ادارة الوقت أو ” Time management “ ، أصبحت من الأمور الهامة جداً التي يجب إتقانها ومعرفة كل شئ عنها في وقتنا الحالي

خاصة مع تسارع الزمن وضياع الوقت بصورة كبيرة فالسرعة هى الصفة التي يتصف بها الوقت الحاضر

فقد بات الفرد لا يشعر كيف يمر الوقت منه وللأسف يشعر بذلك بعد فوات الآوان.

فعلى كل رائد أعمال أو رجل أعمال في بداية الطريق تعلم أن الوقت هو رأس ماله الحقيقي الذي عليه أن يتعلم إدارته بأفضل الطرق واستغلاله أفضل استغلال.

ولهذا السبب وضع المتخصصون في التنمية البشرية مفهوم جديد لحل تلك المشكلة يسمى ” ادارة الوقت ”

وذلك المفهوم هو الذي يقوم بالتنظيم والإدراة المثالية للوقت

ويدل أيضاً على طرق الإستفادة من الوقت ومن ثم ينعم الفرد بحياة إيجابية مليئة بالنجاح.

 

ومفهوم ادارة الوقت له علم قائم بذاته يسمى علم إدارة الوقت وهو من الفروع الهامة جداً بعلم الإدارة

ذلك العلم الذي يهتم في المقام الأول بقيمة الوقت والطرق المثالية للإستفادة منه بكفاءة وفاعلية

كذلك يمنع هذا العلم أي فرد من ضياع وقته، وفي هذا المقال سوف نلقي الضوء على أهمية ادارة الوقت

وكذلك فوائدة وكيفية إعداد جدول تنظيمي لإدارة الوقت.

اقرأ أيضاً لمزيد من الإفادة: كيف تنظم وقتك بمنتهى السهولة لتحقيق أهدافك

أهمية ادارة الوقت

تتعدد أهمية ادارة الوقت بكثير من النقاط لعل أهمها ما يأتي :

• يحقق هدف إدارة الوقت كثير من التطور الداخلي والخارجي للشخص، فعندما يدرك الشخص أهمية الوقت في حياته
  سوف يعمل ذلك على تطوره للأفضل من الداخل فيشعر أن له دور يجب القيام به ويحسن من أداءه الخارجي للوصول إلى هذا الضوء
  فنجد الشخص الذي لا يمثل الوقت له أي قيمة يقضي سنوات عمره وكأنه لا يعيشها ولا يتحقق السلام الداخلي لديه
  إلا حينما يبدأ في الشعور بأنه قد إستثمر كل دقيقة في حياته ببلوغ الهدف الشخصي.
• هذه النقطة كانت أكثر النقاط غرابة في أهمية إدارة الوقت فلقد أكتشف علماء النفس أنه عندما يدير الإنسان وقته بطريقة صحيحة
  يحصل على مدة من الإستراحة أكثر من التي كان يقضيها وهو يضيع وقته، بل أنه يستمتع بتلك الفترة أكثر من التي كان يقضيها
  وهو لا يفعل شئ ببساطه شديدة يعود السبب إلى ذلك أن الإعتياد على الراحة يفقدها معناها.
• تعمل إدارة الوقت على سرعة الإنجاز في أي عمل وسرعة الإنجاز من شأنها تعزيز النتائج الإيجابية في وقت قصير
  فقد وُجد أن الشخص الذي يضع لنفسه وقت محدد لإنجاز مهمة محددة يقوم بإنجاز تلك المهمة في وقت أقل من الذي قد حدده لنفسه.
• عندما يدير الإنسان وقته بطريقه صحيحة يكتسب شعور بالتفاؤل والسعادة لا يشعر بهم أبداً عند تضييع وقته في اللاشئ
  وقد أثبتت ذلك كثير من الابحاث التي قام بها علماء الإجتماع.
• تضفي إدارة الوقت بشكل صحيح على من يتبعها شعور داخلي بالسلام والتفاؤل والسعادة
  فقد لا ينعم الإنسان بذلك الشعور عندما يعمل على تضييع وقته
  فداخلياً يشعر الإنسان أنه مُقصر مما ينعكس على حالته المزاجية والنفسية.
• تعمل إدارة الوقت بشكل كبير على إنجاح وسرعة إنتاج الشخص سواء في عمله أو دراسته أو حتى القيام بأدواره الإجتماعية المختلفة.
• إثبتت دراسات علم النفس التي تم إجرائها على عينه من الناس أن من يقوم ويتخذ إدارة الوقت كنمط حياة
  ينعم بميزة الحل السريع لكل المشاكل التي تواجه وذلك بأقل مجهود
  فقد تم برمجة العمليات الحيوية وردود الأفعال داخل العقل على سرعة الإنجاز حتى في حل المشاكل
  وإن فشل الشخص الذي يتخذ ادارة الوقت كإسلوب حياة فإنه ينجح في إيجاد بديل سريع لتخطي تلك المشكلة والمضي قُدماً.

