كيفية استخراج سجل تجاري خطوة بخطوة في 2024 هو سؤال يشغل بال الكثير من المواطنين وأصحاب السكن خاصةً أصحاب العقارات والمحلات التجارية، إن خطوة استخراج السجل التجاري أحد أهم الخطوات التي تحمي الحقوق بين التجار والمستهلكين بجميع المجالات التجارية، حيث أن حقوق كلا الطرفين يتم توثيقها في ملف خاص بها موجود بوزارة التجارة والصناعة، وقد قمنا بإعداد هذا المقال للتعرف على كيفية استخراج سجل تجاري خطوة بخطوة في 2024 عبر موقع صناع المال لتوفير قدر كافي من المعلومات حيال هذا الموضوع.
تعريف السجل التجاري
السجل التجاري هو سجل يجمع كافة بيانات التجار، وكل المعلومات التي تخصهم وتخص الأنشطة التجارية التابعة لهم داخل وزارة التجارة والصناعة.
قامت وزارة التجارة والصناعة بتخصيص صفحة تجارية لكل تاجر، تشتمل على البيانات الخاصة بكل تاجر على حدى، وفقاً لآخر التحديثات التي تتم عليها بصفة دورية.
يضم السجل التجاري كافة الأنشطة التجارية الخاصة بالأفراد، ممن هم مسجلين بصفة تاجر والشركات التجارية العاملة في مختلف أنواع الأنشطة الاقتصادية، سواء كانت صناعية أو زراعية أو تجارية.
ولمزيد من التفاصيل حول السجل التجاري اقرأ هذا الموضوع: ما هو السجل التجاري وشروط استخراج الأوراق المطلوبة وخطوات استخراجه والرسوم المقررة فى مصر؟
أسباب إنشاء السجل التجاري
لقد تم إنشاء السجل التجاري لسببين هامين يمكن توضيحهم في الآتي:
السبب الأول: الإحصاء
الإحصاء من العناصر الهامة التي تستطيع من خلالها الدولة التعرف على مقدار كافة الأنشطة التجارية التي يتعامل بها الأشخاص أو الشركات، سواء كان نشاط تجاري أو اقتصادي أو صناعي أو زراعي.
مـــن هــــنــــا تتمكن الدولة من رسم خطط مستقبلية وتحديد إمكانياتها وأهدافها، حتى تنمو بشكل سليم دون أن تتعرض لعجز.
السبب الثاني: الإعلام عن بيانات التجار
يتم ذلك عن طريق السجل التجاري الموجود بوزارة التجارة والصناعة المثبت به جميع البيانات عن كل تاجر، فكل تاجر منهم مخصص له صفحة تشتمل على كافة بياناته الشخصية سواء الأسماء أو العناوين أو المجال التجاري.
ومن خلال هذه البيانات يستطيع التاجر اللجوء إليها في حالة الرغبة في التعرف على بيانات التجار الآخرين، للتأكد من هويتهم قبل الشروع في التعامل معهم، بالإضافة إلى لجوء البنوك إليها قبل الموافقة على منح التاجر قرض أو تمويل مالي.
بيانات السجل التجاري
يشتمل السجل التجاري على بعض البيانات الهامة، والتي تتمثل في الآتي:
- الاسم التجاري، والصفة التجارية للشركة.
- نوع الشركة.
- العنوان الرئيسي لمقر الشركة.
- البيانات الشخصية للتاجر (صاحب أو أصحاب المشروع) والتي تتمثل في الاسم، اللقب، تاريخ ومحل الميلاد ورقم بطاقة الرقم القومي.
- نوع النشاط التجاري، والغرض الأساسي من تأسيس الشركة.
- تاريخ البدء في مزاولة التاجر للنشاط التجاري، وهو ما يعرف بتاريخ إصدار السجل التجاري.
- قيمة رأس مال المشروع.
- رقم الموافقة الأمنية (في حالة الحصول عليها فقط).
أهمية السجل التجاري
هناك مجموعة من الفوائد الكامنة وراء السجل التجاري لكلاً من صاحب المشروع والدولة، وتتمثل أهم هذه الفوائد في الآتي:
- يعد السجل التجاري بمثابة الوثيقة الثانية، التي تعطي الحق لصاحب المشروع في مزاولة النشاط التجاري بموجب تصريح رسمي، حتى يتخذ المشروع الشكل القانوني الأمر الذي يحمي صاحب المشروع من الوقوع في أي مساءلة قانونية.
- يمنح السجل التجاري لصاحب المشروع صفة تاجر في وزارة التجارة والصناعة.
- يوفر السجل التجاري لأصحاب المشاريع إمكانية الاستعلام عن بيانات النشاط التجاري للتجار الآخرون، الأمر الذي يضمن لهم التأكد من الهوية التجارية للتجار أو الشركات المراد التعامل معها.
- يمنح السجل التجاري لأصحاب الشركات الحق في الحصول على العديد من الامتيازات، التي توفرها الدولة لمساعدة أصحاب الشركات المبتدئة.
- يعتبر السجل التجاري واحداً من أهم المستندات القانونية، التي يحتاجها أي تاجر عند عقد اتفاقات تجارية مع تجار آخرون أو مع شركات أخرى.
- إمكانية التقديم على تمويل أو دعم مالي من أحد مؤسسات تنمية المجتمع عند امتلاك مشروع على أرض الواقع بمستندات قانونية، تتمثل في السجل التجاري والبطاقة الضريبية.
