خطوات التسجيل في الفاتورة الإلكترونية تسهل من تعامل الممولين مع منظومة الضرائب الجديدة؛ لأن بالوقت الراهن تحرص وزارة المالية والمصلحة المصرية على أن تسهل جميع الإجراءات على الممولين المعنيين من الانضمام للفاتورة الضريبية المطبقة على مراحل، لذلك نعرض لكم خطوات التسجيل في الفاتورة الإلكترونية من خلال موقع صناع المال.
خطوات التسجيل في الفاتورة الإلكترونية
تعرف الفاتورة الالكترونية بأنها الوثيقة الرقمية التي تحفظ ويمكن تبادل البيانات الخاصة بها بشكل إلكتروني من أجل إثبات المعاملات الخاصة ببيع الخدمات والسلع بالمنظومة الجديدة التي تقوم على التقنيات الحديثة من أجل القضاء على الإشعارات والفواتير الورقية رغبة بمواجهة طور التقدم.
تعتبر جمهورية مصر العربية هي من أوائل الدول الرائدة بتنفيذ تلك المنظومة، والتي تعد من الطفرات الهائلة بالعالم الرقمي، لذلك من الهام تطبيقها ببرامج التنمية المستدامة للتحقق رؤية مصر 2030.
بناءً على ذلك نعرض لكم خطوات التسجيل في الفاتورة الإلكترونية من خلال النقاط الآتية:
- الدخول إلى الموقع الإلكتروني لمصلحة الضرائب المصرية من هنا.
- إضافة رقم تسجيل الشركة المكون من تسعة أرقام في الخانة المخصصة لذلك.
- تحديد علامة صح في الخانة المجاورة لأوافق على الشروط والأحكام وسياسة الخصوصية.
- الضغط على ايقونة متابعة وتوقيع.
- يتم التوقيع عبر شهادة الختم الإلكتروني وجهاز التوقيع الإلكتروني باسم توكن.
- يتم تحديد البريد الإلكتروني واللغة الافتراضية الخاصة بالممول، ورقم الهاتف الخاص بالشركة.
- يصل كود التأكيد إلى البريد الإلكتروني والهاتف.
- يقوم الممول بإدخالهم بالخانات الخاص بذلك في صفحة التحقق.
- إدخال بطاقة الرقم القومي والبريد الإلكتروني والاسم الأخير والأول ثم تأكيد البيانات وتسجيل الدخول.
- ترسل الدعوة للمفوض لكي يكمل إجراءات التسجيل حيث يضيف رقم هاتفه والرقم القومي وكلمة السر وتأكيدها.
- الضغط على حفظ.
اقرأ أيضًا: الاستعلام عن الفاتورة واستعراضها عن طريق رقم الحساب
مميزات الفاتورة الالكترونية
بعد معرفة خطوات التسجيل في الفاتورة الالكترونية، نتطرق إلى ذكر مميزاتها، وذلك بالنقاط الآتية:
- التقليل من الإجراءات الخاصة بالفحص الضريبي.
- الحماية من التعامل مع الشركات الوهمية.
- تحقيق العدالة الضريبية.
- التخفيف من الأعباء الإدارية للموظفين.
- إمكانية تبادل المعلومات مع مصلحة الضرائب.
- اختفاء الاقتصاد الغير رسمي.
- التكلفة المنخفضة.
- المحافظة على السجلات من الضياع.
- التقليل من عبء جميع البيانات وكتباها بالأوراق.
طريقة التسجيل بالمنظومة الالكترونية لمصلحة الضرائب
في إطار معرفة خطوات التسجيل في الفاتورة الإلكترونية، نستعرض كيفية التسجيل في منظومة الضرائب بشكل إلكتروني، ويتم ذلك عبر تقديم بعض المستندات اللازمة، ونذكرها بالنقاط التالية:
- صورة من شهادة التسجيل الضريبي.
- صورة من بطاقة الرقم القومي.
- صورة البطاقة الضريبية.
- صورة من طلب التفويض المعتمد من قبل الشركة عبر التوقيع البنكي.
بعد استلام الرسالة الخاصة بموعد تسجيل الملف الرقمي، يتم الذهاب إلى مأمورية الضرائب التابعة للعمل لتقديم أصل تلك المستندات، وللتسجيل توجد بعض البيانات الضرورية التسجيل الخاصة بالمفوض والشركة، ومنها ما يلي:
- الرقم القومي الخاص بالمفوض.
- اسم المفوض وقم هاتفه وبريده الإلكتروني.
- البريد الإلكتروني للشركة
- رقم التسجيل الخاص بالشركة.
