صيغة خطاب موجه لبنك الراجحي

صيغة خطاب موجه لبنك الراجحي يكون لها شكل وشروط محددة، ففي الكثير من الأحيان يكون عملاء البنوك بحاجة إلى التواصل مع البنك من خلال الخطابات الموجهة، وهذه الخطابات يتم إرسالها للعديد من الأغراض، ونتناول عبر موقع صناع المال كافة التفاصيل حول هذا الخطاب.

صيغة خطاب موجه لبنك الراجحي

الخطاب الموجه بشكلٍ عام يعتبر وسيلة تواصل بين شخص وجهة حكومية، وكذلك الأمر بالنسبة للبنوك، فلكي يكون العميل قادرًا على التواصل مع إدارة البنك أيًا كان العرض من هذا التواصل فتكون وسيلته هي تقديم خطاب موجه للبنك يحمل معلومات المرسل والغرض من التواصل والعديد من البنود الأساسية الأخرى.

كما يقوم أحد موظفي البنك بكتابة هذا الخطاب الموجه نيابةً عن العميل، ومن أهم الموظفين الذين يكتبون خطابات إلى البنك بشكلٍ مستمر هو موظف الـ HR أو موظف الموارد البشرية، والذي يكون الوسيط بين العميل وإدارة البنك.

هكذا هو الأمر في بنك الراجحي بالمملكة العربية السعودية والذي يعد البنك الأول هناك، ومن خلال الفقرات التالية سنعرض صيغة خطاب موجه لبنك الراجحي لأكثر من غرض.

1ـ صيغة خطاب لفتح حساب في مصرف الراجحي

من أشهر الأغراض التي يتم كتابة خطاب موجه لأجلها هي طلب العميل لفتح حساب في هذا البنك، ولكي يكون قادرًا على فتح الحساب يجب أن يحمل بعض المستندات الأساسية مثل صورة الهوية وما إلى ذلك.

من بين هذه المستندات الأساسية يكون الخطاب الموجه المقدم من موظف الموارد البشرية في المصرف، ويكون هذا الخطاب مشابه للنموذج التالي:

السادة الكرام مدراء مصرف الراجحي،

تحية طيبة وبعد….

نحيط سيادتكم علمًا بأن السيد/ …. (يذكر اسم العميل الراغب في فتح الحساب البنكي بشكلٍ صحيح) …..، الحامل للجنسية …… ويقيم في عنوان …….. والرقم الوطني الخاص به هو …….. والذي قد صدر عن المنطقة/ أو المركز ……..

 هو أحد العملاء في شركتنا وفقًا لإشرافنا ويحمل جميع الضمانات والتأمينات، ومن خلال ذلك فهو يرغب في فتح حساب بنكي خاص به في مصرفكم، مع العلم أنه قد حصل بالفعل على موافقة جميع مسؤولي المصرف، كما يجب إعلامك أيضًا أنه لا يوجد أي شيء يمانع فتح الحساب وفقًا للشروط والضوابط، كما نعلن أننا سوف نلتزم ونقوم بتلبية كافة المتطلبات الأساسية المتاحة.

نرجو من سيادتكم قبول هذا الطلب، مع خالص شكرنا وامتناننا واحترامنا الكبير لك..

توقيع الرئيس التنفيذي/ ……

اقرأ أيضًا: الرقم المجاني لبنك الراجحي للتمويل العقاري

2ـ صيغة خطاب طلب فتح حساب بنكي لموظف

هذا النوع من الخطابات تكون الشركات السعودية هي المسؤولة عن إرساله إلى إدارة المصرف، فعندما تقوم أي شركة بقبول موظفين جدد يجب عليها ان تقوم فتح حساب مصرفي لهم في البنك الذي تتعامل معه الشركة.

ذلك لكي يكون من السهل تحويل الراتب على حساب الموظف بهذا البنك ومن ثم تتم جميع المعاملات المالية من خلاله، وعندما تقوم إدارة الشركة بإرسال هذا الخطاب لبنك الراجحي تكون صيغته كالتالي:

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،

تحية طيبة وبعد …….

إلى السيد/ ……………….. مدير فرع مصرف الراجحي.

تقوم شركتنا بإرسال هذا الخطاب لكم آملين أن تقبلوا فتح حساب مصرفي بالمرتبات إلى الموظف الجديد في الشركة ليكون من السهل إتمام المعاملات المالية من خلاله، وذلك طبقًا لكلٍ من المعلومات الآتية:

اسم الموظف/ …… يتم كتابة الاسم بالكامل بشكلٍ صحيح …….

رقم الحساب المصرفي الخاص بالشركة في مصرف الراجحي هو ………

مع فائق الاحترام والتقدير لكم ولمجهوداتكم.

اسم الشركة/ …………..

مدير الشؤون المالية/ ………..

عنوان الشركة/ …………

أرقام التواصل مع الشركة/ ………….

البريد الإلكتروني العام الخاص بالشركة/ ………..

اقرأ أيضًا: رقم إمكان الراجحي المجاني الموحد

الخطاب الموجه من الموارد البشرية

في إطار التعرف على صيغة خطاب موجه لبنك الراجحي يكون من الجدير بالذكر أن الخطابات الموجة لها العديد من الأغراض، فكما ذكرنا أن منها ما يكون مقدم إلى المصرف لطلب فتح حساب مصرفي لموظف أو العميل لدى البنك.

