اسرار الادارة الصحيحة الناجحه يمكن بتعلمها وإتقانها أن تحقق العديد من النجاحات على مدار حياتك، وهي لا تتعلق بمجالات العمل فقط وإنما تكسبك روح القيادة بوجه عام، ونتعرف إليها بالتفصيل والوسائل المعينة على إجادتها من خلال موقع صناع المال.
اسرار الادارة الصحيحة الناجحه
كل شخص يتمنى أن يكون له عمل يرأسه بشكل ناجح ومديرًا جيدًا له، والحقيقة أن تلك العملية كي تتم على هذا النحو فلا بد من ضمان كافة أطرافها، وهي شخصه كمدير، طبيعة العمل نفسه وبياناته.
الأهم القائمين على إتمام تلك الأعمال وتسييرها، وبشكل عام حتى تتمكن من إدارة عملك على نحو جيد فإنك لا بد أن تحكم نفسك في المقام الأول ثم موظفيك إلى مجالك، وفيما يلي مفاتيح تساعدك على تحقيق ذلك:
1- تعلم أسس الإدارة
هناك علوم ومواد خاصة فقط بتناول الإدارة وتعلم أساسياتها، ومن خلال الخوض في بعض منها والحصول على المعرفة الأساسية التي تحدد لك طريقك والخطة المناسبة التي تقوم على أساسها إدارة ناجحة؛ فإن ذلك يضمن لك تقدمًا سريعًا في مجالك.
فمن المهم تعلم الوسائل الإدارية المتعلقة بنوع العمل والمجال الذي تدير مشروعك فيه، وتحديد معايير النجاح فيه وتحريها خلال خطط إدارتك.
اقرأ أيضًا: ما أهمية إدارة المشاريع وأهم صفات المدير الناجح
2- الإحاطة بمعايير النجاح
معايير النجاح عديدة وواسعة المجال كما أنها تختلف من مجال لآخر ومن بيئة للثانية، لذا فإن الوعي والإدراك بمعايير النجاح المتمثلة في الفئة المستهدف بها عملك يساعدك على تحقق ذلك بالفعل.
بالإضافة إلى أنه لا نجاح بدون شخص يتحلى بصفات تؤهله لذلك بالفعل، لذا فعليك أن تبحث عن صفات الشخصية الناجحة بداخلك وتعززها، وتعمل على اكتساب ما هو غير موجود منها.
3- التحلي بصفات القيادة
واحدة من أهم اسرار الادارة الصحيحة الناجحه هو أن تكون شخصية قيادية أكثر من إدارية، لأن هذا يضمن لك نجاح واسع المدى ولا يتقيد بنسق أو نظم معينة، كما تضمن أن يكون تحت أي ظروف مهما كانت قاسية.
فصفات القيادة وإن كانت متداخلة مع صفات الشخصية الناجحة إلا أن لها معاييرًا خاصة، والتي ترتبط أكثر بصفات الحكمة، الحنكة، الحيلة والذكاء العاطفي والاجتماعي، وعلى رأسها معاني القوة والحزم.
4- تشكيل القدوة
من بين اسرار الادارة الصحيحة الناجحه التي يغفلها الكثيرون وهي وإن كانت وسيلة غير مباشرة إلا أنها ذات تأثير قوي، فهو تكوين عنصر القدوة لدى الموظفين، ونتناول هذا السر من خلال شقين أساسيين وهما:
- المدير القدوة: لا بد وأن تكون مثالًا يحتذى به لموظفيك، فلا يمكن أن تطلب منهم النجاح والاهتمام بينما أنت شخصية مهملة تتصرف بعشوائية.
- الموظف القدوة: أن تكون قادرًا على خلق موظف قدوة يعيش نفس الظروف التي يعايشها من حوله وتدعمه وتسلط الضوء عليه، فذلك يحفز الباقيين للامتثال به والتفوق عليه.
