كيف تكتب وصف مختصر لنشاط المشروع

كيف تكتب وصف مختصر لنشاط المشروع؟ وكيف تنتقل فكرتك لحيز التنفيذ؟ إن كتابة وصف المشروع هي أولى مراحل تحويل الفكرة من الخيال للواقع.

لذلك سوف نتعرف من خلال موقع صناع المال كيف تكتب وصف مختصر لنشاط المشروع؟ بالإضافة إلى الأمور المؤدية لنجاح أو فشل المشروع، وأنواع دراسات المشروع وغير ذلك بشكل تفصيلي.

كيف تكتب وصف مختصر لنشاط المشروع؟

تبقى الأفكار الإبداعية خيال إن لم يتم الشروع في تحويلها لأمر واقع مادي، فتكون اول خطوات تحويل فكرة مشروع من الأفكار إلى بداية التنفيذ هي صياغة كل أركان فكرة المشروع، وحتى تفعل ذلك يجب أن تعرف كيف تكتب وصف مختصر لنشاط المشروع.

فيكون ذلك الوصف المختصر شامل لكل أركان المشروع من (فترة تنفيذه، متطلباته، تكلفته، أهدافه، مدى جودته، وغير ذلك، فيمكن كتابة وصف المشروع بعدة استراتيجيات منها:

  • أسلوب الوصف التفصيلي لنشاط المشروع.
  • أسلوب الوصف المختصر لنشاط المشروع.

سوف نقوم الآن بالإجابة على سؤال كيف تكتب وصف مختصر لنشاط المشروع؟ من خلال عرض أسلوبين كتابة المشاريع وأهم أركانهم وعناصره.

1- أسلوب الوصف التفصيلي لنشاط المشروع

تختلف المسميات لأسلوب كتابة وصف تفصيلي للمشروع؛ فقد يسمى أسلوب الوصف الفضفاض أو Loose Project Brief، ومهما اختلفت الأسماء فالمسمى واحد.

فهو وسيلة تعبير إبداعية لتعبر عن المشروع وماهيته من خلال الوصف الشامل الإبداعي وتوضيح الأهداف بالشكل وكل ما يتعلق بأركانه، فيشمل الوصف التفصيلي للمشروع عدة أركان هي:

  • الملخص.
  • العناصر الرئيسية، تقسم لثلاث أركان (هام، هام جدًا، ثانوي).

لمعرفة كيف تكتب وصف مختصر لنشاط المشروع بالأسلوب الفضفاض، سوف نعرف الكيفية الصياغية لأركانه.

كيفية كتابة ملخص مشروع

تلك الجزئية من كتابة وصف للمشروع تختزل المشروع ككل في عدة سطور، نوضح بها الرؤية والأهداف والمبادئ بشكل مختصر جدًا، من خلال الرد على سؤال “لماذا قمنا بالمشروع؟”.

بذلك يكون يمكن لأي شخص كان معرفة قيمة المشروع عندما تقع صوب أنظاره ورقة مختصر المشروع، وبذلك نكون عرفنا كيف تكتب وصف مختصر لنشاط المشروع؟

اقرأ أيضًا: طريقة عمل دراسة الجدوى وأهميتها للمشروع

العناصر الرئيسية للمشروع

قد ذكرنا في الفقرات السابقة أن العناصر الرئيسية للمشروع يتم تقسيمها لثلاث فئات من خلالها نوضح ماهية المشروع، هما:

  • العناصر الهامة جدًا: وهي العناصر التي لا يمكن الاستغناء عنها عند إقامة المشروع، وقد تكون القيم الرئيسة التي يعمل المشروع على تحقيقها.
  • العناصر الهامة: هي عناصر مهمة للمشروع لكن ليس بنفس قيمة العناصر الهامة جدًا، فالعناصر الهامة جدًا لا غنى عنها فإن المشروع يقوم على أساسها.
    لكن الأهداف الهامة بالرغم من أهميتها، قد يكون بها مساحة من المرونة.
  • العناصر الثانوية: تلك بمثابة أهداف إضافية بتحقيقها تتحقق إفادة للمشروع لكن نتوقف عندها فترة أكبر من اللازم، فهي إضافية للمشروع وتعد أحد مفاصل أركانه، وبذلك نكون قد أوفينا أجزاء المشروع بأسلوب كتابة المشروع بالوصف الفضفاض.

