كيفية اعداد خطة عمل تنفيذية

كيفية اعداد خطة عمل تنفيذية ، مجال الأعمال والذي يضم الكثير من رجال الأعمال يحتاجون بشكل كبير فهم معنى إعداد الخطة.

لذا سوف نتحدث في المقال عن كيفية إعداد خطة عمل تنفيذية ، وسوف نناقش خطوات تنفيذ الخطة معا، وما هي شروط الخطة الناجحة فتابعونا من على صناع المال اليوم.

كما يمكن ايضًا الإستفادة من تفاصيل موضوع: استراتيجية العصف الذهني لتكوين خطة عمل ابداعية

:: ما هي خطة العمل التنفيذية ؟::

• هل تريد ان تعرف ما هي خطة العمل التنفيذية ما عليك سوى قراءة هذه الفقرة للنهاية، الخطة هي الطريق الذي يوصل الإنسان للهدف المرغوب.
• حيث أن الخطة التنفيذية هي الخريطة تحدد اتجاه العمل ومقداره واحتياجاته وتوظيف إمكانياته.
• كما أن الخطة التنفيذية هي الخطة التي تساعد الشخص على الوصول لهدفه، الخطة التنفيذية تشجع الإنسان على السير في طريق تنفيذ الهدف الذي يرغب فيه.
• فإن الخطة تكمن أهميتها لكي تساعد في تحقيق الهدف لابد أن تكون موضوعة بطريقة صحيحة.
• لابد ان تكون الخطة أو مجموعة الخطط قابلة للتنفيذ، وأن يكون بها بعض المعايير لذلك سوف نتعرف في الفقرة القادمة على خطوات تنفيذ الخطة بالتفصيل.

:: خطوات تنفيذ الخطة ::

تعالوا نتعرف معا على خطوات تنفيذ الخطة لانها هامة جدا لأصحاب المُنشآت ورواد الأعمال.

والموظفين الذين يقومون بإعداد الخُطط في الشركات، لأن أي خطة تحتاج إلى خطوات معينة لتكون خطة صحيحة تحقق المرجو منها:

• الخطوة الأولى: هي معرفة أهداف الخطة، لابد ان نضع سؤال ما أهمية الخطة؟.

لابد من تحديد الامكانيات المتاحة، وتحديد حاجات الإدارة، ومعرفة ما هي بيئة العمل، وما هي حاجات الموظّفين.

• الخطوة الثانية: في الأعداد انه لابد من السؤال بهذه الأسئلة تحديد هل الأهداف تستحق وجود خطة أم لا؟ هل الأهداف واقعيّة أم لا؟.

لابد من اختيار واحدة من استراتيجيّات التنفيذ الخاصة بالخطط، حيث هناك استراتيجية تنفيذ تقوم على التنفيذ من قبل الإدارة.

وهناك خطط تنفذ من خلال اللامركزية ومن قبل الإدارات الفرعية.

• الخطوة الثالثة: لابد من تحديد العقبات التي سوف تواجهك، لابد من كتابة الصعوبات والعقبات ووضع حل لها، ووضع حساب لها.
• الخطوة الرابعة: نكتب العوامل المساعدة والمُؤثرة التي يمكن أن تساهم في انجاز الخطة وفي نجاح الخُطة بطريقة مناسبة.

عند إعداد الخطة اعمل حساب للشركاء وآرائهم، إذا كان لديك شركاء لابد من عمل حساب لذلك وترك مساحة لهم.

• الخطوة الخامسة: لابد من إعداد جدول زمني مناسب لإنجاز الخطة وجني الثمار، لابد من ان يكون جدول مفصل وبه فترات يتم فيها تحديد ما تم إنجازه وما تم فقده.

وذلك من أجل إدراك الفشل سريعا وعدم التمادي فيه.

إليك ايضًا: خطة عمل مشروع صغير جاهزة

:: شروط الخطة التنفيذية الناجحة ::

فيما يلي سوف نذكر لكم شروط الخطة التنفيذية الناجحة لكل من يريد إعداد خطة ولا يعرف الشروط، إذا كانت الخطة الموضوعة لم تتطابق مع الشروط لابد من تغييرها أو تعديلها.

كما يمكن التحدث عن بعض الجوانب الخاصة بالزمن والمكان والقدرات، اليكم تفاصيل شروط الخطة:

• لابد أن تكون الخطة التنفيذية قابلة للتحقيق، لابد من أن تكون واقعية غير خيالية ولا قائمة على خيال لا يمت للواقع بصلة.
• لابد أن تكون الخطة لها زمن محدد، وهذه من الشروط العالمية لا خطة سواء صغيرة أو كبيرة، لأن أي هدف لابد أن يتحقق وفقا لزمن معين.
• من شروط الخطة التنفيذية الناجحة أن تكون الخطة قياسية ويمكن معرفة هل الخطة ناجحة أم لا؟ لابد من ان تعرف هل الخطة نجحت وفي الطريق الصحيح أم لا؟.

وهل لابد من تعديلها أم هي تسير في مسار صحيح ولها جدوى.

