كتابة التقارير هي واحدة من أهم الوظائف التي تحتاج إلى مجموعة من المهارات الخاصة بالشخص والذي يهدف إلى توصيل معلومة ما أو إقناع الآخرين بوجهة نظر معينة وبالتالي فما هي أفضل طرق كتابة التقارير هذا ما سوف نتعرف عليه في موضوعنا التالي في موقعنا ” صناع المال ” فتابعوا معنا.
كيفية كتابة تقرير بطريقة صحيحة بالخطوات
المفهوم الخاص بالتقرير
التقرير يكون عباره عن كتابة من خلال جمع معلومات متوفرة حول ظاهرة ما أو موضوع معين أو مشكلة منتشرة والتي تكون على شكل عرض مكتوب او عرض شفوي، كما إنها من الممكن أن تقدم من خلال فرد واحد لفرد واحد أو من خلال فرد واحد لمجموعة من الأفراد.
كتابة التقرير هو واحد من أهم المهام خاصًة في المدارس حيث يتمكن المعلم بتقييم الطالب من خلال كتابته للتقرير مع التعرف على مدى إحاطة الطالب بالموضوع الملطوب منه من كافة ومختلف جوانبه، وبالتالي لابد من التعرف على مجموعة من الأساسيات حول كتابة التقارير بطريقة سليمة وسلسة وملمة بكافة جوانب الموضوع.
» اقرأ أيضًا لمزيد من الإفادة : طريقة كتابة الخبرات العملية في السيرة الذاتية
أهمية كتابة التقرير
- التوثيق الخاص للنشاط من أجل الرجوع إليه في وقت الإحتياج.
- العمل على زيادة الثقة في النفس مع الشعور بالإنجاز.
- زيادة المساعدة في في التخطيط من أجل أنشطة المستقبل.
- الحصول على مجموعة من الأفكار الجديدة مع إنتاجها وتنميتها وحفظها.
- التعرف على الصعوبات التي واجهت النشاط مع تحديدها.
- التعرف على مدى الوصول إلى الهدف المنشود من كتابة التقرير.
» اقرأ أيضًا لمزيد من الإفادة : نموذج كتابة تقرير عن موظف
صفات التقرير السليم
- يحتوي التقرير على مقدمة وجسم وخاتمة أو نهاية.
- يكون التقرير مكتوب بطريقة منظمة.
- يقدم التقرير مجموعة من التوصيات المعينة والمحددة كنوع من النتائج المرجوة.
- يحتوي التقرير على أشكال ورسومات توضيحية وجداول.
- يعرض التقرير معلومات وأرقام بشكل كبير أكثر من كونها مجرد نقاشات لأفكار.
- يكون التقرير موجه لعدد محدد من الناس أي لفئة معينة منهم.
- يكون التقرير مكتوب بصيغة معينة ورسمية.
عناصر التقرير الجيد
- لابد وأن يكون التقرير واضح في كلًا من كلماته وتعبيراته وأهدافه التي يرغب في التعبيرات عنها ببساطة ودون وجود تعقيدات.
- لابد وأن يكون التقرير مستخدمًا لغة سهلة وبسيطة للجمهور الخالص بالتقرير مع سلامة القواعد اللغوية للتقرير.
- يجب أن يكون التقرير مختصرًا ولا يكون محتواه تحتوي على كلمات كثيرة حتى لا يصبح مملًا.
- يجب أن يكون التقرير مراعي لترتيب الأفكار وتسلسلها بشكل سليم وصحيح حتى لا تتشتت رأس القارئ نحو إتجاهات مختلفة.
» اقرأ أيضًا لمزيد من الإفادة : كيفية كتابة طلب تجديد عقد عمل
الخطوات السليمة لكتابة التقرير
- التعرف على الجهة والشخص الذي نرغب في توجيه التقرير له حيث تختلف تفاصيل معلومات التقرير بناءًا على الشخص االذي يقوم بتوجيه التقرير له.
- التعرف على السبب وراء كتابة التقرير وهدفه حتى نتمكن من التعرف على أفضل الطرق لكتابة التقرير وتقديمه للجمهور المستهدف.
- تحديد أهداف كتابة التقرير حتى تتمكن من التعرف على طرق تقديم المعلومات وعرضها في التقرير.
- ضرورة التعرف على نوع التقرير المراد كتابته مع التعرف على عدد الصفحات المرغوب كتابتها.
- كتابة العنوان الرئيسي والذي لابد وأن يكون بسيط وتكون واضحة مع عمل نبذة مختصرة.
- المقدمة والتي لابد أن تكون بها نقاط خاصة بالموضوع مع الإهتمام بجذور المشكلة التي سوف يكون التقرير عنها.
- الجسم الخاص بالموضوع الذي يكون متحدثُا عن تفاصيل المشكلة مع تحليلها وتقديم الفترات الخاصة في شكل فقرات متنوعة وعناوين فرعية.
- الخاتمة والتي تكون لها علاقة بملخص النتائج الخاصة بالموضوع والتقرير الخاص به مع التأكد من مدى وصول التقرير إلى الهدف المرجو مع مناقشة تلك النتائج.
- ضرورة أن يكون التقرير به توصيات من أجل الإستفادة من التقرير مع المراجع والتي من الممكن الرجوع لها من أجل كتابة هذا التقرير مع الملحقات والتي يكون بها رسوم توضيحية أو جداول أو بيانات موضحة عن التقرير.
في النهاية لقد قدمنا لكم كل ما يخص طرق كتابة التقارير بصورة سليمة وواضحة وأفضل الطرق وأكثرها سهولة لذلك نرجو أن تكونوا قد أستفدتم من هذا الموضوع وننتظر تعليقاتكم وآرائكم حول تلك المقالة وترك ما ترغبون به من تساؤولات في التعليقات أسفل الموضوع.