ما الفرق بين مكتب المقاولات وشركة المقاولات؟ وما هي شروط إنشاء أي منهما؟ فهناك العديد من العوامل التي يتم الاعتماد عليها من أجل تأسيس المؤسسات المرتبطة بالمقاولات، ويجب التنويه إلى أن المقاولات من الأعمال التي لا غنى عنها في أي مكان، ومن خلال موقع صناع المال سنعرض لكم كيفية التفرقة بين مكتب المقاولات وشركة المقاولات.
الفرق بين مكتب المقاولات وشركة المقاولات
يظهر الفرق بين شركة المقاولات والمكتب في أن المكتب منظمة تتكون من عدد قليل من الأشخاص، بينما الشركة عبارة عن مجموعة كبيرة من الأشخاص أصحاب الوظائف المختلفة، والتي تتنوع بين مهندسين ومصممين وعاملين وغيرهم.
يجب التنويه إلى أن الشركة تتضمن الكثير من الأفراد وبالتالي تطرح الكثير من الأفكار ويصبح مستقبلها في تطور مستمر على عكس المكتب الذي تتسم أفكاره بكونها محدودة، لذا يمكن أن نقول إن الشركة تمتاز بالاحترافية الأكبر من المكتب.
لكن في حالة الفرق في التكاليف يكون المكتب أقل كثيرًا من الشركة لأن التعامل به يكون محدود على مجموعة من الأشخاص على عكس الشركة، وعند المقارنة بينهما تكون الشركة أفضل كثيرًا في حالة الرغبة في تنفيذ مشروعات كبيرة، أما عند التصميمات البسيطة والرغبة في إنجازها يُنصح باللجوء إلى المكتب.
اقرأ أيضًا: فتح مؤسسة مقاولات بدون محل وما هي أهم الشروط اللازمة؟
أنواع شركات المقاولات في مصر
في سياق الحديث عن الفرق بين مكتب المقاولات وشركة المقاولات، نتحدث عن أنواع شركات المقاولات في مصر، لوجود نوعين من الشركات الخاصة بهذا النوع داخل مصر، والتي تنحصر في الآتي:
- شركات المقاولات الفردية: عبارة عن شركات يؤسسها المالك وتقدم بها البطاقة الضريبية والسجل التجاري وكافة المستندات المطلوبة.
- شركات المقاولات التضامنية: الشركات التي تنشأ من خلال تضامن بعض الأفراد سويًا، ويكون كل فرد منهم مسؤول عن الشركة ويتم سؤاله فيما يتعلق بالشؤون القانونية والأمور البنائية.
شروط إنشاء مكتب أو شركة مقاولات
بعدما تعرفنا إلى الفرق بين مكتب المقاولات وشركة المقاولات نتعرف إلى شروط إنشاء إحداهما، لوجود بعض الشروط الواجب استيفاؤها حتى تتمكن من إنشاء ما ترغب بسهولة، وتتلخص هذه الشروط في النقاط التالية:
1- اختيار الموقع المناسب
عندما ترغب في إنشاء مكتب أو شركة مقاولات يتوجب عليك اختيار المكان المتناسب مع المشروع، عن طريق عقد اتفاقية موثقة مع المالك في الشهر العقاري، ويمكن أن يكون بعقد إيجار أو تمليك بحسب ما تمتلكه، والأوراق المطلوبة لإتمام الأمر إثبات الهوية وأصل عقد الإيجار أو التمليك.
اقرأ أيضًا: أكبر شركات المقاولات في مصر
2- فتح ملف ضريبي
في هذه الخطوة يجب أن تتوجه إلى مصلحة الضرائب لاستخراج الملف الضريبي للمشروع، وهذا يمكنك من تيسير كافة الأمور المتعلقة بالمشروع لتسير بشكل قانوني، ستمنحك مصلحة الضرائب خطاب ضريبي.
الذي يتم توجيهه لكافة الشركات والجهات التي تتعامل معها بصورة رسمية، وبمجرد الذهاب إلى المصلحة يجب أن تقدم عقد المكتب الموثق في الشهر العقاري بالإضافة إلى إيصال كهرباء للمكتب ونسخة من إثبات الهوية.
3- تراخيص الغرفة التجارية
يجب عليك الذهاب إلى الغرفة التجارية الموجودة في مكان إقامة المشروع، حتى تحصل على الترخيص الذي يمكنك من مزاولة نشاطك بصورة رسمية، وبالتالي استخراج ترخيص الغرفة التجارية، وحتى تحصل عليه يتطلب تقديم خطاب ضريبي، بالإضافة إلى نسخة من البطاقة الضريبية وعقد إيجار أو تمليك المكتب الموثق في الشهر العقاري، بالإضافة إلى إيصال للكهرباء ونسخة من بطاقة إثبات الهوية.
4- السجل التجاري
عقب اختيارك المكان الذي ترغب في إنشاء المكتب عليه يجب الذهاب إلى السجل التجاري لاستخراج سجل باسم الشركة، لمنع الخلط بين مكتبك أو شركتك ومكتب آخر يحمل نفس الاسم، بعد تسجيل المكتب في السجل التجاري والحصول على التراخيص يجب تقديمها إلى السجل التجاري مع نسخة من بطاقة الهوية والبطاقة الضريبية.
