ما هو الفرق بين الموازنة والميزانية؟ وماذا تعني كل منهما؟ إن الموازنة والميزانية أمران مختلفان تمامًا، ولكل منهما استخدام مختلف في الاقتصاد الدولي، وحتى تتعرف إلى الفرق بينهما يجب أولًا أن تتعرف إلى تعريف كليهما، وكيف نشأ المصطلح وعلى ماذا أطلق في البداية، وهذا ما ستتعرف عليه باستفاضة من خلال موقع صناع المال.
الفرق بين الموازنة والميزانية
هناك فروق جوهرية بين الميزانية والموازنة، إن الموازنة هي ما تتم صياغتها في بداية العام حتى تكون رقابة على سير كل المعاملات المالية في الطريق الصحيح، دون أن يكون هناك عجز، أما الميزانية هدفها معرفة ما سيتم دفعه من قبل الدولة أو المؤسسة من الخطة في العام القادم، أما الموازنة فغرضها هو معرفة ما سيتم دفعه في السنة المالية السابقة.
لهذا يمكننا أن نقول إن الفرق بين الموازنة والميزانية هو أن الأخيرة هي مصطلح حسابي في الأساس، أما الموازنة هي مصطلح يهدف إلى التخطيط فقط لهذه الحسابات، كما أن الموازنة عبارة عن توقعات، أما الميزانية هي نتيجة لما تم إنفاقه فعليًا نتيجة لخطة الموازنة التي تم وضعها.
اقرأ أيضًا: الفرق بين الميزانية العمومية والمركز المالي والموازنة
أولًا: تعريف الموازنة
إن كلمة الموازنة ظهرت لأول مرة في بريطانيا وفرنسا قديمًا فكانوا هم أول من فكر فيها في القرن 18 و19 فمان مفكري وفلاسفة هذه الدول هم من أنشأوا المصطلح، وكان أول استخدام لها حتى يمكن للمسؤولين عن اقتصاد هذه الدول أن يجدوا أفضل الطرق لاستغلال كل الموارد المتاحة للدولة حتى يقضوا كل الديون التي عليهم للدول الأخرى ولا يحتاجون في النهاية إلى الاستدانة مرة أخرى.
فمثلًا إذا كان لدى الدولة موارد تقدر مجازًا هذا العام بعشر وحدات.. وكانت ديونها تقدر بعشر وحدات أخرى، فليس من الصواب أن تسد الدين بكل الذي في حوزتها، لأن هذا يمكن أن يضطرها إلى الاستدانة مرة أخرى، لذا من الأفضل أن تقسم وتوازن سداد هذا الدين على أجزاء.
كما أن الموازنة يشير اصطلاحها إلى خطة زمنية تعد لمدة عام قادم، لذا فهي تعد في بداية العام، وفي بعض الأحيان يمكن أن تصل مدة تطبيق الموازنة إلى عدة أعوام، كما أنها في أساسها أداة تستخدمها الدول من أجل تسهيل سياساتها المالية.
كيف تعد الدول الموازنة؟
حين ترغب أي دولة في إعداد موازنة فإن وزارة المالية تلجأ إلى إرسال طلب إلى كل مؤسسات الدولة حتى تعطي هذه المؤسسات مخطط هذه الوزارة في نفقات السنة القادمة، كما يجب أن توضح بها أجور العاملين جميعًا ومتطلبات الوزارة، سواء كانت أثاث أو آلات أو معدات، ومن خلال جمع الدولة لهذه المخططات كلها تتمكن من إعداد الموازنة الخاصة بها.
متطلبات الموازنة
هناك بعض النقاط القليلة التي تحتاج إليها الموازنة، ومعرفتك لهذه النقاط تضمن لك معرفة الفرق بين الموازنة والميزانية، وهذه المتطلبات هي كالتالي:
- أن يكون للدولة سياسة التخطيط للمستقبل وألا تكون تسير هكذا بلا خطة أو هدف.
- في حين كانت الدولة ترغب في عمل موازنة فيجب أن يكون لديها القدرة على تطبيق هذه الموازنة التي وضعتها، كما يجب أن يكون رقابة على كافة المؤسسات في تطبيقها.
- إذا حدث أي انحراف في الخطة التي وضعتها الدولة من المهم أن يكون هناك تصحيح لها كما عليها أن تداوي السبب الذي أدى إلى هذا الانحراف، مما يجعل الخطة تسير في طريقها الصحيح مرة أخرى وتفادي الفشل.
مراحل إعداد الموازنة
في إطار التعرف على الفرق بين الموازنة والميزانية نذكر أن هناك مراحل يجب المرور بها حتى يتم إعداد الموازنة، وهذه المراحل تسمح للدولة معرفة كافة الإيرادات والنفقات:
- الإعداد الأولي للخطة.. يكون كل شيء ما زال عبارة عن أرقام لم توضع في خطة بعد.
