استمارة تقييم الأمن والسلامة في المدرسة في غاية الأهمية؛ حيث يتم تطبيقها آليًا بجميع المدارس المنتشرة أنحاء المملكة حرصًا على حفظ حالة الأمن والأمان داخلها، وتضمنت الاستمارة مجموعة من الأقسام الأساسية، ويهتم كُل قسم بالسؤال عن توافر السلامة في مكون من مكونات المدرسة بدايةً من المحيط الخارجي، وعبر موقع صناع المال سنُتابع التعرف على ذلك بشيء من التفصيل مع تسليط الضوء على آلية تعبئة الاستمارة.
استمارة تقييم الأمن والسلامة في المدرسة
حرصت وزارة التربية والتعليم على إعداد نموذج استمارة تقييم الأمن والسلامة داخل المدارس المنتشرة بجميع أنحاء المملكة والتي تشتمل على جميع المخاطر مُحتملة الوقوع بدايةً من محيط المدرسة بالخارج مرورًا بالمحيط الداخلي إلى آخر أجزاء المدرسة، وبها تم وضع مجموعة من الأسئلة التقييمية التي يتم الإجابة عنها سواء بنعم أو لا أو موجود وغير موجود (غ/م) أو أعرف ولا أعرف (ل/ف)، حيث:
- تُشير الإجابة بنعم إلى توافر عنصر السلامة بالمكون الذي يتم السؤال عنه.
- في حين تُشير إجابة الطالب بـ (لا) إلى فقدان عنصر السلامة أو أنه غير مكتمل وفقًا لما ورد باللائحة التنفيذية للمدرسة.
- يتم استخدام الإجابة (غير موجود “غ/م”) للإشارة إلى الأجزاء أو المكونات غير الموجودة أساسًا داخل المدرسة سواء أكان ذلك فيما يتعلق بجهاز الإنذار أو طفايات الحريق وغيرها من المكونات.
اقرأ أيضًا: رسوم المدارس الحكومية في السعودية للأجانب
محتويات استمارة تقييم الأمن والسلامة في المدرسة
من الجدير بالذكر أن استمارة تقييم الأمن والسلامة تتضمن العديد من الأقسام بكُل منها مجموعة من الأسئلة التقييمية التي يتم تعبئتها، حيث:
- القسم الأول: يتضمن البيانات الأساسية العامة عن المدرسة.
- القسم الثاني: يحتوي على الجوانب ذات الصلة بـ (السلامة الإنشائية- الدور الأرضي- المقصف- غرفة التربية الفنية- المداخل- محيط المدرسة الخارجي- الأبواب الداخلية- دورات المياه- الفناء الداخلي للمدرسة).
- القسم الثالث: يتضمن الأسئلة ذات الصلة بالسلامة الكهربائية وما تشمله من أجزاء عبر لوحات التوزيع الأساسية لجميع أجزاء المدرسة.
- القسم الرابع: يختص بالطوارئ ذات الصلة بخزان وصناديق الحرائق بالمدرسة وفعالية الإطفاء وأجراس الحريق وعدد الطفايات ومضخات الحريق المُوجودة بالمدرسة.
- القسم الخامس: مُخصص لتقييم أجهزة الإنذار سواء أكانت إنذار يدوي أو ضوئي أو آلي وغيرها من أنواع أجهزة الإنذار.
- القسم السادس: يتضمن تقييم جميع إجراءات السلامة والأمان المُدرجة بقسم الطوارئ.
- القسم السابع: يحتوي على جوانب تقييم السلامة البيئة بمحيط المدرسة.
فعالية استمارة تقييم الأمن والسلامة
يتم العمل على وضع درجات مُحددة بكُل جانب من جوانب الأسئلة المُرفقة بأقسام الاستمارة السابق الإشارة إليها لوضع مجموعة من الدرجات التقييمية التي من خلالها يُمكن الإشارة إلى أهمية الاستمارة فيما يلي:
- تستخدم في التقييم الفعلي لعناصر السلامة والأمان داخل المدارس السعودية.
- يسهل تحديد المسؤوليات والواجبات المختلفة حيث يتم إدراجها بشكل أساسي في روتين الأعمال اليومية.
- رفع الوعي لدى الطُلاب بأهمية تطبيق إجراءات السلامة والوقاية بالشكل المناسب لها.
- التحقق من المُعاملات ذات الصلة بالصيانة والمتابعة الدورية للعمليات المُتعلقة بها.