كما أن هناك نوع آخر من الخطابات التي تقوم هيئة الموارد البشرية في الشركات بإرسالها إلى السفارات عندما يكون أحد موظفيها مسافرًا ويحتاج إلى خطاب من الشركة بتفاصيل عمله وسفره وحسابه البنكي.

فماذا تكون هيئة الموارد البشرية لتكون هي المسؤولة عن مثل هذه الإجراءات، وباختصار نجد أن قسم الموارد البشرية هو القسم الذي يعمل كوسيط بين السلطات العليا والإدارات داخل وخارج الشركة وبين العمال والموظفين الموجودين في الشركة أو المنشأة، لذا فهم المسؤولون عن إرسال هذا النوع من الخطابات.

أما خطاب الموارد البشرية فهو عبارة عن دليل رسمي تقوم باستلامه المؤسسة التي يعمل بها الموظف والتي يتم تقديمها أيضًا إلى البنوك والسفارات كإثبات أن مقدم الطلب يعمل في هذه المؤسسة التي قامت بإرسال الخطاب، ويحمل هذا الخطاب كافة المعلومات والتفاصيل من أكبرها لأصغرها حول عمل الموظف وراتبه مدة العمل وسنوات الخبرة وما إلى ذلك.

كما أن هذه الوثيقة هي واحدة من أهم الوثائق الرسمية التي يجب أن يتم تقديمها في السفارات في حال كان الموظف يرغب في السفر، وفي هذه الحالة فإنها تقدم إلى السفارات الأجنبية أو العربية لإثبات العمل في الشركة مع ضمان عودة المتقدم دون أن يقوم بإنهاء تأشيرته، كما يوضح الخطاب الحالة المالية للشخص لإثبات أنه قادر على تغطية احتياجاته.

قد يكون السبب في إرسال هذا النوع من الخطابات أيضًا هو فتح حساب في بنك لموظف يعمل لدى هذه الشركة أو أن يكون مقدم من قبل الموارد البشرية الخاصة بالبنك إلى إدارته، وفي هذه الحالة يكون هذا الخطاب هو الضمان على أن العميل موافق للشروط التي تمكنه من افتتاح حساب مصرفي.

اقرأ أيضًا: نموذج طلب الغاء جهاز نقاط بيع الراجحي

الشروط الواجب توافرها في الخطابات الموجهة إلى السفارات

بعد التعرف على صيغة خطاب موجه لبنك الراجحي، يكون من الجدير بالذكر أن هناك خطابات موجهة أخرى تقوم الشركات بإرسالها وتحديدًا موظفو الموارد البشرية HR ولكن هذا النوع من الخطابات يكون موجه إلى السفارات.

حيث إن هناك بعض الدول التي تطلب من المسافرين إليها بيان بالحساب المصرفي الخاص بهم وتفاصيله، وهنا يقوم المصرف بكتابة هذا الخطاب المصدق، وهذا الخطاب يكون خاضع لمجموعة من الشروط الأساسية التي تتضمن كُلًا من:

  • أن يتم كتابة اسم مرسل الخطاب، ليس ذلك فقط بل يكون من الضروري أن يكون هذا الاسم المكتوب مطابقًا تمامًا للاسم الموجود في بطاقة الهوية الوطنية أو جواز السفر.
  • يشترط أن يتم كتابة الخطابات الموجهة من الموارد البشرية على أوراق رسمية، وفي حال كانت الجهة المرسلة هي شركة يجب أن يكون هناك ترويسة أعلى أو أسفل هذا الخطاب والتي تحمل اسم الشركة وشعارها والعنوان الخاص بها بالتفصيل.
  • من الضروري أن تقوم الجهة المرسلة بإضافة أرقام للتواصل أو البريد الإلكتروني الخاص بهم، مع التأكد من أن جميع معلومات التواصل هذه متاحة.
  • على الشركة المرسلة أن تقوم بكتابة رقم السجل التجاري ورقم البطاقة الضريبية الخاصة بها، وذلك للتأكد من أنها ليست شركة مزيفة، كما يجب ختم الخطاب بالختم الخاص بالشركة.
  • من الأساسي أن يتضمن الخطاب الموجه إلى المصرف جميع التفاصيل الخاصة بالموظف.
  • كما يجب أن يتم كتابة اسم الوظيفة وتاريخ بدء العمل بها والرتب الشهري الذي يحصل عليه، مع بيان شهادة الضمان الاجتماعي ورقم التأمين.
  • في حال كان الموظف يسافر بغرض الهجرة يجب أن يتم توضيح عدد سنوات الخبرة ورقم السجل التجاري الخاص به والبطاقة الضريبية للتأكد أن الشركة موجودة بالفعل وليست مزيفة.
  • أما إذا كان السفر بغرض السياحة يجب أن يتم إحضار موافقة الشركة على الإجازة مع توضيح الموعد المتوقع للسفر.

صيغة خطاب موجه لبنك الراجحي هي أفضل وأسهل طرق التواصل مع المصرف، كما أنها مستند أساسي يجب أن يتم توفيره من قبل الموارد البشرية وبدونه لن يوافق البنك على طلب فتح الحساب.

قد يعجبك أيضًا
التعليقات

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.