع صناع المال نتعرف على كيف أفتح علبة الوارد في البريد الإلكتروني.
كيف أفتح علبة الوارد في البريد الإلكتروني
تتعدد البرامج التي نود الحديث عنها وبيان كيف أفتح علبة الوارد في البريد الإلكتروني وسنتناول معًا كيفية فتح البريد الوارد لعدة تطبيقات من خلال التالي:
1- طريقة فتح علبة الوارد في هوتميل من الهاتف
عند القيام بإنشاء حساب جديد في الهوتميل وتواجه صعوبة في الدخول لعلبة البريد الوارد وفتحها يمكنك اتباع الخطوات الآتية:
- قم بالذهاب لموقع التحميل المجاني Google Play أو اضغط هنا.
- قم بالذهاب لتطبيق Email عبر هاتفك الخاص.
- بعد الولوج لبرنامج Email قم بالضغط على زر تسجيل حساب آخر.
- ادخل البريد الإلكتروني في الهوت ميل ثم الباسورد الخاص بالحساب.
- قم بالنقر على زر تسجيل الدخول.
- سيقوم البرنامج بعرض الرسائل تلقائيًا.
- سيتم ظهور قائمة المجلدات قم بالضغط عليها وستظهر لك خيارات.
- يعرض لك عدة خيارات من بريد وارد أو مسودات أو صندوق الرسائل المحذوف.
- قم بالضغط على البريد الوارد وسيتم ظهور أحدث الرسائل في أعلى القائمة.
اقرأ أيضًا: كيفية تغيير الرقم السري للحساب البريدي الجاري
2- طريقة فتح علبة الوارد الخاصة GMIL
لا يوجد في الوقت الحالي استغناء عن حساب جميل فيعد الوسيلة الرسمية لإرسال خطابات العمل خاصة كما تعتمد عليه بعض الشركات في إرسال واستقبال البيانات المتعلقة بها، كما أنه لا يوجد هاتف يخلو من ذلك البرنامج الذي يعد من البرامج الأساسية، ويتم بيان كيف أفتح علبة الوارد في البريد الإلكتروني في GMIL من خلال اتباع الخطوات الآتية:
- عليك تسجيل الدخول في GMIL بالحساب الخاص بك.
- تظهر لك صفحة تحتوي على البريد الأساسي.
- عليك تمرير إصبعك على شاشة الهاتف لظهور باقي قوائم الرسائل.
- تظهر لك قائمة تحتوي على (الرسائل الاجتماعية – العروض الترويجية – الرسائل المميزة – الرسائل المؤجلة – الرسائل المهمة – البريد المرسل – البريد المجدول – البريد الصادر- المسودات – كل البريد – الرسائل الغير مرغوب فيها – المهملات).
- يمكنك تحديد نوع البريد الذي ترغب في فتحه.
- حتى يظهر لك محتوى الرسالة الذي تريد الاطلاع عليها قم بالنقر على الرسالة الجديدة وسيتم الدخول مباشرة أو يمكنك النقر على كلمة قراءة إذا قمت بالتسجيل من خلال متصفح.
- وعند الانتهاء يمكنك النقر على السهم الموجود في أعلى البريد الوارد والانتقال لرسالة أخرى أو إغلاق البريد.
3- طريقة فتح علبة البريد الوارد من الحاسوب
تختلف طريقة فتح علبة البريد الوارد من خلال متصفح الحاسوب عن متصفح الهاتف ومن خلال الخطوات التالية نوضح كيف أفتح علبة الوارد في البريد الإلكتروني عن طريق متصفح:
- عليك الدخول لموقع البحث عن طريق برنامج كروم أو فايرفوكس أو أوبرا أو أي برنامج خاص بالتصفح لديك على الحاسوب.
- عليك كتابة اسم البرنامج الذي تود فتح علبة الوارد الخاصة به.
- قم باختيار البرنامج من محرك البحث في جوجل.
- ستظهر لك صفحة تسجيل الدخول عليك النقر على كلمة إدخال البريد الإلكتروني، قم بكتابة البريد الإلكتروني الخاص بك.
- انتقل للمربع التالي وقم بكتابة كلمة السر الخاصة بالحساب.
- بعد الدخول للحساب يقوم الموقع بعرض بعض الخيارات في الشريط على الجانب الأيمن إن كان حاسوبك باللغة العربية، أو على الجانب الأيسر إن كان الحاسوب باللغة الإنجليزية.
- يعرض في تلك القائمة عدة خيارات الرسائل التي تود عرضها
- تظهر لك عدة خيارات (البريد الوارد – البريد المرسل – أو البريد المحذوف – مسودات وهي الرسائل التي تمت كتابتها ولم ترسل – الرسائل المزعجة)
- قم بالضغط على زر البريد الوارد Inbox وعندها سيتم ظهور جميع الرسائل الواردة، كما أن الرسائل الحديثة تظهر في أعلى قائمة الرسائل.