- مُتابعة التطبيق الصارم لخطة السلامة داخل المدارس بما يُساهم في حصر نسبة المخاطر.
- تسهيل إجراءات التعامل مع المخاطر بالتعامل السليم بأي من حالات الطوارئ المختلفة.
- إعداد سجل للسلامة داخل كُل مدرسة يتم كتابة به كافة الملاحظات والتفاصيل ذات الصلة بإجراءات السلامة والأمن على أن تُدوّن وفقًا للتسلسل الزمني لها لسهولة المُتابعة الدورية.
اقرأ أيضًا: اماكن بيع كتب المدارس العالمية بالرياض
تعليمات تعبئة استمارة تقييم الأمن والسلامة
من الجدير بالذكر أنه تم الإشارة إلى بعض التعليمات الهامة الواجب العمل بموجبها عند التطرق لتعبئة استمارة تقييم الأمن والسلامة في المدرسة، والتي تمثلت فيما يلي:
- قراءة السؤال بتمعّن لفهمه بشكل واضح، على أن يتم إعادة التواصل مع إدارة الأمن والسلامة في حال العجز عن فهم أي من الأسئلة.
- التمكّن من معرفة المخاطر المستهدفة من قبل السؤال للتمكّن من الإجابة بشكل صحيح ويتم ذلك من خلال مُطابقة الأسئلة للحالة القائمة فعليًا داخل المدرسة.
- معرفة ماهية الاستراتيجيات والأساليب التي يُمكن تطبيقها من أجل التحقق من سلامة أي من الأجزاء التي يتم الإشارة إليها بالسؤال.
- التعرف على ما تُشير إليه المصطلحات المُرفقة بالاستمارة مثل: (مخارج الطوارئ- الفرضية- التأريض- لوحة توزيع التيار الكهربائي- نقطة التجمع- الإسعاف- صناديق خراطيم الحريق- التهوية- أنواع الطوارئ- الكاسر الزجاجي- الكواشف- كواشف الدخان).
- يتم إعداد استمارة مُستقلة لكُل مدرسة من المدارس وخاصةً تلك المُستقلّة إداريًا ومشتركة في المبنى.
- كما يستوجب العمل على تشكيل لجنة فعلية بالمدرسة مكونة من مدير المدير ووكيل الشؤون وكذلك مسؤول الأمن والسلامة المدرسية لتحديد أوضاع السلامة.
- من اللازم أن يكون لمسؤول الأمن والسلامة المدرسية حسابًا فعليًا مُسجلًا عبر نظام نور، على أن يكون لكُل مرحلة دراسية مسؤولًا مُخصصًا لمُتابعة إجراءات السلامة والأمان.
- اعتماد الاستمارة من قبل الجهات الإدارية العُليا بالمدرسة قبل التطرق لطباعتها لإرسالها لوزارة التربية والتعليم.
آلية تعبئة استمارة تقييم الأمن والسلامة في المدرسة
بالإضافة إلى ذلك حددت وزارة التربية والتعليم الآلية الصحيحة لتعبئة استمارة تقييم الأمن والسلامة في المدرسة، والتي تستوجب ضرورة العمل على اتباع الخطوات الآتية:
- التطرق لإنشاء حساب لمسؤول الأمن والسلامة المدرسية، حيث:
- من حساب مدير المدرسة يتم الدخول على شؤون المعلمين.
- من القائمة المنسدلة يتم الضغط على أيقونة (مسؤول الأمن والسلامة المدرسية).
- ثم يتم النقر على زر (إضافة مسؤول الأمن والسلامة المدرسية).
- التوجه حينئذ لتعبئة البيانات باستمارة الأمن والسلامة المدرسية، حيث:
- من خلال حساب مسؤول الأمن والسلامة المدرسة يتم النقر على أيقونة (تحويل المستخدم).
- الضغط على (السلامة المدرسية).
- التوجه لتعبئة نموذج الاستمارة والنقر على أيقونة (اعتماد).
- الانتقال للحصول على الاعتماد من قبل مدير المدرسة.
- رفع الاستمارة المُعتمدة إلى وزارة التربية والتعليم.
