يوجد عدة أشياء يجب عليك تجنبها عندما تدير شركة صغيرة حتى تساعدك على نجاح شركتك وازدهارها، فعند تأسيس شركة صغيرة جديدة يكون المدير أكثر عرضة للوقوع في المشاكل الإدارية، لذلك عليه أن يركز جيدًا، فالعمل التجاري صعب ومليء بالتفاصيل والمشاكل التي تجعل ذهن المدير مشتت، لذلك من خلال موقع صناع المال سنعرض أشياء يجب عليك تجنبها عندما تدير شركة صغيرة.
أشياء يجب عليك تجنبها عندما تدير شركة صغيرة
يتميز من يبدأ مشروعه لأول مرة بالشغف والطاقة للإنجاز والقيام بإدارة ناجحة، مما يدفعه إلى الوقوع في عدد من الأخطاء عليه تجنبها، وتتمثل هذه الأشياء في:
يمكنك أيضًا الاضطلا على: كيف تدير الأزمات المالية بنجاح للأفراد والشركات
عدم الشعور بالإحباط
إدارة أي شركة عبارة عن طريق طويل وعر، سيكون هناك أرباح وخسائر في نفس اليوم أو في نفس الأسبوع، ستحصل على عملاء جدد وتخسر عملاء قدامى، فكل هذا جزء من العمل، فمع المرور بهذا كله ليس من المفيد الشعور بالإحباط بل هذا دافع يدفعك للتقدم بالشركة إلى الأمام.
لا تفعل كل شيء بمفردك
يبدأ رجل الأعمال شركته برأس مال صغير يغطي تكاليف التأسيس، فيلجأ إلى فعل كل شيء بمفرده حتى يوفر النفقات، ولكن هذا يستغرق وقت وجهد كثيران من المدير، فمن الممكن إدخال شريك في الشركة لتوفير بعض النفقات تساعدك على عدم فعل كل شيء بمفردك.
عدم التوقف عن النمو والتطور
من أكثر أشياء يجب عليك تجنبها عندما تدير شركة صغيرة هي عدم التوقف عن التطوير، فالعالم يتغير كل ثانية، ويجب أن يكون لديك الطموح الكافي الذي يجعلك تطور من الشركة تطوير ينقلها في مكان آخر، فالشركات الصغيرة رغم محدودية موارده إلا أنها تمتلك ميزة القدرة على تغيير المسار.
عدم إهمال وضع خطة عمل
يجب وضع خطة عمل ومعرفة النتائج التي من المحتمل أن تحدث ومعرفة الأهداف حتى تبقى الشركة على الطريق الصحيح.
غض الطرف عن تحديد القيمة السوقية للشركة
قبل بدأ بناء الشركة وإدارتها يجب تحديد القيمة السوقية التي سيقدمها المنتج الخاص بالشركة، ومعرفة المشاكل التي من الممكن أن تواجه العميل وما هي الطريق الصحيحة لحلها.
عدم الاهتمام برؤية الشركة
عند تحويل أي حلم إلى واقع يواجه العديد من المشاكل فهو نفس الأمر عند بناء شركة جديدة فأثناء الإدارة تظهر الكثير من العقبات والمشاكل، فيجب أن يتميز المدير بالعند حتى يصل لحل لكل هذه المشاكل، ولا يجب استخدام العواطف في الإدارة حيث ستكون أولى خطوات طريق الفشل.
يمكنك أيضًا الاضطلاع على: مسؤولية المدير في الشركة ذات المسؤولية المحدودة
إهمال اختيار فريق عمل
يجب على المدير اختيار فريق عمل يساعدوه في إنجاز المهام ويشاركونه الرؤية المستقبلية لهذه الشركة الصغيرة، فسيترتب على ذلك بذل كل شخص في الفريق مجهوده حتى يحقق هذه الرؤية وينهض بالشركة.