- المرحلة الثانية هي التي يتم اتخاذ الإقرار الفعلي في الأرقام التي تم التعرف إليها.
- أما المرحلة الثالثة هي التي يتم فيها تطبيق كل الذي تم التوصل إليه.
- مراقبة التنفيذ الفعلي للخطة ومراقبة ما إن كان يسير في الطريق الصحيح أم لا، ومن ثم إعداد التقارير في تنفيذ الخطة.
اقرأ أيضًا: التعرف على فائدة الميزانية عند الضائقة المالية
ثانيًا: تعريف الميزانية
الميزانية هي البيان المالي الذي يكون لدى أي شركة أو مؤسسة أو دولة يوضح من خلاله نفقاتها، ويتم عمل هذه الميزانية في الثلاث الشهور الأولى من العام، وتكون بيانات الميزانية عبارة عن النفقات التي أنفقتها الدولة، ومن هذه النفقات يتم معرفة ما إذا كانت الدولة أو المؤسسة تسير في الخطة أم لا.
كما أن الميزانية سير حسب المعادلة التالية: الأصول= الخصومات+ حقوق المستحقين، وتعرف الأصول إلى المصدر الذي يدخل للشركة أو الدولة المال، أما الخصوم هي النفقات التي عليها أن تسددها، أما حقوق المساهمين هي قيمة كل من يعمل في المشروع أو الدولة.
مبادئ الميزانية
حتى تعد الميزانية أنت تحتاج إلى بعض المبادئ حتى تطبقها بحق، وهذه المبادئ تضمن أن تسير الميزانية في الطريق الصحيح التي أعدت من أجله، وهذه المبادئ هي:
- السنوية: يعني ميزانية الخاصة بالمؤسسة وفترتها سنة واحدة.
- العمومية: أن تكون الميزانية شاملة جميع المتطلبات والنفقات بالإضافة إلى الإيرادات، ويجب وضعها كلها دون نسيان أحدها.
- عدم التخصص: ينص هذا المبدأ أن عليك ألا تفصل بين الإيرادات وبعضها وتجمعها كلها معًا.
- الوحدة: لا يوجد أكثر من ميزانية للشركة أو الدولة.
- التوازن: بهذه الميزانية يجب أن يوازن واضعها بين النفقات التي سيتم صرفها والإيرادات التي تعوضها، فلا يمكن أن تكون الإيرادات أقل من النفقات.
قواعد إعداد الميزانية
في إطار الإجابة على تساؤلات مثل ما هو الفرق بين الموازنة والميزانية؟ وما هي قواعد إعداد الميزانية؟ هناك بعض الأسس التي يجب أن تتوافر عند إعداد الميزانية هي:
- يجب أن تتسم الميزانية بالوضوح التام، بمعنى أن تحتوي على شروحات ورسومات بيانية من شأنها أن ترصد النفقات والإيرادات بشكل أفضل.
- أن تحتوي على بعض المرونة فمن المهم أن تراعي الميزانية العديد من الاحتمالات التي يمكن أن تواجهها الخطة.
- يكون واضع الميزانية مراعيًا الدقة في وضعها، فأي بيان خاطئ يمكن أن يؤدي إلى خلل كبير في النهاية.
- الميزانية من قواعدها العلانية، لذا يجب أن تكون معروضة لعامة الشعب وليس فقط أفراد الحكومة أو البرلمان.
- إن الميزانية التي يتم وضعها للشركات تختلف عن تلك التي توضع من أجل الدول، فالميزانية العمومية للدول يكون بها أرقام فعلية ستطبق على أرض الواقع، أما الخاصة بالدول فتكون تقريبية أكثر، وجميعها تتضمن النفقات والإيرادات.
اقرأ أيضًا: كيفية إعداد الميزانية العمومية
مراحل إعداد الميزانية
هناك بعض الخطوات التي من شأنها أن تضيف بعض التنظيم إلى طريقة عمل الميزانية، كما تسهل الأمر على واضعها، وهذه الخطوات هي:
- قبل البدء في وضع الميزانية يجب على واضعها أن يكتب في مستندات مستقلة كافة الممتلكات التي لدى الدولة أو المؤسسة.
- تقسيم الممتلكات التي تم تدوينها إلى ثابتة وحالية.
- تقسيم الالتزامات التي على الدولة أو المؤسسة دفعها.
- تدوين كافة الديون، بالإضافة إلى تسجيلها حسب الأولوية في السداد.
- حساب قيم الالتزامات التي على الدولة أو المؤسسة دفعها، ويتم حساب الصافي من هذه القيم عن طريق المعادلة:
الممتلكات= قيم الالتزامات+ الصافي الخاص بكامل ثروة المؤسسة.
إن الفرق بين الموازنة والميزانية يكمن في الاستخدام الفعلي لكل منهما أكثر منه فرق لغوي، فالميزانية هي خطة، أما الميزانية تطبيق لهذه الخطة.