شروط تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة في السعودية لا بُد من أخذها في عين الاعتبار، حيث تسعى الحكومة السعودية المتمثلة في وزارة التجارة إلى تسهيل عملية إنشاء الشركات الصغيرة والمتوسطة في المملكة أمام صغار المستثمرين، وعبر موقع صناع المال نقدم لكم كافة الشروط والخطوات والمستندات التي يحتاجها صاحب الأعمال حتى يتمكن من إنشاء وتوثيق شركته قانونيًا.
شروط تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة في السعودية
- أن يكون رأس مال المؤسسة أو الشخص الاعتباري هي نصف مليون ريال، وألا يتجاوز رأس المال خمسة ملايين ريال.
- أن يتكون مجلس الإدارة من ثلاثة أعضاء مؤسسين كحد أدنى، أو حتى خمسة عشر طرفًا ومشاركًا كحد أقصى.
- الإمضاء على عقد التأسيس من جميع أطراف الشراكة أو ما ينوب عنهم من موكلين إذا ثبت توكيلهم من قبل الشركاء.
- توثيق العقد يأتي بعد إقرار اللجنة المتخصصة بفحص الطلبات، ويتم إدراج الشركة تحت بند المسؤولية المحدودة.
- نقل مدير الإدارة العامة من أجل التصديق على كافة المستندات والتوقيعات المدرجة في العقد، يمكن أن ينوب عن رئيس مجلس الإدارة موكله وأن يقرر بسلامة العقد الابتدائي مكانه.
- يُعد آخر شرط من شروط تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة في السعودية وأهمها هو إتمام دفع الرسوم الإدارية التي تثبت صحة العقد.
اقرأ أيضًا: إضافة نشاط في السجل التجاري السعودية
المستنندات اللازمة لتأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة
- تقديم سند الوكالة الرسمي الذي يفوض المدير للموافقة والتصديق على كافة المستندات الخاصة بالشركة واتخاذ القرارات بكامل الحرية.
- إثبات هوية المتقدم وأهليته من خلال الهوية الوطنية، وذلك لكافة أعضاء الشركة وأطرافها المؤسسين.
- في حالة القاصر الذي يتخلف عن السن القانوني فلا يتم اعتباره أحد أفراد الشركة الثلاثة المؤسسين، ويتم الاعتداد بشهادة الميلاد لتعريف هويته، مع سلبه كافة الإمكانيات التنفيذية في المؤسسة.
- تقديم شهادة الإيداع الكامل التي تصدق على ارتباط أعضاء الشركة الملاك بحسابات بنكية في نفس الحقل التجاري.
- إثبات تأكيد التعيين الذي يلزم المالك بتعيين مدير المسؤول والمحاسبين في هيكل المؤسسة.
- بيان بالاستفسارات الأمنية التي تقدمها الشركة التي تنوي العمل مع عملاء خارج نطاق المملكة، وهي خدمة تثبت الإمكانية على الإيفاء بالعلاقات التجارية الأجنبية.
- بيان بتصريح مجلس الوزراء في حالة العمل في مجالات تكنولوجية تستلزم الموافقة من الهيئات السيادية في المملكة مثل تكنولوجيا الاتصالات.
خطوات تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة
- إثبات العقد الابتدائي وتسجيل كافة البيانات التي تطلبها الهيئة العامة للاستثمار السعودي.
- تقديم نموذج الاستفسارات الذي يحتوي على كافة البيانات التي تخص هويات الأطراف، ويجب أن يكون موظفي الشركة يملكون جنسية سعودية والالتزام بقوانين وبرامج السعودة.
- تقديم شهادة فريدة تضمن بيانات الاسم التجاري والاسم الرسمي للشركة وتصدق عليه.
- إدراج الشركة في حساب مصرفي موثق من السجل التجاري، وهذا تفاديًا لتجميد الحساب أو ركوده في حالات توقف التعاملات.
- تعيين مسار واضح للشركة وأغراض محددة لعملها، حيث يأتي هذا في صورة نموذج موقع من كافة الأطراف يحتوي على بيانات دقيقة عن الموظفين والعاملين وطبيعة الأنشطة التجارية.
- إثبات سداد المستحقات والرسوم للحصول على الإذن والتصريحات المطلوبة.
اقرأ أيضًا: خطوات تأسيس شركة في السعودية
تفاصيل ومعايير عقد تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة
- المعلومات الأساسية عن الشركة: الاسم، مدة العقد، موقع المقر الرئيسي، أهداف الشركة وأغراضها.
- بيانات عن الشركاء: الأسماء الكاملة لكل الأطراف المشاركين وموكليهم، الجنسيات التي يحملونها، موقعهم في الهرم الإداري ومقر إقامتهم.
