دراسة جدوى مشروع مكتبة تتكون من عدد من العناصر التي يجب مُراعاتها جيدًا، فيجب أولًا تحديد الأهداف المرجة تحقيقها من المشروع قبل التطرق إلى باقي العناصر مثل التكلفة والربح ومستلزمات المكتبة وغيرها، ويُمكن إقامة دراسة الجدوى لمشروع مكتبة أدوات مدرسية بدون الحاجة إلى الخبرة، كُل هذا وأكثر نتعرف عليه من خلال موقع صناع المال.
دراسة جدوى مشروع مكتبة pdf
مشروع إنشاء مكتبة أدوات مدرسية من أفضل المشاريع التي يُمكن إقامتها على مدار العام، وهذا لأن الطلب على الأوراق أو الأقلام والكُتب لا يتوقف أبدًا، بالإضافة إلى إمكانية بيع لعب أطفال بها وغيرها من المنتجات.
إليكم دراسة جدوى كاملة عن المشروع بصيغة PDF ويُمكن تحميلها من هُنــا.
1- تحديد أهداف المشروع
لا تختلف أهداف مشروع مكتبة أدوات مدرسية عن باقي المشاريع اختلافًا جوهريًا، فالهدف واحد مثل الربح والتجارة ولكن لها العديد من الأهداف الأخرى.
- توفير جميع أنواع الكتب الخارجية التي تساعد في العملية التعليمية بالنسبة إلى الطالب والمُدرس.
- مساعدة المُعلمين في توفير الملازم الدراسية المختلفة بأسعار أقل من العادي.
- استهداف فئة كبيرة من العُملاء من خلال توفير الأدوات المدرسية والمكتبية والهندسية المتوفرة في الأسواق.
- العمل على التوسع والتطور وزيادة الأرباح من خلال زيادة عدد الفروع أو توسيع المكان.
اقرأ أيضًا: طريقة عمل دراسة جدوى لاى مشروع 2024 بالتفصيل والشرح
2- شروط فتح مكتبة أدوات مدرسية قانونيًا
ثاني العناصر الهامة في دراسة جدوى مشروع مكتبة هو معرفة الشروط اللازمة لترخيص مكتبة أدوات مدرسية أو كُتب، ففي بعض الدول يتم تحديد مواصفات مُعينة للمبنى.
- توفير مصادر الإضاءة صحي للعين لئلا تتأذى.
- مراقبة المكان من الداخل بكافة أركانه عن طريق تركيب كاميرات مراقبة، بالإضافة إلى أهمية تغطية جزء من الشارع الذي يطل عليه محل مكتبة الأدوات المدرسية.
- وجود طفاية حريق واحدة على الأقل في المكتبة لحالات الطوارئ.
- وجود أماكن تهوية مناسبة مطابقة للاشتراطات وتسمح بتغيير الهواء بشكل مستمر، للحفاظ على سلامة الزبائن ورواد المكتبة من الأمراض المُعدية أو مشاكل الجهاز التنفسي.
- الأرضية يجب أن تكون من السيراميك المقاوم للانزلاق.
- واجهة المحل من الزجاج الشفاف المقاوم للصدمات في بعض الدول.
- بالنسبة إلى لافتة المكتبة، يجب أن يكون مكانها بين الدور الأول العلوي والمحل، على أن تكون المسافة المتروكة من الجانبين هي 25 سم.
- التعهد بالالتزام بكافة الشروط والقوانين المُحددة بنشاط المكتبة.
- توقيع إقرار خاص بالالتزام باشتراطات الصحة والسلامة المتعلقة بنشاط المكتبة.
- التأكد من أن المبنى الذي سيتم فيه تشغيل المكتبة يلبي جميع المتطلبات النظرية والمعمارية للعمل فيه.
