كيف اعمل دعوة زيارة

تحرير: سمر سعيد في مايو 5, 2023

كيف اعمل دعوة زيارة؟ وما هي الشروط المقررة لتلك الدعوة؟ جميعها أسئلة تشغل ذهن من يريد السفر إلى إحدى دول منطقة شنغن، ولا يعرف الإجراءات والأوراق اللازمة وأين يتوجه لتقديمها، لذلك سنوضح لكم كافة تلك التفاصيل عبر موقع صناع المال.

كيف اعمل دعوة زيارة

في حال كنت مسافرًا لأسباب اجتماعية كزيارة الأصدقاء والعائلة، وقررت الإقامة معهم فأنت هنا بحاجة إلى تقديم خطاب دعوة، إذ يقوم بكتابة ذلك الخطاب الأفراد الذين ستقوم بزيارتهم سواء كانوا الأصدقاء، أو أفراد العائلة، ويكون الخطاب مكتوبًا بخط اليد يدعونك فيه للإقامة لديهم أثناء زيارتك لمنطقة شنغن.

ولمعرفة إجابة سؤال كيف اعمل دعوة زيارة، عليك أن تجعل الخطاب يشتمل على الآتي:

تاريخ ومدة الإقامة.
اسم المضيف كاتب الخطاب.
صلتك به.
العنوان التفصيلي للمضيف.
التفاصيل المالية الخاصة بالزيارة من حيث المسئول عن دفع تكاليف الرحلة والإقامة الخاصة بك.
في حالة كان المضيف أحد أقاربك أو أصدقائك فعليه كتابة بعض البيانات الشخصية عنه، مثل بيانات عمله، ودخله السنوي.
بيانات الاتصال كعنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف.
الأنشطة التي تنوي القيام بها أثناء تلك الزيارة إلى منطقة شنغن.
في حال زيارتك لأكثر من فرد وإقامتك لديه، فستكون بحاجة لخطاب مكتوب من كل فرد من هؤلاء الأفراد بنفس البيانات السابقة.
بالإضافة إلى الخطاب المكتوب بخط اليد من المضيف، فسيكون المضيف بحاجة إلى إرفاق صورة من هويته الشخصية سواء كانت جواز السفر الخاص به، أو بطاقة الهوية الشخصية.

ما المقصود بخطاب دعوة للحصول على تأشيرة شنغن

هو خطاب مكتوب بخط اليد من الشخص المضيف الذي ستكون فترة إقامتك لديه أثناء سفرك لإحدى دول شنغن، ويقوم فيها بملء بعض البيانات المتعلقة به وبك، سواء كانت الصلة الرابطة بينكم، أو الدعم المالي الذي سيقدمه لك كمضيفًا لك وما إلى ذلك.

ما الحالات التي احتاج فيها إلى خطاب دعوة

تحتاج إلى حصولك على خطاب دعوة في حال كنت مسافرًا لأسباب اجتماعية كزيارة العائلة أو الأصدقاء، وإقامتك ستكون لديهم أيضًا، ومن تلك الحالات الآتي:

في حال سفرك لأغراضٍ سياحية وستكون إقامتك مع مضيف، حينها لن تكون مضطر للدفع مقابل السكن خلال فترة سفرك.
في حال سفرك في زيارة رسمية باعتبارك عضوًا في وفد سياسي، وقد تم دعوتك لزيارة إحدى دول منطقة شنغن، أو أحد المجالس التشاورية.
في حال سفرك للمشاركة في فعاليات ثقافية.
في حال سفرك كعضو في أحد الفرق، أو الأندية الرياضية فيكون الغرض من السفر هنا هو حضور فعاليات رياضية.
في حالة السفر لأغراض علمية كحضور مؤتمر علمي أو أي فعاليات علمية.

حالات لا تحتاج فيها إلى خطاب دعوة

في حالة سفرك بغرض سياحي ولكن ستكون إقامتك في مسكن خاص بك قمت باستئجاره، أو فندقًا سياحيًا وليس مع مضيف، وذلك كالآتي:

في حال سفرك لحضور دورات تعليمية، أو فعاليات برامج دراسية.
في حال سفرك لأسباب مرضية كسفرك لتلقيك الرعاية الصحية في بلدٍ ما.
في حال سفرك باستخدام الترانزيت.

شروط خطاب دعوة الزيارة

كيف اعمل دعوة زيارة حتى يتمكن المضيف من إرسال دعوة لك للحضور إليه، فهناك عدة شروط ينبغي توافرها لضمان قبول هذا الخطاب، وهي:

أن يكون المضيف حاملًا لجنسية البلد التي يدعوك اليها، أو لديه إقامة شرعية.
أن يوضح لمضيف صلة القرابة أو العلاقة التي تربطكما معًا.
أن يضمن توفير سكن لمن يوجه إليه الخطاب.
أن يوضح الغرض من تلك الزيارة.
أن يقدم ما يثبت قدرته على توفير المال اللازم لك أثناء فترة جودك معه.
أن يترك كل ما يخصه من بيانات الاتصال.

