صيغة خطاب شكر على التعاون يتم الاعتماد عليها في حالة إذا رغب أحد الأشخاص تقديم الشكر والعرفان لمن قدم له التعاون أو المساعدة، فمن المتعارف عليه أن هناك العديد من الصيغ التي يمكن الاعتماد عليها في كتابة الخطاب، بالإضافة إلى أن هناك الكثير من الأسس التي يجب اتباعها عند الكتابة، وسنتعرف عليها الآن من خلال موقع صناع المال.
صيغة خطاب شكر على التعاون
من المتعارف عليه أن توجيه الشكر في كل الأوقات دليل على الاعتراف بالجميل لمن حولنا، بالإضافة إلى أن كتابة الخطاب يكون لها صيغة تختلف على حسب الشخص الموجه له من أبرزها الآتي:
1- صيغة خطاب شكر على التعاون للموظف
في الكثير من الأوقات يأتي إلى العمل العديد من الموظفين الجدد، الذين دائمًا ما يكونون بحاجة إلى المساعدة من الموظفين القدامى في العمل، في تلك الحالة يحتاج الموظف الجديد توجيه الشكر لمن قدم له المساعدة، وتكون صيغة الخطاب كالآتي:
إلى السيد/ ………….
تحية طيبة وبعد ……
فإنه من دواعي السرور والفخر أن تقدم إلى سيادتك بالشكر على جهدك الدؤوب الجبار الذي بذلته من أجل مساعدتي في تعلم العمل، وحرصك طوال الوقت على تغليب مصلحة من حولك على المصلحة الشخصية، بالإضافة إلى استمرارك في تقديم يد العون إلى جميع من حولكم طوال الوقت، فلك مني جزيل الامتنان والشكر والعرفان على كل ما قدمته وما زالت تقدمه من أجلي ومن أجل أي شخص في العمل، وذلك لكي ينجح العمل.
المُرسل/ ……………………
التوقيع/ ………….
اقرأ أيضًا: نموذج خطاب شكر وتقدير للمدير العام وخطاب وداع للمدير
2- صيغة خطاب شكر على التعاون للمدير
في الكثير من الأوقات يكون المدير في العمل بمثابة الأب الروحي للموظفين لديه، كما أنه يكون دائم تقديم المساعدة والجهد الكبير، ويمكن تقديم نموذج شكر على النحو التالي:
إلى السيد الفاضل/ …………..
بعد التحية
أنه من دواعي سرورنا وفخرنا أن نتقدم إلى شخصكم الكريم بالشكر والعرفان والثناء على كل ما تبذله في سبيل سير العمل، وعلى تقديم الأمن والحماية للموظفين، بل كل الشكر على أنك دائم البحث عن حقوق الموظفين، وذلك عندما اتخذت تلك الخطوة الجبارة والجريئة في سبيل تطوير قطاع العمل، وحماية العاملين بالمصلحة بكل ما أوتيتم من قوة، مع تمنياتنا المخلصة بدوام التوفيق والعطاء والصحة والخير.
مرسل سيادتكم/ ……………….
التوقيع/ ……………….
3- نموذج خطاب شكر للشركة
في الكثير من الأوقات يذهب العديد من الأشخاص إلى تلقي التدريب في أحد الشركات ليكون مؤهل إلى سوق العمل في المستقبل، حيث إن الشخص يرى أن تلك الشركة قدمت له كل ما يحتاجه، على الجانب الآخر يجب توجيه الشكر لهم من خلال الآتي:
نتقدم نحن/ …………………
إلى شركة …(اسم الشركة)……. بأرقى عبارات الشكر والعرفان نظير ما قد قدمته الشركة لنا منذ نشأتها وحتى الآن من خدمات غاية في التميز والإتقان، وإن كانت شهادتنا بكم مجروحة، إلا أنه لا بُد أن يحص كل ذي حق على حقه، ولذلك؛ وجدنا أنه لزامًا علينا أن نبعث إليكم بخطاب الشكر والتقدير هذا، ولكم منا أجمل تحية.
مٌقدمه لكم/ ……………………
التوقيع …………….
اقرأ أيضًا: معروض نقل عسكري في السعودية جاهز
4- نموذج خطاب شكر وعرفان للوزير
من المتعارف عليه أن الوزراء حين يقومون بعملهم على أكمل وجه يجب أن يقدم المواطنين المستفيدين من تلك الخدمات الشكر والعرفان له، ويجب أن يكون الشكر بصورة رسمية متمثلة في الآتي:
إلى معالي السيد/ ـــــــــــــــــــــــــ وزير ـــــــــــــــــــــــــ
تحية طيبة عطرة نبعثها إلى معاليكم، وبعد… فقد رأينا عن قرب كل ما قد تم منذ بداية عهد سيادتكم بالوزارة وحتى الآن، ولمسنا مجهوداتكم الكبيرة والجبارة والمستمرة من أجل إنجاح مسيرة عملكم وتطوير ورفع مستوى قدرات الوزارة والقطاعات التابعة لها تحت هذا السيل من التوجيهات الحكمية والإرشادات القويمة والمساعدات والجهود التي لا تنتهي.