3- المستندات المطلوبة لترخيص مشروع مكتبة أدوات مدرسية
- أصل أو نسخة واضحة من عقد ملكية أو إيجار المحل الذي سيتم عمل المكتبة فيه، على أن يكون مسجل في الشهر العقاري.
- يجب توفير نسخة واضحة من تراخيص المبنى.
- إحضار الرسم كروكي بموقع المكتبة.
- الرسم الهندسي للمسقط الأفقي للمكتبة من الداخل، يُمكن الحصول عليه من مكتب يقدم مثل تلك الخدمات الهندسية أو مهندس نقابي معتمد.
- الأوراق الرسمية والشخصية لصحاب المشروع مثل نسخة بطاقة الهوية الشخصية سارية المفعول.
- الصور الشخصية لصاحب المكتبة، على أن تكون حديثة.
اقرأ أيضًا: دراسة جدوى مشروع مكتبة وأسعار الأدوات المكتبية بالجملة
4- اختيار اسم المكتبة
هُناك بعض العوامل اللازم توافرها في الاسم أثناء اختياره مثل أن يكون سهل وصغير، ويتمتع بنغمة موسيقية ليعلق في ذهن الأطفال.
- نون على نون.
- نور البيان.
- الشاعر.
- لغة الضاد.
- كتابي.
- براعم.
- الأول.
- المتفوق.
- سر النجاح.
- ورقة وقلم.
- قص ولصق.
- السندباد.
5- خطوات ترخيص مكتبة أدوات مدرسية
الآن يجب أن نقوم بالإجراءات اللازمة لترخيص المشروع واستكمالًا للعناصر الأساسية لدراسة جدوى مشروع مكتبة pdf بعد تحضير المستندات السابق ذكرها، من خلال بعض الخطوات اللازم اتباعها.
- التوجه إلى المكتب أو الجهة المعنية وتقديم الطلب.
- يجب أن يكون الطلب مدعومًا بالأوراق والمستندات والوثائق المعتمدة والموثقة من قبل الجهات الخاصة بها.
- النظر في الطلب وإرسال لجنة للتحقق من الاشتراطات العامة والخاصة المتعلقة بنشاط المكتبة والتأكد من استيفائها.
- دفع رسوم اللجنة –المعاينة- وفق ما يتم إقراره من قبل اللجنة.
- الاحتفاظ بالإيصالات الخاصة بتلك الرسوم، ويجب عليك إبرازها حين طلبها.
- إرسال إشعار إلى المركز المختص باستيفاء جميع الشروط المطلوبة، تستغرق العملية 30 يوم من تاريخ قيام اللجنة المختصة بعمل المعاينة.
- إمضاء إقرار ينُص على الالتزام بالاشتراطات واللوائح المعنية للحفاظ على الترخيص.
6- موقع مشروع مكتبة
لتحديد أفضل مكان يُمكن افتتاح المحل فيه يجب تحديد الفئة المستهدفة من العُملاء، وفي هذه الحالة فالعُملاء المستهدفين هُم الطلاب أو أعضاء العملية التعليمية بشكل عام.
فيُفضل أن يكون المكان في محيط مدرسة، محيط مركز دروس خصوصية، مركز تدريب، جامعة عامة أو خاصة.
بالنسبة إلى المحل يجب أن يشمل المميزات المتمثلة في كونه على شارع رئيسي، وبه عداد كهرباء تجاري، وأن يكون بمساحة لا تقل عن 16 متر مربع وكلما زادت المساحة كلما كان أفضل.
7- تجهيزات مكتبة أدوات مدرسية
يجب تهيئة المكان أو المحل لاستقبال البضاعة، وهذا ما يتعلق بالديكور الخاص بالمكتبة من طلاء ورفوف وغيرها.
- تخصيص مكان لوضع مكينات التصوير، على أن يكون مساحته بين 5 – 10 أمتار لاستيعاب ماكينتين على الأقل.
