ما هي البرامج التي يستخدمها مدخل البيانات؟ وكيف يمكن أن أكون مدخل بيانات متميز؟ فقد انتشرت العديد من الوظائف الجديدة في الآونة الأخيرة بسبب المتطلبات المتزايدة لسوق العمل، وكانت وظيفة مدخل البيانات من أبرزهم لما تمتلكه من أهمية، ومن خلال موقع صناع المال سنعرض لكم أهم البرامج المُستخدمة من قبل مدخل البيانات.
البرامج التي يستخدمها مدخل البيانات
نتيجة لتطور نظم الإدارة في الوقت الحالي اكتسبت وظيفة مدخل البيانات أهمية كبيرة، حيث تعتمد الشركات على إدخال بيانات العاملين لديها وكل ما يخصها بالطرق الرقمية الحديثة لتوفير الوقت والحد من حدوث الأخطاء، ونستعرض أهم برامج يحتاجها مدخل البيانات في الآتي:
1- برنامج Form tools
يعتبر برنامج مجاني ويستخدم لإدخال البيانات من خلال الإنترنت، بالإضافة إلى قدرته على توفير عدة حلول مرنة وقوية لمن يستخدمه، ويعمل على إدارة كافة البيانات والنماذج بكفاءة كبيرة، وليست هناك أي حاجة لامتلاك أي خلفية برمجية لمن يستخدمه.
كما يضم وحدة تصوير البيانات التي توفر الوقت والمجهود، وينتج عنها القُدرة على امتلاك بيانات يقدر المستخدم على استعمالها في أي تطبيق آخر، ويمكن تحميله بسهولة من هنـــــا.
اقرأ أيضًا: كيفية العمل من المنزل مدخل بيانات
2- برنامج DKAN
يشتهر برنامج DKAN بأنه أحد برامج إدخال البيانات مفتوحة المصدر، حيث يمنح الشركات والمؤسسات والأفراد الحرية لإدخال البيانات بصورة منظمة ليتم استغلالها بالصورة الصحيحة.
كما يعد من الأدوات المرنة التي يستخدمها مدخل البيانات، و يعود هذا إلى سهولة استخدامه وسهولة جمع البيانات ومن خلال تنظيم البيانات، بالإضافة إلى أن واجهته الأمامية مفصولة ويتم استخراج جميع الصور من خلاله، ويمكنك تحميله من هنــــا.
3- برنامج Doc Parser
يشتهر برنامج Doc Parser بأنه أفضل البرامج التي يستخدمها مدخل البيانات، حيث يعرف بكونه برنامج مجاني يعمل على إدخال البيانات للمنشآت، فيقدر صاحب العمل على إتمام كافة المعاملات بسهولة، بالإضافة إلى إمكانية استخراج البيانات عن طريق الملاحظات الموجودة أو قوائم الأسعار، وعرض رواتب الموظفين والفواتير الممسوحة ضوئيًا.
هذا بجانب كشوف الحسابات المصاريف ونماذج الملفات وأوامر الشحن، فيمكنك من أداء كافة المستندات بطريقة سهلة وآمنة وذات دقة عالية في البيانات، فهو برنامج قوي ومتكامل ويسهل عليك أداء الأعمال وينظم البيانات ومعالجة الفواتير ويحول أوامر البيع والشراء إلى بيانات، ويمكنك تحميله والاستفادة منه من هنـــــا.
4- برنامج ScanWritr
من البرامج المميزة المجانية ومفتوحة المصدر برنامج ScanWritr، والذي يعمل على إدخال البيانات من خلال الإنترنت ويحتوي على عدد من الأدوات المدخلة للبيانات بدقة، بالإضافة إلى إمكانية مشاركتها وتوظيفها والبحث عنها دون أي مشكلة.
هذا بالإضافة إلى أنه يجعل البيانات مُتاحة لجميع المستخدمين، فيمكن للمستخدم تكوين البيانات القابلة للعرض والاكتشاف، ويعد مخزن لجمع كافة البيانات، ومن أبرز مميزاته البحث وإدارة البيانات وإمكانية نشرها، وتقدر على الاستفادة منه من هنــــا.
5- برنامج Zoho Forms
يعمل هذا البرنامج من خلال نماذج على الويب ويقوم بإرسال إشعارات إلى البريد الإلكتروني تبعًا لحاجة الشركة وعن طريق استخدام برامج مدمجة، بالإضافة إلى أنه يحتوي على كافة الأدوات المُستخدمة في إنشاء نموذج، ويوفر الحرية لمستخدمه لإنشاء النماذج من خلال الألوان والسمات الخاصة والشعارات.