والتي كانت حقًا سبب في أن تكون الوزارة هي أنجح وزارة داخل الدولة، ولقد بحثنا حقًا عن أبلغ كلمات الثناء والشكر لنقدمها لكم نظير صنيعكم المتميز، ولكننا وجدنا بالطبع أنها لن تفيكم حقكم
وأخيرًا، ندعو الله تعالى أن يحيطكم دومًا بحفظه وعنايته وأن يجعلكم مصدرًا للإنجاز والنجاح دائمًا وأبدًا.
مُرسله إلى سيادتكم: ـــــــــــــــــــــــــ
التوقيع: ـــــــــــــــــــــــــ
يمكنك تحميل تلك النماذج اعلاه من خلال الرابط التالي: صيغة خطاب شكر على التعاون
أهمية تقدم خطاب الشكر على التعاون
في إطار الحديث عن صيغة خطاب شكر على التعاون، نجد أن هناك أهمية كبيرة لتقديم خطابات الشكر للأشخاص من حولنا على تعاونهم معنا، وتكمن تلك الأهمية في الآتي:
- تعمل على زيادة الثقة والروح المعنوية لدى الشخص المقدم له.
- إذا كان الخطاب مقدم لأحد الطلاب في المدرسة يكون دافع قوي على النجاح والتطوير وتعزيز الثقة بالنفس في القادم.
- الحث على مواصلة العمل بكل جد واجتهاد في المستقبل.
- يجعل الشخص يفتخر بنفسه لما يقدمه من مجهود ملموس ومحسوس لمن حوله.
- واحد من مظاهر الامتثال لتعاليم الله ورسوله في تقديم الشكر والعرفان لمن يقدمون لنا المساعدة.
- إظهار الحب والتقدير.
- الإقرار بأن الشخص له دور كبير في حياة الشخص.
الحالات التي يجب توجيه خطاب الشكر فيها
بعد أن تعرفنا على صيغة خطاب شكر على التعاون، نجد أن خطاب الشكر على التعاون يمكن أن يقدم في العديد من الحالات والتي تكون بمثابة تقدير لمن حولنا، حيث يمكن تقديمه في الآتي:
- في حالات المساعدة المرضية.
- إذا قدم لك شخص مساعدة في التعليم.
- شكر المعلم على تعاونه مع الطلاب طوال العام.
- يمكن أن يقدم من الموظف للمدير المباشر.
- في حالة ترك مساعدة مادية.
- إذا أراد الشخص ترك انطباع جيد عن الطرف الآخر.
اقرأ أيضًا: نموذج خطاب طلب وظيفة احترافي جاهز
الأسس المتبعة في كتابة نموذج الشكر
من خلال التعرف على صيغة خطاب شكر على التعاون، لا بد من التعرف على القواعد التي يجب اتباعها وقت كتابة الخطاب، والتي تتمثل في الآتي:
- يجب أن يبدأ الخطاب بالتحية والسلام على الملقى عليه.
- لا بد من كتابة اسم الشخص الموجه له الخطاب ثلاثي.
- كتابة العنوان بشكل واضح في الأعلى في حالة إن كانت الرسالة بصورة رسمية مثل التوجيه إلى وزير أو المدير العام.
- يجب أن تكون العبارات المستخدمة بسيطة وغير مبهمة ومملوء بالمشاعر والإحسان والشكر على ما يقدمه.
- يجب في نهاية الرسالة الدعاء للشخص بالاستمرارية في العمل الجيد، أو في طيلة العمر
- يجب أن تحمل الرسالة كل البيانات وهي اسم مرسلها واسم المرسل إليه وتدرجه الوظيفي أو مكانته العلمية.
- لا بد أن تكون الصيغة بصورة مهذبة.
- يمكنُ استخدام صيغة المفرد للمخاطب أو صيغة الجمع.
- الحرص على تكرار الشكر عدة مرات.
- يفضل ان تكون الرسالة مطبوعة ومكتوبة بصورة آلية وليست يدوية.
- يجب عرض ما قام به الشخص الموجه له الرسالة من إنجاز وسبب كتابته تلك الرسالة في الأساس.
- لا بد في النهاية من إدراج التاريخ واليوم وهو أمر مهم جدًا لتوثيق الرسالة مع التوقيع عليها.
توجيه الشكر للاعتراف بالجميل أمر لا بد من في حالة إذا كان الشخص يستحق ذلك الأمر، فرسالة الشكر والعرفان طريقة للتشجيع على بذل المجهود والتفاني بصورة دائمة، أو قد تكون تكليل لجهد بذل طوال العديد من السنين.