جعل معايير التوظيف منخفضة
فعند تعيين أي موظف تحتاج الشركة لمهارته حتى يطور منها، لأن لكل موظف تأثير بالغ على مستقبل الشركة، فيجب تعيين أشخاص مناسبين ذو قدرات عالية ومهارات متميزة.
عدم امتلاك المرونة في الحفاظ على خطة التنفيذ
إذا كان الأمر متعلق بتنفيذ خطة العمل، يجب أن يكون المدير غايةً في المرونة، فمثلًا إذا تواجدت مشكلة أثناء التنفيذ يتم حلها بطريقة ما، وإذا لم يجدي الحل نفعًا يبحث المدير على حل آخر حتى يتوصل إلى حل لهذه المشكلة وهذا ما يعرف بالمرونة، إذا كان للمدير نفس التفكير الذي يعيقه من رؤية طرق مختلفة لحل المشاكل فلن يتمكن من حل أي مشكلة.
إهمال سماع الآراء
إنه أمر جيد أن يحاط الفرد بمجموعة من ذوي المعرفة والخبرة، فهم قادرين على توجيه بعضهم لطرق صحيحة ومثلى في التعامل مع الأزمات والخروج منها بأقل قدر من الخسائر، بل تحويلها إلى مكاسب، وعندما يتعلق الأمر بالشركة يجب استشارة أولي المعرفة حتى يتم التوصل لأفضل رأي.
متى يتم مخالفة القواعد
في بعض الأحيان تدفع المواقف الفرد ليخالف القواعد، عند إدارة الشركات وبالأخص الشركات الصغيرة يكون التفكير المنطقي بمثابة عائق، مثل جيف بيزوس عندما بدأ في إطلاق موقع أمازون استشار ذوي الخبرة وأخبروه بأنه يبيع أفضل الكتب فقط ولكنه قام ببيع كل الكتب وليس أفضلها.
في بداية الأمر اعتقد أنه أخطا عند مخالفة رأيهم لكن هذا الأمر كان سبب في شهرة أمازون.
إهمال تحسين تجارب العملاء
لقياس نجاح إدارة الشركة يجب تقديم المقياس الصحيح للمنتج حتى يرضى عنه العميل، فيجب معرفة آرائهم باستمرار عن طريق عمل استفتاءات حول المنتج الذي تقدمه الشركة.
عدم دراسة رغبات العملاء
الشرار يحتاج إلى قرار والقرار ينبع من الحاجة أو الرغبة، فيجب عمل دراسة جيدة عما يريده العملاء، فيتم ذلك عن طريق عمل دراسة ديموغرافية للعملاء وفهم عادات الشراء التي تخصهم وتوجيهها في صالح الشركة.
إدارة الاجتماعات بعشوائية
إذا لم يتم إدارة الاجتماعات بشكل سليم فستكون فرصة كبيرة لضياع الوقت، لذلك يجب وضع شكل للاجتماع مثل أن يكون عدد الحاضرين لا يتخطى البضع أشخاص.
إهمال المنطق
يجب الاهتمام باستخدام المنطق عندما يكون الهدف الذي تسعى إليه الشركة سيصب في رغبات العملاء وبذلك يعود على الشركة بالمنفعة.
عدم إضافة التحسينات
في ظل منافسة الشوق يجب على المدير التفكير دائمًا في كيفية تحسين أسلوب العمل والمنتج المقدم، فإذا استطاع إضافة تحسين واحد من اليوم فهو أفضل من كون الشركة في الصدارة دون تحديث.
الغرور بالمرتبة التي تشغلها
الوصول إلى مرتبة عالية أمر صعب ولكنه يصبح سهل عند مقارنته بالحفاظ على مكانك فيها، فلا يجب الغرور بمكانتك وإهمال تطوير نفسك ومهاراتك.
التوقف عن التعلم
لا يستوي من يعرف ومن لا يعرف، لذلك يجب على المدير التعلم بشكل مستمر وعدم التوقف عن ذلك، والاهتمام بأخذ دورات مختلفة حتى يحسن من ذاته ومن مهاراته.
