كيفية عمل وكالة إلكترونية لشخص

كيفية عمل وكالة إلكترونية لشخص تتم وفقًا لخطوات بسيطة، حيث أتاحت المملكة العربية السعودية إمكانية عمل وكالة لشخص آخر عن طريق الانترنت دون الحاجة إلى الذهاب لمقر وزارة العدل وإهدار الكثير من الوقت والجهد، وذلك بفضل التسهيلات التي قامت بها المملكة في ضوء التحول الرقمي لجميع الخدمات التي يحتاجها المواطنين، وهو ما نوافيكم إيّاه، من خلال موقع صناع المال.

كيفية عمل وكالة إلكترونية لشخص

يمكن للشخص أن يقوم بعمل وكالة إلكترونية لشخص أخر عن طريق إتباع مجموعة من الخطوات التالية:

1. الدخول إلى الموقع الخاص بوزارة العدل الإلكترونية من هنـــــــــــــا 

2. اختيار الخدمات الإلكترونية من الصفحة التي تظهر على الشاشة.
3. الدخول المباشر على الخدمة.
4. التوجه إلى قسم الوكالات واختيار إصدار وكالة إلكترونية.
5. تحديد نوع الوكالة الراغب في عملها.
6. الضغط على التالي.
7. النقر على أيقونة إضافة وكيل وإدخال تاريخ الميلاد ورقم الهوية للوكيل.
8. الضغط على بحث بعد إدخال البيانات حتى يتم جلب البيانات من وزارة الداخلية.
9. الضغط على حفظ بعد التأكد من صحة البيانات.
10. تحديد نص الوكالة والبنود الخاصة بها من خلال الاختيارات المتاحة وذلك بوضع علامة صح أمام الفقرات التي تختارها.
11. الضغط على التالي.
12. تحديد التاريخ الذي يجب أن تنتهي به الوكالة.
13. النقر على زر التالي.
14. يتم عرض معاينة للوكالة التي قمت بإدخال البيانات الخاصة بها بعد المراجعة يتم الضغط على اعتماد.
15. إدخال رمز التحقق الذي تم ارساله على الجوال الخاص بك والنقر على أيقونة تنفيذ ليتم إصدار الوكالة.
16. يتم الحصول على صورة من الوكالة من أقرب كاتب عدل في منطقة الوكيل أو صاحب الوكالة.

اقرأ أيضًا: شرح كيفية عمل وكالة إلكترونيًا.. الوكالات بأنواعها

كيفية عمل وكالة إلكترونية لشخص عبر ناجز

قامت المملكة العربية السعودية بالتيسير على مواطنيها عن طريق الاستفادة من الخدمات المختلفة عبر منصة ناجز، كذلك يمكن للشخص عمل وكالة إلكترونية لشخص عبر المنصة الرسمية ل ناجز من خلال إتباع الخطوات التالية:

1. الدخول إلى منصة ناجز من هنـــــــــــــا.
   
2. الدخول إلى النفاذ الوطني الموحد.
   
3. إدخال البيانات الخاصة بك لإمكانية الدخول.
4. اختيار إصدار وكالة من الصفحة الرئيسية.
5. الضغط على إصدار وكالة إلكترونية.
6. النقر على أيقونة الدخول إلى الخدمة.
7. اختيار نوع الوكالة.
8. يتم معاينة البيانات والتحقق منها على الشاشة الرئيسية.
9. الضغط على التالي.
10. اختيار إضافة وكيل.
11. قم بملء البيانات الخاصة بالوكيل والضغط على أيقونة الحفظ.
12. النقر على التالي.
13. تحديد تاريخ انتهاء الوكالة.
14. الضغط على مربع اعتماد.

16.أدخل رمز التحقق الذي تم إرساله إلى هاتفك.

17.سيصل إشعار إلى هاتفك يفيد بنجاح العملية.

طريقة الغاء وكالة إلكترونية

في بعض الأحيان يرغب الوكيل بإلغاء الوكالة لكي يمنع الموكل من التصرف في أمواله وممتلكاته، ولا يشترط الأمر الذهاب إلى مقر وزارة العدل، حيث يمكن للوكيل أن يقوم بإلغاء الوكالة الخاصة بالموكل عن طريق إتباع الخطوات التالية:

1. الدخول إلى موقع وزارة العدل من هنـــــــــــــا.
   
2. الدخول إلى الخدمات الإلكترونية.
3. اختيار كتابات العدل.
4. النقر على أيقونة الاستعلام عن وكالتي من القائمة الرئيسية.
5. الضغط على الدخول إلى الخدمة.
6. ملء الخانات المطلوبة والنقر على الدخول.
7. يتم ظهور جميع الوكالات التي قام الشخص بإتمامها.
8. الضغط على الوكالة المراد إلغائها.
9. النقر على كلمة حذف الوكالة.
10. سوف يتم حذف الوكالة بصورة كاملة بشكل مباشر.

طباعة وكالة إلكترونية برقم الهوية

يستطيع الشخص الذي قام بعمل وكالة إلكترونية عن طريق الأنترنيت أن يقوم بطبع هذه الوكالة ويحصل على نسخة منها من خلال رقم الهوية وذلك من خلال الاطلاع عن الوكالة الخاصة به وقيامه بنسخها من خلال وزارة العدل، حيث يمكن للشخص القيام بنسخ الوكالة الإلكترونية الخاصة به عن طريق إتباع التالي:

1. الدخول إلى الموقع الرسمي لوزارة العدل من هنــــــــــا.
   
2. اختيار الاستعلام عن الوكالة.
3. سيتم عرض الوكالة التي تقوم بالاستعلام عنها.
4. يمكنك التمكن من طباعة الوكالة عن طريق اختيار الاختيارات المتاحة.

