كلمة مشروع هي كلمة تعني عمل مؤقت يشتمل على مجموعة من الأصول والأشخاص وذلك من أجل تحقيق نتيجة أو هدف معين، ويعتمد المشروع على بعض الأمور الهامة من أجل الوصول إلى النتائج المرجوة منه مثل التخطيط والتنفيذ الجيد، وفي هذا المقال سنوضح لكم خطوات إدارة المشاريع الصغيرة لكي تصل للنجاح وتحقق الربح من خلال موقع “صناع المال”.
إدارة المشاريع الصغيرة
من الضروري عند التخطيط لتنفيذ مشروع صغير أن يكون القائم على المشروع على علم تام بكيفية إدارته بشكل سليم؛ وذلك من أجل التعرف على وضع السوق وحجم العرض والطلب على المنتجات وكذلك الأمور الفنية و الأمور المالية للحصول على النتائج المرجوة من المشروع.
خطوات إدارة المشاريع الصغيرة لكي تصل للنجاح وتحقق الربح
عند الشروع في تنفيذ أياً من المشاريع الصغيرة لابد من اتباع بعض الخطوات الضرورية حتى يتم تنفيذ المشروع على أفضل نحو ممكن لتحقيق أفضل النتائج والأرباح المرجوة منه، وتتمثل هذه الخطوات في الآتي:
» اقرأ أيضاً لمزيد من الإفادة: إدارة المشاريع – كيف تدير مشروعك بذكاء؟
1- تحديد الهدف الأساسي من المشروع
يعتبر تحديد الهدف الرئيسي للمشروع أحد أهم العوامل التي تُساهم بشكل كبير في نجاحه، حيث أنه لابد من وضع هدف واضح ومحدد حتى يتمكن صاحب المشروع من معرفة الأولويات والمهام الرئيسية فيه.
2- تحديد الشكل العام للمشروع
لابد من تحديد طبيعة الحاجة إلى خدمات ومنتجات المشروع، وذلك يتم عن طريق دراسة السوق ومعرفة مدى الطلب على منتجات المشروع ونسبة الأسعار والكثير من العوامل الأخرى.
3- توفير رأس المال اللازم لتنفيذ المشروع
يعتبر رأس المال من أهم خطوات إدارة المشروعات الصغيرة حيث أنه لابد من توافر المال اللازم للمشروع، والذي يمكن الحصول عليه من بعض المصادر التمويلية المختلفة مثل البنوك أو جمعيات الأعمال الصغيرة.
4- التخطيط الجيد للمشروع
تتمثل هذه الخطوة في إعداد دراسة جدوى وافية عن المشروع حتى يتم تجميع أكبر قدر ممكن من المعلومات المتعلقة بالمشروع، وتختلف هذه المعلومات من مشروع إلى أخر بسبب اختلاف أنواعها واختلاف الهدف منها، كما تعرف أيضاً دراسة الجدوى بأنها عملية تستخدم من أجل تقييم المشروعات للمساهمة في معرفة إمكانية تنفيذها وتحديد قدرتها على تحقيق الأرباح.
5- تقدير المخاطر
من الضروري أيضاً قبل الشروع في تنفيذ المشروع تقدير المخاطر التي تتمثل في التحديات والمشاكل و الأزمات التي تُعيق سير المشروع وتقلل من تقدمه، فضلاً عن معرفة أفضل الطرق والأساليب التي تساعد على تجاوز مثل هذه المخاطر.
6- وضع خطة بديلة للمشروع
لابد من وضع خطط بديلة للظروف والحالات الطارئة التي ينتج عنها الاضطرار إلى تغيير آلية العمل، وتعديل مساره بأي شكل من الأشكال.
7- معرفة التشريعات القانونية الخاصة بالمشروع
لابد من تحديد العلاقة بين المشروع والقوانين التي قد تؤثر على نشاطه ويتم ذلك عن طريق معرفة ودراسة التشريعات المرتبطة بالاستثمار، بالإضافة إلى معرفة القيود المفروضة عليه وذلك بهدف تحديد الشكل القانوني الخاص بالمشروع.
8- دراسة البيئة المحيطة بالمشروع
تتمثل هذه الدراسة في التعرف على تأثيرات المشروع على البيئة المحيطة به، وذلك يتم عن طريق تحليل طبيعة هذه التأثيرات والتأكد من إيجابياتها أو سلبياتها من أجل دعم الآثار الإيجابية وتقليل الآثار السلبية منها.
9- الدراسة المالية للمشروع
هذه الدراسة هي التي تقوم بعكس الآثار والنتائج المترتبة على التكاليف والإيرادات المالية، وذلك من أجل معرفة المنافع الاقتصادية التي تعود على صاحب المشروع، وتتم هذه الدراسة عن طريق حساب التكاليف الكُلية للمشروع وحساب الربح الإجمالي الشهري وحساب الربح الصافي الشهري، ومن ثم يتم عمل جدول لتحديد التدفقات المالية الداخلة والخارجة من المشروع خلال وقت محدد.
10- الدراسة الاجتماعية للمشروع
تهدف هذه الدراسة إلى قياس مدى تأثير المشروع على الاقتصاد المحلي، وذلك من خلال المساهمة في الوصول إلى أهداف المشروع ومقارنتها مع الأهداف العامة للمجتمع.
11- بدء تنفيذ المشروع
تعد مرحلة البدء في تنفيذ المشروع هي المرحلة الأخيرة، والتي تعتمد على معرفة أفضل الوسائل الممكنة للبدء في تنفيذ المشروع.
» لمزيد من المعلومات اقرأ: فن ادارة المشروعات الصغيرة بنجاح
وفي ختام موضوعنا عن خطوات إدارة المشاريع الصغيرة لكي تصل للنجاح وتحقق الربح فيجب السعي كثيراً للحصول على كسب ثقة العملاء في بداية المشروع حتى تضمن الحصول على الربح الوفير.