2- أسلوب الوصف المختصر لنشاط المشروع

ذلك هو أسلوب وضع خطوط عريضة فقط لماهية المشروع فلا يهتم ذلك الأسلوب بالاستفاضة في شرح المشروع وأهدافه.

لا يفضل استعمال ذلك الأسلوب في حالة المشاريع الإبداعية الجديدة من نوعها فهو قد يكون مناسب في حالة المشاريع المستنسخة المتعارف عليها.

عناصر هامة عند كتابة المشاريع

هناك عدة عناصر يجب توضيحها بشكل تفصيلي، حيث إن تلك العناصر تتعلق بها إقامة المشروع من عدمه، تلك العناصر تتمثل في:

  • كتابة ميزانية المشروع: كلما كانت الميزانية محددة بالشكل التفصيلي كلما كان المشروع أقرب للتنفيذ، فلا نضع ميزانيات للمشروع بشكل سائل عمومي، بل يفضل أن تكون تفصيلية بالأرقام المحددة.
    مع مراعاة أنه كلما ارتفع سقف الأحلام ترتفع الميزانية المحتملة لتنفيذه، ومع ارتفاع ميزانية تنفيذ المشروع يقترب المشروع من استحالة التنفيذ.
  • النطاق الزمني لمشروع: كلما كان المشروع موضحًا بالأرقام والتواريخ الزمنية والأوقات، كلما تيسر على مؤسس المشروع قياس أدائه ومعدل نجاح خطط تنفيذه على أرض الواقع.
    لذلك يفضل العمل بشكل تفصيلي ودراسة أكبر قدر من الأبعاد والعناصر المتعلقة بالمشروع لسهولة مراقبة تنفيذه على أرض الواقع، وبمراعاة تلك العناصر السابقة نتمكن من صياغة المشروع بالشكل المناسب وتكوين رؤية واضحة لتنفيذه

كيفية كتابة خطة عمل مشروع

سوف نعرض الآن كيفية صياغة خطة عمل تفصيلية للمشروع، حيث تختلف عن الصيغتين السابقتين في أنها أكثر شمولية لمنهجية سير المشروع على أرض الواقع، فلا تقتصر على أهدافه وأنشطته، فتتكون من عدة عناصر هي:

  • الوصف المختصر: تلك النقطة تختلف عن أسلوب كتابة المشروع بالشكل المختصر في المنهجية، فمنهجية ذلك الوصف تشمل تغطية عدة نقاط، وهي اسم المشروع، الأسلوب التنظيم للمشروع، أدوار فريق عمل المشروع.
  • المنتج المقدم للمشروع: لا نعني بمنتج المشروع أن يقتصر على المنتج المادي في حالة المشاريع التسويقية فقط، لكن يشمل أي منتج يقدمه المشروع.

فإن كان المشروع هو مركز تدريب وتعليمي يكون المنتج المقدم هو العلم والمهارات، ونذكر في تلك النقطة الميزات التنافسية للمنتج المقدم وكمية مبيعاته والأرباح المتوقعة.

  • نقاط قوة المشروع: نعمل على العصف الذهني لصياغة العوامل القوة الداخلية للمشروع التي تميزه عن أي مشروع آخر.
  • نقاط ضعف المشروع: ينبغي هنا الصدق مع الذات لدراسة كل نقاط الضعف الداخلية التي قد تهدد سير المشروع أثناء تنفيذه؛ للعمل على التفكير في حلول وخطط بديلة لها.
  • الفرص المتاحة: تكون تلك دراسة تحليلية أشبه بوضع صياغة لنقاط القوة للمشروع، لكن تختلف عنها في كونها عوامل قوة خارجية تأتي للمشروع من البيئة المحيطة التي تحفز نجاحه.
  • التحديات: هذه الدراسة أيضًا تقترب نسبيًا من نقاط الضعف لكنها تمثل التحديات الخارجية التي تهدد تنفيذ المشروع من البيئة، مثل: جائحة فيروس كورونا المستجد.
  • الخطة التسويقية: تتمثل الخطة التسويقية في اختيار السوق المناسب لمنتج المشروع، وتحديد الفئة المستهدفة من المنتج ودراسة الكيفية الإعلانية للمنتج.

