اخطار بعدم تجديد العمل يجب أن يتم بشكل كتابي لتكون كافة الأطراف لديها علم بالأمر، لذلك نعرض لكم كيفية كتابة اخطار بعدم تجديد العمل من خلال موقع صناع المال.
العقد غير محدد المدة
- يعتبر العقد غير محدد المدة إذا توافر فيه حالة من الحالات الآتية:
- إذا تم إبرام العقد دون كتابة المدة.
- إذا كانت مدة العقد اكثر من خمس سنوات يعتبر عقد غير محدد المدة.
- إذا كانت مدة العقد الأصلية أو المدة التي تم تجدديها اكبر من خمس سنوات.
- إذا استمر صاحب العمل والموظف في تنفيذ جميع ما ورد بالعقد بعد انقضاء المدة المحددة التي تم الاتفاق عليها بدون التحدث بشكل واضح وصريح على تجديد العقد المبرم.
- إذا كان عقد العمل مبروم على أساس إنجاز عمل معين وهذا العمل كان طويل جدا واستغرق اكثر من خمس سنوات.
اقرأ أيضًا: نموذج عقد عمل غير محدد المدة
اخطار بعدم تجديد العمل
في حالة العقد محدد المدة يتم تجديد العقد كل فترة، لذلك قد يكون هناك رغبة لدى الشركة لي عدم تجديد العقد لموظف لما لعدة أسباب خاصة بها.
لذلك على الشركة أن تقوم بالتواصل مع شئون خدمة العاملين في الشركة وطلب كتابة إخطار بعدم تجديد العمل ليتم ارساله للموظف بشكل رسمي سواء بصورة كتابية، او يتم ارسالة عبر البريد الالكتروني، لذلك يلزم وجود نموذج الإخطار بعدم تجديد العمل.
نموذج إخطار بعدم تجديد عقد العمل
- في نموذج إخطار بعدم تجديد عقد العمل يتم كتابة العنوان إخطار بعدم تجديد العمل، ثم يتم كتابة القسم الذي يعمل به العامل في الجهة الشمال للورقة، وتحتها الإدارة، وفي جهة اليمين بيانات الشركة من اسم ونشاط.
- يبدأ النموذج بكتابة السيد وذكر اسم الموظف بالكامل، ثم نكتب بعد التحية، ثم يتم كتابة المغزى من الأخطار بصورة لائقة، يمكن كتابة يؤسف شركتنا أن نخطركم بما يلي:
- أن الشركة تأسف لعدم العزم على تجديد عقد العمل الخاص بكم مما يعني إنهاء عملكم معك الشركة، حيث ان عقد العمل المبرم الخاص بك سوف ينتهي في تاريخ ويتم كتابة التاريخ المكتوب بالفعل في عقد العمل.
- ثم يتم كتابة جملة ختامية بسيطة تناسب الوضع، مثل كتابة نتمني لك التوفيق او نكتب هذا متمنين لكم دوام النجاح والتوفيق.
اقرأ أيضًا: نموذج طلب استقالة من القطاع الخاص وبعض النصائح عند كتابة الاستقالة
صيغة إخطار بعدم تجديد عقد العمل
هناك بعض الأمور التي يفضل أن تتوافر في صيغة إخطار بعدم تجديد عقد العمل تؤدي المطلوب منها على أكمل وجه، تجنبا للبس او الغموض لابد من مراعاة ما يلي:
- لابد ان تكون صيغة إخطار بعدم تجديد عقد العمل مهذبة وتتناسب مع اسم الشركة.
- لا يليق أن يكون الإخطار بعدم تجديد عقد العمل مرسل إلى الموظف قبل انتهاء عقده القديم بايام او باسبوع واحد بدون اي تمهيد.
- لابد من توضيح الأسباب في الاخطاء ان وجدت، واذا كان الهدف تقليص العمالة ولا يوجد اي سبب اخر لابد من ذكر هذا بوضوح تام.
- لابد أن يقدم الإخطار بصيغة لائقة غير عنيفة ولا صيغة تفتقد الى الأدب، حتى إذا كان الشخص مخطئ في شئ، عند انهاء العقد لابد من الالتزام بالآداب والأخلاق المهنية.
اقرأ أيضًا: نموذج رسالة رسمية لجهة حكومية ونصائح لكتابة الرسائل الرسمية
صيغة خطاب عدم تجديد عقد عمل من قبل الموظف
- لا يوجد صيغة خطاب عدم تجديد عقد عمل من قبل الموظف بشكل واضح حيث يمكن ان يكتب اي شخص لا يريد تجديد عقده نموذج غير محدد وغير مشروط لهذا الخطاب بأسلوبه الخاص.
- الشرط الوحيد في هذه الحالة أن يقوم الموظف الذي يريد عدم تجديد عقد عمله بإخطار الشركة التي يعمل بها قبل تاريخ انتهاء عقد العمل الخاص به بحوالي شهر كامل أي 30 يوم.
- ويمكن أن يوجه الموظف الخطاب إلى مسؤول ادارة الموارد البشرية أو يقدمه الى شؤون الموظفين حسب المسمى الخاص بهم في الشركة، عليه أن يكتب في العقد الموقع ومنصبه في الشركة وتاريخ بدء عمله.
- يمكن الاستعانة بالصيغة التالية: اود ان اعلم الشركة بعدم رغبتي في الاستمرار في العمل وتجديد العقد الخاص به لمدة جديدة، اتمني قبول طلبي واتخاذ اللازم بشأن انهاء كافة الاجراءات التي تلزمنا مع تحياتي.
اقرأ أيضًا: نموذج كتابة تقرير عن موظف جيد أو سيء وكيفية كتابة التقرير
كيفية كتابة طلب تجديد عقد عمل
بعدما تناولنا فيما سبق النموذج الخاص باخطار عدم تجديد عقد العمل إليكم بعض الملاحظات حول كيفية كتابة طلب تجديد عقد عمل موظف في شركة:
- لابد أن نكتب في النهاية اسم الموظف والتوقيع و نتركه فارغا.
- لابد أن يوقع الموظف على الأخطار، حتى إن كان توقيع الكتروني.
- لابد ان يكون هناك فترة كبيرة بين الأخطار وبين تاريخ انتهاء العقد المبرم في الشركة مع الموظف، ليستطيع الموظف ترتيب أوراقه.
- لابد ان تتأكد خدمة العاملين و المسؤول عن التوظيف أن الموظف تلقي الإخطار، حتى لا يحدث أي لبس فيما بعد.
- يمكن كتابة جميع البيانات الخاصة بالعقد في الإخطار بعدم تجديد عقد العمل، حرصا على إيضاح كل الأمور.
- لا يشترط الالتزام بصيغة معينة، تستطيع كل شركة إعداد نموذج خاص بها ومناسب لها.
نختم مقالنا عن اخطار بعدم تجديد العمل بعدما نكون قد تناولنا افضل نموذج إخطار بعدم تجديد عقد العمل تستطيع الشركات أن تستخدم، وقدمنا لكم صيغة إخطار بعدم تجديد عقد العمل للموظف، شاركوا المقال تقديرا لجهودنا وتوفير المعلومات للجميع.
اني نجار وصباغ