- إدراج قيمة رأس مال الشركة والذي يثبت الفئة القانونية التي يندرج تحتها المشروع، وتوزيع هذه القيمة على الأطراف بالنسبة المئوية في صورة حصص.
- تحديد النسبة التي شارك بها الأعضاء في رأس المال، ومن ثم تحديد القيمة المملوكة لكل فرد ونسبة الأرباح المستحقة له.
- تعيين مجلس لرقابة العمليات التنفيذية، حيث يتم إدراج أسماء المحاسب المالي للشركة وممثلها القانوني.
- شرح آليات عمل النظام المالي للمؤسسة.
- شروط وأحكام انعقاد الجمعية العمومية العادية والغير عادية وذلك في بيانين منفصلين.
تفاصيل كتابة نموذج مواد عقد التأسيس الرسمي
- “التمهيد” وهو عبارة عن مقدمة عما يلي في العقد.
- “اسم الشركة” الذي يشير بصيغة صريحة إلى النشاط التجاري الذي تمارسه المؤسسة.
- “أغراض الشركة” التي تمارسها بموجب التصريحات التي حصلت عليها في هذا المجال.
- “المشاركة والاندماج” مع الكيانات المالية الأخرى وطبيعتها.
- “المركز الرئيسي للشركة” مع ذكر اسم المدينة والأشخاص الذين يملكون حق تغيير المقر.
- “مدة الشركة” وهي الفترة الزمنية التي من المقرر أن تنعقد فيها الشراكة.
- “رأس المال” وتقسميه على الشركاء من حيث الحصص النقدية والعينية وإدراج النسبة المئوية لهم في الأخير.
- “زيادة أو تخفيض رأس المال” والشروط التي تتيح ذلك.
- “الحصص” التي يمتلكها الأفراد بموجب موافقة البنك المركزي السعودي.
- “سجل الحصص” الذي يحتوي كافة البيانات عن الشركاء وهوياتهم.
- “إدارة الشركة” وهم الأشخاص الذين يمتلكون كافة الصلاحيات التنفيذية في المؤسسة.
- “مراجعي الحسابات” المسؤولون عن الإشراف المالي عن موارد الشركة الداخلة والخارجة.
- “الجمعية العامة” وأعضائها والمدة التي تنعقد فيها.
- “قرارات الشركة” المتخذة عن طريق الجمعية العامة أو بموافقة أغلبية الأعضاء أو غير ذلك من الشروط المذكورة.
يمكنك تحميل نموذج لعقد التأسيس من هنا.
رسوم تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة
- قررت الوزارة مبلغ 1200 ريال كقيمة مستحقة هي الحد الأقصى في رسوم الشركات محدودة المسؤولية.
- تكلفة النشر هي 500 ريال وهي منفصلة عن رسوم التأسيس.
- بالنسبة للقيمة المضافة فتعادل رسومها 5% من قيمة رأس مال الشركة.
- تسديد رسوم الغرفة التجارية والتي تتغير بتغير فئة الشركة ومدة سنوات الصلاحية التي حددها العميل.
حالات رفض تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة من لجنة الفحص
- عندما لا تستوفي الشركة التفاصيل والمعايير المدرجة في العقد.
- عدم توافر الأهلية عند أحد الأطراف أو الشركاء.
- تعارض أغراض الشركة مع النظم القانونية المتبعة في الدولة أو القواعد والآداب العامة.
- عدم مطابقة بنود العقد الابتدائي مع المعايير والبيانات الواردة في نموذج التأسيس.
- التعارض والتناقض القانوني الذي يظهر في بنود الشركة الناشئة مع بنود القانون في المملكة.
اقرأ أيضًا: تكاليف تأسيس شركة في المنطقة الحرة عجمان
الاعتراض على رفض التأسيس
- يحق للمتقدم على تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة أن يتظلم في خلال 60 يوم من تاريخ الرفض.
- يتقدم المؤسسين أو موكليهم إلى أحد الجهات القضائية لإعادة الفحص، وتعمل اللجنة على استرجاع مستندات الشركة المقدمة وإعادة تداولها.
- ينصح بالرجوع إلى مستشار قانوني لمراجعة السند القانوني لأوراق الشركة المقدمة.
تعتبر المملكة العربية السعودية أحد الأسواق المفتوحة للاستثمارات وإنشاء الشركات التي تسعى لتقديم منتجات وخدمات عالية الجودة تنافس نظيرتها الأوروبية والأمريكية، كما يسعى الكثير أصحاب الأعمال إلى نقل استثماراتهم إليها.