الدراسة التنفيذية للمشروع

بعد أن قطعنا شوطًا كبيرًا من الدراسة التخطيطية للجزء الأول من إجابة كيف تكتب وصف مختصر لنشاط المشروع؟ سوف نقوم بالانتقال للمرحلة أخرى من مراحل المشروع وهي مرحلة الدراسة التنفيذية له من خلال دراسة عدة نقاط مثل:

  • استراتيجية الانكماش: هي الدراسة الاستراتيجية لتقليل مساحة المشروع سواء الرقعة الإنتاجية بتقليل الإنتاج بشكل مؤقت، أو المساحة الانتشارية بتركيز نقاط تواجد المروع في مناطق محددة، لعدة أسباب قد يكون منها العمل على رفع مستوى الجودة.
  • استراتيجية التوسع: تلك هي الاستراتيجية المعاكسة لاستراتيجية الانكماش، فتكون خطتها التنفيذية توسيع مساحة تواجد المشروع ليغطي مساحات أكبر وزيادة الإنتاجية.

يعد (التوسع، الانكماش) من أهم الاستراتيجيات التنفيذية للمشاريع التي يفضل التخطيط لها في مرحلة صياغة فكرة المشروع.

الدراسة التسويقية للمشروع

في تلك المرحلة التخطيطية نبتعد جزئيًا عن الدراسة التخطيطية الداخلية للمشروع والمنتج المقدم، لنصوب نظرنا نحو المجتمع الخارجي حتى ندرس كل ما يهتم به ويحتاجه، لوضع خطة تسويقية تشمل عدة عناصر منها:

  • دراسة العملاء: تشمل تلك الدراسة كل ما يخص العميل من (احتياجات، عدد، وصف، مركز التواجد…) من خلال دراسة تلك العناصر نعمل على وضع منهجية لكيفية تلبية كل ما يسعى إليه العميل واستقطابه للمنتج الخاص بنا.
  • الدراسة التنافسية: تقوم تلك الدراسة على تحليل عمل كل المشاريع التي قد تشكل تنافسًا للمشروع الخاص بنا، من خلال تواجدها في نفس الرقعة المكانية أو تقديم نفس المنتج أو منتج مشابه.

فنقوم بدراسة عدة عناصر منها (المنتجات المنافسة، الخدمات الإضافية للمنافس، نقاط قوة المنافس، نقاط ضعف المنافس…).

  • الحملة الترويجية: هي دراسة كيفية الدعاية عن المنتج على شكل حملة ممنهجة تصل للفئة المستهدفة من العملاء، من خلال الوسائل الإعلامية المتاحة لنا مثل (شبكات التواصل الاجتماعي، الإعلانات الورقية، المعارض..).

اقرأ أيضًا: أفضل شركات التسويق الإلكتروني في السعودية

الدراسات النهائية للمشروع

بعد معرفة كيف تكتب وصف مختصر لنشاط المشروع، وكيفية التخطيط التأسيسي للمشروع، وصياغة الخطة الإعلامية والتنفيذية، نكون قد وصلنا للمرحلة النهائية للمشروع التي تتمثل في النقاط التالية:

  • تحديد الموقع: تحديد مركز تواجد المشروع المناسب مع المنتج المقدم والعملاء المتوقعين.
  • تحديد الشراكات: عند الدخول في المرحلة التنفيذية للمشروع، نكون أمام مرحلة صناعة الفكرة لواقع ملموس، تلك المرحلة تتطلب تواجد شراكات مع المصدرين والموردين لتغطية الاحتياجات اللوجستية للمشروع.
  • تحديد مجلس إدارة المشروع: تشمل تلك النقطة عدة جزئيات منها تحديد الأدوار الوظيفية لفريق إدارة المشروع ومهام كل منهم حتى لا يحدث تداخل أثناء الشروع بالعمل، ثم تنسيق التسلسل الهرمي لإدارة المشروع.
    بعد تلك الخطوة تأتي خطوة دراسة الاحتياجات البشرية للمشروع مؤهلات وقدرات فريق العمل.
  • الخطة المالية: قد ذكرنا نبذة عن تلك الخطوة أثناء الرد على سؤال كيف تكتب وصف مختصر لنشاط المشروع؟ لكن تلك الخطوة تختلف في منهجية تنفيذها.
    حيث إنها تعتمد على كل الخطوات السابقة في كيفية إعداد خطة شاملة للمشروع، فتقوم بإعادة المرور على كل خطوة تخطيطية قمنا بها لإعادة دراستها من الناحية المالية، لحساب المجموع المالي النهائي للمشروع.