- الرفوف، لوضع كُل الأدوات الصغيرة عليها مثل أدوات الرسم والأقلام والكتب الخارجية والكشاكيل وغيرها، يُفضل أن تكون رفوف خشبية لسهولة النقل أو التغيير.
- طاولات عرض زجاجية شفافة لوضع الأدوات الأكثر طلبًا من قبل العُملاء بها لتسهيل عملية البيع.
- تخصيص رُكن آخر في المكتبة مُتعلق بالانتظار في حالة تصوير أحد العُملاء لعدد كبير من الأوراق.
- هُناك بعض الديكورات المميزة التي من خلالها يتم جذب العُملاء مثل قلم رصاص خشبي كبير وكتابة عليه اسم المكتبة.
- وضع بعض الأشكال الهندسية على الرفوف بألوان تجذب الانتباه.
8- مستلزمات مكتبة أدوات مدرسية
- ورق طباعة.
- ممحاة بجميع الاحجام.
- مقص وأوراق.
- مسطرة.
- لصق.
- كشاكيل وكراسات.
- كتب خارجية.
- العاب ذكاء ومهارات.
- طباشير أقلام سبورة.
- صلصال.
- سبورة بيضاء بأحجام مختلفة.
- زجاجات مياه للأطفال.
- زجاجات صمغ سائل.
- دوسيه وملفات.
- دباسة أوراق للكتب الكبيرة.
- جميع أدوات الرسم.
- جلاد الكتب والكراسات.
- التيكت.
- توال للرسم.
- أوراق ملونة وفوم.
- انواع جيدة من الأقلام والممحاة.
- الأقلام وصمغ الورق “جلو ستيكس”.
- أقلام رصاص.
- أقلام جل.
- أقلام جاف.
- دباسات أوراق ودبابيس.
- أقلام التحديد الملونة.
يُمكن شراء هذه اللوازم بسعر الجملة عن طريق تجار الأدوات المكتبية، أو من خلال الموزعين المُعتمدين في المُحيط الخاص بك، أو من خلال البحث عبر الإنترنت عن عروض أو ما شابه.
9- العمالة اللازمة للمشروع
في إطار الحديث عن دراسة جدوى مشروع مكتبة pdf يجب وضع العمالة في عين الاعتبار لأنها من أهم مقومات المشروع.
- يحتاج المشروع إلى عدد من العمالة على حسب حجم المكتبة، فإذا كانت المكتبة صغيرة المساحة فلا يلزم إلا عامل واحد في الدوام الواحد الذي تكون مُدته لا تزيد عن 10 ساعات.
- في حالة كان صاحب المشروع متفرغ فيمكنه العمل بنفسه، وهذا لأن البيع في مكتبة لا يحتاج إلى خبرات أو مؤهلات خاصة، كما أنها ستضمن له تخفيض النفقات وزيادة الأرباح.
- إذا استقر صاحب المشروع على إحضار عُمال غُرباء فعليه اختيار موظف حسن السُمعة يُجيد التعامل مع الأطفال ولبق في الحديث ليستطيع التعامل مع أولياء الأمور أو المُعلمين.
10- الدعاية والاعلان
من أهم مقومات أي مشروع هي الدعاية، فتعمل على جذب عدد أكبر من العُملاء، أو حتى تعريف الناس بالمكان مما يجعل المكان دائمًا قيد الاهتمام.
- عمل لافتة كبيرة عليها اسم المشروع وأنه متخصص في بيع أدوات مدرسية ومكتبية متنوعة وتعليقها على واجهة المحل.
- إنشاء العروض المُميزة من خلال شاشة عرض إلكترونية كبيرة أمام المكتبة.
- استغلال بداية المواسم الدراسية من خلال شراء الحقائب المدرسية للأطفال والكشاكيل وبيعها بأسعار مُخفضة أو تخصيص عروض عليها.
