صيغة خطاب نقل الظروف الخاصة

تُعد معرفة صيغة خطاب نقل الظروف الخاصة أمر مهم عند الحاجة إلى الحصول على الموافقة على طلب النقل، إذ إن كتابة الخطابات تحتاج إلى أسلوب احترافي ودقيق لتوضيح الغرض من الخطاب والحصول على الموافقة عليه سواء كان طلب نقل أو تقديم شكوى أو غيرها؛ لذلك سنعرض صيغة ذلك الخطاب من خلال موقع صناع المال.

صيغة خطاب نقل الظروف الخاصة

هناك العديد من الموظفين الذين يواجهون مشكلة ما في حياتهم الخاصة، فيحتاجون إلى الانتقال إلى مكان آخر أو منطقة أخرى غير التي يسكنون بها، بالتالي يحتاجون إلى نقل عملهم حتى لا يكون الأمر شاق ومُتعب عليهم إذا كانت المنطقة الجديدة بعيدة عن مقر العمل.

لذلك يكون الشخص بحاجة إلى كتابة خطاب إلى رئيسه في العمل ليطلب منه الانتقال إلى فرع آخر لظروف خاصة، لذا سنوضح لكم نموذج لصيغة خطاب نقل الظروف الخاصة بشكل احترافي ومناسب عبر السطور الآتية:

“بسم الله الرحمن الرحيم” 

سيادة المدير……………………….. حفظكم الله ورعاكم.

 “السلام عليكم ورحمة الله وبركاته”

أما بعد:

الموضوع: صيغة خطاب نقل الظروف الخاصة.

كلي أمل ورجاء أن أحظى بقبول طلبي المُقدم إليكم، نموذج خطاب نقل، والذي من خلاله شرحت ووضحت لكم حاجتي الماسة لطلب النقل، مرفقًا بأوراق الفحوصات والأشعة التي عملتها وتؤكد مرضي.

لا يخفى عليكم سيدي وضعي الصحي والمعاناة التي أعيشها هنا دون رعاية واهتمام، وتلقي العلاج اللازم لمرضي، ومن أجل ذلك تقدمت لسيادتكم بصيغة خطاب نقل، أملًا منكم التعاون معي، والنظر في طلبي باهتمام.

أنا سيدي لم أعد أستطيع القيام بمهمات كبرى كما كنت، لأني من خلال ذلك أواجه صعوبة في تنفيذ ما كُلفت به بسبب مرضي، والذي أصبح عائقًا أمامي في أداء واجباتي.

كما أنني بحاجة للبقاء بالقرب من عائلتي لقضاء أطول وقت ممكن معهم، فلا أحد يعلم متى يأتي الأجل، ولا أريد أن أفارق الحياة بعيدًا عنهم، فمرضي سيدي شفاؤه بيد الله وحده، وعليّ التوكل عليه، وتلقي العلاج اللازم لمرضي.

أنا سيدي أطمع بجود كرمكم وبلطفكم من خلال موافقتكم على طلب نقلي، والذي قدمته لكم للضرورة القصوى، سائلًا المولى لكم بدوام الصحة والعافية.

عملت تحت إدارتكم لسنوات طويلة، ولم أتخاذل يومًا أو أتكاسل في أداء مهامي، لقد كنت دومًا في سباق لنيل شرف الخدمة في ظل هذا البلد، لقد عملت بأمانة وإتقان، ونشاط متواصل طول فترة عملي هنا.

كما أنه بموافقتكم على طلب نقلي، سأستطيع متابعة حالتي باستمرار بسبب توفر المستشفيات والعلاجات الضرورية لحالتي، بينما أنا هنا لا أستطيع توفير ما يلزمني من أدوية، وبالتالي تتدهور حالتي الصحية وتسوء أكثر نتيجة ذلك.

لم أتقدم سيدي بطلبي هذا لكم إلا وأنا على ثقة تامة بكم، وحرصكم الشديد على صحة من هم تحت قيادتكم، راجيًا المولى لكم بالعُمر المديد، وأن يسدد خطاكم.

وتقبلوا خالص شكري وعظيم امتناني.

مقدم الطلب: …………..…….

الرقم الوطني: ………………

رقم الهاتف: …………..…….

التوقيع: …………………

يمكنك تحميل هذا النموذج من خلال الرابط التالي: صيغة خطاب نقل الظروف الخاصة

عن طريق تلك الصيغة يتم كتابة الخطاب الخاص بطلب نقل لظروف خاصة، ويكون جاهز للاستخدام والطباعة، ويجب على كل موظف يرغب في الانتقال تقديم مثل هذا الخطاب، وضرورة الالتزام بمعايير الخطاب السليمة، وأن يعبئ الموظف البيانات الفارغة الخاصة به.