بذلك نكون قد انتهينا من المرحلة التخطيطية للمشروع بعد أن عرفنا إجابة سؤال “كيف تكتب وصف مختصر لنشاط المشروع؟” وكيفية عمل دراسة شاملة لاستراتيجية التنفيذ.

عناصر نجاح المشروع

من خلال الدراسة التحليلية للمشروعات الصاعدة المنفذة على أرض الواقع، سواء المشروعات التي كتب لها النجاح أو التي لم توفق في التنفيذ بالرُغم قوة فكرتها، قمنا بوضع عدة عناصر تعمل على نجاح المشروع، وهي:

  • توفر الدعم المادي: بدون توفر رأس مال للمشروع يبقى المشروع في رقعة الخيال، فسواء كان مصدر الدخل من خلال مؤسسي المشروع أو من خارجي من خلال المنح والقروض، فإن توافره شيء أساسي لنجاح المشروع.
  • توفر الدعم الإجرائي: لتحقيق فكرة المشروع على أرض الواقع يتوجب توفير كل التصريحات والتوثيقات المؤسسية، فبدونها يكون المشروع ممتلئًا بالفجوات التي قد تسبب سقوطه.
  • الاستقاء من الخبرات السابقة: قبل الشروع في تنفيذ أي مشروع يجب أن نمتلك مخزونًا معرفيًا من الخبرات السابقة عن كل ما يخص المشروع، سواء كان ذلك المخزون ذاتي من خلال العمل السابق أو الدراسة.

أو من خلال الاستماع لنصائح وخبرات وتجارب أهل الخبرة واستشارتهم؟

  • توضيح أهداف المشروع: تلك النقطة تشمل عدة نقاط داخلية، فيجب أن تكون أهداف المشروع واضحة وصادقة لمؤسس المشروع قبل تنفيذه، فلا يتشتت في أهداف فرعية، مع وضوح أهداف المشروع لكل فريق للعمل به.
  • الالتزام: تلك نقطة فيصلية في نجاح أو فشل أي مشروع، فبدون الالتزام لكل العاملين في المشروع سواء المؤسسين والإدارة أو فريق العمل يكون المشروع في طريقه للهاوية.
  • قنوات الاتصال: المشروع الناجح هو المشروع المتشعب وصاحب علاقات راسخة في كل رقعة، فمن خلال بناء العلاقات يستطيع المشروع تطبيق كافة الاستراتيجيات التي تحقق نجاحه.

فعند الشروع في تنفيذ مشروع يجب مراعاة توفر كل تلك العناصر السابقة والعمل على ترسيخها في فريق العمل.

إرشادات لنجاح مشروعك

بعد البحث عن كيف تكتب وصف مختصر لنشاط المشروع، واستيفاء كل الخطوات التخطيطية للمشروع يجب أن يعرف صاحب المشروع ما هي العوامل التي تسببت في فشل المشروعات السابقة له؟ فتتمثل تلك العوامل في:

  • المسؤولية: إن عنصر المسؤولية من أهم العناصر التي تحدد نجاح أو فشل أي مشروع، فعند غياب المسؤولية بين أصحاب المشروع وفريق العمل به يكون المشروع في مرحلة خطيرة من مراحل السقوط.
  • البنية الأساسية: تلك النقطة تتعلق بالدراسة التخطيطية المحكمة للمشروع فمن خلال توفير البنيان الأساسي الصلب الذي يقام عليه المشروع يكون المشروع في طريقه للنجاح والعكس هو الصحيح.
  • صناعة القرارات: تتعلق صناعة القرارات بعدة استراتيجيات يجب اتباعها بالشكل السليم لضمان استدامة المشروع، لكن بتبني استراتيجية الرأي الموحد في صناعة القرارات تبدأ الفجوات التنظيمية في المشروع بالصعود حتى تؤدي لتخلخل المشروع ككل.
  • الموارد والميزانية: قد ذكرنا في العناصر السابقة عنصر توفير الأساس القوي الذي يقام عليه المشروع.
    ذلك العنصر مرتبط جدًا بعنصر توفير الأساس.