عدم الوضوح من النفس
الصدق والوضوح منجاة، فهو من صفات الفائزين في الدنيا، فيجب أن تكون صادق مع نفسك وواضح حتى تعزز ثقتك في نفسك وتكون قادر على مواجهة الصعاب.
الاعتماد على مصدر تسويق واحد
فمجال التسويق من أكثر المجالات التي تحتاج إلى ابتكار والاعتماد على طرق متعددة، فلا يجب الاعتماد على مصدر واحد لتسويق الشركة أو المنتج التي تقدمه.
التمسك بالرأي الخاطئ
كونك مدير شركة فهذا لا يعطيك صفة أن كل قراراتك سليمة، فمن الطبيعي أن يخطئ الإنسان ولكن الأمر السيء هو استمرار التمسك بالرأي الخاطئ ورفض أخذ قرار سليم يعالج الخطأ.
التعجل في إطلاق المنتج
عند إطلاق منتج جديد يجب عدم الاستعجال حتى يأخذ كل شيء حقه، لأن الامر يسير وفقًا لخطة عمل واضحة ومنسقة وخاضعة لجدول زمني معين، فيعطي ذلك منتج جيد وجودته عالية.
تقليد الآخرين
كونك مدير لا يعطيك الحق إلى التقليد الأعمى، فيجب عليك وضع لمستك الخاصة حتى تتميز الشركة في سوق العمل.
عدم التعلم من الفشل
هذه من أهم أشياء يجب عليك تجنبها عندما تدير شركة صغيرة، الفشل بمثابة درس تعليمي، يجب على كل مدير التعلم منه حتى لا يقع في نفس الخطأ مرة أخرى، فدراسة الطرق والأسباب التي أدت إلى الفشل يزيد من احتمالات النجاح.
يمكنك أيضًا الاضطلاع على: كيف تكون مدير ناجح ومحبوب
نصائح لنجاح إدارة شركة صغيرة
هناك بعض النصائح يجب على كل مدير اتباعها حتى ينجح في إدارته للشركة، فتتمثل هذه النصائح في:
الممارسة الفعالة للوقت
لتنجح في إدارة مشروع يجب عليك إدارة الوقت بشكل فعال وحكيم، فيجب إنجاز قائمة تركز على الأهداف الواجب تحقيقها.
الحفاظ على الأوراق التي تخص الشركة
يجب الاحتفاظ دائمًا بأي أوراق تخص الشركة من أصغر ورقة إلى أكبر واحدة.
إدارة المخاطر
لتحقيق الإدارة الناجحة يجب على المدير إدارة المخاطر، فالقدرة على التنبؤ بحدوث أمر سيء أمر مهم حتى يتمكن المدير وفريق العمل من عمل خطة بديلة أو اتخاذ قرارات بديلة.
إيجابية المدير
يجب أن يعمل المدير على زرع ديناميكيات بين أفراد فريق العمل وبينه وبين فريق العمل، حتى يتم العمل سويًا بصورة مريحة وفعالة.
إدارة معاملة المستثمرين بطرق ذكية
فالمستثمر دائم الشعور بأن له الحق في التدخل في الأمور الخاصة بالشركة وطرق إدارتها، فيجب تجاهلهم حتى يصبح دورهم التمويل فقط أو الابتعاد عنهم بشكل نهائي، ويمكن الاستفادة من المستثمرين بالإصغاء إلى ما يمتلكوه من خبرة ومهارات ونصائح.
يمكنك أيضًا الاضطلاع على: ما أهمية إدارة المشاريع وأهم صفات المدير الناجح
هكذا نكون قد عرضنا لكم اليوم أشياء يجب عليك تجنبها عندما تدير شركة صغيرة، ووضحنا بعض الأشياء التي من المهم عدم فعلها لأنها تضر بمصلحة الشركة، كما ذكرنا بعض النصائح التي تساعد المدير في إدارته للشركة بشكل صحيح والعمل في جو فعال بين أفراد الفريق، ونتمنى أن نكون قد أفدناكم.