فوائد ادارة الوقت

من فوائد إدارة الوقت العديد والعديد من النتائح المثمرة والتي قد تكون بشكل مباشر أو غير مباشر أو نتيجة حالية أو على المدى البعيد

لذلك لا يجب التعجل في ظهور النتائج المتوقعة من إدارة الوقت الصحيحة.

نرشح لك أيضاً قراءة: خطوات النجاح في الحياة

وأهم فوائد ادارة الوقت كالتالي :

• الإنتقال بمستوى الحياة إلى الأفضل وذلك من خلال شعور عام بالتحسن في كافة نواحي الحياة
  فالفرد عندما يدير وقت النوم ينعكس ذلك على الصحة الخارجية والداخلية وكذلك الصحة النفسية له.
• تتيح إدارة الوقت الناجحة الكثير من الأوقات التي يمكن قضائها والإستمتاع بها مع العائلة
  وكذلك القيام بالأدوار الإجتماعية التي كانت قد إختفت بسبب إهدار الوقت فيما لا ينفع الفرد.
• أهمية إدارة الوقت تتيح فرصة التفكير في كيفية تطوير الذات وجعلها ترتقي وخاصة إذا كان الفرد قد واجه إخفاقات كثيرة في حياته
  فإدارة وقته بشكل ناجح تجعل هناك إحتمالات كبيرة جداً لتحوله من شخص يشعر بالفشل إلى شخص ناجح في كل حياته.
• إدارة الوقت تكمن أهميتها في تحقيق الأهداف والأحلام الشخصية بشكل مثالي، فعندما يضع الإنسان هدف أمام عينه ويضع له توقيت محدد
  يعمل ذلك على تحقيق هذا الهدف بسرعة وحتى إن لم يستطيع تحقيقه فسرعان ما ينتقل بالتفكير في هدف جديد وتحديد وقت له
  وذلك في حد ذاته نجاح و يمنعه تماماً من الفشل.
• من النقاط الهامة أيضاً هو أن إدارة الوقت المثالية تحسن الأداء في العمل مما ينعكس على المكانه الفعلية للفرد في عمله فيرتقي ويتقدم.
• إذا تمت إدارة الوقت بشكل صحيح يعمل ذلك على تقليل نسبة الخطأ في العمل مما يترتب عليه زيادة في الدخل
  كما إنها تعمل على تخفيف الضغط سواء كان هذا في نواحي العمل أو الحياة بشكل عام.
• بالسيطرة المثالية على الوقت تظهر للفرد فرص لم يكن يعلم بها أصلاً ولم تخطر له على بال.

لمزيد من المعلومات اقرأ: كيفية تنظيم الوقت بذكاء عالي لتحقيق نجاحك

اعداد جدول تنظيم الوقت

• لابد من كتابة جدول تنظيم الوقت في ورقة مطبوعة يمكن الحصول عليها جاهزة من شبكة الإنترنت.
• وضع مواعيد محددة للنوم والإستيقاظ، فتلك النقطة هى نقطة البداية لإدارة الوقت الناجحة لأنها تقوم بترتيب اليوم بشكل صحيح.
• تحديد التواريخ في كل يوم من الأمور الهامة جداً والتي تعمل على التعود على الدقة في المواعيد.
• يجب أن يكون هناك ورقة لتدوين المهام اليومية التي يجب القيام بها أو الأسبوعية إن كانت موجودة
  وذلك بتحديد الوقت الذي سوف تبدأ فيه والوقت الذي سوف تنتهي فيه
  وذلك من خلال جدول مقسم إلي ” ساعة البداية وساعة النهاية والتاريخ ” وما إلى ذلك من معلومات مهمة.
• وجود أولوليات من الأشياء الهامة جداً لمعرفة إدارة الوقت الناجحة ولابد من الكتابة عن مدى أهمية هذا الأمر
  وبجانبه أيضاً التوقيت الذي سوف يبدأ فيه والذي سوف ينتهي فيه من اليوم.
• التفاصيل الكاملة لكل مهمة يجب القيام بها من الأشياء الضرورية جداً حتى لا ينسى الفرد أي تفاصيل هامة للقيام بأي مهمة بنجاح.
• تخصيص وقت للراحة بين كل مهمة ومهمة شئ مهم جداً حتى لا يشعر الإنسان بالملل والجهد بسرعة.
• لابد من تدوين كلمة ” إنتهى ” في آخر الجدول بعد إنجاز كل المهمات وذلك لتحفيز الشخص على الإستمرار في تنفيذ كل مهماته اليومية.

نتمنى أن نكون عرضنا موضوع كافي ووافي عن أهمية إدارة الوقت حتى يتسنى لكم تقسيم يومكم بشكل صحيح، فالإنسان ماهو إلا ساعات تنقضي فيجب أن يستفيد بكل ثانية مستغلاً إياها في تحقيق السعادة على أكمل وجه.