طريقة تقسيم النسب بين الشركاء من النقاط التي يجب الاهتمام بدراستها قبل الشروع في تأسيس الشركة، وتشكل طريقة تقسيم رأس المال بين الشركاء مشكلة كبرى، وذلك لعدة عوامل تقوم عليها الشركات، وكل عامل منه تختلف نسبة أهميته من شركة إلى أخرى وهذا ما سنعرفه من خلال موقع صناع المال.
طريقة تقسيم النسب بين الشركاء
يجب دراسة المشروع جيدًا قبل الإقدام على تقسيم النسب بين الشركاء، ومن الجدير بالذكر أن هناك عِدة طرق يمكن بها عمل هذا التقسيم، ونوافيكم بها كلًا على حِدة:
أولًا: طريقة التوزيع المتساوي للحصص
تعد طريقة تقسيم النسب بين الشركاء بالتساوي في الحصص من الطرق القديمة، كما أنها غير فعالة وعشوائية بعض الشيء في التقسيم، حيث يتم تقسيم مؤسسي النسب بناءً على رأس المال فقط دون الاهتمام بباقي العناصر، وهذه الطريقة تسبب العديد من المشاكل.
حيث يلزم على البعض أن يقوموا بأدوار كبيرة وصعبة، بينما الآخرين لا يقع على عاتقهم الكثير من المهام، وفي النهاية يكون الربح متساوي.
اقرأ أيضًا: مسئولية الشركاء في الشركة ذات المسؤولية المحدودة
ثانيًا: طريقة تقسيم النسب على أساس رأس المال والمجهود
تقوم بعض الشركات بتقسيم النسب بناءً على عاملين بالتساوي، وهما المجهود ورأس المال، وتعد هذه الطريقة من الطرق الفعالة بعض الشيء، ولكنها لا تتناسب إلا مع المشاريع الواضحة التي لا تحتاج سوى المال والمجهود فقط.
كما ينبغي للعمل بتلك الطريقة حساب كل مهمة من مهام العمل بدقة، فهذه الطريقة تكون فعالة مع المشاريع الصغيرة التي لا تحتاج إلى الكثير من الأعمال، كما يكون العمل فيها بسيط لا يحتاج إلى تعقيدات كما هو موجود في الشركات الكبرى، فتكون هذه الطريقة غير فعالة في بعض المشاريع.
ثالثًا: طريقة المهندس “محمد حسام خضر”
قام المهندس محمد حسام خضر في وضع نظام للحصول على أفضل طريقة تقسيم النسب بين الشركاء، فيجب دراسة المشروع بشكل مفصل بناءً على مجموعة كبيرة من العناصر المختلفة، وتختلف احتياجات المشاريع باختلاف نوع المشروع، ولكن هناك مجموعة من الأسس الثابتة والتي تتمثل في:
1- فكرة المشروع
لا يوجد مشروع بدون فكرة فيجب الحصول على فكرة المشروع وتطويرها؛ لتنفيذها على أرض الواقع، ويتم تحديد الشركات واقناعهم بالفكرة ليساهموا فيها، وتتراوح حصة صاحب الفكرة من المشروع بين 5% إلى 25%
كما تزداد النسبة بزيادة أهميتها ودرجة اختلاف المشروع عن غيره، كما يجب أن تكون فكرة مبتكرة غير تقليدية ويصعب تقليدها لما فيها من تفاصيل وعوامل تقنية، وأن تكون فكرة المشروع قابلة للانتشار بحيث يمكن زيادة حجم المشروع داخل السوق، وأن تكون فكرة مدروسة جيدًا ومحدد كيفية البدء بها والتطور فيها.
2- رأس المال
يعد رأس المال أهم عامل في تأسيس الشركة، وهي من ضمن أساسيات طريقة تقسيم النسب بين الشركاء لطريقة المهندس، وتقوم على أساسات الشركة؛ ليتم بدء العمل فيها، وتتراوح حصة كل شريك من الشركاء بين 5% إلى 30% وتتم عملية حسابها بحيث تبدأ النسبة الأساسية ب 4% مقابل 100 ألف.
