الشركات الصغيرة هي شركات لا تتجاوز فيها الإيرادات قيمة الأصول بالإضافة إلى أن عدد الموظفين بها محدود للغاية، وهذا النوع من الشركات لا يحتاج إلى عدد كبير من المحاسبين فمن الممكن الاستعانة بمحاسب واحد فقط في مثل هذه الشركات، وفي هذا المقال سنوضح لكم كيفية عمل حسابات شركة صغيرة من خلال موقع “صناع المال”.
كيفية عمل حسابات شركة صغيرة
مهما كان حجم وطبيعة النشاط للشركات سواء كان ذلك نشاط تجاري أو صناعي أو خدمي وسواء كانت الشركة صغيرة أو كبيرة، فإن النظام المحاسبي يعتمد على أربع محاور رئيسية، وتتمثل هذه المحاور في الآتي:
» اقرأ أيضاً لمزيد من الإفادة: كيفية حساب نسبة الربح بين الشركاء برأس المال
أولاً: حسابات الأصول
هي حسابات مقسمة إلى حسابات أصول ثابتة وحسابات أصول متداولة، فالحسابات الثابتة للأصول لابد من عمل إعادة تقييم للأرصدة التابعة لها، أما الحسابات المتداولة فيوجد منها أنواع مختلفة، تتمثل في الآتي:
1- النقدية
- تتمثل النقدية في قيمة النقود الكاش الموجودة بالفعل في خزينة الشركة، بالإضافة إلى أرصدة حسابات الشركة في البنوك.
- ومن خلال الجرد الفعلي للخزينة يتم معرفة قيمة الكاش الفعلي.
- ومن خلال أخر كشف حساب للبنك يتم معرفة قيمة الرصيد الفعلي للشركة في البنوك، ومـــن هــــنــــا يتم التوصل إلى أرصدة النقدية بالكامل.
2- المخزون
- هو عنصر آخر من عناصر الحسابات المتداولة، ويتم معاملته معاملة النقدية من حيث القيام بجرد جميع الأصناف الموجودة بالفعل في الشركة.
- ومن خلال ذلك يتم تقييم التكلفة أو صافي قيمة المبيعات، ويتم تسجيل هذا التقييم بعد ذلك.
3- العملاء
يتم التوصل لحسابات العملاء من خلال الاتصال بالعملاء، وطلب كشف حساب خاص بهم للشركة والرصيد النهائي لهم.
4- الأرصدة المدينة
تتمثل الأرصدة المدينة في السلف والمديونيات الأخرى على الشركة.
ثانياً: حسابات الخصوم وحقوق الملكية
يمكن تقسيم حسابات الخصوم إلى ثلاثة أنواع، تتمثل في الآتي:
- الالتزامات المتداولة: وهي حسابات الموردين والدائنين.
- الالتزامات غير المتداولة: تتمثل هذه الالتزامات في القروض البنكية.
- حسابات حقوق الملكية: تتمثل في رأس المال الناتج عن الفرق بين الأصول، والخصوم التي تم جردها مسبقاً.
ثالثاً: حسابات المصروفات والإيرادات
- تعتمد هذه الخطوة على قيام المحاسب بإعداد تقارير عن حجم المصروفات التي تمت بالشركة.
- بالإضافة إلى الإيرادات التي تحصلت عليها الشركة من خلال فحص فواتير البيع كلها بشكل كامل.
وفي ختام موضوعنا عن كيفية عمل حسابات شركة صغيرة فإنه بعد القيام بكافة الخطوات السابقة يتم عمل برنامج حسابي للشركة سواء كان ذلك يدوياً أو آليا حسب ما هو مطلوب في هذه المرحلة.
وددت معرفة كيفية السيطرة على محاسب الشركة في حال تبين نوعا مريبا لديه في الحسابات (اختلاس) والتصرف معه ، علما أنه يقوم بالأمور الإدارية أيضا بشكل بسيط .