اقرأ أيضًا: مشروع وكالة سفر إلكترونية

أنواع الوكالة الإلكترونية

يوجد العديد من أنواع الوكالة الإلكترونية التي يتم إنشائها عن طريق الانترنت من خلال إتباع خطوات سهلة وبسيطة، وتتمثل الأنواع العديدة من الوكالة الإلكترونية في التالي:

• وكالة النكاح والمحاكم.
• الوكالة الخاصة بالعقارات والمنح.
• وكالة الرواتب والبنوك.
• الوكالة المتخصصة بالمؤسسات الحكومية والوزارات.
• وكالة الشركات.
• الوكالة الخاصة بالتراخيص والشركات.
• وكالة الإجراءات الخاصة بالعمالة.
• الوكالة الخاصة ببنك التسليف وصناديق التنمية.
• وكالة السجلات والبلديات.
• الوكالة الخاصة بالإدارات الحكومية.

نصائح قانونية قبل إصدار الوكالة

تعتبر الوكالة إجراء قانوني يعطى الحق لشخص في التصرف في أموال وقرارات شخص آخر، حيث تعتبر من ضمن عقود التبرع من حيث أن الوكيل ينوب عن الموكل في أداء المهام بشكل طوعي، وتوجد مجموعة من النصائح التي يجب أن تتبع عن إصدار الوكالة كالتالي:

• لا بُد أن تحتفظ بنسخة من الوكالة لأنه قد تحتاجها في وقت أخر.
• يجب على الوكيل عدم العمل بالوكالة عند توفي الموكل أو عند علمه بفسخ الوكالة بطريقة شفوية.
• يمكن للفرد أن يقوم بفسخ الوكالة دون الذهاب لوزارة العدل، حيث يمكنه الفسخ عن طريق بوابة ناجز الإلكترونية.
• من المستحسن بالنسبة لك أن تقوم بتقييد الوكالة عند قيامك بإتمامها، كأن تقيدها بالعمل الذي ترغب في وكالته للوكيل.
• من حقك أن تقوم بطلب تفصيل دقيق عن الوكيل أثناء عمل الوكالة حتى تضمن حقك.

شروط صحة الوكالة

لكي تكون الوكالة صحيحة، لا بُد من أن تكون مستوفية لبعض الشروط الهامة، ومنها:

• يشترط ألا يكون الوكيل ممنوع من القيام بالأعمال التي أوكلت له عن طريق الوكالة.
• لابد أن تكون الوكالة ضمن الأعمال القانونية التي تجوز فيها الوكالة.
• كذلك يجب أن يكون الموكل قادر على القيام بالعمل الذي تم توكيله فيه من قبل الوكيل.

أقسام الوكالات

تنقسم الوكالات إلى قسمين أساسيين، وهما:

• وكالة عامة: يستطيع الشخص من خلال هذه الوكالة القيام بجميع تصرفات الموكل في كل شيء، حيث لا يحدد هذا النوع من الوكالات عمل محدد أو تخصص معين يجب أن يقوم به الموكل، غير أن أعمال الإدارة والصيانة لابد من ذكرها بشكل خاص أثناء عمل الوكالة العامة.
• وكالة خاصة: يستطيع من خلالها الموكل القيام بعمل محدد تم توكيله به من قبل الوكيل، ويجب أن تنهي الوكالة في هذه الحالة بوقت محدد لا تصبح بعدها الوكالة صحيحة بحسب القانون.

اقرأ أيضًا: شركات الخدمات اللوجستية في السعودية

احتياطات عمل الوكالة

توجد مجموعة من الاحتياطات اللازم أخذها في الاعتبار عند عمل الوكالة لشخص مُعين، وذلك حتى لا يقع في مجموعة من الأخطاء تجعله يندم على فعل الوكالة، ومن هذه النصائح:

• لا بُد أن تنتبه لكلمة توكيل الغير عند عمل الوكالة، حيث أن هذه الكلمة تعني إمكانية قيام هذا الشخص بتوكيل غيره في الوكالة.
• من حقك أن تطلب تقرير تفصيلي عن الموكل بشكل دائم حتى تتمكن من معرفة حقوقك ومعرفة الشخص الذي قمت بتوكيله في إدارة حقوقك وأموالك.
• الوكالة سارية لمدة خمس سنوات من وقت صدورها ولكن من حقك أن تعمل على تقليل مدة الوكالة حتى لو كنت تريد عملها ليوم واحد.
• في حالة الرغبة في فسخ الوكالة بعد إتمامها مباشرة لمعرفة معلومة ما أزعجتك من الموكل تستطيع أن تقوم بالإلغاء عن طريق بوابة ناجز من وزارة العدل.
• لا يجوز الوكيل العمل بالوكالة وقت علمه بوفاة الموكل حتى لا يتعرض للمسألة القانونية.
• عليك أن تقوم بتقييد الوكالة بمدة معينة وهي مدة عمل المهمة التي أوكلت لها ويجب إلغاء الوكالة فور انتهاء المهمة ويجب عدم التهاون في هذا الأمر.
• يجب أن تقيد الوكالة ايضَا بعمل محدد ولا تجعلها وكالة عامة، حيث إن الوكالة العامة تجعله حر التصرف في جميع قراراتك وتصرفاتك ولا تقيده بعمل محدد، لذا يجب الانتباه عند إجراء الوكالة بجعلها خاصة وليست عامة.

أتاح موقع وزارة العدل السعودية العديد من الخدمات الإلكترونية التي من شأنها تسهيل المعاملات على المواطنين، ولا سيما خدمة إنشاء وكالة إلكترونية.