كما أنك تتمكن من خلاله من إدخال نماذج على الإنترنت ومشاركتها على المنصات الإلكترونية المختلفة، وعقب إدخال النموذج يقوم بإعلامك بواسطة البريد الإلكتروني، كما يربط البرامج الخاصة بك مثل الترقيات ومكاتب النماذج وغيرهم.
بالإضافة إلى أنه يعلمك بشكل دائم بالبيانات الخاصة بالنموذج مثل التقارير أو تصدير البيانات، وتبلغ تكلفة الاشتراك به على مدار العام 6.75 دولار، ويمكنك الحصول عليه من هنــــا.
6- برنامج Abbyy FlexiCapture
يعد من أبرز البرامج التي يستخدمها مدخل البيانات، حيث يعمل على جمع البيانات وتخزينها، ويعد الأمثل لإدخال بيانات الشركات الكبيرة والمعقدة لقيامه بتصميم بيانات غاية في الدقة في العمليات المهمة، كما أنه يستخدم تقنية npl لإدخال الملفات وتعديلها وإنهائها وتقسيمها.
هذا بالإضافة إلى أنه قادر على استيعاب الملفات والتناسب مع حاجات العمل بواسطة معالجة أماكن البيانات، ويوفر كافة التقارير اللازمة للتأكد من إتمام المعايير الحيوية المناسبة للعمل، وسعره حوالي 199 ويُدفع لمرة واحدة فقط، وتقدر على الاستفادة منه بسهولة من هنــــا.
7- برنامج Email me form
يعتبر برنامج Email me form من البرامج الشهيرة التي تساعدك على إدخال البيانات، بالإضافة إلى طرح الفرصة للشركات لجمع بياناتها من كافة أنحاء العالم، ويكون هذا من خلال إنشاء نموذج بسيط وتطبيق الاستطلاعات لجمع البيانات، بالإضافة إلى أنه يمكنه التوافق مع أي نوع من الأجهزة.
تتمكن من خلاله على ربط نماذج الشركات بالمدفوعات والخدمات التجارية، ويعتبر الحل الأمثل لربط التطبيقات مع النماذج بهدف توفير الوقت والأموال، ويمنحك العديد من القوالب المتميزة من التصميمات، وفرصة تصميم النموذج الخاص بك كما ترغب، وسعره حوالي 9.95 دولار شهريًا، وتقدر على الحصول عليه من هنــــا.
8- برنامج PieSync
يُصنف برنامج PieSync على أنه أحد أهم البرامج التي يستخدمها مدخل البيانات، فهو يساعدك على توفير قدر كبير من الوقت الذي قد يضيع من خلال إدخال البيانات بصورة يدوية، كما يمكنك من المزامنة مع كافة أجهزة العمل.
هذا بالإضافة إلى عمله على معالجة البيانات الخاصة بالشركة بصورة مباشرة سواء كانت هذه البيانات قديمة أو جديدة مع مطابقتها، ويمكن الدخول عليه بسهولة وإجراء التعديلات الخاصة بك من خلال بعض الخطوات البسيطة والسلسة.
مع العلم أنه لا يطلب منك أي تشفير أو تثبيت للبيانات، ويصل اشتراكه إلى 9 دولارات شهريًا، وتتمكن من الاستفادة منه من هنـــا.
9- برنامج Kaptiche
صمم برنامج Kaptiche بهدف تقليل النفقات ورفع الكفاءة عن طريق جعل العمليات اليومية أسهل بكثير والتقليل من الأخطاء الحادثة من الإدخال اليدوي، وسجل البيانات الموجود داخله يقوم بمسح دقيق للغاية، يدعم تقنية التعرف على العلامات البصرية التي تساعد على جمع البيانات بسهولة من خلال وسيط الورق.
يحول الهواتف الذكية إلى آلات من أجل تسجيل البيانات وإمكانية استعادتها بسرعة، وينشر OCR للحصول على القيم والنصوص من مرفقات البريد الإلكتروني وملفات PDF ويقدر على تحديد الخط اليدوي وتحويله إلى بيانات ذات قيمة، ويوفر التشفير الآمن للمستندات ويستوعب بسلاسة واجهات برمجة التطبيقات المختلفة، ويمكنك من الحصول على تجربة مجانية، ويمكنك الوصول إليه من هنــــا.
اقرأ أيضًا: ما هو تحليل البيانات
10- Kizeo Forms
يعتبر من أهم التطبيقات المُستخدمة للأجهزة المحمولة، حيث يجعل العمل الرقمي أكثر سهولة ويجعل على تحديث دائم خلال التنقل، فإذا كان الأمر يتعلق بجمع البيانات من الحقول أو توحيدها من خلال المنصات المختلفة، فالبرنامج يعمل على التحكم في عمليات العمل دون أي مشكلة، ويمكنك من إنشاء النماذج ومشاركة المستندات الخاصة من خلال البريد الإلكتروني.
