نموذج خطاب hr بالعربي من النماذج الضرورية التي يجب توجيهها إلى مختلف الهيئات، كما يُعد أحد الأوراق الرسمية، ويجب أن يتضمن كافة المعلومات الرئيسية الخاصة بالفرد، وهناك الكثير من نماذج خطابات HR يتم تخصيصها للبنوك والسفارات، لذلك من خلال الموضوع التالي المقدم لكم من موقع صناع المال سوف نعرض نموذج خطاب hr بالعربي بالإضافة إلى النقاط المهمة التي يجب أن تكون بها.
نموذج خطاب hr بالعربي
يُعد نموذج خطاب hr بالعربي من النماذج الذي يتم توجيهها إلى كافة الهيئات بمختلف تعريفها، كما أنه أحد الأوراق الرسمية، وتتنوع الصيغ الخاصة بنموذج خطاب hr على حسب الجهة التي سوف يتم إرساله إليها، وفي السطور التالية سوف نعرض أشكاله المختلفة.
السادة الكرام (الاسم الخاص بالمكان الذي سيتم توجيه الخطاب إليه، فمثلًا اسم بنك)
تحية طيبة وبعد …؛
نحيط سيادتكم علمًا أن السيد/ (كتابة اسم الشخص الراغب في تقديم الخطاب إلي الجهة الذي سوف يتعامل معها، ويجب العلم بأن الاسم يتم كتابته رباعي بطريقة صحيحة مثل ما هو مدون في بطاقة الرقم القومي) والذي يحمل الجنسية (الجنسية الخاصة بصاحب الطلب) المقيم بالعنوان (عنوان الشخص مقدم الطلب كما هو موجود في بطاقة الرقم القومي) يحمل رقم قومي (كتابة الرقم القومي الخاص بالشخص المقدم للطلب بشكل صحيح كما هو موجود في بطاقة الرقم القومي) صادر من حي/ مركز (كتابة المركز التابع له الشخص المقدم للخطاب).
يعمل بشركتنا تحت إشراف منا وكفالة وتأمين، ويرغب المذكور أعلاه في (الخدمة المطلوبة وعلى سبيل المثال فتح حساب بنكي لديكم)، مع العلم أنه قد حصل على موافقة مسؤولي (ذكر المكان الذي سوف يتم إرسال الخطاب إليه وعلى سبيل المثال يكون البنك)، ونُحيط سيادتكم علمًا أيضًا ألا يوجد موانع (كتابة الخدمة المطلوبة وعلى سبيل المثال أن يتم فتح حساب بنكي) وأننا نُصرح بالتزامنا تجاه توافر كافة الشروط المطلوبة.
نرجو من سيادتكم التكرم بقبول الطلب ولكم منا خالص التقدير والاحترام ….
توقيع المدير العام/…….
نموذج خطاب hr بالعربي للسفارة
نحيط سيادتكم علما أن السيد/ ——— يعمل في شركة ———– في وظيفة ————– وذلك ابتداء من —/ —-/ —— وحتى تاريخه. ويتقاضى راتب شهري إجمالي (صافي) قدره ——— جنيه مصري ورقمه التأمين ————–.هذا وقد تمنحه عطلة سنوية اعتبارًا من يوم —/ —-/ —— وحتى يوم —-/—–/ —– على أن يعود لمزاولة مهام عمله بعد انتهاء العطلة. وقد تم منحه هذه الشهادة بناءً على طلبه لتقديمها في سفارة دولة ——— دون أي مسئولية على الشركة.
وتفضلوا بقبول فائق الاحترام.
التوقيع/ —————— ختم الشركة / ————–
معلومات مختصرة عن خطاب HR
يُعد خطاب HR عبارة عن إثبات رسمي يتم عن طريق الجهة التي ينتمي الموظف إليها، وذلك حتى يتم تقديم الخطاب إلى البنوك والسفارات، وذلك لبيان عمل الشخص المتقدم بالجهة المحرر خطاب العمل، بالإضافة إلى الراتب الشهري الخاص به، وكتابة كافة التفاصيل الخاصة بالموظف.
يجب توافر خطاب الـHR عند التقدم للسفر في أي سفارة سواءً كانت عربية أو أجنبية، ويتم ذلك بغرض إثبات عمله لدى الجهة المحرر منها الخطاب، بالإضافة إلى وجود مصدر دخل خاص به، وذلك لضمان رجوع الشخص المتقدم وعدم كسره بأي شكل للفيزا، بالإضافة إلى بيان الحالة المادية الخاصة به حتى يتم إثبات قدرته المادية على تغطية كافة الاحتياجات.
يمكنك أيضًا الاضطلاع على: صيغة خطاب تفويض رسمي جاهز بالخطوات
شروط تقديم خطاب HR للسفارات
يوجد عدد من النقاط المهمة التي يجب توافرها في خطاب HR للسفارات، وتلك النقاط هي:
- يجب أن يكون اسم الشخص المرسل بالخطاب الخاص بالعمل بطابق للاسم الذي يوجد في جواز السفر.