اقرأ أيضًا: رابط التقديم لوظائف الحراسات الأمنية في المدارس
أهم أسئلة استمارة تقييم الأمن والسلامة بالمدارس
يُمكن الإشارة إلى أهم أسئلة استمارة تقييم الأمن والسلامة في المدرسة بالأقسام المختلفة فيما يلي:
1- المحيط الخارجي للمدرسة
- هل محيط المدرسة خالي من التجمعات المائية؟
- هل الحركة المرورية حول المدرسة آمنة؟
- هل محيط المدرسة خالي من أسلاك الضغط العالي؟
- هل محيط المدرسة خالي من الحفر؟
2- الفناء الخارجي للمدرسة
- هل سكن الحارس سليم وتتوافر فيه وسائل السلامة؟
- هل الفناء خالٍ من الحشائش والأشجار اليابسة؟
- هل الملاعب سليمة وناعمة وخالية من الأشياء المسببة للانزلاق أو السقوط؟
- هل جميع الأسلاك الكهربائية مغطاة ومعزولة؟
- هل الأرضيات سليمة ولا يوجد هبوط أو كسر في البلاط؟
- هل الطرقات المؤدية للأبواب الخارجية سالكة وسليمة؟
- هل جميع حواف ونهايات الحواجز والأرصفة سليمة وناعمة؟
- هل تستخدم الأسمدة الطبيعية للتشجير؟
3- السور الخارجي والأبواب الخارجية
- هل تبعد المحلات الخطرة عن المدرسة مثل محطات الوقود مسافة ال تقل عن 22 م ومحلات الغاز مسافة ال تقل عن 25م؟
- هل يوجد لوحة واضحة باسم المدرسة؟
- هل السور خالي من التصدعات والشروخ؟
- هل تخلو أماكن تثبيت الأبواب من الشروخ؟
- هل مفصلات ومثبتات الأبواب خالية من الصدأ؟
- هل الأبواب تفتح وتغلق بسهولة؟
4- الدور الأرضي
- هل نهايات الحواف والقواطع ناعمة وسليمة؟
- هل المساحات أمام الدرج النازل من الأدوار العليا سليمة؟
- هل ساحة المصلى مناسبة ويمكن الانطلاق منها للمخارج بسهولة؟
- هل كافة الجدران والأسقف سليمة؟
- هل نهايات الحواف والقواطع ناعمة وسليمة؟
- هل الإنارة كافية طبيعية أو صناعية؟
5- الفصول الدراسية
- هل جميع النوافذ في الأدوار العليا خالية من الشبك؟
- هل يوجد ممرات بين صفوف المقاعد الدراسية لا تقل عن متر؟
- هل كل فصل عبارة عن قطاع حريق مستقل؟
- هل الإنارة كافية وموزعة بشكل جيد؟
- هل أبواب الفصول سليمة ولا يوجد فيها زيادات أو بروز مسامير وخلافه؟
- هل السبورة مثبتة والمسافات بينها وبين أول صف وآخر صف مناسبة من 4.5 إلى 7 متر؟
6- طفايات الحريق
- هل جميع طفايات الحريق في مكان واضح ويمكن الوصول لها بسهولة؟
- هل جميع طفايات الحريق مصانة وتحمل بطاقة تاريخ صيانة ساري المفعول؟
- هل يوجد طفاية متعددة الأغراض في غرفة التدبير المنزلي؟
- هل يوجد طفاية حريق ثاني أكسيد الكربون في غرفة الكهرباء؟
- هل يوجد بالمسرح طفايات حريق ال تقل عن طفايتين؟
7- المقصف المدرسي
- هل العاملين بالمقصف ملتزمون بتعليمات الصحة العامة؟
- هل نوافذ الخدمة كافية ومناسبة لتقديم الخدمة؟
- هل التمديدات الكهربائية سليمة؟
- هل تستخدم مواقد الكهرباء بدالً عن الغاز؟
- هل يوجد طفاية حريق؟
8- دورات المياه
- هل الأرضيات نظيفة وخالية من تجمعات المياه؟
- هل يتم تعقيم دورات المياه وتنظيفها بشكل يومي؟
- هل يوجد وسائل نظافة مثل الصابون والمناديل؟
- هل جميع التمديدات والصنابير سليمة؟
- هل التهوية كافية ومراوح الشفط تعمل بكفاءة؟
- هل جميع التمديدات والصنابير سليمة؟
- هل التهوية كافية ومراوح الشفط تعمل بكفاءة؟
من اللازم الاهتمام بتعبئة استمارة تقييم الأمن والسلامة في المدرسة من قبل مسؤول الأمن والسلامة المهنية ومن ثم التطرق لرفعها إلى موقع وزارة التربية والتعليم حرصًا على تطبيق معايير الأمن والسلامة.