حيث إن توفير الأساس الصحيح بدون القدرة الإدارية على استغلال الموارد سواء المالية أو البشرية بالشكل الصحيح سيؤدي لاستنزافها، مما يؤدي لفقر الموارد وهشاشة الأساس.

  • التشتت: قد ذكرنا في عناصر نجاح المشروع عنصر وضوح الهدف والعمل به وترسيخه بين كل فريق العمل، تلك المرحلة التي نتحدث عنها هنا هي تابعة لعدم وضوح الأهداف، فينعكس ذلك عن انحدار موكب المشروع فلا يصل لأي شيء.
  • افتقاد قنوات الاتصال: انعزال المشروع عن الواقع ومتغيراته وموارده وفرصه، تؤدي لانقراضه مهما كان حجمه.

عند التفكير في كيف تكتب وصف مختصر لنشاط المشروع، يجب دراسة كيف نعمل على بتر كل العناصر التي قد تؤدي لفشل المشروع.

اقرأ أيضًا: كيفية عمل مشروع صغير ناجح

مهارات صاحب المشروع الناجح

بالرغم من أهمية سؤال كيف تكتب وصف مختصر لنشاط المشروع؟ فإن أحد أهم الأسئلة التي يجب أن يسألها لذاته رائد المشروع الناجح هي ما الصفات التي يجب أن يمتلكها ليكون صاحب مشروع ناجحًا؟ تتلخص تلك الصفات والمهارات في الآتي:

  • التجديد: يجب أن يكون صاحب المشروع ذو فكر متجدد فلا يكون استنساخ لما يقدمه السوق التراثي، لكن يقدم كل ما هو جديد باستمرار مما يجعله متفوقًا عن كل أقرانه.
  • العزيمة: إن السوق وريادة الأعمال بطبعهم ممتلئين بالمتغيرات والانتكاسات، فيجب أن يكون رجل الأعمال المتعامل معه صاحب عزيمة لا تنكسر حتى يصعد دومًا من كل حفرة للوصول لقمم الجبال.
  • الجدية: ما يميز الشخص الحالم عن صاحب المشروع الواقعي، هو الكد والعمل لتحويل الحلم لواقع فعلي ملموس، ليحدث ذلك يتطلب الجهد والعمل والسعي.
  • المسؤولية: الشخص المسؤول عن إنشاء مشروع كامل من الصفر ليصعد ويكون مصدر توفير احتياجات العملاء ومصدر دخل لكل العالمين به، يجب أن يتمتع بالمسؤولية التي تمكنه من إدارة ذاته ومشروعه بالشكل المناسب لضمان استمرارية النجاح.
  • إدارة الوقت: لضمان الاستمرارية الربحية للمشروع يجب أن نضمن سيره وفقًا لجدول عمل متكامل ومنظم يلتزم به كل العاملين، وعلى رأسهم رائد المشروع، لذلك يجب أن تكون أحد سماته الشخصية الأساسية هي إدارته لوقته بالشكل الفعال.
  • التطوير: للتعامل مع مشروع ونضمن تحقيق معدل ربح ثابت، يجب أن نعرف طبيعة العالم، فمن الطبائع الثابتة هي التطور السريع، لذلك لمواكبة التطور يجب علينا أن نكون أشخاصًا طموحين ومتقدمين فكريًا لا نستسلم للقديم.

إن المشروع الناجح هو المشروع القائم على عدة عوامل داخلية وخارجية، وللقيام به بالشكل السليم يجب أن تعرف كيف تكتب وصف مختصر لنشاط المشروع والعمل على تنفيذه.

قد يعجبك أيضًا
التعليقات

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.

تعليق 1
  1. غير معروف يقول

    مقال عظيم جدا جدا