يعد مفهوم التنظيم الإداري وأنواعه سؤال هام يدور في أذهان العاملين في المؤسسات الكبرى والشركات للتعرف عليه بشكل واضح.
من أجل الاستفادة منه في تنظيم العملية الإدارية الكبرى داخل المؤسسة بما يتوافق مع النظريات العصرية.
ويحقق الأهداف العامة، لذلك سنعرض بالتفصيل مفهوم التنظيم الإداري وأنواعه في “صناع المال“.
اقرأ أيضًا عن هذا الموضوع الهام: فن ادارة المشروعات الصغيرة بنجاح
نبذة عن مفهوم التنظيم الإداري وأنواعه
يعرف التنظيم الإداري بأنه عملية فرعية من العمليات الإدارية الهامة التي توجد داخل القطاعات المختلفة للعمل.
والتي يسند إليها العمليات الإدارية التي تتخصص في استثمارات الموارد التي تملكها المنظمة، سواء تلك الموارد بشرية أو مادية.
وذلك بهدف تحقيق الأهداف العامة التي تقوم عليها المؤسسة أو المنظمة بوجه خاص سواء لتحقيق مصلحة عامة في المجتمع أو تحقيق الأرباح التي تسعى إليها.
يتمثل التنظيم الإداري بأنه يحتوي على عدد كبير من المهام والوظائف التي تساعد المنظمة في تحقيق أهدافها.
من خلال قياس مدى الانجازات التي يقوم بها العاملين في المنظمة، وتقديم الخطط التي تساعد في تطويرها على كافة الأصعدة.
بحيث أنها تعد أهم وسائل قياس المستوى للأداء العام داخل المنظمة لتحديد طريقة التقييم بوجه عام للتحقيق على أرض الواقع.
أهمية توضيح مفهوم التنظيم الإداري وأنواعه
تتمثل أهمية تعريف مفهوم التنظيم الإداري فيما يقدمه من عملية توجيه إلى العاملين داخل المنظمة بهدف تحقيق المهام.
والنتائج المطلوب تحقيقها، وتحديد الإمكانيات والتكاليف التي تحتاجها تلك المنظمة من أجل تحقيق أهدافها، بما يوفر لها الكثير من التكاليف أيضا.
كما يسعى التنظيم الإدارة في اتخاذ الشكل الهرمي للوظائف التي يقوم بها العاملين داخل المنظمة والتي تبدأ من أعلى المناصب إلى أسفلها بما يحقق مصلحة الشركة،.
وذلك بالتوافق بين وأحداث أطر تنظيمية واضحة، تتضمن تكاليف كل شخص في موقعه.
لتحقيق الهدف المشترك بينهم بما يحقق المصلحة للمنظومة بوجه عام سواء على المدى القريب أو المتوسط أو حتى البعيد.
نُرشح لكم هذا الموضوع الهام: فوائد وأهمية ادارة الوقت
مميزات مفهوم التنظيم الإداري وأنواعه
يتضمن عملية توضيح مفهوم التنظيم الأسارى بأنواع الكثير من الخصائص والمميزات الرائعة التي يستفيد منها أصحاب العمل.
وتحقيق الأهداف العامة داخل المؤسسات، ومن أهم مزايا التنظيم الإداري الآتي: –
- يساعد في تحقيق الأهداف العامة التي قامت على أساسها الشركة أو المنظمة، وفى الوقت المحدد لها.
بما يساعد في حل الكثير من المشاكل والصعوبات التي يقع فيها الموارد البشرية، والتخلص من الفوضى والعشوائية في اتخاذ القرار بما يحقق المصلحة العليا للمنظمة. - يساعد التنظيم الإداري في استغلال الموارد البشرية بما يتناسب مع استغلال الموارد المادية بشكل أفضل.
بما يحقق المصلحة العليا للمكان، كما يحقق أعلى نسبة من تحقيق الأهداف بأقصى جهد وبأقل وقت.
مع خفض التكليف بما يساعد في زيادة الأرباح وتحقيق أعلى نسبة تطور وتقدم للمنظمة. - يساعد التنظيم الإداري العاملين داخل المنظمة على اتخاذ القرارات التي تحقق النجاح والتقدم للمنظمة وخفض محاولات الفشل أو الخسارة التي يمكن أن تتعرض لها المكان.
أنواع التنظيم الإداري
ينقسم التنظيم الإداري داخل المؤسسة أو المنظمة إلى نوعين أساسين ن وفقا للقواعد والقوانين التي يخضع لها كل نوع، ومنها الآتي: –
- التنظيم الرسمي، وهو الذي يعتمد على دراسة العملية التنظيمية بشكل رسمي من خلال الخرائط والقوانين واللوائح على أرض الواقع.
- التنظيم غير الرسمي، وهو الذي لا يخضع لأي قواعد أو قوانين في تطبيق الأهداف التي يسعى إلى تحقيقها.
كما ينقسم الهيكل التنظيمي إلى 3 أنواع وهم: –
- الهيكل البسيط، والذي في الغالب يعتمد على الأعمال الصغيرة.
- الهيكل الوظيفي أو الهيال المصفوفة، والتي تعتمد على الموارد البشرية والمالية والتسويقية بوجه عام.
- هياكل الوحدات المستقلة، والتي تستخدم في الشركات شبه المستقلة.
وفى النهاية نرجو أن نكون وضحنا لك عزيزي القارئ ما تريد معرفه بالتفصيل عن مفهوم التنظيم الإداري وأنواعه.