11- تكلفة مشروع مكتبة أدوات مدرسية
دراسة التكلفة الإجمالية للمشروع من أهم العناصر الخاصة بدراسة جدوى مشروع مكتبة pdf، لمعرفة حجم رأس المال الذي سوف تحتاج إليه للبدء في المشروع.
- طلاء الجدران: 1500 – 2000 جنيه.
- تجهيز الأرضية بالسيراميك المقاوم للانزلاق: 3 آلاف جنيه.
- مكتب صغير وكرسي: 1500 جنيه.
- فاترينة من الألوميتال والزجاج: 3 آلاف جنيه.
- كاميرات مراقبة: 1000 جنيه.
- جهاز حاسوب وطابعة وماكينة تصوير: 15 ألف جنيه.
- جهاز العرض المضيء: 3 آلاف جنيه.
- تجهيز واجهة المحل بالزجاج الشفاف المقاوم للصدمات: 6 آلاف جنيه.
- رخصة المحل: 1000 – 1500 جنيه.
- سعر مستلزمات المكتبة: 25 ألف جنيه.
- تكاليف الفواتير مثل الكهرباء والأجور وإيجار المحل قد تصل إلى 5000 جنيه مصري.
- يمكننا تحديد متوسط التكلفة أو متوسط رأس المال حوالي 50 ألف جنيه.
- يُمكن البدء في المشروع برأس مال أقل بكثير، ولكن هذا يتطلب التخلي عن الكثير من الكماليات.
12- أرباح مشروع مكتبة
هُناك العديد من العوامل المؤثرة في أرباح مشروع مكتبة أدوات مدرسية لكل شهر، ومن أهم هذه العوامل هو الموقع الخاص بالمحل أو الفئة المستهدفة والخدمات الخاصة والعروض.
- في حالة كان المشروع في مدينة كبيرة تحتوي على عدد كبير من المدارس الخاصة، فيمكن أن يحقق المشروع أرباح تتراوح ما بين 10 – 15 ألف جنيه في الشهر الأول.
- إذا كان المشروع مدعوم من المؤسسات العامة والخاصة، فيمكن أن يحقق أرباح تتراوح بين 15 – 20 ألف جنيه.
- إذا تمتعت المكتبة بعروض وخدمات مميزة للعُملاء يمكن أن يحقق أرباح يتراوح بين 20 – 25 ألف جنيه.
- لذا من المهم التخطيط والتحليل الدقيق للسوق قبل البدء في المشروع للتأكد من حجم الأرباح المتوقعة، وبالتالي معرفة ما إذا كان المشروع مناسب لك أم لا.
اقرأ أيضًا: مشروع مركز ثقافى كامل
نصائح لنجاح مشروع مكتبة
- اتباع التعليمات الخاصة بالحكومة في بلدك والسير حسب القانون للاطمئنان أن مشروعك مناسب للوائح والقوانين.
- الحصول على الدعم من المؤسسات العامة والخاصة واستعمل الموارد المتاحة للحصول على المساعدة.
- الحصول على الدعم الفني والمالي اللازم من المؤسسات الراعية للمشروع.
- استخدام التقنيات الحديثة في التسويق للمشروع والإعلان للحصول على العديد من العملاء الجُدد.
- مناسبة الأسعار مع الخدمات وجودة المنتجات التي تقدمها المكتبة.
- تحديد نوع المواد المكتبية المطلوبة من المكتبة واحصل عليها من مصادر موثوقة للتأكد من أن المواد المقدمة مطابقة لمواصفات الجودة وأنها مناسبة للطلاب المستفيدين.
- الاهتمام بالتخطيط للإنتاجية الشهرية المتوقعة للمشروع واجعلها ملائمة للأرباح المتوقعة.
يُمكن الوصول إلى أفضل النتائج بعد إنشاء مشروع مكتبة أدوات مدرسية ولكن بعد اتباع النصائح المُقدمة، ودراسة جدوى المشروع بشكل مناسب ودقيق.. فتحصد أعلى الأرباح.