طريقة حساب تكاليف الإنتاج في المصنع تعد من عوامل نجاح نشاط أي مصنع قدرة صاحب العمل على حساب جميع تكاليف الإنتاج الخاصة بإنتاج المصنع بمهارة، وسوف نتكلم من على منصة موقع صناع المالعن هذا الموضوع باستفاضة في السطور التالية.
كما أقدم لكم اليوم: أثر التسويق على زيادة المبيعات
:: ما هي تكاليف الإنتاج ؟::
يمكن تعريف تكاليف الإنتاج داخل المصنع على أنها جميع التكاليف التي يتم صرفها على إنتاج منتج معين من بدء التجهيز لتصنيع المنتج وحتى مرحلة ما قبل البيع.
:: طريقة حساب تكاليف الإنتاج في المصنع ::
لكي ينجح صاحب المصنع في حساب تكاليف الإنتاج داخل مصنعه، عليه أن يقوم بحساب كل بند من البنود الأساسية التالية:
- البند الأول هو المواد المباشرة التي يتم استخدامها في عمل المصنع بشكل مباشر وتسمي Direct Material.
- البند الثاني هو التكاليف الصناعية أو ما يسمى Manufacturing Overhead وهو عبارة عن كل التكاليف التي ينفقها صاحب العمل على المواد والخامات التي تساعد على إتمام العمل حتى ولو بطريق غير مباشر.
- أما البند الثالث فهو المرتبات المباشرة أي أنه يشمل جميع أجور ورواتب الموظفين والعمال الملتحقين بالأعمال المختلفة داخل المصنع.
- وبناءً على البنود الثلاثة السابقة يجب أن يقوم صاحب المصنع بحساب تكلفة المنتج الذي يقوم بانتاجه داخل المصنع من هذه البنود الثلاثة، حتى يستطيع أن يعرف ما هي تكلفة المنتج بالضبط.
- ومن ثم يستطيع أن يقوم بتسعير هذا المنتج بما يغطي جميع تكاليف المنتج، ثم يضمن لصاحب المصنع هامش ربح إجمالي مناسب لهذا المنتج وهو ما يسمى بلغة التكاليف Gross Margin.
:: ما هي فوائد حساب تكاليف الإنتاج داخل المصنع ؟::
هناك عدة فوائد يحصل عليها صاحب المصنع إن قام بحساب تكاليف إنتاج مصنعه بنجاح، نذكر من هذه الفوائد مايلي:
- إعطاء صاحب المصنع جميع المعلومات عن تكاليف منتجات مصنعه.
- اختيار الطريقة المثلى لإدارة إنتاج منتجات المصنع بناءً على التكاليف التي تم حصرها.
- تقديم خطط بديلة لتقليل تكلفة إنتاج منتجات المصنع إن كان الأمر يتطلب ذلك.
- اختيار معدل الربح المناسب بعد معرفة تكلفة المنتجات بالتحديد.
:: الهدف حساب تكاليف الإنتاج داخل المصنع ::
هناك نوعين من الأهداف التي يسعى إليها صاحب العمل من تطبيق نظام تكاليف الإنتاج داخل مشروعه أو مصنعه، بعضاً من هذه الأهداف محاسبية والبعض الآخر يعد أهدافاً رقابية، وسوف نستعرض النوعين معاً فيما يلي:
إليك مـــن هــــنــــا: ما الفرق بين قائمة الدخل والميزانية العمومية ؟
:1: الأهداف المحاسبية لحساب التكاليف ::
توجد عدة أهداف لحساب التكاليف تختص بالجزء المحاسبي للمصنع وهي كالتالي:
- القدرة على معرفة إجمالي تكلفة إنتاج المصنع.
- القدرة على معرفة إجمالي الإنتاج المحفوظ داخل المخازن الخاصة بالمصنع.
- القدرة على معرفة إجمالي الإنتاج الذي قد تم انتاجه وبيعه وتسليمه للعملاء، ولا توجد فاتورة بيع قد تم إصدارها بشأنه، أي أنه غير ظاهر في إيرادات المصنع، وفي نفس الوقت لا يوجد داخل المخازن.