كما يتم زيادة النسبة بزيادة المبلغ، حيث لكل 100 ألف يتم زيادة 1%، فمثلًا المساهم بقيمة 700 ألف تكون نسبته 10% من حصة الشركة، وتختلف الأرقام بناءً على حجم الشركة واحتياجاتها ورأس المال المحتاج للبدء في التنفيذ، ولكن النسب لا تتغير.
3- تشغيل الشركة وإدارتها
قبل البدء في أي شركة يجب تنظيم وتخطيط طريقة العمل وخبرات كل فرد من الشركاء، ويتم توزيع الأعمال بناءً على قدرة كل فرد وحجم الوظيفة يتم اتخاذها، بحيث تكون نسبة التشغيل 30%
كما تكون حصة الإدارة تتراوح بين 30% إلى 35%، ويبدأ من 30% وتزداد إذا كانت تفاصيل الشركة معقدة ويوجد بها أطراف داخلية وخارجية.
4- إدارة وأنشطة التسويق
تتعدد أشكال الإدارة في الشركات، فهناك إدارة وأنشطة التسويق، ويكون المسؤول عنها يقوم بدوره في التسويق عن الشركة وخدماتها، بحيث تنتشر الشركة بين العملاء، وهذا العنصر مهم فتكون نسبة من يعمل فيه 30%
5- إدارة وأنشطة البحوث والتطوير
من يتولى تلك المهمة تكون مسؤوليته تطوير وتحسين الأداء وتميز وتحسين مستوى البنية التحتية والعنصر البشري في الشركة، ويتم تحديد نسبة هذا العنصر 15%
6- إدارة وأنشطة البحث عن التمويل
نسبة من يتولى تلك الإدارة هي 3% من نسبة الشركة، حيث يكون دوره البحث عن ممول مستقبلًا للشركة في حالة نجاح المشروع وتطويره.
7- مجلس الإدارة
يتكون مجلس إدارة الشركات من الشركاء المؤسسين، ويتم تحديد المدير العام بناءً على النسبة بين الشركاء ومدى تأثيره في الشركة، ونسبة مساهمته فيها، ويحدد لأعضاء مجلس الإدارة نسبة ما بين 5% إلى 10%، وتكون هذه النسبة مفيدة في النقاش بعد ذلك.
8- مجلس المستشارين
في حالة وضع مجلس من المستشارين للاستعانة بهم، تكون نسبتهم 5%، وهي من ضمن النقاط الأساسية لطريقة تقسيم النسب بين الشركاء.
9- حصص الموظفين
عند وجود موظفين على مستوى عالي ونود الاستفادة من خبراتهم ووجودهم وخبرتهم في الشركة، فيتم إعطائهم نسبة من الشركة وتتراوح بين 5% إلى 10%.
عند تقسيم بنود الشركة يمكن أن يتولى فرد أو شريك واحد فقط البند بأكمله فيحصل على النسبة الخاصة به 100%، ويتم ذلك في حالة توفر الكفاءة المطلوبة، ولكن في حالة اشتراك أكثر من مؤسس في البند يتم تقسيم نسبة البند بينهم بناءً على مجهودات كل فرد فيهم.
حيث يكون أمام كل عنصر من العناصر 100%أي مغطى تمامًا وتقسم النسبة على أساس المجهودات فيه، وفي حالة وجود الكفاءة ويتمكن فرد واحد من أن يتولى أكثر من عنصر، فلا يؤدي ذلك إلى أنه سيحصل على مجموع كل النسب، ولكنه فقط يحصل على أعلي نسبة في مهامه مجموع عليها 30% من باقي النسب.
يعد صاحب فكرة المشروع هو أكثر فرد علم وخبرة به، ففي حالة عدم وجود أفراد في أحدي العناصر فيأخذ صاحب فكرة المشروع نسبهم، لحين الحصول على الكوادر المناسبة.
لا يلزم أن يتم استخدام كل تلك العناصر فهناك اختلاف بين احتياجات كل شركة وأخرى، ولكن إذا كان مجموع العناصر المحتاجة في مشروعك أكبر أو أصغر من 100%، فيجب علينا تعديل البنود بنسب متساوية إلى أن نصل إلى 100%، ويمكن تعديل نسب كل البنود ما عدا بند رأس المال.