- إمكانية تغيير المسمى الوظيفي في بطاقة الرقم القومي الخاصة بالتاجر، بعد الانتهاء من استخراج البطاقة الضريبية والسجل التجاري.
- إن السجل التجاري من أهم المستندات الواجب توافرها عند الرغبة في الحصول على قرض مالي من أحد البنوك، بهدف التوسع في الشركة.
ولمعرفة تفاصيل أكثر عن أهمية السجل التجاري للمشروع اقرأ الموضوع الآتي: أهمية السجل التجاري للمشروع
المستندات المطلوبة لاستخراج السجل التجاري
عند الشروع في استخراج سجل تجاري لابد من تجهيز بعد المستندات، والأوراق الضرورية وتتمثل هذه المستندات في الآتي:
- تعبئة نموذج طلب استخراج سجل تجاري، وهو متوفر لدى مكتب السجل التجاري.
- صورة من البطاقة الضريبية، أو أي مستند يفيد بفتح ملف ضريبي.
- صورة من بطاقة الرقم القومي سواء كانت شخصية أو عائلية، على أن تكون سارية لصاحب المنشأة وشركائه إن وجد.
- صورة من عقد إيجار موثق بالشهر العقاري، مثبت به التاريخ أو سند ملكية العقار أو المكان المستخدم في مزاولة النشاط التجاري به.
- إخطار من شركة الكهرباء يفيد بتركيب عداد كهرباء، وإيصال كهرباء حديث.
- صحيفة الحالة الجنائية (فيش جنائي من وزارة الداخلية)، للتأكد من عدم إدانة التاجر في أي من القضايا المخلة بالشرف.
- طلب مدفوع من الغرفة التجارية، لاستخراج شهادة مزاولة المهنة.
- صورة من عقد الشركة.
- وأخيراً يجب تقديم أصول لجميع المستندات السابقة للاطلاع عليها.
ولمزيد من التفاصيل عن رسوم تجديد السجل التجاري اقرأ هذا الموضوع: رسوم تجديد السجل التجاري في مصر والاجراءات اللازمة
كيفية استخراج سجل تجاري خطوة بخطوة في 2024
هناك مجموعة من الخطوات الواجب اتباعها عند الشروع في استخراج سجل تجاري، وتتمثل هذه الخطوات في الآتي:
- بعد الانتهاء من استخراج البطاقة الضريبية، تقوم مصلحة الضرائب بإصدار خطاب موجه إلى الغرفة التجارية، يفيد بتقديم صاحب المشروع كافة الأوراق المطلوبة وأنه قد حصل على رقم السجل الضريبي.
- بعد توجيه الخطاب السابق إلى الغرفة التجارية، يقوم التاجر بالتوجه إلى الغرفة التجارية التابع لها المنشأة بالمستندات التالية:
- خطاب مصلحة الضرائب إلى الغرفة التجارية.
- صورة من بطاقة الرقم القومي لصاحب المشروع مع أخذ الأصل للإطلاع.
- صورة من عقد الشركة إن وجد.
- صورة من عقد إيجار أو تمليك محل إقامة المشروع.
- صورة من إيصال كهرباء حديث لا تتجاوز مدته 3 أشهر فقط.
- بعد التوجه للغرفة التجارية بالمستندات سابقة الذكر، يتم التقديم على طلب الحصول على شهادة ترخيص مزاولة المهنة.
- يتم ملئ طلب لاستخراج شهادة الترخيص مقابل رسوم رمزية.
- بعد استلام التاجر شهادة مزاولة المهنة، يقوم بملء طلب فتح سجل تجاري.
- يقوم التاجر بسداد الرسوم المقررة لاستخراج ملف السجل التجاري، والتي تقدر ب 0.02% إي إثنان جنيه لكل 1000 جنيه من قيمة رأس المال للمشروع سنوياً.
- ومن ثم تقوم إدارة السجل بتحديد موعد للتاجر لاستلام السجل التجاري.
الفئات التي يتعين عليها استخراج السجل التجاري
هناك مجموعة من الفئات العاملة في مجالات معينة يتوجب عليها استخراج السجل التجاري قبل البدء في مزاولة نشاطها التجاري، وتتمثل هذه الفئات في الآتي:
- أصحاب المحلات التجارية.
- الشركات التجارية بمختلف نوعها وغرضها التجاري التي تأسست من أجله.
- الوكالات التجارية بجميع أنواعها، سواء كانت وكالات توزيع أو وكالات عمولة.
- الوكالات التي تعمل بالنيابة عن الشركات الأجنبية.
- الجمعيات التعاونية ذات النشاط التجاري، مثل جمعية موظفي الدولة والجمعية الزراعية.
- شركات التضامن.
- شركات التوصية البسيطة.
- شركات التوصية بالأسهم.
- الشركات المساهمة.
في نهاية المقال نتمنى أن نكون قد تمكنا من تقديم معلومات كافية تساعدك على استخراج السجل التجاري للشركة الناشئة، ونرجو منكم مشاركة المقال بين الأصدقاء حتى تعم الفائدة على الجميع.
يجب ايبذال الجنيه بيذينار في مثال تسذيذ الرسوم لي اننا في الجزائر
السجل التجاري موجود بالفعل لكن أحتاج إلى مستخرج السجل التجاري و هل لابد من وجود صاحب السجل بنفسه أم من الممكن لأي شخص إستلامه؟
الشركة في القاهره ممكن اعمل استخراج من الإسكندرية
ما هى المستندات المطلوبه لتجديد السجل التجارى
ما المستندات المطلوبه لتجديد السجل التجارى