(يوجد صور)
كيفية فتح ملف في مكتب العمل بدون رخصة يتم إجراؤها في مقر مكتب العمل الذي تتبعه طبقًا للمعلومات المتاحة عن صاحب العمل الخاص بك، وتقديم جميع الأوراق المطلوبة، وهناك يتم التعرف على هل يمكن فتح ملف في مكتب العمل بدون وجود رخصة عمل من قبل صاحب العمل أم لا؟ وهذا ما سيوضحه موقع صناع المال.
كيفية فتح ملف في مكتب العمل بدون رخصة
رخصة العمل هي الإذن القانوني المتاح من قبل السلطات السعودية للوافد ليعمل داخلها مع أحد الشركات أو الأشخاص؛ حتى يتسنى لهذا الوافد القدرة على العمل داخل المملكة دون التعرض للمساءلة القانونية من قبل السلطات.
تعتبر خدمة فتح ملف في مكتب العمل من الخدمات المقدمة للجماهير من قبل وزارة العمل السعودية، ولا يمكن قبول فتح الملف إلا بوجودها أو تقديم إقرار للقيام بتجديدها، ويكون ذلك عن طريق اتباع الخطوات التالية:
- قم بالوصو إلى الموقع الرسمي لبوابة الخدمات الإلكترونية، من خلال النقر هنا.
![]()
- تأكد من تسجيل الدخول عبر كتابة كل من اسم المستخدم والرقم السري الخاصين بك.
![]()
- انقر على خيار فتح ملف منشأة جديدة.
- بعد ذهاب الموقع إلى صفحة الخدمة قم بتحديد الأمور المطلوبة، وهي: نوع المنشأة، ونشاط المنشأة، والفروع الرئيسية.
- قم بإدخال البيانات التي يطلبها الموقع، وهي بيانات الرقم الأوحد، والمنشأة الرئيسية، والبيانات الخاصة بصاحب المنشأة، والتراخيص، وعنوان المنشأة.
- بعد التأكد من أن كافة البيانات صحيحة، عليك التأكيد على صحتها؛ حتى يقوم الموقع بحفظها، وبالتالي إصدار رقم الطلب.
- بعد الإقرار بما سبق ذكره، إلى جانب أن يكون الطلب جديدًا، يظهر الرد الآلي الذي يخبرك بأنه تمت الموافقة على طلبك، ثم يُفتح الملف بصورة آلية.
اقرأ أيضًا: كيف أقدم شكوى لمكتب العمل؟
شروط فتح ملف في مكتب العمل بدون رخصة
في إطار التعرف على كيفية فتح ملف في مكتب العمل بدون رخصة التي سهلتها وزارة الداخلية بالمملكة العربية السعودية، ينبغي عليك توفير الوثائق والمستندات الآتية:
- ضرورة ملء الاستمارة الخاصة بفتح ملف، واستلام بيانات البرنامج الذي يخص العاملين (جدد – قدامى) ووضع جميع الأنشطة المتاحة به، وهذا رد على كيفية فتح ملف في مكتب العمل بدون رخصة.
- تقديم أصل + صورة من الأوراق المطلوبة (السجل التجاري – رخصة البلدية – أوراق الجهات الحكومية) وهذا للإجابة على كيفية فتح ملف في مكتب العمل بدون رخصة.
- تقديم رقم الحاسب الخاص بالشركة أو صاحب العمل مع إرفاق (كافة الأختام لجميع الأنشطة المتاحة – سجل تجاري أو إقرار بديل – الرسم الهندسي للمنشأة – عقد (ملكية – إيجار) الخاص بالمنشأة وهذا يعتبر ردًّا على كيفية فتح ملف في مكتب العمل بدون رخصة.
- ضرورة تقديم أصل + صورة من رخصة العمل السارية (الإذن القانوني للعمل داخل الدولة) ومن الممكن تقديم إقرار حتى إتمام تجديدها، وفي حالة عدم تجديدها لا يتم فتح ملف للعميل داخل مقر مكتب العمل، وهذا يكون للرد على كيفية فتح ملف في مكتب العمل بدون رخصة.
طرق فتح ملف في مكتب العمل
وفرت المملكة العربية السعودية العديد من الخيارات للوافد للعمل بها؛ من أجل التسهيل على جميع العمال، والإسراع في تنفيذ الإجراءات المتبعة، من خلال مكتب العمل ومن هذه الطرق الآتي:
1- فتح الملف عن طريق الموقع الإلكتروني
يمكن للوافد الذي يعمل بالمملكة العربية السعودية أن يقدم على فتح ملف في مكتب العمل من خلال فتح الموقع الرسمي لوزارة العمل السعودية؛ عن طريق كتابة اسم المستخدم ورقمه السري، ثم ملء البيانات الخاصة بالمستخدم، ثم بعد ظهور رقم الطلب يتم الاحتفاظ به حتى الذهاب للمكتب نفسه.
2- فتح الملف عن طريق الحضور الشخصي
يمكن للوافد أن يقوم بالذهاب بنفسه لمقر مكتب العمل وأخذ جميع الأوراق المطلوبة معه للحصول على طلب فتح ملف، ثم يتم مراجعة المكتب المسئول عن فتح ملفات وحجز مواعيد من خلال مركز الاتصالات حتى يتم استلام المستندات من قبل مكتب العمل.
3- فتح الملف عن طريق البريد
هناك خدمة تقدمها المملكة العربية السعودية تسمى البريد الوطني، والتي من خلالها تستطيع إرسال الأوراق ملحقة بطلب للتقديم لفتح ملف عمل في مكتب العمل.
عند وصول هذه الأوراق يتم فحصها والاطلاع عليها مما يساعد في سرعة إتمام الإجراءات، وتحديد المواعيد المناسبة لإجراء المقابلات من قبل المكتب.