5- منح الحوافز
سر من اسرار الادارة الصحيحة الناجحه هو منح الحوافز المادية والمعنوية التي تحقق الكثير من المعاني الإيجابية لدى الموظف، وتدفعه إلى تقديم المزيد وبإخلاص حيث يرى أثر مجهوده والتقدير الحاصل عليه في المقابل، وبالتالي الحصول على عمل أعلى جودة وكفاءة، والذي يمنحك مركزًا أعلى في مجالك.
اقرأ أيضًا: ما هي خصائص الإدارة الإلكترونية وعيوبها
6- وضع الأنظمة والسياسات الصحيحة للعمل
لا يمكن لعمل أن ينجح من دون وجود خطة تسييره وسياسة تنظمه، لذا فإن أهم مفتاح من اسرار الادارة الصحيحة الناجحه هي القدرة على وضع الخطط والأنظمة التي تحقق السياسات الناجحة ومن عوامل النجاح الهامة المرونة والقدرة على التطوير والتعديل فيها لأن هذا يضمن لك مسايرة العديد من التغيرات بما يتناسب معها، وبالتالي تحقيق نتيجة أفضل بشكل مستمر.
7- كسر الروتين السلبي
كثيرًا ما تنهار إدارات بسبب التعسف وقسوة الروتين في العمل، وعدم قدرة تحمل الموظفين لتلك الأنظمة؛ وذلك نتيجة إلى عدم القدرة على وضع النظام المرن الذي يتناسب وطبيعة النفس البشرية وتغيراتها، ولا بد وأن يكون نظام للعمل، ولكن مع العناية بكسر ما هو سلبي من ذلك الروتين، والإبقاء على العماني الإيجابية منه.
8- التخطيط الجيد
بدون التخطيط الجيد لا يمكن لإدارة أن تنجح وإن كان في أبسط الأشياء، وليس بالضرورة هنا أن يكون المدير نفسه هو المُلم بجميع تلك المهارات والإمكانيات، وإنما التحلي بالأطر الأساسية منها التي تجعله قادرًا على توظيف المهارات المتاحة لديه في مواطنها الصحيحة، بحيث يدع مجالًا للمتخصصين في مسائل وضع الخطط والاستراتيجيات ومن ثم مناقشتها.
9- إدارة البيانات
المقصود بإدارة البيانات هو القدرة على تنظيم وإدارة بيانات الإدخال والإخراج وعمل التقييمات والتحليلات المناسبة عليها، وربط ذلك بالخطط العملية وبالتالي تسيير العمل في الاتجاه المناسب لتحقيق الأهداف.
10- إدارة الموارد البشرية
كل ما يتعلق بإدارة الموظفين من أول فرد إلى آخر فرد بالمؤسسة والقدرة على مسايرة التباينات الفردية والشخصية بين كل منهما، وتوظيفها بشكل صحيح يتناسب وطبيعة العمل.
اقرأ أيضًا: الفرق بين الإدارة العامة وإدارة الأعمال
11- المتابعة والتقييم
معالجة البيانات بحيث يتم الحصول من خلالها على تقييمات تحدد وضع العمل ومدى تحقيق الأهداف المرجوة، والتقصير الحادث، وبالتالي اتخاذ وإصدار القرارات وفقًا إلى تلك النتائج والتقييمات.
مهارات الإدارة الناجحة
هناك أربعة أسس تمكّن المدير من الوقوف على رأس عمله والنجاح فيه بشكل مبهر كلما أجادها وأتقنها، وهي ليست بمثابة اسرار الادارة الصحيحة الناجحه، بقدر ما هي معايير كلما وضعتها نصب عينيك كلما تمكنت من تحقيق أهدافك، وهي على النحو التالي:
- الوعي التجاري: تعد مهارة يفتقدها الكثيرون من أرباب العمل، وفي حال تمكنت منها وعملت على الإبقاء والحفاظ عليها من خلال توسيعها ومداومتها من خلال المتابعة المستمرة، فإنك قادر على التميز في مجالك.
- القدرة على حل المشكلات: فليس هناك عمل أو مؤسسة لا تواجه العقبات والمشكلات، ذلك فضلًا عن عقبات المنافسة، ولكن التحلي بعقلية قادرة على التعامل معها هو سبيل ممهد للنجاح.
