الفرق بين السجل التجاري الرئيسي والفرعي يتضح من خلال دور كلٍ منهما، حيث إنه يجب أن يكون لديك سجلًا تجاريًا لأي نشاط تمتلكه، فعند ممارسة أي نشاط لا بُد من القيام بخطوات معينة للتسجيل؛ تجنبًا لحدوث أي مخالفة ونوافيكم بالتفاصيل من خلال موقع صناع المال.
الفرق بين السجل التجاري الرئيسي والفرعي
1- السجل التجاري الرئيسي
- إذا كنت تمتلك نشاطًا تجاريًا أو مشروعًا جديدًا يجب أن يكون لديك سجلًا تجاريًا رئيسيًا له.
- ممنوع في هذه الحالة استخراج سجل تجاري فرعي في بدء الأمر؛ وذلك لأن النشاط التجاري جديد.
- أما بعد ذلك عنما تقوم الشركة بإنتاج مشاريع وأنشطة أخرى يمكنك استخراج سجل تجاري فرعي.
- يتضح الفرق بين السجل التجاري الرئيسي والفرعي أنه يجب عمل السجل التجاري الرئيسي لأي نشاط بواسطة بطاقة الهوية الوطنية فقط.
2- السجل التجاري الفرعي
- يمكن معرفة الفرق بين السجل التجاري الرئيسي والفرعي من خلال توضيح أن السجل التجاري الفرعي في الأساس هو جزء من السجل التجاري الرئيسي.
- لا تستطيع استخراج سجل تجاري فرعي بدون استخراج السجل التجاري الرئيسي أولًا للنشاط أو المشروع الذي تمتلكه.
- بعد إتمام مرحلة السجل التجاري الرئيسي وأردت أن توسع مجال الأنشطة لديك فيمكنك عمل سجل تجاري فرعي.
- يدل السجل الفرعي على أن هذا النشاط تابع للنشاط الرئيسي وكذلك السجل الرئيسي.
- إذا اردت ممارسة نشاط تجاري جديد ليس علاقة له بالسجل التجاري الرئيسي فلا يمكنك فعل ذلك.
- يجب أن يكون النشاط الفرعي تابع للنشاط الرئيسي وإذا لم يكن تابعًا له يمكنك إنشاء سجل تجاري رئيسي آخر.
- أما إذا قمت بربط سجل تجاري فرعي بسجل تجاري رئيسي لا يتبعه سيظهر لك أن هناك خطأ في الإجراءات المتبعة، كما يمكن أن يظهر لك أن هذه الإجراءات لا تتناسب مع السجل التجاري.
اقرأ أيضًا:الاستعلام عن سجل تجاري برقم السجل المدني
شروط إصدار السجل التجاري الفرعي
ضمن النقاط الهامة عند التعرف على الفرق بين السجل التجاري الرئيسي والفرعي أنه عند إصدار السجل التجاري الفرعي لا بُد من استيفاء بعض الشروط أولًا وهي:
- استيفاء إجراءات السجل التجاري الرئيسي كافة، إذا كانت إجراءات السجل التجاري الرئيسي غير مستوفاة في هذه الحالة لم يصدر السجل التجاري الفرعي.
- الذهاب إلى وزارة العمل وعمل تقديم طلب للسجل التجاري الفرعي وذلك بشكل الكتروني من الحساب التابع للشركة.
- يجب أن يتضمن ذلك النشاط التجاري المضاف بالتفصيل كفتح فرع جديد للشركة أو توسيع النشاط ويلزم إضافة هذه البنود في عقد الشركة الأساسي.
اقرأ أيضًا: شروط فتح سجل تجاري جديد ورسوم الاستخراج
طريقة إصدار السجل التجاري
إذا كنت تريد إصدار سجل تجاري رئيسي أو سجل تجاري فرعي أو عمل تجديد للسجل، تستطيع عمل ذلك بطريقة إلكترونية لا تحتاج سوى بعض الخطوات.
- الدخول إلى الموقع الخاص بوزارة التجارة والاستثمار من هنا
- النقر على تسجيل الدخول من أعلى القائمة.
- إدخال رقم الهوية الخاص بك وكلمة المرور إذا كان عند حساب سابق، أو قم بإنشاء حساب جديد.
- الضغط على خانة إصدار سجل تجاري من القائمة الجانبية في الشاشة.
- إدخال كل البيانات المطلوبة منك.
- يمكنك اختيار اسم السجل أو تعديل اسمه خلال 180 ثانية فقط.
- دفع كل المصروفات المطلوبة منك التي تضم رسوم السجل وعضوية الغرفة التجارية وذلك عبر الحساب البنكي.
- ستتم مراجعة البيانات الخاصة بك وسيتم التواصل معك من أجل إصدار السجل.
