نموذج كتابة تقرير عن موظف جيد أو سيء وكيفية كتابة التقرير

نموذج كتابة تقرير عن موظف قد يحتاجه العديد من أصحاب الشركات والمؤسسات ويمكن الاعتماد عليها في المنظمة سواء نموذج كتابة تقرير عن موظف جيد أو نموذج عن الموظف السيء وغيرها، لذلك نعرض لكم نموذج كتابة تقرير عن موظف وأهمية التقرير من خلال موقع صناع المال.

اقرأ أيضًا: نموذج تقرير يومي عن سير العمل

أهمية كتابة نماذج التقرير

أهمية كتابة تقارير العمل من الأمور التي يبحث عنها الكثيرون، حتي تدرك المؤسسات اهمية كتابة هذه التقارير والعمل بها في أرض الواقع، التقارير مفيدة فيما يلي:

• تقارير العمل تفيد في المستقبل لبيان الحال الذي كانت تمرّ به المؤسّسة، ليكون مرجع لأي موظف جديد، ويكون دليل على التغييرات التي تشهدها الأعمال في المنظمة.
• تقارير العمل عن الموظفين تجعل أصحاب العمل والمديرون يتابعون العمال حتي ان كان عددهم كبير، تعد التقارير وسيلة اتصال تربط المديرين بالعاملين.
• من خلال كتابة التقارير يمكن ايصال الافكار، وتقديم اهم المقترحات والآراء والتوصيات من اي موظف، او من مدير هيئة معينة.
• كتابة التقارير تجعل نظام العمل وعيوبه وصعوباته واضحة أمام الجميع، مما يساهم في وضع طرق عن كيفيّة تحسينها والنهوض بالعمل في المؤسسة.
• لا يمكن وضع أهداف استراتيجيّة واضحة في المؤسسات والهيئات بدون ان تكون تقارير العمل موجودة وموثقة وواضحة لجميع الأفراد ولجميع المسؤولين.

نموذج كتابة تقرير عن موظف

فيما يلي نعرض لكم نموذج كتابة تقرير عن موظف حيث أن الشئون الخاصة بالعاملين تحتاج أحيانا لكتابة تقرير عن موظف ما سواء لسبب خاص به، أو بسبب قوانين تضعها المنظمة، فيما يلي نموذج تقرير إداري عن موظف بشكل يناسب جميع المؤسسات:

• في البداية نكتب تحية للقارئ، ثم نكتب الغرض من التقرير ثم اسم الموظف وصفته، ونذكر الهيئة التي ينضم لها الموظف في داخل المنظمة.
• إذا كان التقرير مقدم الى المدير العام يجب ان نكتب اسم المدير المباشر لهذا الموظف، كما علينا ذكر المدة التي قضاها الموظف وتاريخ تعيينه، وكل ما يخصه ويفيد في التقرير.
• ثم ندخل في صلب الموضوع ونكتب المحتوي، سواء المحتوي ايجابي او سلبي علينا اختيار أسلوب لائق، كما علينا مراعاة قوانين العمل الاخلاقية من التزام بعبارات غير جارحة.
• ثم نكتب الدليل ونرفق الأوراق اللازمة، حيث اذا كان التقرير عن تغيب الموظف نضع الدليل من كشوفات الحضور مع التقرير، إذا كان تقرير إيجابي حول الموظف ملحق بالتقرير ما يثبت من تقييمات العملاء.
• بعد ذلك نختم التقرير ونقوم بالتحية للقارئ وكتابة المراد من هذا التقرير، ونكتب المطلوب بشكل واضح.
• ثم نراجع المقال من الناحية اللغوية ومن الناحية الإملائية، نقوم بمراجعة المقال لضمان سلامة الأسلوب، وضمان ان التقرير واضح ولا يوجد لبس فيه حتى لا يحدث سوء فهم.

اقرأ أيضًا: كيفية حساب مكافأة نهاية الخدمة للموظف الحكومي

نموذج كتابة تقرير عمل

فيما يلي سوف نوضح طريقة اعداد نموذج كتابة تقرير عمل عن سير العمل في المنظمة:

• نقوم بتحديد الهدف من التقرير كخطوة أولى لكتابة وإعداد التقرير.
• ثم نحدد من المستفيد من هذا التقرير، أو نحدّد المدير الخاص بالهيئة، نحدد من متلقّي هذا التقرير ومن عليه الاطلاع عليه.
• ثم نحدد طبيعة المعلومات الواردة في التقرير، هذا كله يسهل على المتلقي فهم التقرير بسرعة.
• ثم نكتب الأفكار الاساسية المُتضمّنة الاعمال والانشطة التي يتحدث عنها التقرير ويشير لها.
• ثم نكتب الأفكار الرئيسة ونراعي ترتيبها وكتابتها بتسلسل منطقي، لابد أن يكون المحتوى مختصر ولكن شامل لكل شئ، ولابد ان يكون التقرير له غاية واضحة غير مبهمة.
• يمكن بعد عرض المحتوى أن نستدل على صحتها من خلال عرض بعض بالثّوابت الحقائق، لابد ان تكون الاحداث المذكورة مكتوبة بشكل منطقي ومرتّب، ولابد أن تكون لها أهمية، غير مذكورة عبثا.
• بعد الانتهاء نأتي للمرحلة الأخيرة وهي كتابة تحية للقارئ، ثم تأتي المرحلة النهائية التي تأتي بعد الانتهاء من كتابة المقال وهي مرحلة المراجعة.
• نراجع الجمل ونراجع التقرير لغوياً واملائيا، نراجع علامات الترقيم، ونراجع على وضع النقط والفواصل وغيرها من الأزمنة المستخدمة والربط بين الجمل بأسلوب مُنظّم بوسائل الربط في اللغة.

نموذج تقرير يومي عن سير العمل

في بعض المؤسسات يكون من ضمن مهام شئون العاملين أن تقوم بكتابة نموذج تقرير يومي عن سير العمل في المنظمة:

• لابد ان يكون التقرير الصادر موضح فيه بعض النقاط مثل اسم الموظف، منصبه في المنظمة مهام أساسية يقوم بها ومن هو المدير المباشر له.
• ثم نقوم ببيان اساسيات مثل قيام الموظف بعمله ام لا، وهل يقوم باضافة شئ غير عمله أو أنه موظف تقليدي، وبعض المؤسسات تحتاج إلى هذه التقليدية.
• ثم نكتب الهدف من التقرير ومن يجب عليه الاطلاع عليه، ثم نوضح الجوانب السلبية والايجابية في الموظف.
• لابد ان يكون نموذج تقرير يومي عن سير العمل مختصر ومبسط، ولابد ان يكون موحد لكل الموظفين.

إليك ايضًا المزيد عن: دور التكوين في تحسين أداء الموظفين

كيفية كتابة تقرير عن موظف سيئ

عندما نريد ان نكتب تقرير عن موظف سيئ لا يختلف الأمر عن التقرير العادي، الفرق فقط في ان المحتوي سوف يكون موضح به الاسباب التي تجعلنا نقول على الموظف سيئ.

كما لابد من ذكر اسباب منطقية وتوضيح الادلة، ولابد من ان يعلم الموظف بهذا التقرير ويكتب اسمه في خانة المطلعين على التقرير، لأنها من المهام الاخلاقية أن لا نكتب عن الموظف شئ ولا نسمح له بالدفاع عن نفسه.

نختم الحديث عن نموذج كتابة تقرير عن موظف وقد تعرفنا فيما سبق على نموذج تقرير يومي عن سير العمل في المنظمة وعن الموظف السئ، ننتظر تعليقاتكم مشاركتك للمقال.