اقرأ أيضًا: معروض نقل عسكري في السعودية جاهز

طريقة كتابة طلب نقل موظف

بعد الاطلاع على نموذج لصيغة خطاب نقل الظروف الخاصة، فمن الجدير بالذكر أن كل موظف يحمل بداخله الحُب والتقدير لجهة العمل التي يعمل بها في الوقت الحالي، ولكن تحدث عدة أمور تؤثر عليه تجعله يرغب في الانتقال إلى مكان آخر مما يتطلب العمل في جهة قريبة من منطقة السكن؛ لهذا يُطلب تقديم طلب نقل، وتأتي طريقة كتابته على النحو الآتي:

  1. بدء الخطاب بمقدمة تضم الجهة المُرسل إليها الخطاب، وعنوان الخطاب، والتحية والتقدير وكتابة المقدمة.
  2. تحديد الجهة المُرسل إليها الخطاب سواء (الوزارة – الإمارة – الديوان – المدير – القائد).
  3. تدوين عنوان الخطاب أي الغرض من كتابة الخطاب.
  4. بدء الخطاب بعبارات مليئة بالشكر والتقدير، فهي عبارة عن بوابة الخطاب.
  5. بعد هذا يتم الدخول في مضمون الخطاب، ويجب الحرص على تعريف الموظف لنفسه عبر كتابة الرقم الوظيفي واسمه ومقر العمل الحالي المنطقة المُراد الانتقال إليها.
  6. توضيح الظروف التي تستدعي الانتقال إلى مكان آخر سواء كانت ظروف في العمل أو ظروف عائلية أو صحية، وأنها السبب في وجود صعوبة في أداء الواجب الوظيفي على نحو جيد.
  7. في حال وجود تقارير طبية يُرجى إرفاقها مع طلب النقل، فهذا يساعد على قبوله في أسرع وقت، أو أي مُرفقات تساعد على توضيح ظروف تقديم طلب النقل
  8. بعد الانتهاء من سرد تفاصيل موضوع الخطاب وتوضيح أسباب طلب النقل، فلا بد من إنهاء الخطاب بخاتمة لإغلاق الموضوع، فهذه الخطوة مهمة للغاية، وهذا عبر كتابة بعض العبارات والجمل الختامية الراقية أو كتابة الدعاء.
  9. في نهاية الخطاب يجب كتابة اسم مقدم الطلب، وإضافة رقم الهوية ورقم الهاتف المحمول والتوقيع بخط مُظلل واضح أسفل يسار الخطاب.

اقرأ أيضًا: صيغة خطاب طلب إعفاء من قرض

شروط نقل موظف ظروف خاصة من مكان إلى آخر

بعد النظر إلى نموذج لصيغة خطاب نقل الظروف الخاصة بالتفصيل، فلا بد من توضيح أنه عندما يرغب أحد الموظفين أن ينتقل من مكان إلى آخر فيتوجب عليه تقديم طلب النقل إلى المكان المُراد الذهاب إليه، بجانب أن يكون المكان يحتاج الموظف وأن تكون الوظيفة في نفس الرتبة.

بالإضافة إلى أهمية موافقة كل من الجهة المُراد الذهاب إليها مع المُقدم على طلب النقل، ويتوجب على الموظف إنهاء أي عمل مُكلف به قبل تسليم خطاب طلب النقل وقبل تنفيذ الانتقال إلى الجهة الأخرى، كما ينبغي القيام بإخلاء طرف من الجهة المُراد الانتقال منها؛ لكي يتمكن الموظف من الذهاب إلى الجهة الأخرى.

علاوة على ذلك يجب ألا يقل الراتب أو يزيد عن قيمة الراتب التي كان يتقاضاها في جهة العمل السابقة، وقد تُصادف عملية النقل إلى جهة ما أعلى من التي يعمل بها الموظف، فينبغي أن يتوافر له مكان فارغ في الجهة المُراد الانتقال إليها؛ وذلك حتى يُقبل طلب النقل.

اقرأ أيضًا: صيغة خطاب طلب موافقة جهة العمل على الدراسة

موانع إتمام عملية نقل الموظف

بعد الاطلاع على نموذج لصيغة خطاب نقل الظروف الخاصة بتفاصيل كتابته، فلا بد من توضيح أن هناك بعض الأشياء التي قد تُعيق الموافقة على إتمام عملية النقل من جهة العمل، ونذكرها لكم عبر النقاط الآتية:

  • لم تمر سنة كاملة على عمل الشخص في الشركة، ولم تتمكن من رصد أي إنجاز له حتى لحظة تقديم الخطاب.
  • أغلب الوظائف تجبر الموظف على العمل لمدة 4 أعوام متواصلة وبعد انتهاء تلك المدة توافق جهة العمل على طلب نقله إلى المكان الذي يُريده.
  • لا يُسمح للموظف الانتقال أثناء وجوده في فترة التدريب المُتاحة له، وذلك إذا كانت جهة العمل تُتيح وتسمح بفترة تدريب للموظفين.
  • في حال كان الموظف في رتبة عالية لا يستطيع طلب نقله إلى رتبة أقل من رتبته، ولا من رتبة أقل إلى أخرى أعلى.
  • حتى يتم الموافقة على طلب نقل يجب أن يكون الموظف حاصلًا على تقييم جيد في العام الذي عمل به داخل المؤسسة أو الشركة، وإذا لم يحصل لن يتم الموافقة على طلب نقله.

يُعد خطاب النقل من العمل من ضمن الخطابات شائعة الاستخدام؛ لأن الموظفين قد يحتاجون الانتقال في أي وقت من الأوقات دون أي إنذار مُسبق إلى جهة أخرى، أو الانتقال من قسم لآخر بسبب عدم القدرة على التعامل فيه.

قد يعجبك أيضًا
التعليقات

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.