كيفية تبادل المستندات
تعرف تلك العملية بأنها من الخطوات الأولى عند إنشاء الفاتورة الالكترونية التطبيقية، ويمكن من خلالها القيام بما نعرضه بالفقرات الآتية:
1- إرسال الفواتير
يمكن إرسال الفواتير من الممول إلى مصلحة الضرائب بعد التوقيع الإلكتروني، وترسل البيانات في الشكل JSON أو XML، ويجب التأكد من دقة البيانات التي أرسلت عبر التالي:
- شكل الفاتورة.
- الرقم القومي الخاص بالأفراد.
- البنود الأساسية المتواجدة بجميع المستندات.
- صحة التوقيع في الشكل الإلكتروني.
- اسم الممول والتأكد من تسجيلية ضريبيًا.
- تواجد الحقول البسيطة، أي قيمة الحقل ووجوده.
- الأكواد الواحدة من EGS أو GS1.
- صحة الإشعارات الخاصة بالإضافة والخصم عبر الفاتورة الأصلية والتحقق من صحتها.
اقرأ أيضًا: طريقة تسديد فاتورة stc عن طريق الصراف الراجحي
2- إلغاء الفواتير
يستطيع الممول إلغاء الفاتورة بعد أن تصدر في حال تواجد خطأ، وهنا تقوم المنظومة بإرسال الاشعار من أجل طلب الإلغاء، ويستطيع المتلقي هنا رفض الطلب أو قبوله.
3- تعديل الفاتورة
يمكن من خلال منظومة الفواتير الالكترونية التعديل بالمستندات عبر الاشعارات الخاصة بالإضافة والخصم.
صفات منظومة الفاتورة الإلكترونية
استكمالًا للحديث عن خطوات التسجيل في الفاتورة الإلكترونية، فإن تلك المنظمة تتميز بأنها متكاملة وقائمة على أحدث التكنولوجيات، وبالتالي فإن من خصائصها ما نذكره بالفقرات الآتية:
1- الرقم التعريفي الفريد
تتضمن كل من الفواتير الإلكترونية الرقم التعريفي المميز لكل فاتورة ويعرف باسم UUID، ويكون مختلفًا عن الرقم الداخلي للفاتورة بالشركة، ومـــن هــــنــــا يمكن اللجوء إلى الفاتورة بشكل أسهل من الفواتير الرقمية.
2- خروج الفواتير بنفس الشكل
على الرغم من البرامج المتعددة لتخطيط موارد المؤسسة التي تقوم بإرسال البيانات لمنظومة، ولكن الشكل الأخير للفاتورة يجب أن يكون موحدًا؛ لأن واجهة برمجة التطبيقات تقوم بنقل البيانات بالشكل XML وJSON دون أن ينقل الشكل الرئيسي المتواجد على البرنامج.
3- التكامل مع برامج التخطيط
تتكامل منظومة الفاتورة الإلكترونية مع برامج ERP أي برامج تخطيط موارد المؤسسة، وذلك من خلال الواجهة الخاصة ببرمجة تطبيقات API، ويكون على المستخدم هنا أن يجهز الحاسوب من أجل التكامل.
4- إنشاء الملفات الرقمية الممولة
في تلك المنظمة يحصل كل ممول على الملف الرقمي الخاص به، ويكون متضمنًا الكثير من البيانات الخاص به، ومنها: لاسم الشركة والعنوان ورقم التسجيل، ومن خلاله يستطيع التعامل بشكل أسهل مع مصلحة الضرائب.
5- إصدار وتعديل الفواتير
تصدر الفواتير باللغتين العربية والانجليزية، ويتم تعديلها بالمنظمة من خلال إصدار اشعارات الخصم والاضافة، إلى جانب إمكانية تبادل الاشعارات والفواتير مع المؤسسات الأخرى.
6- التوقيع الالكتروني
تعتبر تلك الخاصية الهوية الرقمية التي يمكن للممول عبرها إثبات ملكيته للفواتير، وتتميز برفعها مكن مستوى الخصوصية والأمان، ولا يمكن لأي شخص أن يزور التوقيع أو يخفيه.
اقرأ أيضًا: طريقة تجديد السجل التجاري الكترونيا
7- تكويد الخدمات والسلع
يتم التكويد الموحد لتلك الخدمات والسلع المختلفة عبر نظامين، وهما ما يلي:
- النظام المصري EGS
- النظام العالمي GSI
تتم عملية التكويد والتحقق من قبولها والموافقة عليها في مصلحة الضرائب لإمكانية التعامل في منظومة الفواتير الإلكترونية.
إن الفاتورة الإلكترونية تم إقرارها بالعام 2020 لتسهيل الإجراءات الضريبية على الممولين بدلًا من استخدام الأوراق التي قد تضيع أو تزور.