رسوم تجديد السجل التجاري
الجدير بالذكر أن السجل التجاري الجديد سواء كان للشركات أو المؤسسات يكون مجانيًا بدون أي رسوم وذلك بكل أنواعها في السنة الأولى فقط وتكون المنشأة الجديدة تابعة للفئة الرابعة، وتستطيع الاستفسار عن السجلات الخاصة بالشركة أو المؤسسة الفردية إلكترونيًا، أما عن رسوم التجديد فتكون:
- للمؤسسة الفردية الرئيسي: 200 ريال سعودي في السنة و100 ريال سعودي لتجديد السجل الفرعي.
- للشركات المساهمة أو التوصية بالأسهم: 1600 ريال سعودي.
- للشركات ذات المسؤوليات المحدودة: 1200 ريال سعودي.
- للشركات الأخرى: 800 ريال سعودي.
فئات الغرفة التجارية
تُعد الغرفة التجارية هي الجهة التي يتم إصدار السجلات التجارية منها، تختلف رسوم الاشتراك في الغرفة التجارية تبعًا لعدد فروع الشركات والمؤسسات المتواجدة، فهي تقدم حرية الاختيار لمن يرغب في الاشتراك في فئة أعلى من الفئة المقيد بها بالفعل.
تخصم الغرفة التجارية نسبة 10% من مبلغ الاشتراك وتسجيله في حساب المجلس السعودي التابع للغرفة كل شهر، أما الغرفة التجارية فلها اشتراك سنوي وله ضوابط معينة وفقًا لما يلي:
1- الفئة الرابعة
- بها المؤسسات التي يقل رأسمالها عن مليون ريال سعودي.
- وتكون رسوم الغرفة 1000ريال سعودي، وإذا كان رأسمال الشركة مليون ريال سعودي أو يزيد عن ذلك، تكون رسوم الغرفة 1500 ريال سعودي.
- يكون عدد الموظفين بها أربع أفراد كحد أقصى.
2- الفئة الثالثة
- المؤسسات والشركات التي يقل رأسمالها عن مليون ريال سعودي.
- تكون رسوم الغرفة التجارية 1500 ريال سعودي إذا قل رأس مال المؤسسة عن مليون ريال سعودي.
- تكون رسوم الغرفة 2000 ريال سعودي إذا كان رأس مال الشركة يساوي مليون ريال أو يزيد عن ذلك.
- يكون عدد الموظفين في الشركة من خمسة إلى عشرين موظف.
3- الفئة الثانية
- تضم المؤسسات والشركات التي يقل رأسمالها عن مليون ريال سعودي.
- الرسوم للغرفة التجارية 2500 ريال سعودي وإذا كان رأس المال يساوي مليون ريال فأكثر تكون رسوم الغرفة 3000 ريال سعودي.
- عدد الموظفين في الشركة يكون من 21 على 499 موظف.
4- الفئة الأولى
- المؤسسات والشركات التي يقل رأسمالها عن مليون ريال وتكون رسوم الغرفة التجارية 10000 ريال سعودي.
- المؤسسات والشركات التي يساوي رأسمالها مليون ريال سعودي أو يزيد عن مليون ريال تكون رسوم الغرفة التجارية 10000 ريال سعودي.
- عدد الموظفين في المؤسسة يبدأ من 500 موظف فأكثر من ذلك.
رسوم العلامة التجارية
- تظهر العلامة التجارية عند إصدار السجل التجاري بشكل إلكتروني وذلك بدفع رسوم 1000 ريال سعودي.
- تتم عملية المراجعة للطلب وفحص العلامة التجارية خلال سبعة أيام.
- بعد عملية الموافقة على الطلب، تنشر العلامة المائية لمدة ستين يومًا بعد دفع رسوم النشر وهي 1575 ريالًا سعوديًا.
- في حال اعتماد العلامة المائية وعدم الاعتراض عليها تخرج الفاتورة الخاصة بالتسجيل النهائي وهي 5000 ريال سعودي.
- يتم إصدار الشهادة الخاصة بحماية العلامة التجارية عبر الانترنت وتتم حمايتها لمدة أقصاها عشر سنوات.
اقرأ أيضًا: كم غرامة عدم تجديد سجل تجاري في السعودية 1445
أنواع التخفيضات والمسابقات التجارية
يجب الالتزام بأخذ ترخيص على كل التخفيضات والتمسك بالشروط اللازمة وإلا يتعرض صاحب المشروع لغرامة كبيرة وهي دفع مبلغ 50000 ريال سعودي، أو السجن لمدة لا تقل عن ست شهور ويمكن مضاعفة هذه العقوبة وهناك نوعين من التخفيضات:
- تخفيضات جزئية: تكون ثلاث مرات في السنة ولا تزيد نسبتها عن 50%
- تخفيضات شاملة: تكون لكل السلع والمنتجات ولمدة ثلاث مرات في السنة.
يمكن تجديد السجل التجاري قبل موعده بخمس سنوات، ويكون تجديده بمبلغ بسيط لا يتعدى 100 ريال سعودي، أما من يقوم بالغش التجاري فتكون عليه عقوبة وحبس لمدة ثلاث سنوات، وهو ما يستوجب الحذر.