• لابد أن تكون الخطة التي تم وضعها تتناسب مع الإمكانيات، من الامثلة الصغير على الموضوع ان لا يصح ان نضع خطة ان تكون الشركة رقم 1 في المجال، في الوقت الذي لا تمتلك الشركة الامكانيات لذلك.
• لابد أن تكون الخطة لها خطوات، لا يصح أن نقوم بإعداد خطة بدون خطوات محددة لتنفيذها، لانه سوف تكون عشوائية.

:: عناصر الخطة التنفيذية ::

عن الحديث عن كيفية إعداد خطة عمل تنفيذية لابد من ذكر جانب عناصر الخطة التنفيذية ليكون كل شئ واضح بلا غموض.

لابد ان يكون الموضوع ليس به غموض وأجزاء غير واضحة وصريحة ولا يفهمها الجميع، عناصر الخطة التنفيذية كما يلي:

• العنصر الأول هو المُلخص التنفيذيّ: ه، وهو ملخص لأن الخطة لابد ان يفهمها الجميع بدون لبس.
• وهناك جوانب لا يمكن أن يفهمها الجميع لذلك لابد من إعداد ملخص تنفيذي يعرض على العمال، لابد من أن يحتوي على اسم صاحب المُنشأة أو اسم الخطة أو المشروع.
• التسويق من العناصر الهامة لأي خطة تنفيذية، عند إعداد وتصميم خُطة تنفيذية للعمل لابد من معرفة كيف يتم تسويق، لان اي خطة تقوم على تنفيذ منتج لابد أن تحتوي على التسويق، لان بالفعل يوجد منافسين وزبائن.
• عنصر تحديد الميزانية مع نوعية الخدمات، تحتوي الخطة بالضرورة على رأس المال المتاح، لابد من عمل موازنة بين رأس المال وبين نوع الخدمات التي تقوم عليها الخطة، لتحديد الجودة والسعر.
• الفترة الزمنيّة من أهم عناصر الخطة، لابد أن يكون هناك فترة معينة يتم فيها إنجاز العمل.

شاهد مـــن هــــنــــا: ملخص كتاب اعمل 4 ساعات في الأسبوع تيم فيريس

:: كيفية كتابة خطة عمل مستقبلية ::

سوف نقدم فيما يلي نصائح تساعد أي شخص في كتابة وإعداد خطة مناسبة للحياة لتحقيق الأهداف بشكل مناسب بدون تقدير غير صحيح.

وهي نصائح تساعدك كثيرا في كيفية كتابة خطة عمل مستقبلية سواء خطة عمل أو خطة للحياة عموما أو خطة للدراسة:

• عليك تفهم جميع احتياجاتك لكتابة خطة عمل مستقبلية ناجحة خاصة بك، كل شخص عنده احتياجات وعنده رغبات كثيرة.
• لابد من معرفة الاحتياج الأساسي الذي دفعك لوضع الخطة، هل هي خطة شراء سيارة أو خطة للنجاح في الجامعة.
• حدد ما وصلت له في السابق، حدد كل قرار قمت به كان صحيح ام خاطئ لتتعلم كيفية اخذ القرار، حدد هدفك في المستقبل القريب.
• حدد ما هي نقاط قوتك وما هي نقاط قوة المؤسسة التي تقوم بعمل الخطة من اجلها، لا تقلل من شأن نفسك ولا تبالغ، كما انك لابد ان تحافظ على المصداقية عند تحديد نقاط قوة المؤسسة.
• عليك اجادة اجابة محددة وواضحة لسؤال ما هي أهدافك في الحياة،ورسم الأهداف الكبيرة إلى أهداف فرعية، حدد طرق لتحديد الأهداف الفرعية.

:: نصائح صناع المال عند إعداد خطة عمل تنفيذية ::

• انظر الى خطوات اعداد الخطة في السابق واتبعها، اعرف ان لا اهداف بدون خطط، لم تستطيع الوصول لهدفك دون وضع الخطط والمسار والطريق.
• عليك بكتابة الأهداف إن الأهداف المكتوبة تتحقق سريعا، عليك ان تكون محدد وواضح عند كتابة أهدافك.
• اكتب صيغ تشجع بها نفسك لتحقيق أهدافك.
• لابد ان تكون أهدافك لا تتخالف مع مبادئك الاجتماعية أو المبادئ الشخصية أو التعليمية كما لابد ان تكون الاهداف والخطط لا تتخالف مع دينك ولا تحطم العادات الاجتماعية والحياة الأسرية، على سبيل المثال لا تعد خطة لتكون نصاب كبير.
• تعرف جيدا على ما هي الشروط الخاصة بكتابة الخطط لتتبعها وتكتب خطة فعالة، ذكرناها لك بالتفصيل في فقرة منفردة فيما سبق.

والآن أدعوكم لمغامرة جديدة واسرار: خطوات إعداد خطة تسويق منتج جديد ناجحة (6 خطوات ناجحة)

بعد ختام مقال كيفية اعداد خطة عمل تنفيذية نتمني ان يكون المقال احتوى على خطة تنفيذية ناجحة وقدم لك معلومات تساعدك على إعداد خطة تنفيذية، نتمنى منكم أن تشاركوا المقال تقديرا لجهودنا، واتركوا تعليقات ونرد على جميع الأسئلة بشكل مباشر.