الاستعلام عن صلاحية الرخصة
أتاح موقع وزارة العمل السعودية بضع خطوات مبسطة للمستخدمين؛ حتى يتمكن المستخدم من الاستعلام عن صلاحية رخصته عن طريق الموقع، وهي كالآتي:
- متابعة الموقع الإلكتروني التابع لوزارة العمل السعودية، يمكن الوصول إليه بالنقر هنا.
- اضغط زر رخصة العمل، ثم زر السداد (الموجود بجواره رقم الإقامة).
- كتابة جميع البيانات بدقة، ثم كتابة الرمز الخاص بالتحقق، ثم الضغط على زر البحث خلال الموقع، ثم تظهر البيانات التي تخص الوافد.
الاستعلام من خلال رقم السداد
يوجد بعض من الخطوات التي يجب على الوافد اتخاذها للاستعلام من خلال رقم السداد عن رخصة العمل الخاصة به، وهي:
- متابعة الموقع الإلكتروني التابع لوزارة العمل بالمملكة العربية السعودية، والضغط على زر رخصة العمل، ثم الضغط على زر رقم السداد مباشرة، وهذا للوصول لفتح ملف في مكتب العمل بدون رخصة.
- يجب كتابة جميع البيانات بطريقة صحيحة، ثم كتابة الرمز الخاص بالتحقق، ثم الضغط على زر البحث خلال الموقع، ثم تظهر البيانات التي تخص رقم السداد الخاص بالرخصة للوافد، وهذا أسلوب لعمل ملف في مكتب العمل بدون رخصة.
اقرأ أيضًا: نظام مكتب العمل للقطاع الخاص في الإجازات
الاستعلام عن رقم السداد الخاص بالرخصة
هناك العديد من الخطوات التي يجب على الوافد اتخاذها للاستعلام عن رقم السداد الخاص برخصة عمله، وهي:
- متابعة الموقع الخاص بتجديد رخصة العمل، ضغط زر خدمة منشآت ثم زر تجديد وإصدار رخصة العمل، ثم إدخال رقم الوافد.
- الضغط على زر إظهار البيانات (الاسم – مدة الإقامة – تاريخ الانتهاء – رسوم التجديد) ثم يتم التجديد في حالة السداد الفوري.
قوانين رخصة العمل للوافد داخل المملكة
نصت القوانين السعودية على مجموعة من المواد القانونية لضمان حقوق العامل الوافد على صاحب العمل، حتى لا يتعرض للمساءلة القانونية داخل المملكة، وتتمثل تلك القوانين فيما يلي:
1- إلزام صاحب العمل بالرخصة
نص القانون السعودي المنظم لعمل الوافد داخل المملكة على إلزام صاحب العمل بمسؤولية عمل الخطوات اللازمة لاستخراج رخصة العمل، والتي تخص الوافد للعمل لديه فيما لا يزيد عن ثلاثة أشهر من تاريخ وصول الوافد إليه للعمل.
2- مسئولية صاحب العمل عن الرخصة
نص القانون السعودي المنظم لعمل الوافد داخل المملكة على أنه في حالة إهمال صاحب العمل وعدم إسراعه باستخراج رخصة العمل الخاصة بالوافد، فيكون متحملًا للمسؤولية الكاملة أمام السلطات القضائية السعودية، وما يترتب على هذا الفعل من غرامات أو تكاليف عن هذا التأخير في استخراج الرخصة.
3- مدة الصلاحية للرخصة
نص القانون السعودي المنظم لعمل الوافد داخل المملكة على أنه يجب على العامل الوافد للمملكة للعمل أن يقوم بتجديد صلاحية الرخصة الخاصة به قبل أن تنتهي (مدتها سنتين فقط).
مع موافقة صاحب العمل على ذلك حتى لا يتعرض المساءلة القانونية، وهذا يعتبر شرح للتساؤل عن عمل ملف في مكتب العمل بدون رخصة.
4- الشهادة الطبية
نص القانون السعودي المنظم لعمل الوافد داخل المملكة على أنه يجب على الوافد للعمل داخل المملكة أن يستخرج شهادة صحية تفيد بخلوه من الأمراض، وإمكانيته لاستكمال العمل داخل المملكة طبقًا للرخصة الخاصة به.
تستخرج هذه الشهادة من جهة متخصصة داخل المملكة فقط، ولا يمكن استخراجها من أي مكان آخر غير الجهات المختصة.
5- دفع تكاليف التجديد
نص القانون السعودي المنظم لعمل الوافد داخل المملكة على تكفل صاحب العمل بكامل المبالغ المصروفة لاستخراج رخصة العمل الخاصة بالوافد إلى المملكة، وكل التكاليف الخاصة بعمل إجراءات الإقامة الخاصة بهذا العامل.
اقرأ أيضًا: الإستعلام عن صلاحية مكتب العمل
6- الإبلاغ عن عدم التجديد
نص القانون السعودي المنظم لعمل الوافد داخل المملكة على أنه في حالة انتهاء مدة رخصة العمل (سنتين) وهو ما زال مستمرًا في العمل مع نفس صاحب العمل، ورفض صاحب العمل تجديد هذه الرخصة له، فعليه بسرعة الإبلاغ عن هذا الفعل.
حتى لا يتعرض للمساءلة القانونية من جهة، وحتى يقوم مكتب العمل بإتمام الإجراءات اللازمة تجاه صاحب العمل الرافض للتجديد.
يجب الحرص على توافر رخصة العمل والانتباه إلى صلاحيتها للتمكن من العمل داخل المملكة دون خوف أو قلق؛ لأنها هي مصدر تجديد الإقامة وفتح الملف داخل مكتب العمل السعودي.