هل التقدم بطلب دعوة يضمن الحصول على تأشيرة شنجن؟

يظن أغلب الناس أن الحصول على الفيزا هو حق مكفول لكل من قدم ملفًا كاملًا مستوفيًا كامل شروطه، لكن في حقيقة الأمر أن بعض الدول الأوروبية تعتبر منح الفيزا هو امتيازًا وليس حقًا.

بالتالي فإن خطاب دعوة الصديق لا يضمن لك الضمان الكامل في الحصول على الفيزا، بل هي مجرد عنصر مكمل لأوراق الملف المقدم، ويمكنها فقط أن تعفي صاحبها من الإقامة الفندقية في البلد.

فعند تقديم المسافر على طلب استخراج فيزا شنغن قصيرة المدى يطلب منه بيانات عنوان السكن، والتي في الغالب تكون فندقًا سياحيًا، وفي حال عدم استيفاء ذلك البند يتم رفض الطلب المقدم رفضًا نهائيًا، لأنه يعتبر حينها أن الشخص المسافر لن يعود مجددًا إلى أرض وطنه وسيقوم بالسفر بغرض الهجرة.

لماذا تطلب السفارة الاطلاع على خطاب الدعوة

السفارة تعلم بالتأكيد أنك لن تذهب للسفر إلى بلدٍ ما دون وجود غرضٍ لذلك، لهذا الأمر يكون الخطاب المكتوب بمثابة دعم قوي لك ليؤيد سفرك، فذلك الخطاب به معلومات عن أسباب سفرك لتلك الدولة، والمضيف الخاص لك فيها.

ففي حالة عدم عودتك إلى أرض وطنك قبل انتهاء المدة المحددة لك في الفيزا، فتكون السلطات على علم ببقائك غير القانوني على أرضها، وسيكونون على مقدرة من الوصول إليك حينها عن طريق بيانات الاتصال الخاصة بالمضيف الذي تقيم عنده، وحينها سيتم اتخاذ الإجراءات اللازمة معك.

الوثائق المطلوبة للحصول على تأشيرة شنجن

في إطار الإجابة عن كيف اعمل دعوة زيارة، دعونا نوضح لك الأوراق اللازمة للحصول على تأشيرة شنجن من خلال ما يلي:

ملء بيانات نموذج الحصول على فيزا شنغن الخاصة بالدولة المراد السفر إليها من هنـــا.
صورتين شخصيتين مطابقين لنفس معايير صور جواز السفر.
جواز سفر ساري لا يقل عن ثلاثة أشهر بعد العودة إلى أرض الوطن الأصلي، مع مراعاة ضرورة وجود صفحتين فارغتين في هذا الجواز على الأقل.
صور من تأشيرات دخول سابقة في حال تواجدت.
تأمين طبي عن السفر يغطي كل فترة السفر حتى العودة مجددًا إلى الوطن الأصلي، بمبلغ لا يقل عن 30 ألف يورو.
خطاب دعوة مكتوب بخط اليد من المضيف كما ذكرناه سابقًا.
تذكرتين للطيران ذهاب وعودة.
تقديم خطاب دعوة الزيارة، أو حجز الفندق في الدولة التي ستذهب إليها أولًا.
عقد التوظيف.
إثبات الحالة المدنية.
ما يثبت قدرتك على تحملك لنفقاتك أثناء وجودك في البلد.
دفع مبلغ 60 يورو رسوم التأشيرة.
أغلب تلك الأوراق تكون قابلة للتغير تبعًا للمهنة، والحالة الاجتماعية، وغيرها من المعايير.

وثائق يتم إرفاقها مع خطاب الدعوة

قبل إرسالك لخطاب الدعوة الى السفارة، فيجب عليك إرفاق بعض الأوراق، والمستندات مع ذلك الخطاب، وهي:

ما يثبت وجود صلة بينك وبين المضيف.
نسخة من جواز سفر المضيف.
تقديم ما يثبت عودتك إلى أرض وطنك بعد انتهاء مدة الزيارة.
صورة من إثبات هوية المضيف سواء كانت جواز سفر، أو بطاقة هوية شخصية.

معلومات عامة بخصوص خطاب الدعوة

ليس هناك صحة لما يقال عن اختلاف صيغ ومحتوى خطاب الدعوة، بل إن الاختلاف يكون في متطلبات خطاب الدعوة نفسه، وكذلك التفضيلات التي تضعها كل بلد على حدة.

إذ تقرر بعض الدول نموذجًا خاصًا بها لخطاب الدعوة، ويمكن معرفته والحصول عليه من خلال المواقع الإلكترونية لسفارة كل بلد، فنجد بعض الدول تطلب مستندات ووثائق إضافية يتم إرفاقها مع نموذج خطاب الدعوة الخاص بها.

بعد معرفة إجابة سؤال كيف اعمل دعوة زيارة، ومعرفة الحالات التي تتطلب منك الحصول على خطاب دعوة، والشروط، يمكنك الآن التقدم بطلب حصولك على فيزا بما لديك من معلومات كافية، دون القلق من عدم استيفاءك لأي أوراق أو شروط.