5- فتح ملف تأميني
ينبغي على مؤسس المكتب الذهاب إلى مؤسسة التأمينات الاجتماعية بهدف فتح ملف تأمين خاص بالمؤسسة المرغوب فتحها، بالإضافة إلى أهمية عمل ملف خاص بالعاملين في الشركة.
6- رأس المال
من ضمن أهم الشروط التي يتوجب توفيرها للحصول على موافقة إنشاء مكتب مقاولات من الاتحاد المصري يجب ألا يقل رأس المال الخاص بالمشروع عن 50 ألف جنيه، حيث إن تقديم أي مبلغ أقل من ذلك يؤدي إلى رفض الطلب.
الدراسات اللازمة لإنشاء مشروع مكتب مقاولات
يجب التنويه لضرورة القيام ببعض الدراسات قبل البدء في تنفيذ مشروع مكتب المقاولات، والتي تساعد في تحسين إنشائه، وتتلخص فيما يلي:
1- دراسة تسويقية
تعتمد هذه الدراسة على النتائج دراسة السوق ومتطلباته وطاقة الشركة الاستيعابية، بالإضافة إلى معرفة العملاء المرغوب استهدافهم، وتحديد حجم إنتاج المشروع من خلال التنبؤ بحجم الطلب والمبيعات الخاصة بناتج المشروع.
اقرأ أيضًا: شروط فتح مكتب عقار ومقاولات وكيفية تطوير بالمكتب بالتفصيل
2- دراسة فنية
هذه الدراسة عبارة عن تحليل مكونات مشروع شركة المقاولات من خلال ما يلي:
- تقدير تكاليف الإنشاءات المدنية والهندسية.
- معرفة طرق الإنتاج والوسائل التكنولوجية المناسبة.
- عمل دراسة جدوى فنية من خلال عمل جرد للأساليب التكنولوجية الصالحة للاستخدام من خلال إنتاج المشروعات.
الأوراق المطلوبة لإنشاء مكتب أو شركة مقاولات
في إطار التطرق لمعرفة الفرق بين مكتب المقاولات وشركة المقاولات نتطرق لمعرفة الأوراق المطلوبة لإنشاء أي منهما، فهناك بضعة وثائق يتوجب على صاحب المشروع تقديمها لإنشائه، وتتمثل هذه المستندات في النقاط التالية:
- البطاقة الشخصية.
- العقد الموثق من السجل العقاري.
- ترخيص بإمكانية مزاولة المهنة من الغرفة التجارية.
- التسجيل في الاتحاد المصري لأعمال التشييد والبناء.
- التقديم في الضرائب المختصة بالمبيعات.
- تقديم البطاقة الضريبية والملف الضريبي للسجل التجاري ويجب أن يكونوا ساريين.
- تواجد مالك ملف التأمين الاجتماعي.
شروط تقديم طلب التقيد بالاتحاد المصري للبناء والتشييد
هناك مجموعة من المقومات التي يجب توافرها لتتمكن من الانضمام إلى الاتحاد المصري للتشييد والبناء، والذي يعد من الشروط المهمة، وتتمثل شروط الانضمام إليها فيما يلي:
- أن يكون المتقدم مصري الجنسية.
- التمتع بالأهلية والسمعة الحسنة.
- الالتزام بالتعاقدات الموكلة إليه.
- يشترط وجود مقر لحضور العملاء ثابت داخل جمهورية مصر.
- وجود سجل تجاري وبطاقة ضريبية للمتقدم.
- توفير صحيفة جنائية.
- يجب وجود تأمين مهندس ولا يشترط أن يكون مالك الشركة.
- ألا يكون قد حكم على المتقدم بإشهار الإفلاس من قبل.
- لا يجوز التقديم في الاتحاد إلا بعد مرور عامين في حالة استبعاد المهندس.
اقرأ أيضًا: خطوات تأسيس شركة مقاولات في الإمارات + نصائح
عوامل نجاح شركات المقاولات في مصر
عقب الاطلاع على الفرق بين مكتب المقاولات وشركة المقاولات ينبغي أن نطلعكم على بعض العوامل التي تساعد في زيادة نجاح شركات المقاولات داخل مصر، وترتكز هذه العوامل في النقاط التالية:
- تحديد أهداف الشركة جيدًا.
- الاتسام بالمرونة في إدارة العمل والقدرة على التغلب على المشكلات.
- امتلاك عاملين يشتهرون بالقدرات المميزة والاجتهاد المستمر في العمل.
- الصبر فيما يتعلق باتخاذ القرارات والتفكير بها جيدًا قبل الشروع في تنفيذها.
- الاعتماد على التقنيات والمعدات الحديثة للبناء والتشييد.
- امتلاك مكاتب وفروع للشركة في العديد من البلاد.
مكتب المقاولات من المشروعات المنتشرة في جميع دول العالم، لما له من فوائد يمكن أن تعود على صاحبه، بالإضافة إلى عدم الحاجة لكثير من الخطوات لإنشائه.