- يجب أن يكون الجواب الخاص بالعمل تمت كتابته على الورق الرسمي للشركة، كما يجب أن يوجد footer، letterhead يتم إرساله من الشركة ويتم توضيح اللوجو الخاص بها، بالإضافة إلى اسمها، والعنوان بشكل مفصل، بالإضافة إلى أرقام تليفونات الشركة، والعنوان الإلكتروني الخاص بهم، مع كتابة رقم السجل التجاري والبطاقة الضريبي
ذلك بهدف اكتمال المصداقية أمام السفارة والتأكد من أن الشركة ليست وهمية بأي شكل، بالإضافة إلى ضرورة تدوين إمضاء الأشخاص المسؤولين في الشركة وختم الخطاب بالختم الخاص بها. - يجب أن يكون الخطاب شامل لكافة البيانات الخاصة بالموظف، كما يجب توجيه الخطاب إلى السفارة التي يرغب بها وتجنب كتابة جملة “إلى من يهمه الأمر”
- يجب أن يقوم بكتابة المسمى الوظيفي.
- يجب كتابة تاريخ بداية العمل في الشركة.
- كتابة الراتب الشهري الخاص بالموظف.
- إرسال الشهادة الخاصة بالتأمين الاجتماعي، بالإضافة إلى توضيح الرقم التأميني.
- في حالة السفر بغرض السياحة يجب توضيح موافقة الشركة لمنحك تلك العطلة، بالإضافة إلى توضيح تاريخ السفر.
- في حالة السفر بغرض الهجرة يجب إبراز السنوات الخاصة بالخبرة، بالإضافة إلى إرفاق الرقم الخاص بالسجل التجاري والبطاقة الضريبية، وذلك حتى يتم التأكد من الوجود الفعلي للشركة وأن ذلك ليس مجرد نشاط تجاري وهمي.
شروط تقديم خطاب HR لفتح حساب في بنك
هناك بعض النقاط التي يجب توافرها في خطاب HR لفتح حساب في بنك، وتلك النقاط هي:
- يجب في أول الخطاب أن يتم كتابة السادة الكرام واسم البنك الذي تخاطبه.
- من ثم يجب أن يتم كتابة تحية طيبة وبعد.
- من ثم وبعد ذلك يتم كتابة الطلب كما تم توضيحه فيما سبق.
- يجب على المتقدم بالطلب أن يُأكد أنه يعمل في شركة، وانه يرغب في فتح حساب بنكي لديهم وقد حصل على موافقة من البنك.
- يجب في النهاية أن يتم كتابة نرجو من سيادتكم التكرم وقبول الطلب، مع تقديم خالص الشكر والتقدير للمدير العام.
يمكنك أيضًا الاضطلاع على: نموذج وصيغة عقد ايجار شقة سكنية مع كيفية ملء عقد الايجار
شروط تقديم خطاب HR لفتح حساب في بنك للحالات الخاصة
هناك بعض النقاط المهمة في خطاب البنك للحالات الخاصة، وتلك النقاط هي:
في حالة كنت تمتلك أحد المشاريع التجارية الخاصة أو أحد الشركات الخاصة فإنك لن تكون مطالب بتقديم خطاب HR، ويتم تقديم السجل التجاري بدلًا منه، بالإضافة إلى أنه يجب تقديم الميزانية الخاصة بالشركة وتكون مختومة من خلال مرجع قانوني حتى يتم إثبات وجود الشركة بشكل فعلي.
بالنسبة لأصحاب العمل الحر فمن الممكن أن يتم عمل نشاط تجاري بسيط حتى تتمكن من عمل بطاقة ضريبية، بالإضافة إلى أنه يجب أن تكون كافة التعاملات من خلال الحساب البنكي، وذلك حتى يضمن وجود حركة في كشف الحساب الخاص بك.
في حالة أنك كنت طالب جامعي يجب عليك أن تقوم بتقديم كامل الأوراق التي تثبت ذلك بالإضافة إلى إرفاق الإيصال الخاص بدفع المصاريف، ويجب أيضًا تقديم كشف حساب بنكي للوالدين، بالإضافة إلى شهادة من أحد المقربين من الدرجة الأولى تتضمن الموافقة على السفر.
يمكنك أيضًا الاضطلاع على: نموذج خطاب شكر وتقدير للمدير العام وخطاب وداع للمدير
خلاصة الموضوع في 5 نقاط
بناءً على ما سبق ذكره في هذا الموضوع نجد أن:
- تتنوع الصيغ الخاصة بنموذج خطاب hr بالعربي بتنوع المكان المرسل إليه الخطاب.
- يجب أن يشمل خطاب hrللسفارة المسمى الوظيفي.
- يجب أن يبدأ نموذج خطاب hr بالعربي للبنك السادة الكرام واسم البنك.
- إن الخطاب HR واحد من أقوى المستندات وأهمها.
- يجب توافر خطاب HR عند التقدم للسفر في أي سفارة سواءً كانت عربية أو أجنبية.
هل يشترط توثيق الخارجية على خطاب العمل ؟