اقرأ أيضًا: كيفية حساب نسبة الربح بين الشركاء برأس المال بمثال
رابعًا: طريقة كعكة المؤسسين لتقسيم الحصص
- الفكرة: تعد أهم عنصر فهي المحور الرئيسي لبدء العمل في الشركة.
- إعداد خطة العمل: وجود هذا العنصر ينتج أسس قوية للشركة ويجعل العمل منظمًا في المستقبل، ويبذل مجهود كبير من أجل إعداد خطة العمل في الشركة، ولكن يجب دراسة الجدول، وسوق العمل المحيط، وتنظيم الأفكار المتواجدة.
- الخبرة: يجب قبل البدء في العمل على الشركة التأكد من وجود الخبرة بالنسبة للشركاء، فبدون الخبرة لا ينجح المشروع، فيلجأ البعض إلى تنفيذ فكرة مشروع ناجحة بدون وجود لخبرتهم فيها مما يحكم على مشروعهم بالفشل.
- الالتزام والمخاطرة: يجب تحديد مقدار التزام كل فرد من الشركاء، فإذا ما زال مستمرًا في عمله الأساسي هذا يجعل تواجده واهتمامه بالشركة أقل، وبالتالي تقل مسؤولياته، فمن يتركون وظائفهم يهتم بالمشروع أكثر لأن نجاحه مقرونًا بنجاح المشروع.
- المسؤوليات: تتلخص هذه النقطة في تحديد المهمة المطلوبة من كل الشركاء والمجهودات المبذولة في الشركة.
يتم تحديد نسبة الشركاء في هذه الطريقة من خلال وضع درجة من عشرة على أهمية كل عنصر، فمثلًا عن اختيار فكرة ناجحة وقوية يضع لها درجة مرتفعة مثل 9 درجات، وذلك في حال الأفكار في مجالات التكنولوجيا، وعند اختيار فكرة مشروع بسيطة تحصل مثلًا على 3 كمشاريع مطاعم الأكل السريع.
بعد ذلك يتم وضع درجة من عشرة على دور كل فرد ونسبة مساهمته في كل عنصر، وتحسب نسب الشركاء بتلك الطريقة بعد الاتفاق بين المؤسسين.
اقرأ أيضًا: شروط تأسيس شركة مساهمة في السعودية
خامسًا: توزيع الحصص حسب نسبة المشاركة في رأس المال
يتم استخدام هذه الطريقة في حالة وجود أشخاص يمولون الشركة، فيحصلون على حصة مميزة، لأن أهمية التمويل لا تقل عن المستثمرين في مراحل التأسيس، فيتم التقسيم أن يكون للممول نص الشركة ويقسم النصف الثاني علي باقي العناصر الأخرى، فيصبح للممول الحق في التوقيع على كافة الأوراق الإدارية.
كذلك الأوراق الخاصة بالبنوك، كما يحق له الموافقة أو الرفض على دخول أو خروج أحد الشركاء، وإذا ساهم في رأس المال أحد المؤسسين بمقدار 100 ألف، فيمكن أن يمثل هذا المبلغ مقدار 20% من قيمة الشركة في مرحلة التأسيس، فيتم التقسيم بحيث تكون نسبة الممول أعلي ويقسم إلى 40\60 لصالح الممول.
عند إصدار أسهم إضافية من الشركة، فإن كل شريك يتنازل عن نسبة من حصته من الشركة، من أجل دخول مستثمر جديد للشركة؛ مما يؤدي إلى حدوث انخفاض لحصص المساهمين فيتغير التوزيع، ويحدث انخفاض أيضًا لنسبة التمويل الأصلية فتتغير من 60\40 إلى 50\30 ويحصل المستثمر الجديد الذي قام بالتمويل على نسبة 20% المتبقية.
في حال وجود شركاء عند تأسيس المشروع يجب التأكد من تقارب أفكاركم سويًا قبل البدء في أي خطوة، كما يجب أن تكون أهدافكم واحدة للحصول على أفضل النتائج من المشروع.