كيف تقوم بإنشاء معهد تدريب بالتفصيل

كيف تقوم بإنشاء معهد تدريب ، تعتبر فكرة إقامة مشروع معهد تدريب، فكرة رائعة للغاية خاصةً في الوقت الحالي، فهو أحد أهم المشاريع المميزة.

حيث إنها تلقى إقبالًا ونجاحًا كبيرًا بشرط توافر الجودة، والخبرة اللازمة في تقديم الخدمات الجيدة التي ينشدها البعض، والتسويق الجيد لها.

ولذلك سنوضح لكم من خلال موقع “صناع المال” كيف تقوم بإنشاء معهد تدريب، وأهداف ذلك المشروع، ومكان تنفيذه.

أهداف مشروع إنشاء معهد تدريب

• تقديم يد العون للعديد من الشباب من الطلبة والخريجين، ويتم ذلك عن طريق إعدادهم بشكل جيد.
  لما يتناسب مع متطلبات واحتياجات سوق الأعمال.
• العمل على تقديم كورسات ودورات تدريبية، تهدف إلى تدريب الأفراد بشكل جيد ليتمكنون من النزول إلى سوق العمل بمهارة.
  وتتميز هذه الدورات بما تتركه من آثار إيجابية في نفوس المتدربين.
• تحقيق نسب جيدة من الأرباح.

» لمزيد من المعلومات اقرأ: دراسة جدوى مشروع مركز دروس خصوصية

مكان تنفيذ مشروع إنشاء معهد تدريب

 

يعتمد نجاح مشروع معهد تدريب على اختيار المكان المناسب لتنفيذه، حيث إنه يحتاج إلى شقة لتصبح مقر المعهد.
على أن هذه الشقة لابد أن تكون  ذات مساحة متوسطة على ألا تقل هذه المساحة عن 130م.

وتكون هذه الشقة مقسمة إلى ثلاث غرف بمساحات جيدة، وصالة بحجم كبير ومطبخ وحمام، ولابد أن تكون هذه الشقة في موقع مميز بهدف جذب أنظار المتدربين إليها.

ويتم تجهيز هذه الشقة بالمعدات والخامات اللازمة في فتح معهد التدريب، وتتمثل هذه التجهيزات في الآتي:

• يتم وضع مكتب لاستقبال المتدربين وكرسي مكتب في صالة الشقة.
• عدد مناسب من أجهزة الكمبيوتر، ويتم توزيعها على غرف المكان.
• عدد مناسب من الكراسي الأنيقة المريحة.
• عدد مناسب من طاولات الكمبيوتر، طاولة لكل كمبيوتر.
• مكاتب وكراسي مكاتب للمدربين.
• أجهزة تكييف مناسبة لحجم الغرف.
• يتم وضع سبورة في كل غرفة.

العمالة اللازمة لبدء مشروع معهد التدريب

وتتمثل العمالة اللازمة لبدء مشروع معهد التدريب فيما يلي:

مدير المشروع

يقوم مدير المشروع، بالمتابعة والإشراف الكامل على كل العاملين بالمشروع كما أنه يقوم بتوجيههم، بناءً على خطة العمل الموضوعة مسبقًا.

المدربين

هم من يقوموا بإعطاء المحاضرات التعليمية والتدريبية للمتدربين، ومن الضروري أن يتوفر في هؤلاء المدربين.
الخبرة الكافية واللازمة في مثل هذا العمل حتى يكون لديهم من القدرة ما يكفي لإيصال المعلومات بشكل مبسط ومريح للمتدربين.

عامل

لتجهيز وتحضير قاعات الدراسة، وتنظيف المكان بصفة دورية.

عامل للبوفيه

وهو المسئول عن أعمال المطبخ بشكل كامل، وتتمثل مهامه في إعداد المشروبات التي تُطلب منه من قبل العملاء وتحصيل الأموال منهم مقابل ذلك.