- القدرة على اتخاذ القرارات: بدون تلك المهارة فلا يمكن أن يكون هناك مدير أو قيادي ناجح، لأن مصير العمل دائمًا ما يتوقف على إجادة هذا العنصر بالإضافة إلى أهمية عنصر الوقت.
- التواصل الجيد: المقصود بالتواصل هنا هو كل أشكال التواصل سواء من الجهة الداخلية مع الموظفين وهي الأساس والخارجية والأعم في سوق العمل نفسه.
- الأخذ بالشورى: أحد أهم اسرار الادارة الصحيحة الناجحه كما أنه ضمنًا لاتخاذ أفضل وأنسب القرارات الإدارية التي تصب في صالح الجميع.
صفات المدير الناجح
من خلال عرضنا لاسرار الادارة الصحيحة الناجحه فأشرنا إلى أهمية التحلي بصفات الشخصية الناجحة وخاصةً ما يتعلق منها بالإدارة، وهو ما نتناوله فيما يلي:
- الذكاء الاجتماعي: تعد المهارة التي تضمن النجاح في أي من المجالات مهما شقت أو كانت معقدة، وهي سبيل يختصر الكثير من العقبات في طريق تحقيق الإنجازات.
- الصبر: هي صفة يفتقر إليها الكثيرون، ولكن من يتمتع بها هو صاحب فرص أكثر في تحصيل الأهداف بعيدة المدى، وهي ليست بمستحيلة ويمكن اكتسابها مع الوقت.
- الحزم: بقدر ما تتطلب الإدارة من مرونة وقدرة استيعاب فهي بحاجة إلى الحزم في الوقت اللازم لأنه بدونها يفشل العمل سريعًا، والأمر مرتبط حتى بالحياة الشخصية.
- الإصرار: هو وجه من أوجه عملة النجاح.
- الإرادة: الوجه الآخر من عملة النجاح.
- الطموح والتطلع: فصاحب الإدارة لا يتمكن من تحقيق المزيد من النجاحات والارتقاء في سوق العمل ما لم يكن لديه هاتان الصفتان وهما الدافع والرغبة في جني المزيد، ولا بد من التمييز بينهما وبين الطمع.
- التفاؤل: فالشخصية اليائسة أو التي تميل إلى الفكر التشاؤمي لا يمكنها أن تجلس على كرسي الإدارة أبدًا.
- التواضع: أحد الصفات العظيمة القدارة على أن تكسبك من حولك بوجه عام وموظفيك بشكل خاص.
- احترام الآخرين: فالمبادرة بالاحترام تمنحك إياه بالفعل في المقام الأول، كما أنها وسيلة لإنجاح العمل من حيث تعزيز معاني الاحترام بدلًا من الخشية والخوف تحت تأثير السلطة.
اقرأ أيضًا: مميزات وعيوب الإدارة الإلكترونية
نصائح لإدارة متميزة
بصدد تناولنا اسرار الادارة الصحيحة الناجحه فنشير إلى بعض النصائح التي يمكنها أن تمنحك إدارة متميزة:
- وضع عناصر إدارية تنوب عن الإدارة الأساسية.
- العمل على تطوير النظام الإداري بشكل مستمر.
- محاولة تقويم الموظفين الغير منضبطين.
- التخلص من العناصر السلبية في العمل بشكل مستمر وتعزيز واكتساب الإيجابي منها.
- مقارنة الإدارة بغيرها وملاحظة العناصر التي تزيد من نجاها والعمل على تطبيقها.
- تنظيم فريق خاص محل ثقة وأهل للعمل على تقديم التحليلات والتقييمات بشكل مستمر.
من خلال التعرف على اسرار الادارة الصحيحة الناجحه يمكنك أن تقود حياتك ومن حولك إلى الاتجاه الذي ترغب به؛ مما يهيئ لك طريق النجاح ومما يساعدك على إتقان تلك الأسرار هو الممارسة.