رسالة اعتذار عن حضور الدوام توضح لرئيس العمل عدم قدرة الشخص على حضور الدوام يومًا ما، وذلك لأنه لديه أسبابه الخاصة التي تمنعه من ذلك والتي تختلف من شخص لآخر، حيث يوجد بعض الشركات ومؤسسات العمل التي تطلب توثيق حالات عدم حضور الدوام من خلال كتابة وثيقة، لذا يقدم لكم موقع صناع المال كيفية كتابة رسالة اعتذار عن حضور الدوام.
رسالة اعتذار عن الحضور للدوام
هناك العديد من الرسائل الرسمية والغير رسمية التي تفيد بعدم قدرة الشخص على حضور أحداث معينة والتي قد تتمثل في الاجتماعات والاحتفالات والمقابلات وحفلات الزفاف والمقابلات اليومية، ومن أجل الحفاظ على الاحترام المتبادل بين الأطراف في العلاقات يجب على الموظف أن يتصرف بشكل أكثر احترافية من خلال تقديم رسالة اعتذار.
يقوم الموظف بكتابة رسالة اعتذار تعبر عن أسفه لعدم حضور مناسبات تخص العمل أو الدوام اليومي، ولكي يتم كتابتها بشكل صحيح يجب معرفة القواعد الأساسية لها والتي تتمثل في اتباع الخطوات التالية:
- أولًا يجب كتابة عبارة “أتمنى أن تسمح لي بأن أقدم اعتذاري لعدم قدرتي على حضور الدوام بشكل أساسي اليوم”.
- يجب توضيح تاريخ اليوم مع التأكيد على أنك كنت تريد أن تحضر إلى الدوام بشكل طبيعي، ولكن لسوء الحظ يوجد بعض الظروف الخارجة عن الإرادة التي تمنعك من ذلك.
- يجب توضيح سبب الغياب ضمن رسالة الاعتذار.
- يلزم التوضيح أنك سوف تذهب إلى الدوام في اليوم التالي بشكل طبيعي.
اقرأ أيضًا: نماذج رسائل رسمية إدارية
نماذج لرسالة اعتذار عن حضور الدوام
تتمثل أشكال نماذج الاعتذار عن حضور للدوام فيما يلي:
السيد الأستاذ/ المدير……
تحية طيبة وبعد……..
أرجو أن تقبل اعتذاري لعدم القدرة على حضور الدوام اليوم، والذي يتمثل في تاريخ.. /../.. وفي الوقت …: وذلك بسبب بعض الظروف الطارئة …… وأتمنى أن تسمح لي بتعويض هذا اليوم خلال وقت اخر.
فأنا أقدم اعتذاري مرة أخرى لكم لعدم لحضور للدوام اليوم، وأرجوا أن تقبلوا مني هذا الاعتذار.
اسم الموظف/……
مقدمة من/…..
التوقيع/……
نموذج لرسالة اعتذار عن حضور الدوام باللغة الإنجليزية
قد تحتاج على تقديم رسالة الاعتذار باللغة الإنجليزية، وفيما يلي سوف نعرض نموذج جاهز للاستخدام:
Forms of apology forms for attending the day are:
Mr. Professor/Director……
A good greeting and after……..
I hope you accept my apology for not being able to attend today’s permanence, which is the history of. /.. /.. And at the time …: due to some emergency circumstances …… I hope you will allow me to make up for this day at another time.
I apologize again to you for not attending the day, and please accept this apology from me.
Employee name/……
Introduction of/……
Signature/……
رسالة اعتذار رسمية قصيرة عن حضور الدوام
يتم كتابة نموذج بسيط لرسالة اعتذار رسمية من خلال اتباع بعض الخطوات، وذلك كما يلي:
- في بداية الرسالة يجب أن يتم كتابة كلمة “عزيزي” وبعد ذلك يتم كتابة اسم المرسل إليه.
- بعد ذلك يتم التعبير عن الاعتذار لعدم القدرة على حضور الدوام مع مراعاة كتابة اليوم والتاريخ.
- يجب أن يتم كتابة العذر الذي تسبب في عدم القدرة على حضور الدوام بشكل مرتب ومختصر.
- في نهاية الرسالة يتم كتابة جملة “نتمنى لكم التوفيق في العمل والدوام اليوم”، مع التأكيد على كتابة اسم المرسل.
كيفية كتابة رسالة اعتذار عن حضور الدوام لأسباب صحية
يتم كتابة رسالة اعتذار عن الحضور للدوام من أجل بعض الأسباب الصحية من خلال اتباع الخطوات التالية:
- في البداية يتم كتابة اسم المستلم أو المرسل إليه.
- بعد ذلك يجب ذكر سبب عدم القدرة على الحضور، مع ذكر المرض الذي قد أصبت به، أو إصابة أحد أفراد العائلة بمرض معين، حيث يلزم شرح عدم إمكانية حضور الدوام لأسباب المرض الخارجة عن الإرادة.
- في النهاية يتم التمني بتحقيق نجاح كبير في الدوام، مع مراعاة كتابة حضورك في اليوم التالي للدوام بشكل طبيعي.
كيفية كتابة رسالة اعتذار عن حضور الدوام لظرف طارئ
يتم كتابة رسالة اعتذار عن الحضور للدوام بسبب بعض الظروف الطارئة من خلال اتباع الخطوات التالية:
- في البداية يجب كتابة تاريخ اليوم وعدم القدرة على الحضور في ذلك الوقت.
- يجب كتابة صيغة الاعتذار عن حضور الدوام مع توضيح الظروف الطارئة أو الظروف العائلية التي تمنع حضور الموظف للدوام.
- يجب أن يقوم الموظف بكتابة أنه كان يريد أن يحضر إلى الدوام بشكل طبيعي ولكنها ظروف خارجة عن إرادته.
- في النهاية يتم كتابة “اتمني أن تقبل اعتذاري” وذلك آملًا في تفهم المدير لظروف الموظف.
اقرأ أيضًا: نموذج رسالة رسمية لجهة حكومية
كيفية كتابة رسالة اعتذار عن الاستمرار في الدوام
يمكن أن يتم كتابة رسالة اعتذار عن الاستمرار في الدوام، وذلك من خلال اتباع الخطوات التالية:
- من المهم أن تبدأ الرسالة بتوجيه الشكر والامتنان إلى المدير والاشخاص المسئولين في الشركة الذين قاموا بتقديم الدعم لك أثناء فترة العمل.
- يتم شكر الجميع بشكل صادق عن الفترة التي تم قضاؤها داخل العمل.
- يجب توضيح سبب عدم القدرة على الاستمرار في الدوام، مع مراعاة شرح أنك بحاجة إلى تغيير الوظيفة والانتقال إلى مكان آخر إذا كنت ترغب في تطوير مجالك.
- مع التأكيد على أن هذا لا يشير إلى سوء المكان ولكنه كان فترة انتقالية كانت تقدم الدعم وتدفعك للتقدم خطوة للأمام.
- في النهاية يتم تقديم الشكر لكل من قام بتقديم الدعم في الدوام.
اقرأ أيضًا: رسالة اعتذار رسمية للمدير
عرضنا عليكم كيفية كتابة رسالة اعتذار عن حضور الدوام، بأشكال مختلفة مع تقديم نموذج لشكل رسالة الاعتذار عن حضور الدوام بشكل رسمي باللغة العربية واللغة الإنجليزية.