اقرأ أيضًا: الفرق بين التجارة الإلكترونية والأعمال الإلكترونية والتسويق الإلكتروني
4- طريقة فتح البريد الوارد من Outlook.
يعد برنامج أوتلوك بديلًا عن الهوتميل فقد قامت شركة مايكروسوفت في الآونة الأخيرة بضم الهوتميل لبرنامج أوتلوك لكن بعض المستخدمين لا يوجد لديه الدراية الكاملة بالتعامل مع مثل تلك البرامج ومن خلال الخطوات التالية نتعرف على كيف أفتح علبة الوارد في البريد الإلكتروني Outlook:
1- قم بالذهاب لصفحة الاوتلوك بالنقر هنا.
2- قم بالنقر فوق كلمة صندوق الوارد ستظهر لك جميع الرسائل الواردة
3- قم بالنقر على الرسالة التي تود قراءتها.
4- يمكنك التحكم في نافذة الرسائل بفتحها في نافذه خاصه لها أو عن طريق فتحه من الجانب الأيمن.
5- عند التنقل بين الرسائل يمكنك النقر على الأسهم من جهة اليمين أو اليسار من خلال لوحة المفاتيح أو من خلال الأسهم الموجودة أعلى نافذة البريد الوارد.
طريقة دمج الرسائل في أوتلوك
بعد ما تعرفنا على كيف أفتح علبة الوارد في البريد الإلكتروني من أوت لوك نتعرف على طريقة دمج الرسائل من خلال اتباع الآتي:
1- يتمتعMicrosoft 365 وExchange com ببرنامج للبريد الإلكتروني يطلق عليه علبة الوارد المركز.
2- ستظهر لك علامتين البريد الوارد وأخرى يمكنك اختيار علبة البريد الوارد، كما يمكنك فتح علامتي التبويب والتبديل بينهما.
3- عند النقر على علبة البريد الوارد يمكنك اختيار تنظيم الرسائل أيضًا بين علبة الرسائل المركزة وأخرى من خلال قائمة الإعدادات ويتيح لك إمكانية التبديل بينهما كيفما تشاء.
4- كل ما عليك هو الوصول لعلبة البريد الوارد ومن ثم النقر الجانب الأيمن من الماوس في حال أردت نقل الرسالة لقائمة أخرى.
5- طريقة فتح علبة البريد الوارد في ياهو
ياهو من الخدمات الإلكترونية التي تتيح التواصل عبر حساباتها كما تتيح خدمة الرسائل الغير محدودة وميزة التصفية العشوائية لرسائل البريد الإلكتروني كل ما عليك فقط هو اتباع الخطوات الآتية:
- قم بتسجيل الدخول عبر برنامج ياهو من خلال النقر هنا.
- قم بإدخال الحساب الخاص بك وكلمة المرور ثم النقر على زر تسجيل الدخول.
- قم بالنقر على كلمة خيارات البريد الوارد.
- حتى تقوم بقراءة الرسالة كاملة قم بالضغط كلمة موضوع الرسالة حتى تتمكن من قراءتها.
- في حال أردت التخلص من إحدى الرسائل كل ما عليك هو النقر على تحديد الرسالة ومن ثم قم بالحذف.
- سينتقل البريد المهمل أو الرسائل المحذوفة في حن أردت إعادتها لكن عليك ألا تتخطى 30 يوما لأنه يقوم بالتخلص منها بشكل نهائي.
اقرأ أيضًا: مميزات وعيوب الإدارة الإلكترونية
6- فتح الرسائل التي لا تصل للبريد الوارد
عندما تريد البحث عن بعض الرسائل في البريد الوارد والتي لم يتم حذفها يكون الأمر محبط للغاية خاصة أن كانت تلك الرسائل هامة ويرجع أسباب حذف تلك الرسائل إلى الآتي:
- يمكن بسبب خلل في نظام pop وIMAP.
- يمكن بسبب قيام البريد الإلكتروني بإعادة تصفية للحساب عن طريق عدم التفريق بين رسائل البريد الوارد وبين الرسائل الغير مرغوب فيها.
- أو عن طريق تنزيل نسخة من بيانات البريد الإلكتروني الخاص بك على الحاسوب وحذفها بشكل تلقائي من الحساب.
طريقة معالجة المشكلة
توجد عدة طرق لعلاج المشكلة تتمثل فيما يلي:
- إعادة تسجيل الدخول من متصفح آخر.
- قم بالنقر على قائمة البريد وتحديد البريد العشوائي ومن ثم البحث فيه.
تتعدد طرق فتح علبة الوارد في البريد الإلكتروني من برنامج لآخر، ويعد تنوع تلك البرامج من الأمور التي تيسر على الناس التواصل بشكل أفضل.