- القدرة على معرفة إجمالي الإنتاج الذي تم إنتاجه وبيعه وقد تم تسليمه للعملاء بالفعل، وهناك فواتير بيع توضح تفاصيل عمليات البيع التي تمت بشأن هذه الإنتاج.
:2: الأهداف الرقابية لحساب التكاليف ::
يعتبر حساب التكاليف مفيداً في المصانع لأنه يقوم بتمكين صاحب المصنع من القيام بمهامه الرقابية على إنتاج المصنع وذلك من خلال ما يلي:
- القدرة على مراقبة الحسابات داخل مخازن المصنع باستخدام الكروت والبطاقات الخاصة بكل صنف من الأصناف التي يقوم المصنع بإنتاجها.
- القيام بعمل جرد دوري كل فترة زمنية محددة لجميع الأصناف المحفوظة داخل مخازن المصنع.
- مقارنة نتائج جرد الأصناف الموجودة داخل المخازن، بأعداد وأنواع الأصناف المدونة داخل الدفاتر وذلك من خلال الكروت وبطاقات الأصناف.
- معرفة حالة الأصناف الموجودة داخل المصنع فعلياً من حيث الزيادة أو العجز.
- معالجة مشكلة الزيادة أو العجز في عدد أصناف المنتجات إن كانت أسبابها طبيعية ومقبولة.
- إن كانت أسباب زيادة أو عجز المنتجات داخل المصنع غير طبيعية وغير مقبولة يجب معرفة من المتسبب في ذلك ومناقشته، وبالتالي محاسبته إذا تطلب الأمر ذلك.
- الرجوع إلى أعداد وأنواع الخامات التي تم استخدامها بالفعل في عملية إنتاج المنتجات، ومقارنتها بأنواع وأعداد المنتجات التي قد تم إنتاجها بالفعل.
- ومن خلال ذلك يمكن معرفة هل الخامات المستخدمة في الإنتاج توازن المنتجات التي تم إنتاجها بالفعل أم أن هناك خلل ما.
- إن كان الفارق بين الخامات المستخدمة في الإنتاج، وحجم الإنتاج الفعلي كبيراً، ففي هذه الحالة يجب تحويل الأمر إلى الجهة القانونية المختصة لمناقشة الأمر.
- أخيرا يجب معرفة المخطئ ومحاسبته بحزم شديد حتى لا يتكرر مثل هذه الفساد داخل المصنع.
اقرأ ايضًا: كيفية استخراج بطاقة ضريبية وسجل تجاري + الشروط والتكاليف
:: مثال توضيحي عن طريقة حساب تكاليف الإنتاج في المصنع ::
يمكن توضيح الفكرة السابقة من خلال المثال التالي:
- إذا كانت إحدى الخامات المستخدمة لإنتاج منتج معين هي عبارة عن 1000 كيلو جرام من هذه الخامة، وبعد إنتاج هذا المنتج تم وزنه فوجد أنه يبلغ 900 كيلو جرام.
- فيمكننا أن نقبل ذلك، على أن تكون المائة كيلو جرام الناقصة تحت بند الفضلات.
- أما إذا وجدنا بعد الفحص أن وزن الإنتاج يبلغ 600 كيلو جراماً فقط، فهذا يعني أن هناك عجزاً كبيراً، أو يمكن أن نسميه اختلاس.
- وقد يكون هذا الاختلاس قد حدث في المواد الخام قبل تصنيعها، أو في المنتجات نفسها بعد التصنيع.
- وفي الحالتين يجب البحث عن المذنب الذي قام بمثل هذا العمل، ومحاسبته حساباً شديداً حتى لا يتكرر مثل هذا الأمر داخل المصنع، مما يؤدي إلى حدوث خسائر متعددة تؤثر على نجاح هذا المصنع الناشيء.
نشكرك عزيزي القاريء على اهتمامك بقراءة هذا المقال وموضوعنا طريقة حساب تكاليف الإنتاج في المصنع ، ونرجو أن يكون قد قدم لك الفائدة التي ترجوها منه في هذا المجال.