» نرشح لك أيضاً قراءة: دراسة جدوى اقتصادية جاهزة لأكثر من 80 مشروع

التسويق الجيد

من الضروري عند قيام أي مشروع جديد، دراسة أفضل طريقة للدعاية والإعلان له، حتى يحقق الأهداف المنشودة والمرجوة منه، ومن أهم هذه الطرق الآتي:

• عمل بعض من حملات الدعاية والإعلان، عبر مواقع التواصل الاجتماعي والسوشيال ميديا، بسبب كثرة عدد مستخدميه.
• يتم الإعلان الجيد أيضًا، عن طريق اختيار المكان المناسب لبدء المشروع للفت أنظار الناس إليه.
• ضرورة اختيار مدربين أكفاء، يتميزون بسمعة طيبة وحسنة في مجال عملهم.
• طبع كمية كبيرة من أوراق الدعاية، وتوزيعها على الطلبة والخرجين.
• تقديم خدمة جيدة للعملاء وإرضائهم، حتى يقوموا بترشيح المكان فيما بعد لأصدقائهم ومعارفهم، فهو أفضل طريقة لعمل الدعاية للمعهد.

كيف تقوم بإنشاء معهد تدريب

لمعرفة كيف تقوم بإنشاء معهد تدريب، فهناك بعض الإجراءات والشروط الواجب توافرها، وتتمثل هذه الإجراءات في الآتي:

خطوات إنشاء معهد تدريب

• ضرورة تأجير شقة أو تملكها حتى تصبح مقر للمعهد.
• ضرورة القيام بإجراءات تسجيل عقد الإيجار أو التمليك في الشهر العقاري.
• يتم الذهاب إلى الغرفة التجارية، حتى يتم إثبات النشاط الخاص بالمعهد.
• فتح سجل ضريبي.
• يتم الانتظار مدة ثلاثة أشهر قبل بدأ مزاولة نشاط المعهد، وذلك حتى يتم كافة التحريات اللازمة في أمن الدولة.
• ترخيص المقر من الحي التابع له، حتى يتمكن الشخص من تعليق اللافتات واللوحات الإعلانية الخاصة بالمعهد.
• ضرورة الحصول على ترخيص من مباحث الأموال العامة قسم التزوير.
  لما يشتمل عليه المعهد من أجهزة كمبيوتر وطابعات وهو إجراء ضروري.
• ترخيص من وزارة التربية والتعليم، لممارسة أعمال التدريب بشكل قانوني.

شروط إنشاء معهد تدريب

• أن يكون تصنيف المنشأة، التي سوف يتم إنشاء المعهد بها من الدرجة الأولى.
  وهذا التنصيف يتم من خلال التصنيفات الواردة في سجل التجارة والصناعة.
• ضرورة توافر كافة الإمكانيات والخدمات في المنشأة، وهذه الإمكانيات يتم تحديدها عن طريق المديرية.
• أن يكون السبب الحقيقي وراء إنشاء المعهد، هو تدريب الأفراد والعاملين في المنشأة ولا يكون بسبب الكسب التجاري فقط.

الأوراق والمستندات اللازمة لإنشاء معهد التدريب

• يتم توجيه خطاب للسيد وزير التربية والتعليم، على أن يشتمل هذا الخطاب على كافة بيانات المعهد وتخصصه ومقره.
• تقديم صورة من السجل التجاري.
• إرفاق بيان عن مقر المعهد مع إرسال كروكي له، متضمنًا رسم توضيحي للغرف وقاعات التدريب والغرف الإدارية.
• إرفاق بيان مشتمل على كافة الأجهزة والمعدات، التي سوف يتم استخدامها في عملية التدريب.
• كشف  للبرامج والدورات التدريبية، التي سوف يقوم المعهد بتنفيذها.
• كشف يحتوي على عدد العاملين بالمعهد وجنسياتهم.
• تقديم بيان يشتمل على المسميات الوظيفية لكافة العاملين بالمعهد.

» اقرأ أيضاً لمزيد من الإفادة: أفكار مشاريع خدمية جديدة ومربحة

وفي ختام موضوعنا عن كيف تقوم بإنشاء معهد تدريب، فعليك باختيار المكان المناسب، وأيضًا اختيار المعلمين الذين لديهم خبرة في المجال الذي سيُدرس.