يمتلك وحدة تحكم سريعة الاستجابة وواضحة، ويمكنك من التحكم في الأنشطة الميدانية بصورة مباشرة من الجهاز المحمول حتى إذا لم تكن متصل بالإنترنت، ويساعدك على تصميم النماذج الخاصة بك وإتمام سير العمل والتعامل مع البيانات بصورة إيجابية وتوفير الوقت، ويمنحك نسخة تجريبية مجانًا لفترة 15 يوم، وتبدأ خطط الدفع من 9.90 يورو شهريًا، ويمكنك الحصول عليه من هنـــا.
11- برنامج Tigersheet
يعد أحد أهم البرامج التي يستخدمها مدخل البيانات حيث يمكن من يعملون في هذا المجال من الاعتماد عليه دون أي قلق، بالإضافة إلى أنه يرحل البيانات تلقائيًا من CRM مما يجعل الأمر أسهل وأسرع، ويعد من الخيارات المثالية لتعديل الترحيل واستيراد البيانات مرة أخرى خلال فترة زمنية معينة.
يسمح باستيراد بيانات معدودة من خلال CRM جديد، ويعمل على إدارة البيانات المنقولة، ولا يتطلب أي مهارات أو خبرات سابقة للتعامل معه، ويمكنك الدخول إليه من هنـــا.
12- برنامج SlickPie
يُعرف هذا البرنامج بأنه يعمل على إدارة الأعمال والنفقات العامة للشركات مثل إعداد الفواتير من خلال الإنترنت، وإنشاء التقارير المالية وإدخال البيانات، يسهل على مدخل البيانات إنشاء عروض الأسعار وإجراء التقييمات والتعامل مع الفواتير والتحقق من ضريبة المبيعات وعرض أي معاملات سابقة.
يوفر إدخال البيانات بصورة تلقائية للتحديثات المصرفية والإيصالات في وقت حقيقي ويدعم عملائه بشكل كامل، بالإضافة إلى قدرته على دمج المعاملات المصرفية وعرض التقارير المتعلقة بأداء الميزانية والتحقق من حالة الشركة، ويمكن استخدامه بسهولة من هنـــــا.
13- برنامج Entrypoint
أهم ما يميز هذا البرنامج ويجعله من أهم البرامج التي يستخدمها مدخل البيانات أنه يتكون من مجموعة من الأدوات سهلة الاستخدام، بالإضافة إلى أنها تساعد على إنشاء العديد من التطبيقات وإدخال البيانات التي صممت خصيصًا بخيارات متكاملة.
كما يعمل على الحد من الأخطاء البشرية عن طريق وظائف المصادقة الأصلية مثل التحقق من صحة الإدخال واستعادة البيانات وتحليلها، ويتيح إضافة ميزات قوية والتكيف مع البرامج الأخرى المستخدمة بتخصيص غير محدود، ويمكنك الحصول عليه من هنــــا.
اقرأ أيضًا: وظائف مدخل بيانات وأنت في المنزل برواتب عالية
كيف يمكن العمل كمدخل بيانات
العمل كمدخل بيانات في الوقت الحالي أصبح من المهن التي نالت إقبال كبير خاصةً مع تطور التكنولوجيا، فبجانب البرامج التي يستخدمها مدخل البيانات تحتاج إلى اتباع النصائح التالية لتصبح مدخل بيانات بارع:
- امتلاك مهارة الكتابة على الحاسوب بسرعة.
- القدرة على التعامل مع برامج الحاسوب المختلفة والتغلب على أي مشكلة قد تظهر عليه.
- مهارات التواصل الإلكتروني بصورة واضحة.
- التعامل الجيد مع العملاء.
- القدرة على العمل منفردًا أو داخل جماعة.
- تحمل المسؤولية وإتقان العمل والأمانة.
- التعامل مع الضغط الذي قد يحدث أثناء العمل.
- الحصول على الدورات التدريبية اللازمة للعمل المرغوب به.
- تعلم إحدى اللغات الأجنبية وتطوير المستوى بها والسعي لتعلم أي لغات جديدة.
- السعي للحصول على فترة تدريب مناسبة لإتقان استخدام الأدوات والبرامج بصورة احترافية.
- تطوير المهارات التقنية لتسهيل الكثير من الخطوات وتوفير الوقت وبذل جهد أقل.
وظيفة مدخل البيانات أصبحت من الوظائف الضرورية، خاصةً مع التطور التكنولوجي الهائل، والقيام بها ليس بالأمر الصعب، ولكن يحتاج إلى استخدام برامج محددة لأداء المهام.